- •Об авторе
- •Введение
- •Глава 1. Excel 2010: история программы
- •Краткая история электронных таблиц
- •Все начиналось с VisiCalc
- •Quattro Pro
- •Microsoft Excel
- •Почему программа Excel так удобна разработчикам
- •Место Excel в стратегии Microsoft
- •Объектное мышление
- •Рабочие книги
- •Рабочие листы
- •Листы диаграмм
- •Листы макросов XLM
- •Пользовательский интерфейс Excel
- •Ввод данных
- •Формулы, функции и имена
- •Выделение объектов
- •Форматирование
- •Глава 3. Особенности формул
- •О формулах
- •Вычисление формул
- •Ссылки на ячейки и диапазоны
- •Зачем нужны неотносительные ссылки
- •Ссылки на другие листы или рабочие книги
- •Применение имен к существующим ссылкам
- •Пересечение имен
- •Присвоение имен столбцам и строкам
- •Определение области действия
- •Присвоение имен константам
- •Присвоение имен объектам
- •Ошибки в формулах Excel
- •Формулы массивов
- •Пример формулы массива
- •Создание календаря с помощью формулы массива
- •Достоинства и недостатки формул массивов
- •Примеры формул суммирования
- •Другие инструменты подсчета
- •Работа со значениями даты и времени
- •Использование дат до 1900 года
- •Создание мегаформул
- •Глава 4. Файлы Excel
- •Запуск Excel
- •Типы файлов
- •Форматы файлов Excel
- •Форматы текстовых файлов
- •Форматы файлов баз данных
- •Другие форматы файлов
- •Создание шаблонов
- •Создание шаблонов рабочих книг
- •Файл XLB
- •Файлы надстроек
- •Настройки Excel
- •Глава 5. Приложения электронных таблиц
- •О приложениях электронных таблиц
- •Разработчик и конечный пользователь
- •Кто такие разработчики и чем они занимаются
- •Классификация пользователей электронных таблиц
- •Для кого предназначены приложения электронных таблиц
- •Решение проблем с помощью Excel
- •Основные типы электронных таблиц
- •Однопользовательские приложения
- •Приложения-утилиты
- •Надстройки с функциями рабочих листов
- •Одноблоковые бюджеты
- •Электронные таблицы для хранения данных и доступа к ним
- •Клиентские приложения баз данных
- •Глава 6. Принципы разработки приложений электронных таблиц
- •Этапы разработки приложения
- •Определение потребностей пользователя
- •Проектирование приложения с учетом потребностей пользователя
- •Определение удобного пользовательского интерфейса
- •Работа с конечным пользователем
- •Тестирование приложения
- •Создание привлекательных и интуитивно понятных приложений
- •Документирование усилий, затраченных на разработку
- •Распространение приложения среди пользователей
- •Обновление приложения
- •Другие вопросы разработки приложений
- •Версия Excel, установленная у пользователя
- •Трудности, касающиеся поддержки языка
- •Видеорежимы
- •Глава 7. Введение в VBA
- •Основы языка BASIC
- •Обзор VBA
- •Объектные модели
- •Сравнение VBA и XLM
- •Основы VBA
- •Работа с Project Explorer
- •Добавление нового модуля VBA
- •Удаление модуля VBA
- •Экспорт и импорт объектов
- •Работа с окнами кода
- •Сворачивание и восстановление окон
- •Сохранение кода VBA
- •Ввод кода VBA
- •Настройка среды VBE
- •Что записывается
- •Параметры записи
- •Улучшение записанных макросов
- •Об объектах и коллекциях
- •Иерархия объектов
- •О коллекциях
- •Ссылки на объекты
- •Свойства и методы
- •Свойства объекта
- •Методы объекта
- •Свойства объекта Comment
- •Методы объекта Comment
- •Коллекция Comments
- •Работа с объектами Range
- •Свойство Range
- •Свойство Offset
- •Что следует знать об объектах
- •Важные концепции для запоминания
- •Узнайте больше об объектах и свойствах
- •Обзор элементов и конструкций VBA
- •Комментарии
- •Переменные, типы данных и константы
- •Определение типов данных
- •Объявление переменных
- •Работа с константами
- •Операторы присваивания
- •Массивы
- •Объявление массивов
- •Объявление многомерных массивов
- •Объявление динамических массивов
- •Объектные переменные
- •Пользовательские типы данных
- •Встроенные функции
- •Управление объектами и коллекциями
- •Конструкция With - End With
- •Конструкция For Each - Next
- •Контроль за выполнением кода
- •Конструкция Select Case
- •Циклическая обработка инструкций
- •Глава 9. Работа с процедурами VBA
- •О процедурах
- •Объявление процедуры Sub
- •Область действия процедуры
- •Выполнение процедуры
- •Выполнение процедуры с помощью ленты
- •Выполнение процедуры из пользовательского контекстного меню
- •Выполнение процедуры из другой процедуры
- •Выполнение процедуры по щелчку на объекте
- •Выполнение процедуры по событию
- •Выполнение процедуры в окне отладки
- •Передача аргументов процедурам
- •Обработка ошибок
- •Перехват ошибок
- •Реальный пример
- •Цель
- •Требования к проекту
- •Исходные данные
- •Подход
- •Что необходимо знать
- •Написание кода
- •Создание процедуры сортировки
- •Устранение проблем
- •Доступность
- •Глава 10. Создание функций
- •Процедуры и функции
- •Назначение пользовательских функций
- •Простой пример функции
- •Анализ пользовательской функции
- •Синтаксис функции
- •Область действия функции
- •Аргументы функций
- •Примеры функций
- •Функции без аргументов
- •Функция с одним аргументом
- •Функция с двумя аргументами
- •Функция с аргументом в виде массива
- •Функция с необязательными аргументами
- •Функция VBA, возвращающая массив
- •Функция с неопределенным количеством аргументов
- •Расширенные функции для работы с датами
- •Отладка функций
- •Определение категории функции
- •Использование надстроек для хранения пользовательских функций
- •Использование функций Windows API
- •Примеры функций Windows API
- •Определение папки Windows
- •Определение состояния клавиши <Shift>
- •Дополнительная информация о функциях Windows API
- •Учимся на примерах
- •Работа с диапазонами
- •Копирование диапазона
- •Перемещение диапазона
- •Подсчет выделенных ячеек
- •Определение типа выделенного диапазона
- •Удаление всех пустых строк
- •Дублирование строк
- •Чтение и запись диапазонов
- •Перенесение одномерных массивов
- •Перенесение диапазона в массив типа Variant
- •Выбор ячеек по значению
- •Копирование несмежных диапазонов
- •Управление рабочими книгами и листами
- •Сохранение всех рабочих книг
- •Синхронизация рабочих книг
- •Методы программирования на VBA
- •Переключение значения булева свойства
- •Определение количества страниц для печати
- •Отображение списка шрифтов
- •Обработка последовательности файлов
- •Полезные функции для программ VBA
- •Функция FileExists
- •Функция FileNameOnly
- •Функция PathExists
- •Функция RangeNameExists
- •Функция SheetExists
- •Получение значения из закрытой рабочей книги
- •Полезные функции в формулах Excel
- •Получение информации о форматировании ячейки
- •Беседа с рабочим листом
- •Отображение даты сохранения файла или вывода файла на печать
- •Основы иерархии объектов
- •Подсчет количества ячеек между двумя значениями
- •Соответствует ли строка шаблону
- •Возвращение из строки n-го элемента
- •Возвращение максимального значения всех рабочих листов
- •Возвращение массива случайных целых чисел без повторов
- •Расположение значений диапазона в произвольном порядке
- •Определение текущего видеорежима
- •Чтение и запись параметров системного реестра
- •Глава 12. Создание собственных диалоговых окон
- •Перед созданием диалоговых окон...
- •Использование окон ввода данных
- •Функция VBA MsgBox
- •Отображение формы ввода данных с помощью VBA
- •CommandButton
- •Frame
- •Image
- •Label
- •ListBox
- •MultiPage
- •OptionButton
- •RefEdit
- •ScrollBar
- •SpinButton
- •TabStrip
- •TextBox
- •ToggleButton
- •Настройка элементов управления пользовательского диалогового окна
- •Общие свойства
- •Отображение пользовательского диалогового окна
- •Отображение немодальной формы
- •Отображение пользовательского диалогового окна на основе значения переменной
- •Загрузка пользовательского диалогового окна
- •О процедурах обработки событий
- •Закрытие пользовательского диалогового окна
- •Пример создания пользовательского диалогового окна
- •Создание пользовательской формы
- •Создание кода для отображения диалогового окна
- •Проверка правильности введенных данных
- •События объекта UserForm
- •События объекта UserForm
- •События элемента управления SpinButton
- •Ссылка на элементы управления пользовательского диалогового окна
- •Настройка панели инструментов Toolbox
- •Добавление новых страниц
- •Настройка или комбинирование элементов управления
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание заставки
- •Отключение кнопки закрытия пользовательского диалогового окна
- •Изменение размера диалогового окна
- •Добавление опций в элемент управления ListBox
- •Определение выделенного элемента списка
- •Определение нескольких выделенных элементов списка
- •Работа с многоколоночными элементами управления ListBox
- •Использование элемента управления ListBox для выделения строк на листе
- •Использование элемента управления ListBox для активизации листа
- •Использование внешних элементов управления
- •Глава 15. Дополнительные приемы работы с пользовательскими формами
- •Отображение индикатора текущего состояния
- •Создание мастеров
- •Программирование зависимостей
- •Выполнение задачи
- •Имитация работы функции MsgBox
- •Несколько кнопок с одной процедурой обработки событий
- •Глава 16. Разработка утилит Excel с помощью VBA
- •Об утилитах Excel
- •Создание утилит с помощью VBA
- •Признаки хорошей утилиты
- •Утилита Text Tools
- •Рабочая книга утилиты
- •Как работает утилита
- •Оценка проекта
- •Принципы работы утилиты
- •Дополнительно об утилитах Excel
- •Глава 17. Работа со сводными таблицами
- •Вводный пример
- •Просмотр созданного кода
- •Код сводной таблицы
- •Создание обратной сводной таблицы
- •Кратко о диаграммах
- •Создание внедренной диаграммы
- •Размещение диаграммы на листе диаграммы
- •Активизация диаграммы с помощью кода VBA
- •Деактивизация диаграммы
- •Определение активности диаграммы
- •Изменение размеров и выравнивание диаграмм
- •Экспорт диаграммы
- •События диаграмм
- •Поддержка событий для встроенных диаграмм
- •Тонкости создания диаграмм
- •Печать встроенных диаграмм на всю страницу
- •Отображение/сокрытие рядов данных
- •Создание фиксированной диаграммы
- •Анимирование диаграмм
- •Прокрутка диаграммы
- •Глава 19. Концепция событий Excel
- •Типы событий Excel
- •Понимание последовательности событий
- •Отключение событий
- •Ввод кода процедуры обработки события
- •События уровня объекта Workbook
- •Событие Open
- •Событие Activate
- •Событие SheetActivate
- •Событие NewSheet
- •Событие Deactivate
- •Событие BeforePrint
- •Событие Change
- •Включение событий уровня объекта Application
- •Определение факта открытия рабочей книги
- •События объекта UserForm
- •Запуск другого приложения из Excel
- •Использование функции Shell
- •Использование API-Функции ShellExecute
- •Инструкция AppActivate
- •Работа с внешними объектами
- •Раннее и позднее связывание
- •Простой пример позднего связывания
- •Использование метода SendKeys
- •Глава 21. Создание и использование надстроек
- •Определение надстройки
- •Основные причины создания надстроек
- •Создание надстройки
- •Пример надстройки
- •Установка надстройки
- •Тестирование надстройки
- •Распространение надстройки
- •Изменение надстройки
- •Членство в коллекциях
- •Получение доступа к VBA-процедурам надстройки
- •События объекта AddIn
- •Оптимизация производительности надстроек
- •Проблемы, связанные с использованием надстроек
- •Правильная установка
- •Ссылки на другие файлы
- •Указание правильной версии Excel
- •Глава 22. Работа с лентой
- •Начальные сведения о ленте
- •Активизация вкладки
- •Настройка ленты
- •Простой пример кода RibbonX
- •Некоторые замечания о настройке ленты
- •Код панели инструментов
- •Глава 23. Работа с контекстными меню
- •Обзор объекта CommandBar
- •Типы объектов CommandBar
- •Отображение контекстных меню
- •Настройка контекстных меню с помощью VBA
- •Сброс контекстных меню
- •Отключение контекстного меню
- •Отключение элементов контекстного меню
- •Добавление подменю в контекстное меню
- •Автоматическое добавление и удаление меню
- •Создание нового контекстного меню
- •Справка в приложениях Excel
- •Справочная система, созданная с помощью компонентов Excel
- •Использование примечаний к ячейке для предоставления справки
- •Использование средства HTML Help
- •Связывание файлов справочного руководства с приложением
- •Глава 25. Разработка пользовательских приложений
- •Что такое приложение, ориентированное на пользователя
- •Как это работает
- •Концепции разработки приложений
- •Концепция совместимости
- •Проблемы совместимости
- •Избегайте использования новых возможностей
- •Использование 64-разрядной версии Excel
- •Создание интернациональных приложений
- •Многоязычные приложения
- •Идентификация настроек системы
- •Параметры настройки даты и времени
- •Часто выполняемые операции с файлами
- •Управление файлами с помощью функций VBA
- •Использование объекта FileSystemObject
- •Открытие текстового файла
- •Чтение текстового файла
- •Запись в текстовый файл
- •Получение номера файла
- •Определение или установка позиции в файле
- •Примеры управления текстовыми файлами
- •Импортирование данных из текстового файла
- •Экспортирование диапазона в текстовый файл
- •Импортирование текстового файла в диапазон
- •Протоколирование операций в Excel
- •Фильтрация текстового файла
- •Экспортирование диапазона в формат HTML
- •Введение в IDE
- •Объектная модель IDE
- •Использование VBA для создания кода VBA
- •Простой пример
- •Глава 29. Модули классов
- •Определение модуля класса
- •Пример создания модуля класса
- •Дополнительные сведения о модулях классов
- •События модуля класса
- •Модуль класса CSVFileClass
- •Глава 30. Работа с цветом
- •Определение цвета
- •Цветовая модель RGB
- •Темы документа
- •Изменение цветов диаграммы
- •Списки часто задаваемых вопросов
- •Общие вопросы об Excel
- •Редактор Visual Basic
- •Процедуры
- •Функции
- •Объекты, свойства, методы и события
- •Пользовательские диалоговые окна
- •Надстройки
- •Пользовательский интерфейс
- •Справочная система Excel
- •Техническая поддержка со стороны компании Microsoft
- •Группы новостей
- •Веб-сайты
- •Сайт Йона Пелтиера
- •Системные требования
- •Использование компакт-диска
- •Файлы и программы, находящиеся на компакт-диске
- •Решение проблем
- •Предметный указатель
Глава 1. Excel 2010: история программы |
39 |
более совместимого с Windows. Однако мы ошиблись; эта версия стала лишь более усо вершенствованной по сравнению с версией 3.4. Поскольку операционная система Windows получила невероятное распространение, это оказалась последняя версия Lotus 1-2-3 для DOS, которая увидела свет.
Со временем электронные таблицы стали для Lotus менее важными (ее ведущим про дуктом стал Notes). В середине 1995 года компания IBM приобрела Lotus Development Corporation. Появились еще две версии Lotus 1-2-3, но это, как говорится, был тот слу чай, когда “и слишком мало, и слишком поздно”. Excel явно доминирует на рынке про цессоров электронных таблиц, a Lotus 1-2-3 продолжает терять свои позиции.
Quattro Pro
Еще одним заслуживающим внимания игроком в сфере электронных таблиц является (или, лучше сказать, являлась) компания Borland International. В 1994 году компания Novell купила у WordPerfect International и у Borland весь их бизнес, связанный с процес сорами электронных таблиц. А в 1996 году и WordPerfect, и Quattro Pro были выкуплены компанией Corel Corporation. На ниве электронных таблиц компания Borland начала ра ботать в 1987 году, выпустив продукт, называемый Quattro. Внутри компании код этой программы назывался Buddha, поскольку эта программа позиционировалась как достой ный конкурент Lotus (лидера рынка). Это, по сути, был клон Lotus 1-2-3, который имел несколько дополнительных средств и, возможно, более хорошую систему меню. Кроме того, указанный продукт был значительно дешевле. Важно еще и то, что пользователи могли выбрать систему меню, похожую на применяемую в Lotus 1-2-3, и, таким образом, использовать знакомые команды, а также обеспечивать совместимость с макросами Lotus 1-2-3.
Осенью 1989 года компания Borland начала продавать Quattro Pro— более мощный продукт, созданный на базе, отличной от исходной Quattro, и превосходивший Lotus 1-2-3 буквально во всех аспектах. Например, первая версия Quattro Pro позволяла работать сбольшим количеством рабочих листов, находящихся в окнах, которые можно было пере мещать и размеры которых можно было менять. Даже при том, что у программы не было графического пользовательского интерфейса. Еще одна деталь: Quattro Pro создавалась на основе малоизвестного продукта Surpass, приобретенного Borland.
В конце 1990 года была выпущена версия 2.0 программы Quattro Pro (Quattro Pro Version 2.0), которая уже имела поддержку трехмерной графики и обеспечивала связь с базами данных Paradox от Borland. Всего лишь полгода спустя — к большому огорче нию конкурентов — появилась версия Quattro Pro 3.0, в которой по желанию можно бы ло настраивать графический пользовательский интерфейс и допускался просмотр данных в режиме слайд-шоу. Весной 1992 года появилась версия 4, в которой предлагались на страиваемые “быстрые” панели, а также новая возможность — применение аналитиче ской графики. Что касается версии 5, вышедшей в 1994 году, она характеризовалась единственным новшеством, которое можно назвать серьезным, — наличием блокнотов рабочих листов (т.е. трехмерных рабочих листов).
Как и Lotus, компания Borland не спешила переходить на сторону Windows. Впрочем, когда осенью 1992 года Quattro Pro для Windows поступила в продажу, она составила до вольно серьезную конкуренцию двум другим Windows-программам, работавшим с элек
тронными таблицами: Excel 4.0 и Lotus 1-2-3 версии 1.1 для |
Windows. |
Важно |
то, что |
вQuattro Pro для Windows предлагалась новая возможность, |
известная |
как UI |
Builder |
40 Часть I. Введение в Excel
(построитель пользовательского интерфейса). Она позволяла разработчикам и опытным пользователям легко создавать индивидуальные варианты пользовательского интерфейса.
Кроме того, ни к чему не привела судебная тяжба между Lotus и Borland. Вначале Lotus ее выиграла, заставив Borland удалить из Quattro Pro поддержку макросов Lotus 1-2-3 и возможность создания таких же меню, как и в Lotus 1-2-3. Однако со временем, в конце 1994 года, это решение было пересмотрено, и теперь в Quattro Pro в полной мере поддер живаются средства, обеспечивающие совместимость с Lotus 1-2-3 (как будто они действи тельно кому-то нужны). На эту долгую борьбу обе стороны потратили миллионы долларов, а когда пыль улеглась, то настоящего победителя так и не оказалось.
Позднее Borland выпустила оригинальную версию 5 программы Quattro Pro для Windows. После того как компания Novell получила от Borland все, что касалось процес соров электронных таблиц, версия 5 была модернизирована до версии 6.
В 1996 компания Corel Corporation приобрела продукты WordPerfect и Quattro Pro. На момент написания этой книги выпущена версия Quattro Pro 14, которая входит в состав пакета WordPerfect Office Х4.
Для разработчиков электронных таблиц пакет Quattro Pro долгое время был пределом совершенства, но затем появилась программа Excel 5.
Microsoft Excel
А теперь пришло время поближе познакомиться с героем нашего романа.
Многие читатели не знают, что по части электронных таблиц кампания Microsoft ста ла приобретать опыт еще в начале 1980-х годов. И за эти годы соответствующие про граммы Microsoft прошли долгий путь развития: все началось с MultiPlan, отвечавшей лишь минимальным требованиям, и закончилось Excel 2010, представляющей последние разработки в этой области.
Сначала MultiPlan
В 1982 году Microsoft выпустила программу MultiPlan— свой первый продукт для работы с электронными таблицами. Предназначенная для компьютеров, которые рабо тают под управлением операционной системы СР/М, программа вскоре была перенесена на другие платформы, в том числе на Apple И, Apple III, XENIX и MS-DOS.
MultiPlan преимущественно игнорировала стандарты пользовательского интерфейса для программ. Сложная для изучения и применения, эта программа так никогда и не приобрела в США особой популярности. И не удивительно, что ее достаточно быстро обогнала Lotus 1-2-3.
Пришествие Excel
От MultiPlan берет свое начало программа Excel, впервые зарекомендовавшая себя на платформе Macintosh в 1985 году. Как и все Mac-приложения, Excel являлась гра фической программой (в отличие от текстовой MultiPlan). В ноябре 1987 года компа ния Microsoft выпустила первую версию Excel, предназначенную для Windows (она была названа Excel 2.0 для Windows, чтобы сохранить преемственность с номером версии, выпущенной для Macintosh). Поскольку тогда операционная система Windows не имела широкого распространения, то в состав Excel 2.0 вошла исполняемая версия Windows, предназначенная исключительно для обеспечения работы Excel. Менее чем че рез год Microsoft выпустила новую версию Excel — 2.1 (Excel Version 2.1). В июле 1990 го да компания предложила небольшое обновление (2.lb), совместимое с Windows 3.0.
44 |
Часть I. Введение в Excel |
ставлены в Excel 2000, относятся в основном к работе в Интернете, хотя некоторые зна чительные изменения заметны и в области программирования.
Excel 2002 (известная также под названием Excel ХР) появилась на рынке в середине 2001 года. Как и ее предшественница, новыми возможностями, которые можно назвать серьезными, эта программа не располагала. Впрочем, появились некоторые новшества
ибыли внесены незначительные корректировки в уже имеющиеся возможности. Вероят но, самая существенная из них — это способность восстанавливать поврежденные файлы
исохранять работу пользователя при аварийном завершении Excel.
Excel 2003 (выпущенная осенью 2003 года) стала одним из самых разочаровывающих обновлений в линейке Excel. В ней оказалось очень мало новинок. Компания Microsoft усиленно рекламировала возможность импорта и экспорта файлов XML (extensible Markup Language— расширяемый язык разметки) и привязки данных к конкретным ячейкам листа, но, по правде говоря, все это требовалось очень небольшому числу поль зователей. Кроме того, Microsoft немного расширила возможности управления правами доступа к различным элементам рабочей книги (позволив, например, задавать пользова телей, которым разрешен просмотр конкретных листов). В Excel 2003 появилась также новая справочная система (содержимое справки выводилось теперь на панель задач), ко торую дополнило новое средство поиска на панели задач.
Примечание
По определенным причинам компания Microsoft решила продавать две подверсии Excel 2003. Поддержка XML и прав доступа реализована в отдельно продаваемой версии Excel, а также в версии Excel, входящей в состав пакета Office 2003 Professional. В результате разработчики Excel вынуждены были решать проблемы совместимости в пределах одной версии.
Новый пользовательский интерфейс
В конце 2006 года появилась программа Excel 2007 (версия 12), которая входила в пакет Microsoft Office 2007. В этой версии процессора электронных таблиц пользова тельский интерфейс претерпел радикальные изменения. На смену прежним меню и пане лям инструментов пришел пользовательский интерфейс в виде ленты. Размер сетки, со стоящей из ячеек, в Excel 2007 в тысячу раз больше, чем размер сетки в предыдущих версиях, а для рабочих файлов предложен новый формат Open XML. Другие изменения коснулись таблиц и условного форматирования, многочисленным косметическим улуч шениям подверглись диаграммы и темы документов.
Реакция пользователей на появление нового интерфейса была весьма противоречивой. Одни горячо его полюбили, другие же, наоборот, возненавидели. Некоторые компании даже разработали специальные надстройки, с помощью которых пользователи Excel 2007 могут вернуться к привычным старым меню. Конечно, для начинающих программа Excel 2007 проще, но опытные пользователи потратят массу времени на поиск своих любимых команд.
Программа Excel 2010, рассматриваемая в этой книге, является частью пакета Microsoft Office 2010. И что интересно, разработчики из Microsoft перестраховались. По рядковый номер версии новой программы должен был стать 13, но сработал эффект страха перед числом 13, и версия новой программы Excel получила номер 14.
В Excel 2010 существенно расширились возможности сводных таблиц, условного форматирования и коррекции изображений. Появились компактные диаграммы, зани мающие одну-две ячейки, которые получили название спарклайны. В процессе вставки данных теперь можно предварительно увидеть, что из всего этого получится. Новое
