Организация работы отделов рекламы и связей с общественностью. Учебное пособие

8. Информация, необходимая для проведения рекламной кампании

Маркетинговые цели (долгосрочные, краткосрочные)

Цели рекламной кампании (создание известности торговой марки, напоминающая рекламная кампания, формирование определенного отношения к марке и т.д.)

Предполагаемый рекламный бюджет и предпочтения в распределении бюджета по СМИ Предполагаемые средства распространения рекламы (пожелания, если есть)

Сроки планируемой рекламной кампании или отдельных ее частей Регионы проведения рекламной кампании

Позиционирование продукта Смысл основного рекламного сообщения

Предложение, которое делается целевой группе Характер бренда, тон рекламного сообщения Наличие рекламных материалов (видеоролик, аудиоспот, рекламное изображение для наружной рекламы, готовые макеты в прессу, полиграфия и т.п.)

9. Дополнительная информация

Имеющиеся материалы ранее проводимых маркетинговых исследований Другие важные моменты, не вошедшие в бриф

10. Контакты

ФИО директора

ФИО менеджера по рекламе или контактного лица

Почтовый адрес

Телефон, факс

E-mail

91

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Договор с поставщиком услуг

ДОГОВОР № 08-П010.12 (на выполнение работ по оформлению выставочной площади)

г. Санкт-Петербург «23» июля 2016г.

ООО «МИР АРМАТУРЫ», далее именуемое «Заказчик», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны и ООО «МИР-ЭКСПО», далее именуемое «Исполнитель», в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнить работы по оформлению выставочной площади Заказчика, на выставке «PCV EXPO – 2016» проходящей по адресу: Москва, ЦВК «Экспоцентр», с 22 по 25 октября 2012 года.

1.2.Работы по оформлению выставочной площади включают в себя: - разработка дизайн-проекта и конструкторская разработка - изготовление выставочного стенда - монтаж и демонтаж выставочного стенда

2.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Обязанности Исполнителя:

2.1.1.Исполнитель обязуется выполнить все работы по оформлению выставочной площади качественно и в сроки, установленные настоящим Договором, и сдать работу Заказчику в установленный срок.

2.1.2.Исполнитель обязан не позднее 20:00 «21» октября 2016г. изготовить выставочный стенд и выполнить работы по монтажу выставочного стенда согласно дизайн-проекту (Приложение № 1 к Договору). Монтаж производится по адресу, указанному в п. 1.1

2.1.3.Исполнитель обязан обеспечить выполнение работ из своих материалов, оборудования, своими силами и средствами. Состав материалов и оборудования указывается в Спецификации (Приложение № 2 к Договору).

2.1.4.Исполнитель обязан осуществлять консультационную и техническую помощь при использовании выставочного стенда Заказчиком. Консультационная и техническая помощь в эксплуатации выставочного стенда оказывается исключительно в период проведения выставки в соответствии с правилами Исполнителя по оказанию консультационной

итехнической помощи и с необходимостью предоставления консультационной и технической помощи.

92

2.1.5.В срок до 20:00 часов «26» октября 2016 года выполнить работы по демонтажу выставочного стенда. Материалы и оборудование исполнителя, пригодные для дальнейшего использования, после демонтажа являются собственностью исполнителя.

2.2. Права Исполнителя:

2.2.1.Исполнитель имеет право привлечь для выполнения работ по Договору третьих лиц. При этом Исполнитель несет перед Заказчиком всю ответственность за выполнение третьим лицом условий Договора.

2.3. Обязанности Заказчика:

2.3.1.Заказчик обязан предоставить Исполнителю точную информацию, необходимую и достаточную, по мнению Исполнителя, для выполнения работ по оформлению выставочной площади, оказанию консультационной и технической помощи в эксплуатации выставочного стенда

2.3.2.Заказчик обязуется принять выполненные работы в срок, указанный в пп. 2.1.2 и 2.1.5.

2.3.3.Заказчик обязуется оплатить выполненные работы в размере,

всроки и в порядке, предусмотренные настоящим Договором.

2.3.4.Заказчик обязуется обеспечить Исполнителю доступ в помещения по адресу, указанному в п. 1.1, для выполнения монтажа и демонтажа выставочного стенда.

2.3.5.Заказчик обязуется относиться к выставочному стенду и оборудованию как к своему собственному и принимать все необходимые и разумные меры, которые могут потребоваться во избежание порчи и утраты выставочного стенда и оборудования.

2.4. Права Заказчика:

2.4.1.Заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.

2.4.2.Заказчик вправе получать консультационную и техническую помощь при использовании выставочного стенда.

3.СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1.За выполненные работы, указанные в п. 1.1 Договора, Заказчик обязуется выплатить Исполнителю вознаграждение в размере 520 000 рублей 00 копеек (Пятьсот двадцать тысяч рублей 00 копеек), в том числе НДС (18%): 79 322 рубля 03 копейки.

3.2.Оплата производится следующим образом:

–авансом 70% в течение 3-х банковских дней с момента выставления счета, что составляет: 364 000 рублей 00 копеек (Триста шестьдесят четыре тысячи рублей 00 копеек), в том числе НДС (18%): 55 525 рублей 42 копейки.

–окончательная оплата 30% производится в течение 3-х банковских дней, с момента подписания акта сдачи-приемки выполненных работ по настоящему договору в сумме: 156 000 рублей 00 копеек (Сто пятьдесят шесть тысяч рублей 00 копеек), в том числе НДС (18%): 23 796 рублей 61 копейка.

93

3.3.В случае неполучения указанных сумму в срок, Исполнитель вправе отказаться от обязательств по данному договору.

3.4.Все работы и услуги, превышающие перечень указанный в Приложениях №1 и 2 настоящего Договора расцениваются дополнительно по согласованию и оформляются дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

4.ПОРЯДОК ПРИЕМКИ РАБОТ

4.1.Заказчик обязан принять выполненные работы. Работы считаются принятыми с момента подписания сторонами акта приемкипередачи работ.

4.1.1.Акт приемки-передачи работ по разработке дизайн-проекта, конструкторской разработке, изготовлению выставочного стенда, и монтажу выставочного стенда подписывается сторонами после проведения монтажных работ. В случае обнаружения недостатков выполненных Исполнителем монтажных работ либо несоответствия выполненных работ дизайн-проекту, Заказчик обязан подписать акт приемки-пе- редачи работ с указанием всех недоработок и недостатков. При этом Исполнитель обязуется своими силами и за свой счет устранить указанные недостатки не позднее первого дня выставки.

4.1.2.Представителем Заказчика, уполномоченным осуществлять

идокументально фиксировать без печати приемку работ по монтажу и оформлению выставочного стенда, а также составлять акт о мотивированных недостатках в них от имени Заказчика является:

ФИО: Иванов Иван Иванович Должность: Генеральный директор Телефон:(812)388-88-88 E-mail:

В случае изменения полномочий вышеназванных представителей (в том числе в случае замены представителей) Сторона, совершившая данную замену, обязана не позднее, чем за один день до подписания акта приема передачи, письменно уведомить об этом другую сторону.

4.1.3.Стороны обязаны обеспечить присутствие вышеуказанных лиц на выставке в день открытия. В случае отсутствия или не подписания акта приема-передачи или одностороннего акта о мотивированных недостатках вышеуказанным лицом со стороны Заказчика, Исполнитель вправе не передавать выставочный стенд Заказчику, а так же демонтировать стенд. На основании этого Исполнитель составляет односторонний акт, в соответствии с которым работы по договору считаются выполненными и Заказчик обязан оплатить работу Исполнителя по данному Договору в полном объеме.

4.2.Акт приемки-передачи работ по демонтажу подписывается сторонами после проведения демонтажных работ.

5.ИНЫЕ УСЛОВИЯ

5.1.В случае просрочки Исполнителем срока, указанного в пп. 2.1.2,

2.1.5Договора, Исполнитель возмещает Заказчику убытки, причинен-

94

ные такой просрочкой и уплачивает штраф 0,1 % платы по договору, указанной в п. 3.1. настоящего договора.

5.2.Сохранность выставочного стенда и оборудования в период использования его Заказчиком возлагается на Заказчика. Все риски, связанные с повреждением или утратой выставочного стенда и оборудования в период использования его Заказчиком несет Заказчик.

5.3.В случае повреждения, исключающего дальнейшее использование выставочного стенда и оборудования, или утраты какого-либо оборудования Заказчик возмещает Исполнителю причиненный этим реальный ущерб. Выплата денежных средств осуществляется полностью не позднее 30 (тридцати) дней с момента составления акта, указанного в п. 4.1.1.

5.4.Исполнитель в любой момент вправе приостановить исполнение Договора в случае, если просрочка оплаты первого платежа составляет более 3 (трех) дней. Исполнитель не несет ответственности за неблагоприятные последствия такой приостановки.

5.5.В случае просрочки второго платежа более чем на 2 (два) дня Исполнитель вправе выставить Заказчику штрафные санкции в размере 0,1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

5.6.Заказчик не вправе без предварительного письменного согласия Исполнителя передавать какие-либо из своих прав или обязанностей по Договору третьему лицу.

5.7.Любые уведомления Сторон совершаются по электронной почте, указанной в реквизитах Сторон, с обязательным дублированием по факсимильной связи.

5.8.Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства. При не урегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры разрешаются в Арбитражном суде СанктПетербурга и Ленинградской области в порядке, установленном действующим законодательством.

5.9.В случае изменения юридического статуса, местонахождения, реквизитов платежа и иного содержания отношений стороны обязаны

впятидневный срок уведомить об этом друг друга.

5.10.Приложения № 1 (Дизайн-проект) и № 2 (спецификация) являются неотъемлемой частью Договора.

5.11.Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

6.АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

95