Нотариат в Российской Федерации. Учебное пособие

Нотариальное удостоверение обязательно для следующих видов сделок:

•завещание (ст. 1124 ГК РФ);

•доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (ч. 2 ст. 185 ГК РФ);

•доверенность, совершаемая в порядке передоверия (ч. 3 ст. 187 ГК РФ), за исключением случаев, предусмотренных ч. 4 ст. 185 ГК РФ, а именно доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждений авторов и изобретателей, пенсий, пособий, стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной;

•доверенность на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (ч. 2 ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»);

•доверенности на представление интересов налогоплательщика-физического лица (ст. 29 Налогового кодекса РФ);

•доверенность на регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»);

•договор о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть удостоверен нотариально (ч. 2 ст. 339 ГК РФ);

•договор об уступке требований, основанных на сделке, совершенной в нотариальной форме (ч. 1 ст. 389 ГК РФ);

•перевод долга, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме (ч. 2 ст. 391 ГК РФ);

•договор ренты, в том числе его разновидность — договор пожизненного содержания с иждивением (ст. 584 ГК РФ);

•договор отчуждения доли или части доли в уставном капитале (ст. 21 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»);

•брачный договор (ч. 2 ст. 41 Семейного кодекса РФ);

•соглашение об уплате алиментов (ч. 1 ст. 100 Семейного кодекса РФ);

•согласие супруга на совершение сделки по распоряжению недвижимостью и сделки, требующей нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации (ч. 3 ст. 35 Семейного кодекса РФ);

•согласие залогодателя на внесудебный порядок обращения взыскания на заложенное движимое и недвижимое имущество (п. 4 ст. 349 ГК РФ, п. 1 ст. 55 Федерального закона «Об ипотеке (залоге недвижимости)»).

Последствием несоблюдения нотариальной формы сделки в случаях, когда законодательством установлена обязательная нотариальная форма, является недействительность сделки.

92 Глава 7. Совершение отдельных видов нотариальных действий

Прежде чем приступить к составлению или подписанию сделки, нотариус в соответствии со ст. 54 Основ обязан разъяснить сторонам смысл и значение представленного ими проекта сделки и проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона. Нотариус должен проверить проект сделки на соответствие требованиям законодательства, причем не только требованиям закона, но и иных правовых актов, т. к. в соответствии со ст. 168 ГК РФ сделка, не соответствующая требованиям закона или иных правовых актов, ничтожна.

Нотариус предупреждает, что сделка будет признана недействительной, если имущество, фигурирующее в сделке, ранее продано, заложено, на него наложен арест и т. п. При удостоверении договора купли-продажи нотариус должен выяснить действительное намерение сторон, уточнить, не совершается ли сделка для вида, без намерения создать соответствующие ей правовые последствия или для прикрытия другой сделки.

Представленный для нотариального удостоверения текст сделки должен отвечать определенным требованиям. Одним из таких требований является изложение содержания сделки в письменной форме путем составления документа, подписанного лицом либо лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т. п.), и предусматриваться последствия несоблюдения простой письменной формы сделки. В качестве примера дополнительных требований к форме сделок можно привести оформление доверенности от имени юридического лица, которая выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Как правило, текст сделки должен быть подписан лицом, совершающим сделку, либо его представителем. Однако законом (п. 3 ст. 160 ГК) установлено исключение из этого общего правила. Если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно.

7.2 Соглашение об изменении или расторжении договора

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Соглашение об изменении или расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное (ст. 452 ГК).

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

При изменении договора обязательства сторон сохраняются в измененном виде. При расторжении договора обязательства сторон прекращаются.

При расторжении договора как в добровольном, так и в судебном порядке продавцу (дарителю и т. п.) по его требованию нотариусом возвращается правоустанавливающий документ на имущество, имевшийся у него до оформления расторгнутого договора. Государственная пошлина (тариф), взысканная за удостоверение договора, при расторжении договора возврату не подлежит.

В нотариальной практике часто возникают вопросы о возможности расторжения договоров, условия которых уже исполнены сторонами. Поскольку в соответствии с нормами гражданского законодательства расторжение договора — это досрочное прекращение действия договора, к нему применимы нормы, регулирующие прекращение обязательств. Согласно ст. 408 ГК надлежащее исполнение сторонами обязательств по договору прекращает обязательства. Надлежащее исполнение сторонами договора условий договора прекращает действие договора, следовательно, после выполнения обязательств в полном объеме нельзя ставить вопрос о досрочном прекращении договора, т. е. о его расторжении.

Если в соответствии с условиями договора недвижимое имущество передано приобретателю, деньги за него уплачены полностью в соответствии с условиями договора, стороны не имеют каких-либо претензий друг к другу, составлен передаточный акт или иной документ о передаче недвижимого имущества, а сам договор (в отношении жилых помещений) либо переход прав по нему (в отношении любого иного недвижимого имущества) зарегистрирован в органах государственной регистрации, расторгнут такой договор быть не может. При намерении участников договора вернуться к первоначальному положению (возвратить соответственно имущество и деньги) им следует заключать новый договор, к примеру договор купли-продажи.

До исполнения всех условий договора (до уплаты всей причитающейся по договору суммы денег, до передачи имущества, до государственной регистрации договора либо перехода прав по договору) сторонами по их взаимному согласию договор может быть изменен или расторгнут. Так, не существует препятствий для расторжения по соглашению сторон договора пожизненной ренты, пожизненного содержания с иждивением, договора, по которому имущество продано с рассрочкой уплаты причитающейся суммы, и т. п.

Особенностью нотариального удостоверения договоров отчуждения и о залоге имущества, подлежащего регистрации (ст. 55 Основ), является обязательное представление документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество (правоустанавливающих документов). В тексте удостоверяемого договора обязательно делается ссылка на правоустанавливающие документы.

Подлинные документы, на основании которых удостоверяется договор, приобщаются к оставляемому в делах нотариуса подлинному экземпляру договора, за исключением:

•документов, удостоверяющих личность физического лица;

•учредительных документов юридического лица и документов о полномочиях его представителя (в случае если доверенность выдана на заключение

конкретного договора и не содержит других полномочий, то она остается

в делах нотариуса);

•правоустанавливающих и иных документов, необходимых для государственной регистрации права;

•паспортов транспортных средств;

•документов, подтверждающих регистрацию права на имущество или регистрацию имущества.

Вделах нотариуса остаются копии перечисленных документов (за исключением документов, удостоверяющих личность).

При возврате подлинных правоустанавливающих документов на имущество на них нотариусом делается отметка о совершении соответствующего нотариального действия, с указанием даты совершения нотариального действия, реестрового номера и сведений о нотариусе, ставится подпись нотариуса и его печать.

7.3 Удостоверение завещаний

Статьи 57–58 Основ закрепляют правила удостоверения завещаний. Правила составления завещания определены ст. ст. 1118–1128 ГК РФ.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Завещание — это личное распоряжение гражданина принадлежащим ему имуществом на случай смерти.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Завещатель вправе:

•по своему усмотрению завещать имущество любым лицам, как входящим в круг наследников, так и не входящим;

•любым образом определить доли наследников;

•лишить наследства одного, нескольких или всех наследников по закону;

•возложить на одного или нескольких наследников определенные обязанности по совершению каких-либо действий имущественного или неимущественного характера (завещательное возложение);

•возложить на одного или нескольких наследников исполнение какой-либо обязанности имущественного характера за счет наследственного имущества (завещательный отказ);

•подназначить наследника на тот случай, если назначенный завещателем наследник умрет до открытия наследства или не примет наследства;

•назначить исполнителя завещания.

Однако свобода завещания имеет известные пределы в целях защиты интересов несовершеннолетних и нетрудоспособных наследников первой очереди, а также иждивенцев установлением права на обязательную долю. При удостоверении завещания нотариус обязан разъяснять завещателю правила об обязательной доле в соответствии со ст. 1149 ГК РФ.

Несоблюдение нотариальной формы завещания влечет недействительность завещания, и такая сделка признается ничтожной. Составление завещания в простой письменной форме возможно только в виде исключения, в случае если гражданин находится в положении, явно угрожающем его жизни, и в силу сложившихся чрезвычайных обстоятельств лишен возможности удостоверить завещание нотариально (ст. 1129 ГК РФ).

Завещание имеют право удостоверять как нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах, так и нотариусы, занимающиеся частной практикой, а в случаях, предусмотренных законодательством, также должностные лица местного самоуправления и должностные лица консульских учреждений.

Для совершения данного нотариального действия не предусмотрено место совершения, следовательно, завещание можно удостоверить у любого нотариуса, независимо от места жительства завещателя.

Так как завещание является сделкой, непосредственно связанной с личностью завещателя, то нотариус удостоверяет лишь те завещания, которые ему лично представлены завещателем. Удостоверение завещания через представителя (по доверенности или по закону) не допускается. Завещание может быть совершено только полностью дееспособным гражданином.

Также не может быть удостоверено завещание от имени нескольких лиц, в завещании могут содержаться распоряжения только одного гражданина.

Удостоверение завещаний занимает особое место в числе нотариальных действий, так как его исполнение производится после смерти завещателя, что делает невозможным исправить неправильно оформленное завещание. Поэтому составление завещания, соответствующего действительной воле завещателя, его надлежащее, в строгом соответствии с законом, оформление имеют большое значение. Нотариус для выяснения действительной воли завещателя должен побеседовать с завещателем без посторонних лиц. Это обстоятельство особенно важно, когда нотариус выезжает для удостоверения завещания на дом или в больницу, т. к. там завещатель особенно часто может находиться под влиянием заинтересованных лиц и сделать завещательное распоряжение, не соответствующее его воле.

При составлении и удостоверении завещания по желанию завещателя может присутствовать свидетель. В этом случае завещание подписывается также и свидетелем и на завещании должны быть указаны фамилия, имя, отчество и место жительства свидетеля. Нотариус должен предупредить свидетеля о необходимости соблюдать тайну завещания.

Завещание должно быть собственноручно подписано завещателем. При этом желательно, чтобы завещатель помимо подписи собственноручно писал фамилию, имя, отчество. Это связано с тем, что в случае возникновения впоследствии спора о действительности завещания и проведения в связи с этим судебно-почерковед- ческой экспертизы решение вопроса о подлинности подписи затруднительно, ввиду простоты ее исполнения.

В случае, если завещатель не может лично подписать завещание, завещание может быть подписано другим лицом. При этом перечень причин, по которым завещатель не может собственноручно подписать завещание, ограничен и является исчерпывающим. Такими причинами в соответствии с п. 3 ст. 1125 ГК РФ могут являться только физические недостатки, тяжелая болезнь либо неграмотность за-

вещателя. Подписание завещания другим лицом осуществляется в соответствии с правилами ст. 44 Основ. В завещании должны быть указаны причины, по которым завещатель не мог подписать завещание собственноручно, а также фамилия, имя, отчество и место жительства гражданина, подписавшего завещание по просьбе завещателя, в соответствии с документом, удостоверяющим личность этого гражданина. На рукоприкладчика при этом распространяется действие принципа тайны завещания: согласно ст. 1123 ГК он под страхом возмещения морального вреда не вправе до открытия наследства разглашать сведения, касающиеся содержания завещания, его совершения, изменения или отмены.

Завещание составляется обязательно в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один остается у завещателя, а другой — в делах нотариуса.

Согласно правилам ст. 1126 ч.3 ГК РФ граждане получили возможность составлять закрытое завещание, т. е. завещание, с содержанием которого завещатель не предоставляет возможности ознакомиться никому, в том числе и нотариусу. Закрытое завещание должно быть собственноручно написано и подписано завещателем. В случае несоблюдения указанных правил завещание является недействительным. Закрытое завещание удостоверяется нотариусом в присутствии свидетелей в следующем порядке:

1)завещатель передает завещание нотариусу в заклеенном конверте;

2)свидетели ставят подписи на конверте;

3)конверт запечатывается в другой конверт, на котором нотариус делает удостоверительную надпись, содержащую:

•сведения о завещателе (фамилия, имя, отчество, место жительства);

•место и дату принятия завещания;

•фамилию, имя, отчество и место жительства каждого свидетеля;

• отметку о разъяснении завещателю правил об обязательной доле, а также о недействительности завещания в случае, если не соблюдено правило о собственноручном написании и подписании закрытого завещания.

При удостоверении закрытого завещания нотариус выдает завещателю документ, подтверждающий принятие закрытого завещания.

Предметом завещания может являться имущество, принадлежащее завещателю на праве собственности, не изъятое из гражданского оборота, а также имущественные права и некоторые неимущественные права. Не могут быть предметом завещания такие права, которые завещатель при жизни не мог передать другим лицам (например, право на получение алиментов).

Однако при составлении завещания не требуется представления завещателем правоустанавливающих документов на имущество, являющееся предметом завещания, подтверждать право собственности на соответствующее имущество необходимо будет при оформлении наследства. В связи с этим очень важно дать правильную характеристику имущества, чтобы впоследствии не возникло разночтений. Не рекомендуется указывать признаки имущества, которые в силу тех или

распоряжения об отмене завещания наследование осуществляется в соответствии с этим завещанием.

7.4 Удостоверение доверенностей

Широко распространенным в нотариальной практике является такое нотариальное действие, как удостоверение доверенности.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено непосредственно соответствующему третьему лицу (п. 1 ст. 185 ГК). Доверенность может быть выдана как на заключение сделок, так и на совершение иных юридически значимых действий.

Доверенность является сделкой и, как любая иная сделка, должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым действующим законодательством к сделкам. Так, доверенность может быть выдана только на совершение правомерных юридических действий. Воля доверителя (представляемого) должна соответствовать его волеизъявлению.

Доверенность может быть признана недействительной по общим требованиям о недействительности сделок. Доверенность — это односторонняя сделка. Для ее совершения и приобретения доверенностью юридической силы не требуется согласия представителя. Однако осуществление полномочий, основанных на выданной доверенности, зависит от представителя: представитель вправе в любое время отказаться от выполнения возложенных на него функций без каких бы то ни было последствий для себя независимо от причин отказа.

Правила составления доверенности установлены ст. ст. 185–189 ГК РФ. Одним из основных требований, предъявляемых к доверенности, является ее форма — доверенность не может существовать вне письменной формы. В настоящее время большинство доверенностей могут оформляться в простой письменной форме и не требуют обязательного нотариального удостоверения.

Вдоверенности указываются:

1)место и дата ее совершения (подписания). Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной;

2)сведения о доверителе и доверенном лице:

•в отношении физического лица: фамилия, имя, отчество, дата его рождения, место жительства, документ, удостоверяющий личность, и его реквизиты;

•в отношении юридического лица: полное наименование, юридический и фактический адреса, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, основной государственный ре-

гистрационный и индивидуальный номер налогоплательщика, фамилия, имя, отчество представителя, ссылка на документ, в соответствии с которым представитель уполномочен действовать от имени юридического лица, при необходимости — занимаемая им должность.

3)предоставляемые полномочия;

4)срок действия доверенности, который должен обозначаться прописью и не может превышать трех лет. Если срок не указан, то доверенность действует в течение одного года со дня ее совершения, за исключением случаев, когда доверенность предназначена для действия за границей — в этом случае она сохраняет свою силу до ее отмены лицом, ее выдавшим.

Кроме того, удостоверяя доверенность, нотариус должен выяснить намерение доверителя по поводу передоверия, и, следовательно, необходимо указать в доверенности с правом или без права передоверия она выдана.

При удостоверении доверенности нотариус должен разъяснить доверителю и доверенному лицу их права и обязанности в отношении прекращения доверенности:

•доверитель в любое время до истечения срока доверенности по своему усмотрению может отменить доверенность. При этом известить доверенное лицо, а также третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность, об отмене доверенности обязан доверитель, а не нотариус;

•доверенное лицо также вправе в любое время отказаться от исполнения данных ему доверенностью полномочий, что влечет прекращение доверенности.

По общему правилу доверенное лицо должно лично совершать действия, на которые оно уполномочено. Но в ряде случаев это лицо может поручить исполнение всех или некоторых действий другому лицу в порядке передоверия. Это возможно в случаях, если это прямо указано в доверенности (доверенность с правом передоверия); если он вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов доверителя.

Нотариус совершает удостоверение доверенности в порядке передоверия по представлению основной доверенности, в которой прямо оговорено право передоверия, либо по представлению доказательств того, что представитель вынужден к передоверию силою обстоятельств. При этом обстоятельства должны подтверждаться документально, соответствующие документы (их копии) остаются в делах нотариуса.

Лицо, передавшее предоставленные ему на основании доверенности полномочия другому лицу в порядке передоверия, должно известить об этом доверителя и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства). При неисполнении данной обязанности на лицо, передоверившее полномочия, возлагается ответственность за действия лица, которому он передоверил. Это положение должно быть в обязательном порядке разъяснено нотариусом.

Доверенность в порядке передоверия может выдаваться на все полномочия, предусмотренные основной доверенностью, либо на их часть, но она не может содержать в себе больше полномочий, чем предоставлено по основной доверенности.

Срок доверенности в порядке передоверия также не может превышать срока действия основной доверенности (не может выходить за срок ее действия).

В доверенности в порядке передоверия, помимо сведений, указываемых в доверенности, должны быть указаны:

•реквизиты основной доверенности: дата и место удостоверения, реестровый номер, фамилия и инициалы нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы либо фамилия, инициалы и должность должностного лица, удостоверившего доверенность;

•сведения о лице, выдавшем основную доверенность.

Об удостоверении доверенности в порядке передоверия нотариус делает отметку на основной доверенности. Копия основной доверенности приобщается к экземпляру доверенности, который остается в делах у нотариуса.

Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки, регламентировано ст. 60 Основ законодательства РФ о нотариате. Оно определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, но не может превышать количества сторон, участвующих в сделке. Однако завещания и договоры о залоге имущества, об отчуждении недвижимого имущества представляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы.

По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус принимает на хранение один экземпляр указанных документов.

В частности, экземпляры любых видов доверенностей и целого ряда сделок не подлежат оставлению в делах нотариуса. При этом следует помнить, что документ, экземпляр которого не остается в делах нотариальной конторы, должен быть подробно описан в реестре регистрации нотариальных действий. Однако даже в этом случае нотариус не вправе впоследствии выдать дубликат удостоверенного документа, утраченного лицом, совершавшим нотариальное действие либо по поручению которого совершалось нотариальное действие. Если экземпляр документа не хранился в делах нотариальной конторы, нотариус по просьбе указанных лиц может выдать только справку о совершенном нотариальном действии либо выписку из реестра регистрации нотариальных действий.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Среди нотариальных действий исключительное значение имеет оформление наследственных прав.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

В соответствии со ст. 35 Конституции Российской Федерации право наследования гарантируется государством, при этом все граждане Российской Федерации имеют равные права в области наследственного права независимо от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также других обстоятельств.

Согласно ст. 1110 Гражданского кодекса РФ имущество умершего переходит к другим лицам в порядке универсального правопреемства, то есть в неизменном виде как единое целое и в один и тот же момент, если из правил ГК не следует иное.