ссылки переместите данные диаграммы в текущую рабочую книгу, затем повторно соз­ дайте диаграмму.

Если рабочая книга содержит диалоговые листы Excel 5/95, выделяйте объекты в ка­ ждом диалоговом окне, проверяя при этом содержимое строки формул. Если объект со­ держит ссылку на другую рабочую книгу, измените или удалите ее.

Выберите команду Формулы^ХЭпределенные имена^Диспетчер имен (Formulas1^ Defined Name^Name Manager). Прокрутите вниз список в окне диспетчера имен и про­ смотрите столбец Диапазон (Refers То). Удалите имена, которые ссылаются на другую рабочую книгу или содержат некорректные ссылки (например, #ССЫЛ!). Именно по этой причине чаще всего возникают “фантомные ссылки”.

Почему Excel сбоит при каждом запуске?

При запуске Excel открывается файл * . x lb , который включает настройки меню и панели инструментов. Если этот файл поврежден, это приведет к сбою при запуске Excel. В силу ряда причин размер этого файла может быть чрезвычайно большим. Ре­ зультатом является очередной сбой при запуске Excel. Обычно размер файла * . x lb со­ ставляет 100 Кбайт или менее.

Если при каждом запуске Excel происходит сбой программы, попробуйте удалить файл * .x lb . Для этого закройте Excel и найдите на жестком диске файл * .x lb . (Имя файла и его местоположение варьируются.) Создайте резервную копию этого файла, удалите исходный файл и попробуйте перезапустить Excel. Обычно Excel запускается в штатном режиме, создавая новый файл * . x lb .

Удаление файла * .x lb также влечет за собой удаление всех настроек меню и пане­ лей инструментов, которые находятся на вкладке Надстройки (Add-Ins).

Где можно найти примеры кода VBA?

В Интернете можно найти буквально тысячи примеров кода VBA. Для начала можете посетить мой веб-сайт, находящийся по следующему адресу:

h ttp ://sp read sh eetp ag e . com

Можно попробовать поискать нужные сведения на сайте Google: h ttp ://g o o g le . com

Редактор Visual Basic

Можно ли использовать функцию записи макросов VBA для создания всех макросов?

Нет. Запись макросов подходит только для очень простых операций. Макросы, которые задействуют переменные, циклы или прерывают поток выполнения операций, записать не­ возможно. Но вы вправе воспользоваться командой записи макросов для создания фраг­ ментов кода, а также для получения информации о необходимых свойствах и методах.

Я создал универсальные макросы, которые должны быть доступны все время. Как обеспечить постоянный доступ к ним?

Можно сохранить макросы в персональной книге макросов. Это (обычно) скрытая рабочая книга, которая загружается в Excel автоматически. После записи макроса у вас появляется возможность сохранить его в персональной книге макросов. Соответствую­ щий этой книге файл под названием находится в папке

Я заблокировал проект VBA с помощью пароля и забыл пароль. Существует ли спо­ собразблокировать проект?

Существует несколько программ взлома паролей, которые предоставляются незави­ симыми производителями. Для их поиска можно воспользоваться одним из поисковых средств Интернета. В поиске вам помогут ключевые слова “пароль Excel”. Существова­ ние подобных программ говорит о том, что пароли Excel не настолько надежны, как того хотелось бы.

Можно ли записать макрос, предназначенный для изменения пароля проекта?

Это невозможно. Средства защиты проекта VBA не предоставляются в объектной модели. Скорее всего, такой шаг сделан для усложнения работы программного обеспе­ чения по взлому паролей.

Добавляемый новый модуль всегда начинается со строки O p tio n E x p l i c i t . Что она означает?

Если строка O p tio n E x p lic it находится в начале модуля, это означает, что необ­ ходимо объявлять все переменные, которые будут использоваться в пределах данного модуля (достаточно неплохая идея). Если требуется, чтобы эта строка не добавлялась в но­ вые модули, запустите VBE и выберите команду Tools^Options (Сервис1^Параметры). Перейдите на вкладку Editor (Редактор) и отмените установку флажка Require Variable Declaration (Явное описание переменных). После этого можно объявить переменные или переложить задачу определения типа данных на плечи интерпретатора VBА.

Почему мой код VBA отображается другим цветом? Можно ли изменить эти цвета?

В VBA цвета используются для выделения различных текстов в коде: комментариев, ключевых слов, идентификаторов, операторов с синтаксическими ошибками и т.д. Эти цвета можно переопределять, кроме того, допускается изменять шрифты, которые ис­ пользуются для выделения, и т.д. Воспользуйтесь командой Tools^Options (и перейди­ те на вкладку Editor Format (Формат редактора)) в редакторе VBE.

Можно ли удалить модуль VBA с помощью кода VBA?

Да. Следующий код удаляет модуль M odulel из активной рабочей книги.

W ith A ctive W o rkb o o k . V B P ro je ct

.VBComponent s . Remove .VBComponent s ( " M odule1") End W ith

Этот код может не работать в вашей версии Excel. См. следующий вопрос.

Я написал макрос, который добавляет код VBA в проект VB. При запуске в среде Excel появляется сообщение об ошибке. Что здесь неправильно?

В Excel 2002 появилась новая настройка: Доверять доступ к объектной модели проектов VBA. По умолчанию эта настройка отключена. Для ее изменения выберите команду Файл^Параметры Ехсе^Центр управления безопасностью (File^Excel Options^Trust Center). Щелкните на кнопке Параметры центра управления безопас­ ностью (Trust Center Settings) для отображения диалогового окна Центр управления

Требуется создать процедуру, которая автоматически выполняет форматирование, зависящее от вводимых данных. Например, если вводится значение, большее 0, цвет фона ячейки становится красным. Возможно ли это?

Конечно, и для этого не обязательно программировать. Воспользуйтесь командой Excel Условное форматирование (Conditional Formatting), доступ к которой открыва­ ется в раскрывающемся списке кнопки Условное форматирование (Conditional For­ matting), находящейся в группе Стили (Styles) вкладки Главная (Ноте).

Команда условного форматирования весьма полезна, но хотелось бы выполнять при вводе данных в ячейки и другие операции

Рекомендуем воспользоваться событием C h a n g e объекта рабочего листа. Как только будут внесены изменения в какую-либо из ячеек, возникнет событие C h a n g e . Если мо­ дуль кода объекта S h e e t (Лист) содержит процедуру W o r k s h e e t _ C h a n g e , то при воз­ никновении события она будет выполняться автоматически.

Какие другие типы событий можно контролировать ?

Огромное количество! Интерактивное справочное руководство содержит полный список доступных событий.

Я создал процедуру обработки события (Sub W orkbookOpen), но она не запускает­ ся при открытии рабочей книги. В чем ошибка?

Скорее всего, процедура находится не там, где должна быть. Процедуры обработки событий рабочей книги должны располагаться в модуле кода объекта T h is W o r k b o o k (ЭтаКнига). Процедуры обработки событий рабочего листа должны находиться в модуле кода объекта S h e e t (Лист), что отображается в окне Project редактора VBE.

Еще одна причина появления подобной проблемы заключается в том, что в Excel от­ ключен запуск макросов. Проверьте соответствующие настройки в окне Центр управ­ ления безопасностью (Trust Center). Для доступа к этому окну используется диалого­ вое окно Параметры Excel (Excel Options).

Я могу создать процедуру обработки событий для определенной рабочей книги. Мож­ но ли создать процедуру обработки событий для всех открытых рабочих книг?

Да, но для этого необходимо создать модуль класса. Подробная информация приво­ дится в главе 19.

Используются ли в VBA те же математические и логические операторы, что и при создании формул в Excel?

Да. Кроме того, в VBA предоставляются дополнительные операторы, которые нельзя ис­ пользовать в формулах рабочего листа. Эти операторы перечислены в следующей таблице.

Оператор Выполняемые функции

\Деление с остатком

Как предотвратить отображение сообщения о необходимости сохранения рабочей книги при ее закрытии с помощью VBA?

Можно воспользоваться следующим оператором:

A ctive W o rkb o o k . Close SaveChanges: =False

Вы также вправе установить значение свойства S aved объекта W o rkbo ok равным T ru e . Для этого воспользуйтесь таким оператором:

A ctive W o rkb o o k . Saved = True

При его выполнении файл не сохраняется, поэтому после закрытия рабочей книги все несохраненные изменения будут утеряны.

Более универсальным решением по отмене сообщений в Excel будет использование следующего оператора:

A p p lic a tio n .D is p la y A le r ts = F alse

Обычно после закрытия файла свойству D is p la y A le r ts присваивается значение T rue .

Как сделать так, чтобы макрос запускался регулярно в определенное время?

Для этого необходимо воспользоваться методом OnTim e объекта A p p lic a t io n . Это позволяет указать процедуру, которая будет выполняться в определенное время су­ ток. Когда процедура завершает свою работу, необходимо еще раз воспользоваться ме­ тодом OnTim e, чтобы запланировать следующий вызов.

Как сделать так, чтобы макрос не отображался в списке макросов?

Для предотвращения отображения макроса в диалоговом окне Макрос (Macro) (отображается в результате выполнения команды Вид^ Макросы^Макросы (View1^ Macros1^Macro)) объявите процедуру с помощью ключевого слова P r iv a te .

P riv a te Sub M yMacro()

Также можно добавить необязательный аргумент определенного типа данных.

Sub MyMacro (O p tio n a l FakeArg as Long)

Существует ли возможность сохранения диаграммы в файле формата GIF?

Да. Приведенный ниже код сохраняет первую встроенную диаграмму рабочего листа Лист1 в виде файла формата GIF с названием M y c h a rt .g if .

Set C u rre n tC h a rt = S h e e ts ( "Л и ст1 ") . C h a rtO b je c ts ( 1 ) . C ha rt Fname = ThisW orkbook. P ath & " \M y c h a r t. g if"

C u rre n tC h a rt. E xp o rt F ile n a m e := Fname, F ilte rN a m e : ="G IF"

Доступны ли переменные одной процедуры VBA другим процедурам VBA? Что если процедура находится в другом модуле или даже в другой рабочей книге?

В данном случае речь идет об области действия переменной. Существует три типа действия: локальная, в пределах модуля и общедоступная (глобальная). Локальные пере­ менные имеют самую узкую область действия и объявляются внутри процедуры. Ло­ кальная переменная используется только в пределах процедуры, в которой она объявле­ на. Переменные с областью действия уровня модуля объявляются в начале модуля, до объявления первой процедуры. Переменные с областью действия уровня модуля исполь­ зуются во всех процедурах, которые определены в этом модуле. Общедоступные пере­ менные имеют самую широкую область действия и объявляются с помощью ключевого слова P u b lic .