104 |
Часть I. Введение в Excel |
Можно также определить клавишу быстрого доступа, с помощью которой запускает ся Excel. Если программа Excel уже выполняется, нажатие этой клавиши приведет к ее активизации.
Примечание
Можно одновременно выполнять несколько копий Excel на одной системе. При этом каждая копия будет интерпретироваться в качестве отдельной за дачи. Для беспроблемной работы следует устанавливать различные копии Excel в порядке их выпуска.
Типы файлов
По умолчанию в Excel 2010 используются файлы рабочих книг XLSX, но они не яв ляются единственными. В следующем разделе приводится обзор типов файлов, с кото рыми может работать Excel 2010.
Примечание
Начиная с версии Excel 2007 компания Microsoft не поддерживает форматы файлов электронных таблиц Lotus и Quattro Pro.
Форматы файлов Excel
С появлением Excel 2007 в обиход вошел новый стандартный файловый формат, ко торый продолжает применяться и в версии Excel 2010. Несмотря на вышесказанное две новейшие версии Excel не утратили способности считывать и изменять файлы, сохра ненные в более старых файловых форматах Excel.
Совет
Для изменения параметров сохранения файлов, заданных по умолчанию, выберите команду Файл^Параметры Excel (File«=>Excel Options) и выберите раздел Сохранение (Save) в диалоговом окне Параметры Excel (Excel Options). В этом разделе находится раскрывающийся список, в котором можно вы брать файловый формат, заданный по умолчанию.
В табл. 4.2 перечислены типы файлов, поддерживаемых Excel 2010. Имейте в виду, что рабочая книга Excel либо файл надстройки может иметь любое расширение. Други ми словами, при сохранении файлов этого типа не обязательно использовать стандарт ные расширения, указанные в таблице.
Таблица 4.2. Форматы файлов Excel
Тип файла |
Расширение |
Рабочая книга Excel |
x ls x |
Рабочая книга Excel с |
xlsm |
поддержкой макросов |
|
Открытие/ |
Примечание |
|
|
Сохранение |
Файловый |
формат Excel 2010, |
за |
Да/Да |
|||
|
данный по умолчанию. Не преду |
||
|
сматривает |
сохранение макросов |
|
|
VBA или XLM |
|
|
Да/Да |
Файловый формат Excel 2010, |
при |
|
|
меняемый для сохранения рабочих |
||
|
книг с макросами |
|
|
Глава4. Файлы Excel |
105 |
|
Окончание табл. 4.2 |
Тип файла |
Расширение Открытие/ Примечание |
|
Сохранение |
Двоичная рабочая кни га Excel
Шаблоны
Шаблоны с поддержкой макросов
Надстройки Excel
Рабочая книга Excel 97Excel 2003
Шаблоны Excel 97-Ех- cel2003
Надстройки Excel 97Excel2003
Рабочая книга Microsoft Excel5.0/95
ЭлектроннаяXML-табли- ца,совместимая
с Excel 2003
x ls b
xlt x
xltm
xlam
xls
xl t
xla
xls
xml
Да/Да |
Двоичный |
файловый |
формат |
|
|
Excel 2010 |
|
|
|
|
(BIFF12). Представляет собой обнов |
|||
|
ленную версию предыдущего фор |
|||
|
мата XLS (BIFF8) |
|
|
|
Да/Да |
Файловый формат Excel 2010, пред |
|||
|
назначенный для хранения |
шабло |
||
|
нов. Не |
поддерживает хранение |
||
|
макрокода VBA либо XLM |
|
||
Да/Да |
Файловый формат Excel 2010, пред |
|||
|
назначенный для хранения |
шабло |
||
Да/Да |
нов с макросами |
|
|
|
Файловый формат Excel 2010, пред |
||||
|
назначенный для хранения надстро |
|||
|
ек. В этом файле могут также хра |
|||
|
ниться макросы VBA или XLM |
|
||
Да/Да |
Двоичный |
файловый |
формат Excel |
|
|
(BIFF8), который совместим с рабочи |
|||
|
ми книгами от Excel 97до Excel 2003 |
|||
Да/Да |
Двоичный |
формат шаблонов Excel |
||
|
(BIFF8), который совместим с шаб |
|||
|
лонами от Excel 97 до Excel 2003 |
|||
Да/Да |
Двоичный |
файловый |
формат Excel |
|
|
(BIFF8), предназначенный для хране |
|||
|
ния настроек, совместимых с Excel 97- |
|||
|
Excel 2003 |
|
|
|
Да/Да |
Двоичный |
файловый |
формат Excel |
|
|
(BIFF5), совместимый с Excel 5.0 и |
|||
|
Excel 95 |
|
|
|
Да/Да |
Файловый |
формат |
Microsoft XML |
|
|
Spreadsheet 2003 (XMLSS) |
|
||
Примечание
Пользователи Microsoft Office ХР и Office 2003 могут установить пакет Microsoft Office Compatibility Pack, с помощью которого можно открывать и сохранять документы с использованием файловых форматов Office 2007 и Office 2010. Этот пакет доступен на веб-сайте h t t p : / / o f f ic e .m ic ro s o ft. com.
Форматы текстовых файлов
При открытии текстового файла в Excel появится диалоговое окно мастера импорта текста (Text Import Wizard), которое призвано помочь пользователю в нелегком деле преобразования формата текстового файла.
106 |
Часть I. Введение в Excel |
Совет
Если помощь мастера импорта текста не требуется, во время щелчка мы шью на кнопке ОК нажмите клавишу <Shift>.
В табл. 4.3 перечислены типы текстовых файлов, которые поддерживаются в Excel 2010. Для всех текстовых файлов имеет место ограничение — единственный рабочий лист.
Таблица 4.3. Типы текстовых файлов |
|
|
|
||
Тип файла |
Расширение Открытие/ |
Примечание |
|||
|
|
|
Сохранение |
|
|
CSV (значения, |
разделенные |
csv |
Да/Да |
Столбцы визуально разделены |
|
запятыми) |
|
|
|
запятыми, а строки — симво |
|
|
|
|
|
лами возврата каретки. В Excel |
|
|
|
|
|
также поддерживаются подти |
|
|
|
|
|
пы |
этого формата для |
|
|
|
|
Macintosh и MS-DOS |
|
Отформатированный текст |
р гп |
Да/Да |
Столбцы разделены пробела |
||
|
|
|
|
ми, |
а строки — символами |
|
|
|
|
возврата каретки |
|
Текст |
|
t x t |
Да/Да |
Столбцы разделены символом |
|
|
|
|
|
табуляции, а строки — симво |
|
|
|
|
|
лом возврата каретки. В Excel |
|
|
|
|
|
поддерживаются подтипы это |
|
|
|
|
|
го формата для Macintosh, MS- |
|
|
|
|
|
DOS и Unicode |
|
Формат обмена данными (Data |
d i f |
Да/Да |
Формат обмена данными (Data |
||
Interchange Format — DIF) |
|
|
Interchange Format — DIF) |
||
Символическая |
ссылка (Sym |
s lk |
Да/Да |
Символическая ссылка (Symbo |
|
bolic Link — SYLK) |
|
|
lic Link —SYLK) |
||
Форматы файлов баз данных
В табл. 4.4 перечислены типы баз данных, которые поддерживаются Excel 2010. Для всех файлов баз данных имеет место ограничение — единственный рабочий лист.
Таблица 4.4. Типы файлов баз данных |
|
||
Тип файла |
Расширение |
Открытие/ |
Примечание |
|
|
Сохранение |
|
Access |
mdb, mde, accdb, |
Да/Нет |
Можно открыть одну таблицу из базы данных |
|
accde |
|
|
dBase |
d bf |
Да/Нет |
Этот файловый формат был разработан |
|
|
|
компанией Ashton-Tate |
Другие базы |
Различные |
Да/Нет |
Используя команды из группы Данные«=> |
данных |
|
|
Получить внешние данные (Data^Get Exter |
|
|
|
nal Data), можно импортировать данные из |
|
|
|
различных источников данных. При этом |
|
|
|
используются текущие подключения к этим |
источникам либо запросы, определенные в вашей системе
Глава4. Файлы Excel |
107 |
Другие форматы файлов
В табл. 4.5 перечислены другие форматы файлов, поддерживаемые в Excel 2010.
Таблица 4.5. Другие форматы файлов |
|
|
|
|
|
|
|
||
Тип файла |
Расширение |
Открытие/ |
Примечание |
|
|
|
|
||
Языкгипертекстовой |
htm, html |
Сохранение |
|
|
|
|
|
|
|
Да/Да |
Начиная |
с |
версии |
Excel 2007 от |
|||||
разметки (Hypertext |
|
|
сутствует |
непосредственная |
под |
||||
MarkupLanguage — |
|
|
держка HTML-файлов. Если сохра |
||||||
HTML) |
|
|
нить подобный файл в Excel, а за |
||||||
|
|
|
тем попытаться |
его |
открыть, |
||||
|
|
|
возможна потеря данных |
|
|
||||
Веб-страница в одном |
mht, mhtml |
Да/Да |
Также известен |
как архивирован |
|||||
файле(Single FileWeb |
|
|
ная веб-страница (Archived Web |
||||||
Page) |
|
|
Page). |
Единственные |
браузеры, |
||||
|
|
|
которые |
могут |
отображать |
эти |
|||
|
|
|
файлы, — |
Microsoft |
Internet |
||||
Электронная таблица |
|
|
Explorer и Opera |
|
|
|
|
||
ods |
Да/Да |
Файловый формат, разработанный |
|||||||
OpenDocument |
|
|
компаниями Sun |
Microsystems и |
|||||
|
|
|
OASIS. |
Может |
считываться |
про |
|||
|
|
|
цессорами электронных таблиц с |
||||||
|
|
|
открытым |
кодом, |
такими |
как |
|||
Форматпереносимого |
|
|
OpenOffice |
|
|
|
|
|
|
p d f |
Нет/Да |
Этот файловый |
формат разрабо |
||||||
документа(Portable |
|
|
тан фирмой Adobe |
|
|
|
|||
Document Format — PDF) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XML-спецификация |
xps |
Нет/Да |
Альтернативный PDF формат, раз |
||||||
формата PDF (XML |
|
|
работанный компанией Microsoft |
||||||
Paper Specification PDF) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Файлырабочих областей
Файл рабочей области — это специальный тип файла, в котором содержатся сведе ния о рабочей области Excel. Например, если ваш проект содержит две рабочие книги, причем окна этих книг нужно расположить определенным образом, опишите конфигу рациюэтих окон в XLW-файле. После этого, независимо от того, будете ли вы открывать XLW-файл, Excel настраивается на выбранную рабочую область.
Для сохранения файла рабочей области выберите команду Вид^Окно^Сохранить рабочую область (View^Window^Save Workspace) и после отображения соответствую щегозапроса введите имя файла.
Для открытия файла рабочей области воспользуйтесь командой Файл^Открыть (F\\e^ Open) и выберите файл рабочей области (файлы с расширением xlw) в раскрываю щемся списке Тип файлов (Files of Type).
Учтите, что файл рабочей области не содержит каких-либо рабочих книг—только конфигурационная информация, которая приводит к отображению этих рабочих книг
в вашей рабочей области Excel. Поэтому, если вы намереваетесь передать кому-либо файл рабочей области, не забудьте наравне с файлами XLW включить файлы необходи мыхрабочих книг.
