Основы деловой корреспонденции на английском языке. Учебное пособие

–на фирму «Джон Браун», публичная компания, Лондон (северо-восточный сектор 5), улица Холборн, дом № 27, г-ну Дж. Брауну;

–в Манчестер, 15, улица Марпл Роуд, дом № 37, на фирму «Астлей Бразерс»;

–в Ливерпуль 16, улица Дарвин Роуд, дом № 64, фирме «Вестерн Вхит Ко. Лимитед», г-же Мари Дарвин;

–в Вестфорд, графство Хэмпшир, улица Гроув Роуд, дом

№33, фирме «Брэдлей и Сан Лтд.», вниманию г-на Петрова.

2.Напишите вступительные обращения и соответствующие им заключительные формулы вежливости, если письма написаны:

–в английскую публичную компанию;

–в американскую корпорацию;

–секретарю-женщине;

–секретарю компании;

–миссис Д. Джонсон;

–мисс Е. Грин;

–г-ну Т. Смиту;

–г-ну Дж. Брауну, которого вы хорошо знаете;

–г-ну Стоку (в американской фирме);

–секретарю (в американской фирме).

11

II. ОФОРМЛЕНИЕ КОНВЕРТА

Порядок расположения реквизитов в адресе следующий:

–1-я строка – имя, фамилия адресата;

–2-я строка – название фирмы или учреждения (если частное письмо, то 2-я строка отсутствует);

–3-я строка – номер дома и улица;

–4-я строка – название города.

Образец написания адреса на конверте

REGISTERED

Mrs. Smith. and Co., Ltd. 25 Leadenhall Street, London, E.C.,

England

Образец заполнения конверта

Адрес

отправления

Над адресом крупным шрифтом печатаются слова, указывающие способ отправки, или отметки:

12

Распространенные сокращения, которые могут использо-

ваться в адресе вместо полных названий:

В английском языке с заглавной буквы всегда пишутся:

∙имена и обращения: Mr., Ms., Mrs. Rebecca Smith

∙названия улиц и дорог: Walworth Rd

∙названия городов: London

∙индекс: SE6 2DJ

∙названия стран: UK, Australia

∙национальности: British, American

13

Задания

1.Рассмотрите адрес на конверте. Напишите следующие слова/фразы под соответствующей цифрой (1–8).

STAMP

1Mr. 2James 3Williams

472 5Albert St

6Oxford

7OX2 6AY

8UK

1)______________________________

2)______________________________

3)______________________________

4)______________________________

5)______________________________

6)______________________________

7)______________________________

8)______________________________

Задания

2.Напишите эти адреса на конвертах. Начните с заглавных букв, где необходимо.

1.mr e stevens 71 portland st Manchester m23 7rx uk

2.ms jane fox 56 gilmour rd Cambridge cb1 5ns uk

14

STAMP

________________________

________________________

________________________

________________________

STAMP

________________________

________________________

________________________

________________________

3.Ответьте на вопросы, пользуясь информацией на конверте.

A.

1.What city does the letter come from?

2.Who is the sender?

3.Can we know what his post is?

15

4.What is the sender’s ZIP Code?

5.What is the receiver’s house number?

6.Do the sender and the receiver live in the same state?

B.

Mr. Frederick Wolf

Director of Marketing

Smith Printing Company

590 Sixth Avenue

Milwaukee WI 53216

1.What is the ZIP Code in the return address?

2.What state does the letter come from?

16

3. What state does the receiver live in?

4. What is the receiver’s house number?

5. Who is the receiver?

6. What is the receiver’s ZIP Code?

D.

Dr and Mrs Calvin Jones

1144 Morningside Drive

New York 49

New York

1.What is the street name in the mailing address?

2.Who is the sender?

3.What town does the letter come from?

4.Who is the addressee?

5.Do the sender and the addressee live in different states?

6.What is the sender’s house number?

E.

1. What is the sender’s company name?

17

2.What is the ZIP Code in the return address?

3.What town does the letter come from?

4.What is the addressee’s house number?

5.Who is the addressee?

6.What is the street name in the return address?

F.

1.Who is the sender?

2.Who is the addressee?

3.What is the addressee’s company name?

4.What is the country in the return address?

5.What is the sender’s house number?

6.What is the ZIP Code in the mailing address?

G.

18

1.What is the country in the mailing address?

2.What is the town in the mailing address?

3.What is the addressee’s house number?

4.Who is the sender?

5.What town does the letter come from?

6.What country does the letter come from?

H.

1.What is the ZIP Code in the return address?

2.What is the ZIP Code in the mailing address?

3.Who is the addressee?

4.Who is the sender?

5.What is addressee’s company name?

6.What is the street name in the mailing address?

19

III. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА (MEMO)

Memorandum (memo) – в единственном числе, или memoranda – во множественном.

Служебные записки – это письменные сообщения внутри компании или в пределах ее подразделений. Они, как правило, предназначены для объявлений, обсуждения бизнес-процессов, предоставления отчетности о работе компании, распространения информации среди сотрудников. Служебная записка является публичным документом, поэтому не следует в ней писать ка- кую-либо конфиденциальную информацию.

При написании обычно используется неофициальный и дружественный стиль, лаконичность приветствуется. В нем обычно отсутствуют приветствие и завершающие пожелания. Структура служебной записки составляется таким образом, чтобы наиболее важная информация находилась в первом абзаце, а в последующих абзацах эта информация разъясняется более подробно. Все служебные записки имеют аналогичную структуру. В них присутствуют следующие элементы:

TO: получатель – имена и должности без ошибок; FROM: отправитель – ваше имя и должность;

DATE: дата – название месяца словами, можно использовать принятые сокращения, но не цифры;

SUBJECT: тема – ясно и точно.

Если вы прилагаете к меморандуму дополнительные документы, обязательно сообщите об этом:

Attached: Several Complaints about Product, January – June 2007

Обычно меморандум составляет не более 1 страницы. Все, что может удлинить меморандум, лучше оформить как приложение.

Пример:

Date: June 6, 2007 To: David Jones From: John Martin

Subject: English Language Requirements

20