Информатизация вузов культуры и искусств анализ текущего состояния. Монография

3. Сетевая инфраструктура

базирующейся на надежных и высокоскоростных каналах передачи данных;

−создание системы информационных ресурсов для информационного обеспечения всей сферы культурной деятельности;

−внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в работу культурной сферы.

Одним из технических дополнений к проекту была возможность доступа к Интернету по спутниковому каналу, которая осуществлялась компанией «МедиаКомСат». И хотя услуга оказывалась на коммерческой основе, целый ряд вузов культуры и искусств посчитали выгодным ею воспользоваться.

51

Буцык С. В. Информатизация вузов культуры и искусств: анализ текущего состояния

4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ

52

4. Информационные технологии

Санкт-Петербургский государственный университет культуры и искусств

Вбиблиотеке СПбГУКИ 7 электронных баз данных (2 АБИС – «Академия» и «Академия+», 4 базы «EBSCO Publ» на CD и DVD, установленная и регулярно обновляемая база «Консультант Плюс») [55, с. 53].

При библиотеке университета создана и действует Медиатека (Дворцовая наб., 4), предоставляющая доступ к локальным и сетевым информационным ресурсам. Также развернут свободный доступ к Интернету в компьютерных классах при кафедрах информатики и информационных технологий; информационного менеджмента; автоматизированных библиотечных технологий и мн. др.

По планам, определенным проректорами по учебной и научной работе, продолжается работа над созданием системы электронного обучения (e-learning) на основе мультимедийных учебно-методических комплексов (УМК) дисциплин с применением дистанционных технологий.

Вреализуемой системе дистанционной поддержки обучения в качестве инфраструктуры клиент-серверного взаимодействия используется Интернет (семейство протоколов TCP/IP), а весь комплекс программных решений на стороне сервера строится на основе связки Apache/PHP/MySQL. На сервере решаются задачи централизованного хранения учебных материалов (мультимедийные УМК по дисциплине); оперативное обновление информации на удаленных терминалах клиентов (студентов); контроль успеваемости; управление обучением в целом. На стороне клиента (студента) функционирует программный комплекс (на базе среды

Adobe/Macromedia Director 10.1), выполненный в виде авто-

матизированной обучающей системы, работающей в двух режимах – через сеть Интернет (постоянное обновление информации); локально (без обновления информации). В целом

53

Буцык С. В. Информатизация вузов культуры и искусств: анализ текущего состояния

реализуемая система дистанционной поддержки учебного процесса обеспечивает:

•оперативное обновление данных (УМК по дисциплине);

•взаимодействие удаленных пользователей (преподаватель – студент);

•управление текущим контролем знаний обучаемых. Все функции администрирования доступны через веб-

интерфейс, преподаватель может управлять учебным процессом в режиме реального времени. К архитектуре системы электронного обучения (оснащение автоматизированного рабочего места обучаемого, преподавателя, администратора) полностью применима спецификация, содержащаяся в прил. 2 к Приказу Минобрнауки РФ и Мининформсвязи РФ от 30 июня 2006 г. № 176/85, и не накладываются особые ограничения.

Во все сферы деятельности университета внедрены автоматизированные информационные системы (АИС). В управлении административно-хозяйственной деятельностью используются такие АИС, как «Парус», «1С: Предприятие 8.0».

Информационное обеспечение административно-пра- вовой деятельностью университета осуществляется на основе справочных АИС «Консультант» и «Гарант».

Для автоматизации учебного процесса и эффективной работы библиотеки в университете созданы и внедрены две собственные комплексные АИС «Деканат» и «Академия+».

Развитие телекоммуникационной и вычислительной инфраструктуры университета ведется с учетом требований внедрения электронного обучения и созданных АИС. Практически все службы и подразделения университета технически готовы к внедрению соответствующих технологий и подсистем АИС.

Автоматизированная библиотечно-информационная система «Академия+», помимо комплексной автоматизации производственных процессов библиотеки университета, позво-

54

4. Информационные технологии

лила за счет использования стандартизованных коммуникативных форматов интегрировать электронный каталог библиотеки (ок. 100000 библиографических и реферативных записей) в АРБИКОН и межвузовскую корпоративную сеть Санкт-Петербурга, что дает возможность доступа учащихся и преподавателей университета к названным ресурсам. В рамках хоздоговорной деятельности университета автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС) «Академия+» передана и внедрена в десятки библиотек СанктПетербурга и Ленинградской области. На основе программного комплекса этой системы силами специалистов Центра автоматизированных технологий ведутся работы по созданию консорциума библиотек Ленинградской области, ресурсы которого будут доступны для всех форм образовательной и научной деятельности университета [55, с. 90–92].

Продолжается планомерная работа над развитием официального web-сайта университета (www.spbguki.ru). Помимо основной информации обо всех подразделениях университета, здесь имеется ссылка на электронный каталог библиотеки, реализованный в виде OPAC. Практически все ведущие факультеты и кафедры имеют собственные ресурсоемкие webсайты, переход на которые осуществляется с официального сайта. Созданы и введены в эксплуатацию интернет-сайты, предназначенные для освещения наиболее значимых проектов университета: www.academy-plus.ru (АБИС «Академия+»); www.rostehnokom.ru (информатизация университета); www.mbaspb.ru (подготовка менеджеров высшего звена для социально-культурной сферы); www.fitimdo.ru (электронное обучение).

Оперативное обновление данных осуществляется сотрудниками университета с помощью разработанной системы администрирования [55, с. 92].

55

Буцык С. В. Информатизация вузов культуры и искусств: анализ текущего состояния

Челябинская государственная академия культуры и искусств

Достаточно высокое оснащение компьютерной техникой и наличие современной сетевой инфраструктуры позволяет вузу успешно внедрять информационные технологии, накапливать цифровые ресурсы. Условно их можно разбить на 4 основные группы:

1. Доступ к информационным ресурсам.

В академии реализованы следующие виды доступа:

−к сети Интернет практически из любого места основных корпусов академии (для преподавателей и сотрудников – на безвозмездной основе, для студентов – как на безвозмездной, так и коммерческой основе);

−к текстам диссертаций, хранящихся в Российской государственной библиотеке, в электронном виде (через Интернет) (для преподавателей, аспирантов и соискателей академии – на безвозмездной основе);

−к правовой системе «Гарант», с большой нормативной базой, еженедельным обновлением и возможностью подключения к ней любого числа пользователей (для преподавателей, сотрудников, студентов – на безвозмездной основе);

−к электронному каталогу академии средствами инфор- мационно-библиотечной системы «Библиотека 5.2.».

2. Дистанционные и case-технологии, электронные биб-

лиотеки и архивы.

За последние годы в академии накоплен широкий спектр технологий и ресурсов, которые успешно применяются в заочном обучении (как дистанционные или case-технологии), а также в рамках самостоятельной работы студентов (в качестве материалов для подготовки к занятиям), что способствует повышению качества образования в учреждении.

56

4. Информационные технологии

–«Дистанционная академия» – программная оболочка для создания и проведения дистанционных курсов (разработка академии).

Данная оболочка во многом реализует идею «электронного деканата». Она рассчитана на пользователей 3-х видов: студентов, преподавателей, администраторов. Курс изучается по модульному принципу, отметки вносятся в электронный дневник.

Функционально темы-модули «Дистанционной академии» могут содержать: теоретический материал, лабораторные работы, задачи, упражнения и тесты для самопроверки, ссылки на правильные ответы, упражнения и тесты для итогового контроля.

Кроме того, весь курс может быть оснащен методическими указаниями (рекомендациями) о порядке и последовательности изучения, учебными материалами, дополнительной литературой, словарем.

–Сетевая электронная библиотека академии – содер-

жит полнотекстовые учебные пособия преподавателей академии, изданные за последние годы (около 50 пособий в электронном виде, формат PDF, встроенная поисковая система).

–Библиотека электронных ресурсов на CD- и DVD-

дисках в количестве 639 экз., в том числе: по экономическим наукам (84), информатике и информационным технологиям (48), культурологии и социологии (37), иностранным языкам (35), книгоиздательскому делу, редактированию и книжной торговле (26), музыке (20), декоративно-прикладному творчеству, рекламе (20), философии (15), русскому языку и литературе (12), библиотечно-информационной деятельности (12).

Кроме учебных изданий по этим дисциплинам, имеются также ресурсы по документоведению и музейному делу, со- циально-культурной деятельности, хореографии, театральному искусству и др.

57

Буцык С. В. Информатизация вузов культуры и искусств: анализ текущего состояния

–Музыкальная медиатека академии – интегрирует взаимосвязанные электронные ресурсы различных типов, основанные на работах преподавателей академии: полнотекстовые документы для отображения экранных копий текстов – около 600 файлов (форматов PDF и HTML), полнотекстовые документы для отображения нотного текста – более 400 файлов (GIF-анимация), встроенную поисковую систему; наглядные пособия – около 40 файлов (формат JPEG), аудиозаписи – около 1200 файлов (форматов MIDI и MP3).

Данный проект был представлен на V Всероссийской электронной научно-практической конференции (Самара, ок- тябрь-декабрь 2007 г.). Характеризующие его отдельные материалы использованы в статье, опубликованной в центральном издании (Медиатеки и мир. 2008. № 3), что показывает высокую заинтересованность информационно-библиотечного сообщества в подобных научно-практических исследованиях.

–Архив видеозаписей Центра учебного телевидения академии – содержит около 130 часов видеоматериалов на дисках (DVD) и 120 часов на кассетах (VHS), в том числе по специальностям «творческих» факультетов (музыкальнопедагогического, исполнительского, театрального и хореографического) – более 50 часов на DVD-дисках и 50 часов на кассетах.

–Архив видеозаписей (материалов вещания) Главного информационно-вычислительного центра Министерства культуры РФ – включает 215 видеозаписей на HDD-диске: студенческие работы ВГИК (19), военные фильмы (15), съезды, коллегии, пресс-конференции Министерства культуры (16), материалы Дома народного творчества (32), спектакли по проекту Культура (67), конференции РГБ (11), мастерклассы и уроки Щукинского училища (41), материалы проектов Юнеско (14).

–Архив аудио- и видеозаписей кабинета музыки кафедры истории и теории музыки исполнительского факультета,

58

4. Информационные технологии

в том числе: аудиозаписей – около 850 дисков (CD/MP3) и 500 аудиокассет; видеозаписей – около 160 дисков (DVD) и 950 видеокассет (VHS).

–Архив аудиозаписей концертно-творческого отдела –

содержит более 12 часов записей в формате аудио-CD, в том числе: «Балет Аркаим», «Евгений Левитан», «Золотые голоса Академии» и пр.

–Архив видеозаписей кафедры театрально искусства –

включает более 400 видеодисков (DVD) и более 200 видеокассет (VHS). Данные ресурсы структурированы и четко взаимосвязаны с учебными программами по дисциплинам кафедры: «История искусства драматического театра России», «Основы теории драматического искусства», «Современный театр», «История отечественной режиссуры».

–Архив видеозаписей хореографического факультета, в

том числе: около 60 видеодисков (DVD) и более 300 видеокассет (VHS), которые используются преподавателями кафедры в рамках дисциплин: «История хореографии», «Классический танец», «Народный танец» и т. п.

3. Собственные интернет-технологии (интернет-сайты). Особое внимание в вузе уделяется собственным проектам, к созданию и реализации которых привлекаются не только сотрудники и преподаватели, но и студенты. Ниже перечислены разработки, основанные на интернет-технологиях, которые постоянно используются в деятельности учрежде-

ния:

−официальный интернет-сайт академии (содержит более 120 информационных страниц и имеет оперативно обновляемые новостные разделы);

−внутренний сайт академии (содержит ряд полезных ин- формационно-организационных ресурсов, в том числе доску объявлений, телефонный справочник, нормативные документы подразделений, ссылки на доступные ресурсы и т. п.);

59

Буцык С. В. Информатизация вузов культуры и искусств: анализ текущего состояния

−внутренние сайты кафедры информатики (преподавательский и студенческий);

−электронный еженедельник «Инфо-библио» (содержит 136 научных моностатей с отзывами и комментариями, которые в период 2004–2008 гг. еженедельно публиковал автор-редактор доктор педагогических наук, профессор И. Г. Моргенштерн – ведущий специалист России в области библиографоведения;

−«Издано в академии» – информация о реализуемых академией изданиях;

−«Sife» (проект «Студенты в свободном предпринимательстве») – сайт команды вуза;

−«Электронный каталог» – программа, обеспечивающая

доступ к каталогу библиотеки из сети Интернет; Ежемесячно вуз имеет свыше 12000 посещений пере-

численных ресурсов, в том числе более 3000 извне.

4. Собственные автоматизированные системы управления (АСУ).

Сегодня динамично развивается очень трудоемкое, но и имеющее большое значение в организационном плане направление – АСУ деятельностью учреждения.

В настоящий момент в вузе фактически создана единая АСУ – «Академия», состоящая из семи модулей, каждый из которых представляет собой относительно крупную и самостоятельную АСУ и фактически имеет взаимосвязи с другими модулями или гипотетически подразумевает их

(рис. 3).

Рассмотрим основные функции модулей АСУ «Академия».

Модуль «Учебная часть»: создание и редактирование учебных планов 2-го поколения; закрепление дисциплин планов за кафедрами; ввод контингента студентов; автоматизированный расчет кафедральной нагрузки; экспорт данных в

Word/Excel и на принтер.

60