- •Об авторе
- •Введение
- •Глава 1. Excel 2010: история программы
- •Краткая история электронных таблиц
- •Все начиналось с VisiCalc
- •Quattro Pro
- •Microsoft Excel
- •Почему программа Excel так удобна разработчикам
- •Место Excel в стратегии Microsoft
- •Объектное мышление
- •Рабочие книги
- •Рабочие листы
- •Листы диаграмм
- •Листы макросов XLM
- •Пользовательский интерфейс Excel
- •Ввод данных
- •Формулы, функции и имена
- •Выделение объектов
- •Форматирование
- •Глава 3. Особенности формул
- •О формулах
- •Вычисление формул
- •Ссылки на ячейки и диапазоны
- •Зачем нужны неотносительные ссылки
- •Ссылки на другие листы или рабочие книги
- •Применение имен к существующим ссылкам
- •Пересечение имен
- •Присвоение имен столбцам и строкам
- •Определение области действия
- •Присвоение имен константам
- •Присвоение имен объектам
- •Ошибки в формулах Excel
- •Формулы массивов
- •Пример формулы массива
- •Создание календаря с помощью формулы массива
- •Достоинства и недостатки формул массивов
- •Примеры формул суммирования
- •Другие инструменты подсчета
- •Работа со значениями даты и времени
- •Использование дат до 1900 года
- •Создание мегаформул
- •Глава 4. Файлы Excel
- •Запуск Excel
- •Типы файлов
- •Форматы файлов Excel
- •Форматы текстовых файлов
- •Форматы файлов баз данных
- •Другие форматы файлов
- •Создание шаблонов
- •Создание шаблонов рабочих книг
- •Файл XLB
- •Файлы надстроек
- •Настройки Excel
- •Глава 5. Приложения электронных таблиц
- •О приложениях электронных таблиц
- •Разработчик и конечный пользователь
- •Кто такие разработчики и чем они занимаются
- •Классификация пользователей электронных таблиц
- •Для кого предназначены приложения электронных таблиц
- •Решение проблем с помощью Excel
- •Основные типы электронных таблиц
- •Однопользовательские приложения
- •Приложения-утилиты
- •Надстройки с функциями рабочих листов
- •Одноблоковые бюджеты
- •Электронные таблицы для хранения данных и доступа к ним
- •Клиентские приложения баз данных
- •Глава 6. Принципы разработки приложений электронных таблиц
- •Этапы разработки приложения
- •Определение потребностей пользователя
- •Проектирование приложения с учетом потребностей пользователя
- •Определение удобного пользовательского интерфейса
- •Работа с конечным пользователем
- •Тестирование приложения
- •Создание привлекательных и интуитивно понятных приложений
- •Документирование усилий, затраченных на разработку
- •Распространение приложения среди пользователей
- •Обновление приложения
- •Другие вопросы разработки приложений
- •Версия Excel, установленная у пользователя
- •Трудности, касающиеся поддержки языка
- •Видеорежимы
- •Глава 7. Введение в VBA
- •Основы языка BASIC
- •Обзор VBA
- •Объектные модели
- •Сравнение VBA и XLM
- •Основы VBA
- •Работа с Project Explorer
- •Добавление нового модуля VBA
- •Удаление модуля VBA
- •Экспорт и импорт объектов
- •Работа с окнами кода
- •Сворачивание и восстановление окон
- •Сохранение кода VBA
- •Ввод кода VBA
- •Настройка среды VBE
- •Что записывается
- •Параметры записи
- •Улучшение записанных макросов
- •Об объектах и коллекциях
- •Иерархия объектов
- •О коллекциях
- •Ссылки на объекты
- •Свойства и методы
- •Свойства объекта
- •Методы объекта
- •Свойства объекта Comment
- •Методы объекта Comment
- •Коллекция Comments
- •Работа с объектами Range
- •Свойство Range
- •Свойство Offset
- •Что следует знать об объектах
- •Важные концепции для запоминания
- •Узнайте больше об объектах и свойствах
- •Обзор элементов и конструкций VBA
- •Комментарии
- •Переменные, типы данных и константы
- •Определение типов данных
- •Объявление переменных
- •Работа с константами
- •Операторы присваивания
- •Массивы
- •Объявление массивов
- •Объявление многомерных массивов
- •Объявление динамических массивов
- •Объектные переменные
- •Пользовательские типы данных
- •Встроенные функции
- •Управление объектами и коллекциями
- •Конструкция With - End With
- •Конструкция For Each - Next
- •Контроль за выполнением кода
- •Конструкция Select Case
- •Циклическая обработка инструкций
- •Глава 9. Работа с процедурами VBA
- •О процедурах
- •Объявление процедуры Sub
- •Область действия процедуры
- •Выполнение процедуры
- •Выполнение процедуры с помощью ленты
- •Выполнение процедуры из пользовательского контекстного меню
- •Выполнение процедуры из другой процедуры
- •Выполнение процедуры по щелчку на объекте
- •Выполнение процедуры по событию
- •Выполнение процедуры в окне отладки
- •Передача аргументов процедурам
- •Обработка ошибок
- •Перехват ошибок
- •Реальный пример
- •Цель
- •Требования к проекту
- •Исходные данные
- •Подход
- •Что необходимо знать
- •Написание кода
- •Создание процедуры сортировки
- •Устранение проблем
- •Доступность
- •Глава 10. Создание функций
- •Процедуры и функции
- •Назначение пользовательских функций
- •Простой пример функции
- •Анализ пользовательской функции
- •Синтаксис функции
- •Область действия функции
- •Аргументы функций
- •Примеры функций
- •Функции без аргументов
- •Функция с одним аргументом
- •Функция с двумя аргументами
- •Функция с аргументом в виде массива
- •Функция с необязательными аргументами
- •Функция VBA, возвращающая массив
- •Функция с неопределенным количеством аргументов
- •Расширенные функции для работы с датами
- •Отладка функций
- •Определение категории функции
- •Использование надстроек для хранения пользовательских функций
- •Использование функций Windows API
- •Примеры функций Windows API
- •Определение папки Windows
- •Определение состояния клавиши <Shift>
- •Дополнительная информация о функциях Windows API
- •Учимся на примерах
- •Работа с диапазонами
- •Копирование диапазона
- •Перемещение диапазона
- •Подсчет выделенных ячеек
- •Определение типа выделенного диапазона
- •Удаление всех пустых строк
- •Дублирование строк
- •Чтение и запись диапазонов
- •Перенесение одномерных массивов
- •Перенесение диапазона в массив типа Variant
- •Выбор ячеек по значению
- •Копирование несмежных диапазонов
- •Управление рабочими книгами и листами
- •Сохранение всех рабочих книг
- •Синхронизация рабочих книг
- •Методы программирования на VBA
- •Переключение значения булева свойства
- •Определение количества страниц для печати
- •Отображение списка шрифтов
- •Обработка последовательности файлов
- •Полезные функции для программ VBA
- •Функция FileExists
- •Функция FileNameOnly
- •Функция PathExists
- •Функция RangeNameExists
- •Функция SheetExists
- •Получение значения из закрытой рабочей книги
- •Полезные функции в формулах Excel
- •Получение информации о форматировании ячейки
- •Беседа с рабочим листом
- •Отображение даты сохранения файла или вывода файла на печать
- •Основы иерархии объектов
- •Подсчет количества ячеек между двумя значениями
- •Соответствует ли строка шаблону
- •Возвращение из строки n-го элемента
- •Возвращение максимального значения всех рабочих листов
- •Возвращение массива случайных целых чисел без повторов
- •Расположение значений диапазона в произвольном порядке
- •Определение текущего видеорежима
- •Чтение и запись параметров системного реестра
- •Глава 12. Создание собственных диалоговых окон
- •Перед созданием диалоговых окон...
- •Использование окон ввода данных
- •Функция VBA MsgBox
- •Отображение формы ввода данных с помощью VBA
- •CommandButton
- •Frame
- •Image
- •Label
- •ListBox
- •MultiPage
- •OptionButton
- •RefEdit
- •ScrollBar
- •SpinButton
- •TabStrip
- •TextBox
- •ToggleButton
- •Настройка элементов управления пользовательского диалогового окна
- •Общие свойства
- •Отображение пользовательского диалогового окна
- •Отображение немодальной формы
- •Отображение пользовательского диалогового окна на основе значения переменной
- •Загрузка пользовательского диалогового окна
- •О процедурах обработки событий
- •Закрытие пользовательского диалогового окна
- •Пример создания пользовательского диалогового окна
- •Создание пользовательской формы
- •Создание кода для отображения диалогового окна
- •Проверка правильности введенных данных
- •События объекта UserForm
- •События объекта UserForm
- •События элемента управления SpinButton
- •Ссылка на элементы управления пользовательского диалогового окна
- •Настройка панели инструментов Toolbox
- •Добавление новых страниц
- •Настройка или комбинирование элементов управления
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание заставки
- •Отключение кнопки закрытия пользовательского диалогового окна
- •Изменение размера диалогового окна
- •Добавление опций в элемент управления ListBox
- •Определение выделенного элемента списка
- •Определение нескольких выделенных элементов списка
- •Работа с многоколоночными элементами управления ListBox
- •Использование элемента управления ListBox для выделения строк на листе
- •Использование элемента управления ListBox для активизации листа
- •Использование внешних элементов управления
- •Глава 15. Дополнительные приемы работы с пользовательскими формами
- •Отображение индикатора текущего состояния
- •Создание мастеров
- •Программирование зависимостей
- •Выполнение задачи
- •Имитация работы функции MsgBox
- •Несколько кнопок с одной процедурой обработки событий
- •Глава 16. Разработка утилит Excel с помощью VBA
- •Об утилитах Excel
- •Создание утилит с помощью VBA
- •Признаки хорошей утилиты
- •Утилита Text Tools
- •Рабочая книга утилиты
- •Как работает утилита
- •Оценка проекта
- •Принципы работы утилиты
- •Дополнительно об утилитах Excel
- •Глава 17. Работа со сводными таблицами
- •Вводный пример
- •Просмотр созданного кода
- •Код сводной таблицы
- •Создание обратной сводной таблицы
- •Кратко о диаграммах
- •Создание внедренной диаграммы
- •Размещение диаграммы на листе диаграммы
- •Активизация диаграммы с помощью кода VBA
- •Деактивизация диаграммы
- •Определение активности диаграммы
- •Изменение размеров и выравнивание диаграмм
- •Экспорт диаграммы
- •События диаграмм
- •Поддержка событий для встроенных диаграмм
- •Тонкости создания диаграмм
- •Печать встроенных диаграмм на всю страницу
- •Отображение/сокрытие рядов данных
- •Создание фиксированной диаграммы
- •Анимирование диаграмм
- •Прокрутка диаграммы
- •Глава 19. Концепция событий Excel
- •Типы событий Excel
- •Понимание последовательности событий
- •Отключение событий
- •Ввод кода процедуры обработки события
- •События уровня объекта Workbook
- •Событие Open
- •Событие Activate
- •Событие SheetActivate
- •Событие NewSheet
- •Событие Deactivate
- •Событие BeforePrint
- •Событие Change
- •Включение событий уровня объекта Application
- •Определение факта открытия рабочей книги
- •События объекта UserForm
- •Запуск другого приложения из Excel
- •Использование функции Shell
- •Использование API-Функции ShellExecute
- •Инструкция AppActivate
- •Работа с внешними объектами
- •Раннее и позднее связывание
- •Простой пример позднего связывания
- •Использование метода SendKeys
- •Глава 21. Создание и использование надстроек
- •Определение надстройки
- •Основные причины создания надстроек
- •Создание надстройки
- •Пример надстройки
- •Установка надстройки
- •Тестирование надстройки
- •Распространение надстройки
- •Изменение надстройки
- •Членство в коллекциях
- •Получение доступа к VBA-процедурам надстройки
- •События объекта AddIn
- •Оптимизация производительности надстроек
- •Проблемы, связанные с использованием надстроек
- •Правильная установка
- •Ссылки на другие файлы
- •Указание правильной версии Excel
- •Глава 22. Работа с лентой
- •Начальные сведения о ленте
- •Активизация вкладки
- •Настройка ленты
- •Простой пример кода RibbonX
- •Некоторые замечания о настройке ленты
- •Код панели инструментов
- •Глава 23. Работа с контекстными меню
- •Обзор объекта CommandBar
- •Типы объектов CommandBar
- •Отображение контекстных меню
- •Настройка контекстных меню с помощью VBA
- •Сброс контекстных меню
- •Отключение контекстного меню
- •Отключение элементов контекстного меню
- •Добавление подменю в контекстное меню
- •Автоматическое добавление и удаление меню
- •Создание нового контекстного меню
- •Справка в приложениях Excel
- •Справочная система, созданная с помощью компонентов Excel
- •Использование примечаний к ячейке для предоставления справки
- •Использование средства HTML Help
- •Связывание файлов справочного руководства с приложением
- •Глава 25. Разработка пользовательских приложений
- •Что такое приложение, ориентированное на пользователя
- •Как это работает
- •Концепции разработки приложений
- •Концепция совместимости
- •Проблемы совместимости
- •Избегайте использования новых возможностей
- •Использование 64-разрядной версии Excel
- •Создание интернациональных приложений
- •Многоязычные приложения
- •Идентификация настроек системы
- •Параметры настройки даты и времени
- •Часто выполняемые операции с файлами
- •Управление файлами с помощью функций VBA
- •Использование объекта FileSystemObject
- •Открытие текстового файла
- •Чтение текстового файла
- •Запись в текстовый файл
- •Получение номера файла
- •Определение или установка позиции в файле
- •Примеры управления текстовыми файлами
- •Импортирование данных из текстового файла
- •Экспортирование диапазона в текстовый файл
- •Импортирование текстового файла в диапазон
- •Протоколирование операций в Excel
- •Фильтрация текстового файла
- •Экспортирование диапазона в формат HTML
- •Введение в IDE
- •Объектная модель IDE
- •Использование VBA для создания кода VBA
- •Простой пример
- •Глава 29. Модули классов
- •Определение модуля класса
- •Пример создания модуля класса
- •Дополнительные сведения о модулях классов
- •События модуля класса
- •Модуль класса CSVFileClass
- •Глава 30. Работа с цветом
- •Определение цвета
- •Цветовая модель RGB
- •Темы документа
- •Изменение цветов диаграммы
- •Списки часто задаваемых вопросов
- •Общие вопросы об Excel
- •Редактор Visual Basic
- •Процедуры
- •Функции
- •Объекты, свойства, методы и события
- •Пользовательские диалоговые окна
- •Надстройки
- •Пользовательский интерфейс
- •Справочная система Excel
- •Техническая поддержка со стороны компании Microsoft
- •Группы новостей
- •Веб-сайты
- •Сайт Йона Пелтиера
- •Системные требования
- •Использование компакт-диска
- •Файлы и программы, находящиеся на компакт-диске
- •Решение проблем
- •Предметный указатель
256 |
Часть III. Visual Basic for Applications |
Совет
Всем процедурам модуля можно назначить область действия P riv a te , да же если они объявлены с помощью ключевого слова P u b lic . Для этого пе ред первым оператором процедуры помещается следующая конструкция:
O p tio n P riv a te Module
Если этот оператор добавлен в модуль, можно изъять ключевое слово P r i v a te из объявления процедуры.
Функция записи макросов Excel обычно создает процедуры с названием Макрос1, Макрос2 и т.д. Все эти процедуры имеют область действия P u b lic и не имеют аргументов.
Выполнение процедуры
Далее представлены некоторые способы выполнения, или вызова, процедуры VBA.
•С помощью команды Run^Run Sub/UserForm (Выполнить^Выполнить проце дуру/пользовательскую форму) (в VBE). Альтернатива — нажать <F5> либо вос пользоваться кнопкой Run Sub/UserForm панели инструментов Standard (Стандартная).
•Из диалогового окна Макрос (Macro) в Excel.
•С помощью комбинации клавиши <Ctrl> и присвоенной процедуре клавиши (если процедуре присвоена комбинация клавиш).
•Щелкнув на кнопке или форме рабочего листа. Для этого кнопке или форме долж на быть присвоена процедура.
•Из другой процедуры. Процедуры Sub и F u n c tio n могут вызывать другие про цедуры.
•С помощью пользовательского элемента управления, находящегося на ленте. Кроме того, встроенные элементы управления ленты могут быть “перенастроены” для вызова макроса на выполнение.
•Из пользовательского контекстного меню.
•После выполнения определенного события. Такими событиями могут выступать открытие рабочей книги, сохранение рабочей книги, закрытие рабочей книги, из менение ячейки, переход на другой рабочий лист и многие другие.
•Из окна отладки (Immediate) в VBE. Просто введите название процедуры, укажите все необходимые аргументы и нажмите клавишу <Enter>.
Рассмотренные методы запуска процедур подробно обсуждаются в следующих разделах.
Примечание
Во многих случаях процедура не будет работать правильно, если она не вы полняется в подходящем контексте. Например, если процедура ориентиро вана на работу с активным рабочим листом, она выдаст сообщение об ошибке (если в качестве активного выбран лист диаграммы). Хорошая про цедура включает код, который выполняет проверку контекста, и вместо со общения об ошибке учтиво сообщает о завершении своей работы.
Глава 9. Работа с процедурами VBA |
259 |
Выполнение процедуры с помощью ленты
Если вы хотите достичь цели, не прилагая больших усилий, можете написать код XML, выполняющий добавление новой кнопки (либо другого элемента управления) на ленту, а также присвоить макросу этот элемент управления. Обратите внимание, что из менение ленты осуществляется без помощи Excel и VBA.
Новинка
Пользователи Excel 2010 могут изменять ленту с помощью возможности, предоставляемой самой Excel. Теперь можно добавить произвольный эле мент управления на ленту, а затем назначить ему макрос.
Перекрестная ссылка
Обратитесь к главе 22 для получения дополнительных сведений о настройке ленты.
Выполнение процедуры из пользовательского контекстного меню
Макрос может быть выполнен путем щелчка мышью на элементе контекстного меню. Это меню отображается после щелчка правой кнопкой мыши на объекте или диапазоне Excel.
Перекрестная ссылка
Дополнительные сведения о контекстных меню можно найти в главе 23.
Выполнение процедуры из другой процедуры
Один из самых популярных способов выполнить процедуру — вызвать ее из другой процедуры. Для этого существует три способа:
•ввести название процедуры и необходимые аргументы этой процедуры (если они есть) через запятую;
•ввести ключевое слово C a ll, после него— название процедуры и ее аргументы (если они есть), заключенные в скобки и разделенные запятыми;
• использовать метод Run объекта A p p lic a tio n . Этот метод можно применять для выполнения других процедур VBA или макросов XLM. Метод Run полезен, когда выполняется процедура, название которой присвоено переменной. Тогда переменную можно передать в метод Run как аргумент.
В следующем примере показан первый метод. В данном случае процедура MySub выполняет некоторые операторы (не показанные в примере), запускает процедуру Up date Sheet и затем выполняет остальные операторы.
Sub MySub ()
'. . . [код]
U p d a te S h e e t ' . . . [код]
End Sub
260 |
Часть III. Visual Basic for Applications |
Sub |
U p d a t e S h e e t () |
'. . . [код]
E n d Sub
Далее представлен второй метод. Ключевое слово Call вызывает процедуру Update, имеющую один аргумент; вызывающая процедура передает аргумент в вызываемую процедуру. Аргументы процедур рассматриваются далее.
Sub |
M y S u b () |
|
|
M onthN um = I n p u t B o x ( "Введите номер м есяца: ") |
|
|
C a l l |
U p d a te S h e e t(M o n th N u m ) |
' |
. . . |
[код] |
E n d |
Sub |
|
Sub |
U p d a te S h e e t( M o n th S e q ) |
|
' |
. . . [код] |
|
En d |
Sub |
|
Совет
Некоторые программисты всегда используют ключевое слово C a l l , чтобы явно указать на вызов другой процедуры, хотя это действие необязательно.
В следующем примере используется метод Run, выполняющий процедуру Up dateSheet и передающий MonthNum в качестве аргумента.
Sub M y S u b ()
M onthN um = I n p u t B o x ( "Введите номер м есяца: ")
A p p lic a t i o n . R u n " U p d a t e S h e e t " , M onthN iim
'. . . [код]
E n d |
Sub |
Sub |
U p d a te S h e e t( M o n th S e q ) |
'. . . [код ]
E n d Sub
Возможно, главной причиной использования метода Run является присвоение назва ния процедуры переменной. Существует только один способ выполнить процедуру та ким образом (см. следующий пример). Процедура Main использует функцию VBA WeekDay для определения дня недели (целое число от 1 до 7, начиная с воскресенья). Переменной SubToCall присваивается строка, содержащая название процедуры. Затем метод Run вызывает соответствующую процедуру (WeekEnd или Daily).
Sub |
M a in () |
|
|
|
|
|
|
|
D im S u b T o C a ll A s S t r i n g |
|
|
||||
|
S e le c t |
C a se |
W eekD ay(N ow ) |
|
|||
|
C a s e |
1, |
7: |
S u b T o C a ll |
= |
"W eekEn d" |
|
|
C a se |
E ls e : |
S u b T o C a ll |
= |
" D a ily " |
||
|
E n d |
S e le c t |
|
|
|
|
|
|
A p p lic a t i o n . R u n S u b T o C a ll |
||||||
E n d |
Sub |
|
|
|
|
|
|
Sub |
W e e k E n d () |
|
|
|
|
||
|
M sgB o x |
"Сегодня выходной |
день" |
||||
' |
Код, |
который |
выполняется |
в выходной |
|||
E n d |
Sub |
|
|
|
|
|
|
Sub |
D a i l y () |
|
|
|
|
||
|
M sgB o x |
"Сегодня будний |
день" |
||||
Глава 9. Работа с процедурами VBA |
261 |
1 Код, который выполняется в будний |
день |
End Sub |
|
Вызов процедуры из другого модуля
Если VBA не может найти вызываемую процедуру в текущем модуле, он ищет про цедуры P u b lic в других модулях этого же проекта.
При вызове процедуры P r iv a te из другой процедуры обе они должны находиться в одном модуле.
Следует отметить, что в одном модуле не может быть двух процедур с одинаковыми на званиями, не допускается также использование процедуры с идентичными именами в разных модулях. Можно указать VBA выполнить неоднозначно названную процедуру, т.е. другую процедуру с тем же названием, но в другом модуле. Для этого введите перед названием про цедуры название модуля и точку. Предположим, вы создали процедуры с названием MySub в двух модулях: M odulel и Module2. Если требуется, чтобы процедура MySub в Module2 вызывала MySub из M odulel, то используйте один из следующих операторов.
M o d u le l. M ySub
C a ll M o d u le l. M ySub
Если вы не укажете разницу между процедурами с одинаковыми названиями, будет отображено сообщение об ошибке: Ambiguous Name D e te c te d (Обнаружено неод нозначное имя).
Вызов процедуры из другой рабочей книги
В некоторых случаях необходимо, чтобы процедура выполняла иную процедуру, опреде ленную в другой рабочей книге. Для этого существует два варианта: установить ссылку на другую рабочую книгу или использовать метод Run и явно указать название рабочей книги.
Чтобы добавить ссылку на другую рабочую книгу, выберите в VBE команду Tooted References (Сервис=>Ссылки). Будет отображено диалоговое окно References (Ссылки), как показано на рис. 9.3, в котором перечислены все существующие ссылки во всех от крытых рабочих книгах. Выставьте флажок, соответствующий той рабочей книге, на ко торую вы планируете добавить ссылку, и щелкните на кнопке ОК. После установки ссылки процедуры в этой рабочей книге можно вызывать так, будто они находятся в те кущей рабочей книге, к которой принадлежит вызывающая процедура.
Рабочая книга, на которую ссылаются, не обязательно должна быть открыта — она рас сматривается как отдельная библиотека объектов. Используйте кнопку Browse (Просмотр)
вдиалоговом окне References, чтобы установить ссылку на закрытую рабочую книгу.
©Примечание
Названия книг, которые указаны в списке ссылок соответствуют названиям
проектов VBE. По умолчанию каждый проект обычно называется V B A P ro - j e c t . Следовательно, в списке может содержаться несколько одинаково на званных элементов. Чтобы отличить определенный проект от других эле ментов в списке, измените его название в окне Properties (Свойства) редак тора VBE. Щелкните на имени проекта в окне Project (Проект) и выберите команду Tools^ ххх Properties (Сервисах** Свойства), где ххх — это имя те кущего проекта. Находясь в диалоговом окне Project Properties (Свойства проекта), щелкните на вкладке General (Общие) и измените имя, отобра жаемое в поле Project Name (Имя проекта).
