84 |
Часть I. Введение в Excel |
Применение имен к существующим ссылкам
Когда ячейке или диапазону ячеек назначается имя, Excel не сможет автоматически использовать его вместо ссылок на ячейку или диапазон, которые уже содержатся в формулах. Предположим, в ячейке F10 находится такая формула:
=А1-А 2
Если для А1 вы зададите имя Доходы, а для А2 — Расходы, то формула автомати чески не будет превращена в следующую формулу:
=Доходы-Расходы
Впрочем, заменить именами ссылки на ячейки и диапазоны несложно. Вначале выде лите диапазон, в котором необходимо сделать изменения. Затем выполните команду
Формулы^Определенные имена*=>Присвоить имя (Formulas^Defined Names^Apply Names). В появившемся диалоговом окне выделите имена, которые следует применить при замене, и щелкните на кнопке ОК. В результате все ссылки на ячейки и диапазоны, имеющие имена, будут заменены ссылками на имена.
Скрытые имена
Отдельные макросы и надстройки Excel создают скрытые имена. Так называются имена, которые находятся в рабочей книге, но не отображаются в диалоговом окне Диспетчер имен (Name Manager). Например, большое количество скрытых имен созда ет надстройка Поиск решения (Solver). Эти скрытые имена можно игнорировать. Впро чем, иногда они создают проблему. При копировании листа в другую рабочую книгу ко пируются также скрытые имена, создавая трудно обнаруживаемые ссылки.
Для удаления из рабочей книги всех скрытых имен используйте следующую проце дуру VBA.
Sub |
D e le te H id d e n N a m e s () |
|
||||
|
Dim |
n |
As |
Name |
|
|
|
Dim |
Count |
As |
In t e g e r |
|
|
|
F o r |
Each |
n In |
A ctiveW o rkb o o k .N am es |
||
|
I f |
N o t |
n . V i s i b le |
Then |
||
|
|
|
n . D e le te |
|
||
|
|
|
Count = |
Count |
+ 1 |
|
|
End |
I f |
|
|
|
|
|
N e x t |
n |
|
|
|
|
|
MsgBox |
Count |
& " скрытых имен уд ал е н о ." |
|||
End |
Sub |
|
|
|
|
|
Примечание
К сожалению, не существует способа “отключения” имен. Другими словами, если в формуле используется имя, его нельзя преобразовать в явную ссылку на ячейку либо диапазон. Хуже того, если удалить имя, используемое в формуле, то программа не вернется к обычному способу адресации ячейки или диапазона ### и выведет сообщение об ошибке #имя?.
Воспользуйтесь разработанной мною настройкой Power Utility Рак, в состав которой входит утилита, сканирующая все формулы в выделенной области, автоматически заменяя имена адресами ячеек.
Глава3. Особенности формул |
85 |
Пересечение имен
В программе Excel существует специальный оператор пересечения. Он вступает в действие, когда возникает необходимость в управлении несколькими диапазонами яче ек. Этим оператором является символ пробела. Используя оператор пересечения вместе с именами, можно легко создавать достаточно содержательные формулы. Для наглядно го примера обратитесь к рис. 3.2. Если в ячейку ввести такую формулу:
=Квартал2 Юг
то результатом будет 7015 — пересечение диапазонов Квартал 2 и Юг.
Присвоение имен столбцам и строкам
Программа Excel предоставляет возможность присваивать имена отдельным строкам и столбцам. В последнем примере имя Квартал 1 присвоено диапазону ВЗ:В6. Однако это имя можно присвоить всему столбцу В, имя Квартал2 — столбцу С и т.д. То же са мое можно сделать и по горизонтали: имя Север поставить в соответствие строке 3, Юг — строке 4 и т.д.
Оператор пересечения используется в данном случае так же, как и раньше, но теперь в рабочий лист можно добавлять другие регионы или кварталы, не изменяя при этом су ществующих имен.
Присваивая имена столбцам и строкам, проверяйте, чтобы в самих строках и столб цах не было лишних данных. Помните, что если вы, например, вставите значение в ячей куС7, то оно попадет в диапазон Квартал 1.
Определение области действия
Областью действия именованной ячейки или диапазона обычно является рабочая кни га. Другими словами, имя можно использовать на любом рабочем листе рабочей книги.
Существует и другой вариант — создание имен, областью действия которых является рабочий лист. Для этого перед самим именем должно стоять имя рабочего листа, а за ним— восклицательный знак (например, Лист1!Продажи). Если имя применяется втом листе, для которого оно предназначено, то при обращении к нему упоминание о рабочем листе можно опустить. Впрочем, обращаться можно и к тем именам уровня ра бочего листа, которые определены в другом листе. В таком случае перед выбранным именем следует добавить имя рабочего листа.
Диалоговое окно Диспетчер имен (Name Manager) (вызывается командой Формулы^ Определенные имена^Диспетчер имен (Formulas^Defined Names^Name Manager)) обеспечивает идентификацию имен по их области действия (рис. 3.3). Обратите внима ние на возможность сортировки имен в этом диалоговом окне. Например, достаточно щелкнуть на заголовке столбца Область (Scope), и будет выполнена соответствующая сортировка.
Присвоение имен константам
Каждый опытный пользователь Excel знает, как создавать имена ячеек и диапазонов (хотя не все пользователи Excel применяют это на практике). Заметим, что, кроме всего прочего, имена можно применять для обращения к значениям, которые не встречаются в рабочем листе (т.е. для обращения к константам).
