•Выдает точные результаты и не имеет программных ошибок.

•Для выполнения своей работы использует четкие и эффективные методы и алгоритмы.

•Выявляет ошибки, вызванные своим присутствием в системе, не дожидаясь вме­ шательства пользователя.

Примечание

Обратите внимание, что ошибки и программные ошибки — это не одно и то же. Попытка деления на нуль — ошибка, связанная с работой приложения. А то, что такая попытка вовремя не пресечена, является уже программной ошибкой.

•Не разрешает пользователю случайно (или умышленно) удалять или видоизменять важные компоненты.

•Имеет простой и понятный графический интерфейс, поэтому пользователь всегда знает, что делать дальше.

•Формулы, макросы и элементы пользовательского интерфейса хорошо докумен­ тированы, что предоставляет возможность изменять их в случае необходимости.

•Приложение разработано с учетом того, что его можно просто модифицировать, не прибегая к крупномасштабным изменениям (ведь пользователю рано или позд­ но потребуется внести изменения).

•Располагает легкодоступной справочной системой, которая предоставляет полез­ ную информацию по основным процедурам.

•Должно быть переносимым и работать в любой компьютерной системе, в которой ус­ тановлены все необходимые программы (в данном случае — требуемая версия Excel).

Не следует удивляться тому, что приложения электронных таблиц можно создавать для различного применения (и в шаблонах, заполняемых данными, и в довольно слож­ ных приложениях с пользовательскими меню и диалоговыми окнами, причем сами при­ ложения могут даже и не выглядеть, как электронные таблицы).

Разработчик и конечный пользователь

Мы часто употребляем термины разработчик и конечный пользователь. Читателей данной книги можно смело зачислить в отряд разработчиков или как минимум потенци­ альных разработчиков.

Итак, определимся с терминологией. Разработчик — это специалист, который создает приложение электронных таблиц. В совместных проектах число разработчиков обычно больше одного (команда разработчиков). Конечный пользователь (его для краткости бу­ дем называть просто пользователем) — это человек, применяющий результаты деятель­ ности разработчика по программированию электронных таблиц. Во многих случаях ко­ нечных пользователей бывает достаточно много, а разработчиком часто является один из пользователей.

Кто такие разработчики и чем они занимаются

Вот уже более двадцати лет я преподаю методологию разработки. Поэтому чаще все­ го я имею дело с теми, кто называет себя разработчиками электронных таблиц. Среди них различаются две основные группы.

•Штатные специалисты, которые тесно сотрудничают с пользователями и осно­ вательно знают их потребности. Во многих случаях эти разработчики также явля­ ются пользователями своего приложения. Часто они разрабатывают приложение, чтобы решить только одну конкретную проблему.

•Специалисты со стороны, как правило, приглашаются с целью решения пробле­ мы. В большинстве случаев такие разработчики знакомы с вопросом лишь в об­ щих чертах, однако хорошо знают специфику приложения, которое разрабатыва­ ют. Разработчики могут быть сотрудниками той же самой компании, которой тре­ буется приложение, но только другого подразделения.

Уодних специалистов на разработку приложения уходит все рабочее время. Они мо­ гут быть как внутренними специалистами, так и специалистами со стороны. Достаточно много консультантов (со стороны) неплохо зарабатывают, работая “свободными худож­ никами” по созданию приложений электронных таблиц.

Другие же разработчики электронных таблиц не посвящают этому делу все свое ра­ бочее время и даже не осознают, что они разрабатывают соответствующие приложения. Такими разработчиками часто выступают компьютерные “знатоки”, которые все знают

окомпьютерах и программах. Часто эти люди создают приложения электронных таблиц как раз для того, чтобы облегчить себе жизнь. Ведь время, которое они тратят, чтобы разработать для других сотрудников хорошее приложение, часто экономит часы, кото­ рые пришлось бы потратить на обучение специалистов. Кроме того, время разработки такого приложения значительно меньше времени, которое требуется, чтобы отвечать на вопросы сотрудников.

Разработчики электронных таблиц обычно принимают участие в следующих опера­ циях, самостоятельно выполняя большинство из них или даже все:

•определение потребностей пользователя;

•планирование приложения, которое соответствует этим потребностям;

•определение наиболее подходящего интерфейса пользователя;

•создание электронной таблицы, формул, макросов и пользовательского интерфейса;

•тестирование приложения в разных условиях;

•изменение приложения с целью повышения его надежности и отказоустойчивости (часто по результатам тестирования);

•обеспечение эстетической привлекательности и наглядности приложения;

•придание приложению красивого внешнего вида и интуитивности;

•документирование усилий, потраченных на разработку;

•размещение приложения в компьютере пользователя;

•обновление приложения в случае необходимости.

Разработчики должны хорошо знать среду, в которой они работают (в данном слу­ чае— программу Excel). Конечно, по уверениям компании Microsoft, использовать эту программу очень легко, но определение легкости отличается для каждого конкретного

процессора электронных таблиц, которую они используют; кроме того, они не знают всех возможностей программы. Очевидно, что приложения, разработанные для этой группы, должны быть дружественными к пользователям, т.е. простыми, не внушающими страх и по возможности отказоустойчивыми.

С точки зрения разработчика, более интересной группой являются пользователи, ко­ торые обладают умеренным опытом работы с электронными таблицами и заинтересова­ ны в том, чтобы знать больше. Эти пользователи имеют понятие о формулах, умеют ра­ ботать с функциями надстроек и обычно знают о возможностях программного продукта. Они, как правило, ценят труд, который вы вложили в приложение, и на них часто произ­ водят впечатление приложенные вами усилия. Более того, эти пользователи часто пред­ лагают прекрасные идеи, которые помогают улучшить ваш продукт. Приложения, разра­ ботанные для этой группы, также должны быть дружественными к пользователям (легкими в использовании и отказоустойчивыми), но это еще не все. Они, кроме того, могуг быть более сложными и уникальными, чем приложения, которые предназначены для аудитории, состоящей из менее опытных и заинтересованных пользователей.

Решение проблем с помощью Excel

Выше речь шла о таком базовом понятии, как приложение электронных таблиц; вы узнали о некоторых типах конечных пользователей и разработчиков приложений и выяс­ нили назначение процессоров электронных таблиц. Теперь настало время показать, ка­ кие задачи решаются с помощью приложений электронных таблиц.

Вы, возможно, уже имеете достаточно хорошее представление о тех задачах, для реше­ ния которых применяется Excel. Традиционно такие программы использовались в прило­ жениях, которые по своей природе являются в значительной степени интерактивными. Хороший пример таких приложений — бюджет корпорации. После подготовки соответ­ ствующей модели (т.е. создания расчетных формул) управление бюджетом сводится к введению конечных значений и изучению итогов, полученных в результате автомати­ ческих вычислений. Часто разработчикам приложения расчета бюджета достаточно рас­ пределить фиксированные ресурсы по разным видам деятельности и представить резуль­ таты в привлекательном (или как минимум в удобочитаемом) виде. Конечно же, процес­ сор электронных таблиц является для этого идеальным средством.

Впрочем, задачи, аналогичные описанной, составляют лишь небольшой процент того, для чего разрабатываются электронные таблицы. Зачастую пользователи процессоров электронных таблиц (особенно в последние годы) применяют эти программы для реше­ ния не тех задач, для которых они предназначались изначально.

Приведем несколько примеров нетрадиционного применения процессора электрон­ ныхтаблиц Excel.

•Как средство проведения презентаций. Например, используя исключительно Excel, вы можете с минимальными усилиями создать привлекательное интерак­ тивное слайд-шоу, выводимое на экран монитора.

•Как инструмент ввода данных. Программа электронных таблиц часто является самым эффективным средством решения таких задач, как повторный ввод данных. Введенные данные могут экспортироваться в самые разные форматы, применяе­ мые другими программами.

53ак. 3107