- •Об авторе
- •Введение
- •Глава 1. Excel 2010: история программы
- •Краткая история электронных таблиц
- •Все начиналось с VisiCalc
- •Quattro Pro
- •Microsoft Excel
- •Почему программа Excel так удобна разработчикам
- •Место Excel в стратегии Microsoft
- •Объектное мышление
- •Рабочие книги
- •Рабочие листы
- •Листы диаграмм
- •Листы макросов XLM
- •Пользовательский интерфейс Excel
- •Ввод данных
- •Формулы, функции и имена
- •Выделение объектов
- •Форматирование
- •Глава 3. Особенности формул
- •О формулах
- •Вычисление формул
- •Ссылки на ячейки и диапазоны
- •Зачем нужны неотносительные ссылки
- •Ссылки на другие листы или рабочие книги
- •Применение имен к существующим ссылкам
- •Пересечение имен
- •Присвоение имен столбцам и строкам
- •Определение области действия
- •Присвоение имен константам
- •Присвоение имен объектам
- •Ошибки в формулах Excel
- •Формулы массивов
- •Пример формулы массива
- •Создание календаря с помощью формулы массива
- •Достоинства и недостатки формул массивов
- •Примеры формул суммирования
- •Другие инструменты подсчета
- •Работа со значениями даты и времени
- •Использование дат до 1900 года
- •Создание мегаформул
- •Глава 4. Файлы Excel
- •Запуск Excel
- •Типы файлов
- •Форматы файлов Excel
- •Форматы текстовых файлов
- •Форматы файлов баз данных
- •Другие форматы файлов
- •Создание шаблонов
- •Создание шаблонов рабочих книг
- •Файл XLB
- •Файлы надстроек
- •Настройки Excel
- •Глава 5. Приложения электронных таблиц
- •О приложениях электронных таблиц
- •Разработчик и конечный пользователь
- •Кто такие разработчики и чем они занимаются
- •Классификация пользователей электронных таблиц
- •Для кого предназначены приложения электронных таблиц
- •Решение проблем с помощью Excel
- •Основные типы электронных таблиц
- •Однопользовательские приложения
- •Приложения-утилиты
- •Надстройки с функциями рабочих листов
- •Одноблоковые бюджеты
- •Электронные таблицы для хранения данных и доступа к ним
- •Клиентские приложения баз данных
- •Глава 6. Принципы разработки приложений электронных таблиц
- •Этапы разработки приложения
- •Определение потребностей пользователя
- •Проектирование приложения с учетом потребностей пользователя
- •Определение удобного пользовательского интерфейса
- •Работа с конечным пользователем
- •Тестирование приложения
- •Создание привлекательных и интуитивно понятных приложений
- •Документирование усилий, затраченных на разработку
- •Распространение приложения среди пользователей
- •Обновление приложения
- •Другие вопросы разработки приложений
- •Версия Excel, установленная у пользователя
- •Трудности, касающиеся поддержки языка
- •Видеорежимы
- •Глава 7. Введение в VBA
- •Основы языка BASIC
- •Обзор VBA
- •Объектные модели
- •Сравнение VBA и XLM
- •Основы VBA
- •Работа с Project Explorer
- •Добавление нового модуля VBA
- •Удаление модуля VBA
- •Экспорт и импорт объектов
- •Работа с окнами кода
- •Сворачивание и восстановление окон
- •Сохранение кода VBA
- •Ввод кода VBA
- •Настройка среды VBE
- •Что записывается
- •Параметры записи
- •Улучшение записанных макросов
- •Об объектах и коллекциях
- •Иерархия объектов
- •О коллекциях
- •Ссылки на объекты
- •Свойства и методы
- •Свойства объекта
- •Методы объекта
- •Свойства объекта Comment
- •Методы объекта Comment
- •Коллекция Comments
- •Работа с объектами Range
- •Свойство Range
- •Свойство Offset
- •Что следует знать об объектах
- •Важные концепции для запоминания
- •Узнайте больше об объектах и свойствах
- •Обзор элементов и конструкций VBA
- •Комментарии
- •Переменные, типы данных и константы
- •Определение типов данных
- •Объявление переменных
- •Работа с константами
- •Операторы присваивания
- •Массивы
- •Объявление массивов
- •Объявление многомерных массивов
- •Объявление динамических массивов
- •Объектные переменные
- •Пользовательские типы данных
- •Встроенные функции
- •Управление объектами и коллекциями
- •Конструкция With - End With
- •Конструкция For Each - Next
- •Контроль за выполнением кода
- •Конструкция Select Case
- •Циклическая обработка инструкций
- •Глава 9. Работа с процедурами VBA
- •О процедурах
- •Объявление процедуры Sub
- •Область действия процедуры
- •Выполнение процедуры
- •Выполнение процедуры с помощью ленты
- •Выполнение процедуры из пользовательского контекстного меню
- •Выполнение процедуры из другой процедуры
- •Выполнение процедуры по щелчку на объекте
- •Выполнение процедуры по событию
- •Выполнение процедуры в окне отладки
- •Передача аргументов процедурам
- •Обработка ошибок
- •Перехват ошибок
- •Реальный пример
- •Цель
- •Требования к проекту
- •Исходные данные
- •Подход
- •Что необходимо знать
- •Написание кода
- •Создание процедуры сортировки
- •Устранение проблем
- •Доступность
- •Глава 10. Создание функций
- •Процедуры и функции
- •Назначение пользовательских функций
- •Простой пример функции
- •Анализ пользовательской функции
- •Синтаксис функции
- •Область действия функции
- •Аргументы функций
- •Примеры функций
- •Функции без аргументов
- •Функция с одним аргументом
- •Функция с двумя аргументами
- •Функция с аргументом в виде массива
- •Функция с необязательными аргументами
- •Функция VBA, возвращающая массив
- •Функция с неопределенным количеством аргументов
- •Расширенные функции для работы с датами
- •Отладка функций
- •Определение категории функции
- •Использование надстроек для хранения пользовательских функций
- •Использование функций Windows API
- •Примеры функций Windows API
- •Определение папки Windows
- •Определение состояния клавиши <Shift>
- •Дополнительная информация о функциях Windows API
- •Учимся на примерах
- •Работа с диапазонами
- •Копирование диапазона
- •Перемещение диапазона
- •Подсчет выделенных ячеек
- •Определение типа выделенного диапазона
- •Удаление всех пустых строк
- •Дублирование строк
- •Чтение и запись диапазонов
- •Перенесение одномерных массивов
- •Перенесение диапазона в массив типа Variant
- •Выбор ячеек по значению
- •Копирование несмежных диапазонов
- •Управление рабочими книгами и листами
- •Сохранение всех рабочих книг
- •Синхронизация рабочих книг
- •Методы программирования на VBA
- •Переключение значения булева свойства
- •Определение количества страниц для печати
- •Отображение списка шрифтов
- •Обработка последовательности файлов
- •Полезные функции для программ VBA
- •Функция FileExists
- •Функция FileNameOnly
- •Функция PathExists
- •Функция RangeNameExists
- •Функция SheetExists
- •Получение значения из закрытой рабочей книги
- •Полезные функции в формулах Excel
- •Получение информации о форматировании ячейки
- •Беседа с рабочим листом
- •Отображение даты сохранения файла или вывода файла на печать
- •Основы иерархии объектов
- •Подсчет количества ячеек между двумя значениями
- •Соответствует ли строка шаблону
- •Возвращение из строки n-го элемента
- •Возвращение максимального значения всех рабочих листов
- •Возвращение массива случайных целых чисел без повторов
- •Расположение значений диапазона в произвольном порядке
- •Определение текущего видеорежима
- •Чтение и запись параметров системного реестра
- •Глава 12. Создание собственных диалоговых окон
- •Перед созданием диалоговых окон...
- •Использование окон ввода данных
- •Функция VBA MsgBox
- •Отображение формы ввода данных с помощью VBA
- •CommandButton
- •Frame
- •Image
- •Label
- •ListBox
- •MultiPage
- •OptionButton
- •RefEdit
- •ScrollBar
- •SpinButton
- •TabStrip
- •TextBox
- •ToggleButton
- •Настройка элементов управления пользовательского диалогового окна
- •Общие свойства
- •Отображение пользовательского диалогового окна
- •Отображение немодальной формы
- •Отображение пользовательского диалогового окна на основе значения переменной
- •Загрузка пользовательского диалогового окна
- •О процедурах обработки событий
- •Закрытие пользовательского диалогового окна
- •Пример создания пользовательского диалогового окна
- •Создание пользовательской формы
- •Создание кода для отображения диалогового окна
- •Проверка правильности введенных данных
- •События объекта UserForm
- •События объекта UserForm
- •События элемента управления SpinButton
- •Ссылка на элементы управления пользовательского диалогового окна
- •Настройка панели инструментов Toolbox
- •Добавление новых страниц
- •Настройка или комбинирование элементов управления
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание заставки
- •Отключение кнопки закрытия пользовательского диалогового окна
- •Изменение размера диалогового окна
- •Добавление опций в элемент управления ListBox
- •Определение выделенного элемента списка
- •Определение нескольких выделенных элементов списка
- •Работа с многоколоночными элементами управления ListBox
- •Использование элемента управления ListBox для выделения строк на листе
- •Использование элемента управления ListBox для активизации листа
- •Использование внешних элементов управления
- •Глава 15. Дополнительные приемы работы с пользовательскими формами
- •Отображение индикатора текущего состояния
- •Создание мастеров
- •Программирование зависимостей
- •Выполнение задачи
- •Имитация работы функции MsgBox
- •Несколько кнопок с одной процедурой обработки событий
- •Глава 16. Разработка утилит Excel с помощью VBA
- •Об утилитах Excel
- •Создание утилит с помощью VBA
- •Признаки хорошей утилиты
- •Утилита Text Tools
- •Рабочая книга утилиты
- •Как работает утилита
- •Оценка проекта
- •Принципы работы утилиты
- •Дополнительно об утилитах Excel
- •Глава 17. Работа со сводными таблицами
- •Вводный пример
- •Просмотр созданного кода
- •Код сводной таблицы
- •Создание обратной сводной таблицы
- •Кратко о диаграммах
- •Создание внедренной диаграммы
- •Размещение диаграммы на листе диаграммы
- •Активизация диаграммы с помощью кода VBA
- •Деактивизация диаграммы
- •Определение активности диаграммы
- •Изменение размеров и выравнивание диаграмм
- •Экспорт диаграммы
- •События диаграмм
- •Поддержка событий для встроенных диаграмм
- •Тонкости создания диаграмм
- •Печать встроенных диаграмм на всю страницу
- •Отображение/сокрытие рядов данных
- •Создание фиксированной диаграммы
- •Анимирование диаграмм
- •Прокрутка диаграммы
- •Глава 19. Концепция событий Excel
- •Типы событий Excel
- •Понимание последовательности событий
- •Отключение событий
- •Ввод кода процедуры обработки события
- •События уровня объекта Workbook
- •Событие Open
- •Событие Activate
- •Событие SheetActivate
- •Событие NewSheet
- •Событие Deactivate
- •Событие BeforePrint
- •Событие Change
- •Включение событий уровня объекта Application
- •Определение факта открытия рабочей книги
- •События объекта UserForm
- •Запуск другого приложения из Excel
- •Использование функции Shell
- •Использование API-Функции ShellExecute
- •Инструкция AppActivate
- •Работа с внешними объектами
- •Раннее и позднее связывание
- •Простой пример позднего связывания
- •Использование метода SendKeys
- •Глава 21. Создание и использование надстроек
- •Определение надстройки
- •Основные причины создания надстроек
- •Создание надстройки
- •Пример надстройки
- •Установка надстройки
- •Тестирование надстройки
- •Распространение надстройки
- •Изменение надстройки
- •Членство в коллекциях
- •Получение доступа к VBA-процедурам надстройки
- •События объекта AddIn
- •Оптимизация производительности надстроек
- •Проблемы, связанные с использованием надстроек
- •Правильная установка
- •Ссылки на другие файлы
- •Указание правильной версии Excel
- •Глава 22. Работа с лентой
- •Начальные сведения о ленте
- •Активизация вкладки
- •Настройка ленты
- •Простой пример кода RibbonX
- •Некоторые замечания о настройке ленты
- •Код панели инструментов
- •Глава 23. Работа с контекстными меню
- •Обзор объекта CommandBar
- •Типы объектов CommandBar
- •Отображение контекстных меню
- •Настройка контекстных меню с помощью VBA
- •Сброс контекстных меню
- •Отключение контекстного меню
- •Отключение элементов контекстного меню
- •Добавление подменю в контекстное меню
- •Автоматическое добавление и удаление меню
- •Создание нового контекстного меню
- •Справка в приложениях Excel
- •Справочная система, созданная с помощью компонентов Excel
- •Использование примечаний к ячейке для предоставления справки
- •Использование средства HTML Help
- •Связывание файлов справочного руководства с приложением
- •Глава 25. Разработка пользовательских приложений
- •Что такое приложение, ориентированное на пользователя
- •Как это работает
- •Концепции разработки приложений
- •Концепция совместимости
- •Проблемы совместимости
- •Избегайте использования новых возможностей
- •Использование 64-разрядной версии Excel
- •Создание интернациональных приложений
- •Многоязычные приложения
- •Идентификация настроек системы
- •Параметры настройки даты и времени
- •Часто выполняемые операции с файлами
- •Управление файлами с помощью функций VBA
- •Использование объекта FileSystemObject
- •Открытие текстового файла
- •Чтение текстового файла
- •Запись в текстовый файл
- •Получение номера файла
- •Определение или установка позиции в файле
- •Примеры управления текстовыми файлами
- •Импортирование данных из текстового файла
- •Экспортирование диапазона в текстовый файл
- •Импортирование текстового файла в диапазон
- •Протоколирование операций в Excel
- •Фильтрация текстового файла
- •Экспортирование диапазона в формат HTML
- •Введение в IDE
- •Объектная модель IDE
- •Использование VBA для создания кода VBA
- •Простой пример
- •Глава 29. Модули классов
- •Определение модуля класса
- •Пример создания модуля класса
- •Дополнительные сведения о модулях классов
- •События модуля класса
- •Модуль класса CSVFileClass
- •Глава 30. Работа с цветом
- •Определение цвета
- •Цветовая модель RGB
- •Темы документа
- •Изменение цветов диаграммы
- •Списки часто задаваемых вопросов
- •Общие вопросы об Excel
- •Редактор Visual Basic
- •Процедуры
- •Функции
- •Объекты, свойства, методы и события
- •Пользовательские диалоговые окна
- •Надстройки
- •Пользовательский интерфейс
- •Справочная система Excel
- •Техническая поддержка со стороны компании Microsoft
- •Группы новостей
- •Веб-сайты
- •Сайт Йона Пелтиера
- •Системные требования
- •Использование компакт-диска
- •Файлы и программы, находящиеся на компакт-диске
- •Решение проблем
- •Предметный указатель
Глава 31. Часто задаваемые вопросы о программировании в Excel |
901 |
Надстройки
Где можно найти надстройки для Excel?
Надстройки для Excel расположены в нескольких местах.
•В Excel интегрировано несколько надстроек, которые можно использовать в любой момент. Для их установки используйте диалоговое окно Надстройки (Add-Ins).
•Дополнительные надстройки можно загрузить с веб-сайта Microsoft Office Update.
•Независимые производители создают надстройки, предназначенные для выполне ния самых разных задач.
•Некоторые разработчики создают бесплатные надстройки и распространяют их через веб-сайты.
•Можно создать собственные надстройки.
Как установить надстройку?
Чаще всего надстройки устанавливаются с помощью диалогового окна Надстройки (Add-Ins). Выберите команду Файл^Параметры Excel (File1^ Excel Options). В диало говом окне Параметры Excel выберите вкладку Надстройки (Add-Ins). Затем в списке Управление (Manage) выберите пункт Надстройки Excel (Excel Add-ins) и щелкните на кнопке Перейти (Go). Для более быстрого перехода в диалоговое окно Надстройки (Add-Ins) нажмите комбинацию клавиш <Alt+TI>. Либо, если отображена вкладка ленты
Разработчик (Developer), выберите команду Разработчик^Надстройки1^Надстройки
(Developer^ Add-Ins^ Add-Ins).
Для устайовки надстройки можно также воспользоваться командой Файл^Открыть (File^Open), но лучше все же обратиться к диалоговому окну Надстройки (Add-Ins). Если для открытия надстройки применялась команда Файл^Открыть (File^Open), ее нельзя закрыть без помощи VBA.
При установке собственной надстройки с помощью диалогового окна Надстройки я не обнаружил ее имени и описания. Как добавить описание к надстройке?
Перед созданием надстройки необходимо воспользоваться командой Файл^Сведения^Свойства1^Дополнительно (File^Info^Propertiers1^Advanced), чтобы открыть диалоговое окно Свойства (Properties). Щелкните на вкладке Все свойства (Summary). В поле Название (Title) введите текст, который будет отображаться в диалоговом окне Надстройки. В поле Примечания (Comments) укажите описание надстройки. Затем со здайте надстройку обычным образом.
Некоторые надстройки я больше не использую. Как их удалить из списка в диалого вом окне Надстройки?
Неиспользуемые надстройки невозможно удалить из списка средствами Excel. Один из способов удаления надстроек заключается в удалении файлов, в которых они хранят ся. После этого при попытке открыть надстройку из диалогового окна Надстройки (AddIns) Excel предложит удалить надстройку из списка. Вам останется согласиться с* этим предложением.
902 |
Часть VII. Дополнительные темы |
Как создать надстройку?
Активизируйте рабочий лист и выполните команду Файл^Сохранить как (File1^ Save As). Затем в раскрывающемся списке Сохранить как (Save as Туре) выберите пункт Надстройка Excel (Excel Add-in (*.xlam)). После этого создается надстройка, причем исходная рабочая книга остается открытой.
При попытке создать надстройку диалоговое окно сохранения документа не пре доставляет возможности выбрать необходимый тип файла
Скорее всего, активный лист не является рабочим листом. Надстройка должна включать хотя бы один рабочий лист, который должен быть активным в момент ее сохранения.
Нужно ли преобразовывать все ключевые рабочие книги в надстройки?
Нет! Несмотря на то что надстройку можно создать на основе любой рабочей книги, не все рабочие книги подходят на эту роль. Когда рабочая книга превращается в над стройку, она становится полностью невидимой. Для большинства рабочих книг невиди мость означает невозможность использования.
Существует ли необходимость в хранении двух версий рабочей книги: XLSM и XLAM?
Нет. Надстройку можно изменять, а также легко преобразовывать в рабочую книгу.
Как изменить надстройку после ее создания?
Если нужно изменить только код VBA, никаких дополнительных действий предпри нимать не нужно; доступ к коду можно получить в среде VBE, а затем сохранить внесен ные в код изменения. Если нужно изменить информацию в рабочем листе, запустите ре дактор VBE (комбинация клавиш <Alt+Fll>) и установите свойство IsA d dln объекта ThisW orkbook (ЭтаКнига) в значение F a lse . Внесите все необходимые изменения, установите свойство IsA d dln в значение True и повторно сохраните файл.
Какая разница между файлом XLSM и файлом XLAM, который создан на основе фай ла XLSM? Откомпилирован ли файл XLAM? Может>он работает быстрее?
Между данными файлами не существует особой разницы, и увеличение быстродейст вия несущественно. Код VBA всегда компилируется перед выполнением. Это касается как файлов XLSM, так и файлов XLAM. Файлы XLAM содержат код VBA, а не откомпили рованный код. Также рабочая книга в формате XLAM будет невидимой.
Как защитить код надстройки от просмотра пользователями?
Запустите редактор VBE и выберите команду Tools^xxx Properties (Сервис^Свойства ххх) (где ххх — название проекта). Перейдите на вкладку Protection (Защита), устано вите флажок Lock project from viewing (Блокировать просмотр проекта) и введите пароль.
Защищены ли мои надстройки? Другими словами, если я распространяю XLAM-файл, можно ли быть уверенным в том, что больше никто неувидит мой исходный код?
Надстройку можно защитить с помощью пароля. Это предотвратит доступ к исход ному коду для большинства пользователей. Новые версии Excel имеют улучшенные воз можности по обеспечению безопасности, но остается вероятность взлома пароля с по мощью целого ряда утилит. Если это вас не устраивает, то обратитесь к другому способу распространения приложений.
Глава 31. Часто задаваемые вопросы о программировании в Excel |
903 |
Пользовательский интерфейс
Как с помощью VBA можно добавить на ленту простую кнопку?
Напрямую это невозможно. Можно написать специальный XML-код (известный как код RibbonX) и вставить XML-документ в файл рабочей книги с помощью одной из ути лит, любезно предлагаемых независимыми производителями. Либо, если вы являетесь сторонником садомазохизма (и знаете, что собираетесь делать), можете просто разархи вировать соответствующий документ и выполнить требуемые правки вручную.
Каким образом можно изменить пользовательский интерфейс, чтобы облегчить пользователям запуск разработанных мною макросов?
В Excel 2010 можно изменить пользовательский интерфейс одним из следующих способов:
•изменить ленту путем добавления кода RibbonX (эта задача довольно сложная);
•добавить макрос на панель быстрого доступа (эта задача выполняется вручную, средствами VBA этого достичь невозможно);
•добавить макрос на ленту (эта задача выполняется вручную, средствами VBA это го достичь невозможно);
•присвоить макросу комбинации клавиш;
•добавить новый элемент в контекстное меню;
•создать “старомодную” панель инструментов или меню, которые будут отобра жаться на вкладке Надстройки (Add-Ins).
Каким образом можно добавить макрос на панель быстрого доступа?
Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа, затем в контекстном меню выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar). Находясь на вкладке Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) диало гового окна Параметры Excel (Excel Options), выберите пункт Макросы (Macros) в рас крывающемся списке, который находится в левой части окна. Выберите нужный макрос, затем щелкните на кнопке Добавить (Add). Для изменения отображаемого текста или значка используйте кнопку Изменить (Modify).
Каким образом можно добавить макрос на ленту?
Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и в контекстном меню выберите пункт На стройка ленты (Customize the Ribbon). На вкладке Настройка ленты (Customize Ribbon) диалогового окна Параметры Excel (Excel Options) в находящемся слева списке выберите параметр Макросы (Macros). Выберите макрос и щелкните на кнопке Доба вить (Add). Обратите внимание на то, что невозможно добавить макрос в существую щую группу. Сначала создайте новую группу вкладки путем щелчка на кнопке Создать группу (New Group).
Каким образом с помощью VBA активизировать определенную вкладку ленты?
Для выполнения этой задачи используется метод SendKeys. Нажмите клавишу <Alt> для поиска требуемой комбинации клавиш. Например, для выделения вкладки Разметка страницы (Page Layout) воспользуйтесь следующим оператором:
A p p lic a tio n .S e n d K e y s "% p{F6}"
904 |
Часть VII. Дополнительные темы |
Могу ли я отключить все контекстные меню, вызываемые щелчком правой кнопкой мыши?
Для выполнения этой задачи используется следующая процедура.
Sub |
D is a b le A llS h o rtc u tM e n u s () |
||||
|
Dim |
cb |
As |
CommandBar |
|
|
For |
Each |
cb In |
CommandBars |
|
|
I f |
cb.Type |
= msoBarTypePopup Then _ |
||
|
N ext |
|
cb .E n a b le d = F alse |
||
|
cb |
|
|
||
End |
Sub |
|
|
|
|
Часть
Приложения
В этой части...
Прилож ение А
Интерактивные ресурсы Excel
Прилож ение Б
Справочник по операторам и функциям VBA
Прилож ение В
Коды ошибок VBA
Прилож ение Г
Содержимое компакт-диска
