- •Об авторе
- •Введение
- •Глава 1. Excel 2010: история программы
- •Краткая история электронных таблиц
- •Все начиналось с VisiCalc
- •Quattro Pro
- •Microsoft Excel
- •Почему программа Excel так удобна разработчикам
- •Место Excel в стратегии Microsoft
- •Объектное мышление
- •Рабочие книги
- •Рабочие листы
- •Листы диаграмм
- •Листы макросов XLM
- •Пользовательский интерфейс Excel
- •Ввод данных
- •Формулы, функции и имена
- •Выделение объектов
- •Форматирование
- •Глава 3. Особенности формул
- •О формулах
- •Вычисление формул
- •Ссылки на ячейки и диапазоны
- •Зачем нужны неотносительные ссылки
- •Ссылки на другие листы или рабочие книги
- •Применение имен к существующим ссылкам
- •Пересечение имен
- •Присвоение имен столбцам и строкам
- •Определение области действия
- •Присвоение имен константам
- •Присвоение имен объектам
- •Ошибки в формулах Excel
- •Формулы массивов
- •Пример формулы массива
- •Создание календаря с помощью формулы массива
- •Достоинства и недостатки формул массивов
- •Примеры формул суммирования
- •Другие инструменты подсчета
- •Работа со значениями даты и времени
- •Использование дат до 1900 года
- •Создание мегаформул
- •Глава 4. Файлы Excel
- •Запуск Excel
- •Типы файлов
- •Форматы файлов Excel
- •Форматы текстовых файлов
- •Форматы файлов баз данных
- •Другие форматы файлов
- •Создание шаблонов
- •Создание шаблонов рабочих книг
- •Файл XLB
- •Файлы надстроек
- •Настройки Excel
- •Глава 5. Приложения электронных таблиц
- •О приложениях электронных таблиц
- •Разработчик и конечный пользователь
- •Кто такие разработчики и чем они занимаются
- •Классификация пользователей электронных таблиц
- •Для кого предназначены приложения электронных таблиц
- •Решение проблем с помощью Excel
- •Основные типы электронных таблиц
- •Однопользовательские приложения
- •Приложения-утилиты
- •Надстройки с функциями рабочих листов
- •Одноблоковые бюджеты
- •Электронные таблицы для хранения данных и доступа к ним
- •Клиентские приложения баз данных
- •Глава 6. Принципы разработки приложений электронных таблиц
- •Этапы разработки приложения
- •Определение потребностей пользователя
- •Проектирование приложения с учетом потребностей пользователя
- •Определение удобного пользовательского интерфейса
- •Работа с конечным пользователем
- •Тестирование приложения
- •Создание привлекательных и интуитивно понятных приложений
- •Документирование усилий, затраченных на разработку
- •Распространение приложения среди пользователей
- •Обновление приложения
- •Другие вопросы разработки приложений
- •Версия Excel, установленная у пользователя
- •Трудности, касающиеся поддержки языка
- •Видеорежимы
- •Глава 7. Введение в VBA
- •Основы языка BASIC
- •Обзор VBA
- •Объектные модели
- •Сравнение VBA и XLM
- •Основы VBA
- •Работа с Project Explorer
- •Добавление нового модуля VBA
- •Удаление модуля VBA
- •Экспорт и импорт объектов
- •Работа с окнами кода
- •Сворачивание и восстановление окон
- •Сохранение кода VBA
- •Ввод кода VBA
- •Настройка среды VBE
- •Что записывается
- •Параметры записи
- •Улучшение записанных макросов
- •Об объектах и коллекциях
- •Иерархия объектов
- •О коллекциях
- •Ссылки на объекты
- •Свойства и методы
- •Свойства объекта
- •Методы объекта
- •Свойства объекта Comment
- •Методы объекта Comment
- •Коллекция Comments
- •Работа с объектами Range
- •Свойство Range
- •Свойство Offset
- •Что следует знать об объектах
- •Важные концепции для запоминания
- •Узнайте больше об объектах и свойствах
- •Обзор элементов и конструкций VBA
- •Комментарии
- •Переменные, типы данных и константы
- •Определение типов данных
- •Объявление переменных
- •Работа с константами
- •Операторы присваивания
- •Массивы
- •Объявление массивов
- •Объявление многомерных массивов
- •Объявление динамических массивов
- •Объектные переменные
- •Пользовательские типы данных
- •Встроенные функции
- •Управление объектами и коллекциями
- •Конструкция With - End With
- •Конструкция For Each - Next
- •Контроль за выполнением кода
- •Конструкция Select Case
- •Циклическая обработка инструкций
- •Глава 9. Работа с процедурами VBA
- •О процедурах
- •Объявление процедуры Sub
- •Область действия процедуры
- •Выполнение процедуры
- •Выполнение процедуры с помощью ленты
- •Выполнение процедуры из пользовательского контекстного меню
- •Выполнение процедуры из другой процедуры
- •Выполнение процедуры по щелчку на объекте
- •Выполнение процедуры по событию
- •Выполнение процедуры в окне отладки
- •Передача аргументов процедурам
- •Обработка ошибок
- •Перехват ошибок
- •Реальный пример
- •Цель
- •Требования к проекту
- •Исходные данные
- •Подход
- •Что необходимо знать
- •Написание кода
- •Создание процедуры сортировки
- •Устранение проблем
- •Доступность
- •Глава 10. Создание функций
- •Процедуры и функции
- •Назначение пользовательских функций
- •Простой пример функции
- •Анализ пользовательской функции
- •Синтаксис функции
- •Область действия функции
- •Аргументы функций
- •Примеры функций
- •Функции без аргументов
- •Функция с одним аргументом
- •Функция с двумя аргументами
- •Функция с аргументом в виде массива
- •Функция с необязательными аргументами
- •Функция VBA, возвращающая массив
- •Функция с неопределенным количеством аргументов
- •Расширенные функции для работы с датами
- •Отладка функций
- •Определение категории функции
- •Использование надстроек для хранения пользовательских функций
- •Использование функций Windows API
- •Примеры функций Windows API
- •Определение папки Windows
- •Определение состояния клавиши <Shift>
- •Дополнительная информация о функциях Windows API
- •Учимся на примерах
- •Работа с диапазонами
- •Копирование диапазона
- •Перемещение диапазона
- •Подсчет выделенных ячеек
- •Определение типа выделенного диапазона
- •Удаление всех пустых строк
- •Дублирование строк
- •Чтение и запись диапазонов
- •Перенесение одномерных массивов
- •Перенесение диапазона в массив типа Variant
- •Выбор ячеек по значению
- •Копирование несмежных диапазонов
- •Управление рабочими книгами и листами
- •Сохранение всех рабочих книг
- •Синхронизация рабочих книг
- •Методы программирования на VBA
- •Переключение значения булева свойства
- •Определение количества страниц для печати
- •Отображение списка шрифтов
- •Обработка последовательности файлов
- •Полезные функции для программ VBA
- •Функция FileExists
- •Функция FileNameOnly
- •Функция PathExists
- •Функция RangeNameExists
- •Функция SheetExists
- •Получение значения из закрытой рабочей книги
- •Полезные функции в формулах Excel
- •Получение информации о форматировании ячейки
- •Беседа с рабочим листом
- •Отображение даты сохранения файла или вывода файла на печать
- •Основы иерархии объектов
- •Подсчет количества ячеек между двумя значениями
- •Соответствует ли строка шаблону
- •Возвращение из строки n-го элемента
- •Возвращение максимального значения всех рабочих листов
- •Возвращение массива случайных целых чисел без повторов
- •Расположение значений диапазона в произвольном порядке
- •Определение текущего видеорежима
- •Чтение и запись параметров системного реестра
- •Глава 12. Создание собственных диалоговых окон
- •Перед созданием диалоговых окон...
- •Использование окон ввода данных
- •Функция VBA MsgBox
- •Отображение формы ввода данных с помощью VBA
- •CommandButton
- •Frame
- •Image
- •Label
- •ListBox
- •MultiPage
- •OptionButton
- •RefEdit
- •ScrollBar
- •SpinButton
- •TabStrip
- •TextBox
- •ToggleButton
- •Настройка элементов управления пользовательского диалогового окна
- •Общие свойства
- •Отображение пользовательского диалогового окна
- •Отображение немодальной формы
- •Отображение пользовательского диалогового окна на основе значения переменной
- •Загрузка пользовательского диалогового окна
- •О процедурах обработки событий
- •Закрытие пользовательского диалогового окна
- •Пример создания пользовательского диалогового окна
- •Создание пользовательской формы
- •Создание кода для отображения диалогового окна
- •Проверка правильности введенных данных
- •События объекта UserForm
- •События объекта UserForm
- •События элемента управления SpinButton
- •Ссылка на элементы управления пользовательского диалогового окна
- •Настройка панели инструментов Toolbox
- •Добавление новых страниц
- •Настройка или комбинирование элементов управления
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание заставки
- •Отключение кнопки закрытия пользовательского диалогового окна
- •Изменение размера диалогового окна
- •Добавление опций в элемент управления ListBox
- •Определение выделенного элемента списка
- •Определение нескольких выделенных элементов списка
- •Работа с многоколоночными элементами управления ListBox
- •Использование элемента управления ListBox для выделения строк на листе
- •Использование элемента управления ListBox для активизации листа
- •Использование внешних элементов управления
- •Глава 15. Дополнительные приемы работы с пользовательскими формами
- •Отображение индикатора текущего состояния
- •Создание мастеров
- •Программирование зависимостей
- •Выполнение задачи
- •Имитация работы функции MsgBox
- •Несколько кнопок с одной процедурой обработки событий
- •Глава 16. Разработка утилит Excel с помощью VBA
- •Об утилитах Excel
- •Создание утилит с помощью VBA
- •Признаки хорошей утилиты
- •Утилита Text Tools
- •Рабочая книга утилиты
- •Как работает утилита
- •Оценка проекта
- •Принципы работы утилиты
- •Дополнительно об утилитах Excel
- •Глава 17. Работа со сводными таблицами
- •Вводный пример
- •Просмотр созданного кода
- •Код сводной таблицы
- •Создание обратной сводной таблицы
- •Кратко о диаграммах
- •Создание внедренной диаграммы
- •Размещение диаграммы на листе диаграммы
- •Активизация диаграммы с помощью кода VBA
- •Деактивизация диаграммы
- •Определение активности диаграммы
- •Изменение размеров и выравнивание диаграмм
- •Экспорт диаграммы
- •События диаграмм
- •Поддержка событий для встроенных диаграмм
- •Тонкости создания диаграмм
- •Печать встроенных диаграмм на всю страницу
- •Отображение/сокрытие рядов данных
- •Создание фиксированной диаграммы
- •Анимирование диаграмм
- •Прокрутка диаграммы
- •Глава 19. Концепция событий Excel
- •Типы событий Excel
- •Понимание последовательности событий
- •Отключение событий
- •Ввод кода процедуры обработки события
- •События уровня объекта Workbook
- •Событие Open
- •Событие Activate
- •Событие SheetActivate
- •Событие NewSheet
- •Событие Deactivate
- •Событие BeforePrint
- •Событие Change
- •Включение событий уровня объекта Application
- •Определение факта открытия рабочей книги
- •События объекта UserForm
- •Запуск другого приложения из Excel
- •Использование функции Shell
- •Использование API-Функции ShellExecute
- •Инструкция AppActivate
- •Работа с внешними объектами
- •Раннее и позднее связывание
- •Простой пример позднего связывания
- •Использование метода SendKeys
- •Глава 21. Создание и использование надстроек
- •Определение надстройки
- •Основные причины создания надстроек
- •Создание надстройки
- •Пример надстройки
- •Установка надстройки
- •Тестирование надстройки
- •Распространение надстройки
- •Изменение надстройки
- •Членство в коллекциях
- •Получение доступа к VBA-процедурам надстройки
- •События объекта AddIn
- •Оптимизация производительности надстроек
- •Проблемы, связанные с использованием надстроек
- •Правильная установка
- •Ссылки на другие файлы
- •Указание правильной версии Excel
- •Глава 22. Работа с лентой
- •Начальные сведения о ленте
- •Активизация вкладки
- •Настройка ленты
- •Простой пример кода RibbonX
- •Некоторые замечания о настройке ленты
- •Код панели инструментов
- •Глава 23. Работа с контекстными меню
- •Обзор объекта CommandBar
- •Типы объектов CommandBar
- •Отображение контекстных меню
- •Настройка контекстных меню с помощью VBA
- •Сброс контекстных меню
- •Отключение контекстного меню
- •Отключение элементов контекстного меню
- •Добавление подменю в контекстное меню
- •Автоматическое добавление и удаление меню
- •Создание нового контекстного меню
- •Справка в приложениях Excel
- •Справочная система, созданная с помощью компонентов Excel
- •Использование примечаний к ячейке для предоставления справки
- •Использование средства HTML Help
- •Связывание файлов справочного руководства с приложением
- •Глава 25. Разработка пользовательских приложений
- •Что такое приложение, ориентированное на пользователя
- •Как это работает
- •Концепции разработки приложений
- •Концепция совместимости
- •Проблемы совместимости
- •Избегайте использования новых возможностей
- •Использование 64-разрядной версии Excel
- •Создание интернациональных приложений
- •Многоязычные приложения
- •Идентификация настроек системы
- •Параметры настройки даты и времени
- •Часто выполняемые операции с файлами
- •Управление файлами с помощью функций VBA
- •Использование объекта FileSystemObject
- •Открытие текстового файла
- •Чтение текстового файла
- •Запись в текстовый файл
- •Получение номера файла
- •Определение или установка позиции в файле
- •Примеры управления текстовыми файлами
- •Импортирование данных из текстового файла
- •Экспортирование диапазона в текстовый файл
- •Импортирование текстового файла в диапазон
- •Протоколирование операций в Excel
- •Фильтрация текстового файла
- •Экспортирование диапазона в формат HTML
- •Введение в IDE
- •Объектная модель IDE
- •Использование VBA для создания кода VBA
- •Простой пример
- •Глава 29. Модули классов
- •Определение модуля класса
- •Пример создания модуля класса
- •Дополнительные сведения о модулях классов
- •События модуля класса
- •Модуль класса CSVFileClass
- •Глава 30. Работа с цветом
- •Определение цвета
- •Цветовая модель RGB
- •Темы документа
- •Изменение цветов диаграммы
- •Списки часто задаваемых вопросов
- •Общие вопросы об Excel
- •Редактор Visual Basic
- •Процедуры
- •Функции
- •Объекты, свойства, методы и события
- •Пользовательские диалоговые окна
- •Надстройки
- •Пользовательский интерфейс
- •Справочная система Excel
- •Техническая поддержка со стороны компании Microsoft
- •Группы новостей
- •Веб-сайты
- •Сайт Йона Пелтиера
- •Системные требования
- •Использование компакт-диска
- •Файлы и программы, находящиеся на компакт-диске
- •Решение проблем
- •Предметный указатель
Глава 7. Введение в VBA |
163 |
Сравнение VBA и XLM
До появления Excel 5 разработчиками использовался мощный (но сложный для по нимания) язык макросов под названием XLM. Более поздние версии Excel все еще вы полняют макросы XLM, но начиная с Excel 97 пользователи не имеют возможности соз давать макросы на языке XLM. Как разработчик вы должны знать о существовании XLM (на случай, если столкнетесь с макросами, написанными на этом языке), но для собст венных разработок используйте исключительно VBA.
Примечание
Не путайте макроязык XLM с языком XML (extensible Markup Language — расширяемый язык разметки). Хотя в аббревиатурах, обозначающих эти языки, используются одни и те же буквы, между ними нет ничего общего. С помощью XML организуется формат, предназначенный для хранения структурированных данных. Формат XML по умолчанию применяется всеми приложениями Office 2010.
Основы VBA
Прежде чем непосредственно перейти к рассмотрению методов программирования, оз накомьтесь с материалом этого раздела, представляющим краткий обзор следующих разде лов главы. Ниже указаны темы, которые будут рассмотрены в оставшихся разделах главы.
Далее кратко описана структура VBА.
•Код. Действия в VBA осуществляются в результате выполнения кода VBA.
•Модуль. Вы создаете (или записываете) программу VBA, которая сохраняется в модуле VBA. Модуль VBA состоит из процедур.
•Процедуры. Процедура, по существу, представляет собой элемент компьютерной
программы, выполняющей определенное действие. В VBA поддерживаются два типа процедур: Sub (подпрограмма) и F u n c tio n (функция).
•Sub. Процедура Sub включает набор операторов, которые могут вызываться различными способами. Ниже приводится пример простой процедуры Sub под названием T est. Эта процедура вычисляет сумму, а затем отображает резуль тат в окне сообщений.
Sub T e s t()
Sum = 1 + 1
MsgBox "Ответ " & Sum
End Sub
•F u n ctio n . Модуль VBA может также включать процедуры типа F u n ctio n . Эта процедура возвращает единственное значение (иногда массив значений) и может вызываться из другой процедуры VBA или использоваться в формуле рабочего листа. Ниже приводится пример функции под названием AddTwo.
F u n c tio n |
A d dT w o (a rg l, arg2) |
AddTwo |
= a rg l + arg2 |
End F u n c tio n
•Объекты. VBA управляет объектами, которые представлены запускающим при ложением (в данном случае — Excel). Excel позволяет управлять более чем ста классами объектов, включая рабочую книгу, рабочий лист, диапазон ячеек рабоче-
164 Часть III. Visual Basic for Applications
го листа, диаграмму и нарисованный прямоугольник. В вашем распоряжении на ходятся и другие объекты, с которыми можно работать в VBA. Классы объектов организованы в иерархическую структуру.
Объекты могут выступать контейнерами других объектов. Например, Excel — это объект под названием A p p l i c a t i o n ; он содержит другие объекты, например
W o r k b o o k и C o m m a n d B a r . |
Объект W o r k b o o k |
содержит другие объекты, напри |
мер W o r k s h e e t и C h a r t . |
Объект W o r k s h e e t |
может включать такие объекты, |
как R a n g e , P i v o t T a b l e |
и т.д. Совокупность объектов называется объектной |
|
моделью Excel. |
|
|
•Коллекции. Одинаковые объекты образуют коллекцию. Например, коллекция
W o r k s h e e t s включает все рабочие листы в указанной рабочей книге. Коллекция C o m m a n d B a r s включает все объекты C o m m a n d B a r . Коллекции сами являются объектами.
•Иерархия объектов. При ссылке на объект, вложенный в другой объект, положе ние в иерархической структуре объектной модели задается с помощью точки-
разделителя. Например, на рабочую книгу К н и г а 1 . x l s x можно сослаться так:
A p p l i c a t i o n . W o r k b o o k s ( " К н и г а 1 . x l s x " )
При этом устанавливается ссылка на рабочую книгу К н и г а 1 . x l s x в коллекции W o r k b o o k s . Эта коллекция содержится в объекте Excel под названием A p p l i c a t i o n . Переходя на следующий уровень, можно сослаться на лист Л и с т 1
в книге К н и г а 1:
A p p l i c a t i o n . W o r k b o o k s ( " К н и г а 1 . x l s x " ) . W o r k s h e e t s ( " Л и с т 1 " )
Можно также перейти на уровень ниже и сослаться на отдельную ячейку:
A p p l i c a t i o n . W o r k b o o k s ( " К н и г а 1 . x l s x " ) . W o r k s h e e t s ( " Л и с т 1 " ) . R a n g e ( " A l " )
•Активные объекты. При опущенной ссылке на объект Excel использует актив ные объекты. Если активной рабочей книгой является К н и г а 1 , ссылка записыва ется в упрощенном виде:
W o r k s h e e t s ( " Л и с т 1 " ) . R a n g e ( " А 1 ")
Если известно, что активным листом является Л и с т 1 , ссылку можно упростить
еще больше: R a n g e ( " А 1 " ).
•Свойства объекта. Объекты имеют свойства. Свойство может рассматриваться
как настройка объекта. Например, объект диапазона имеет свойства V a l u e и Nam e. Объекту диаграммы присущи свойства H a s T i t l e и Туре. Для опреде ления (изменения) свойств объекта можно использовать VBA.
Сослаться на свойство можно, записав объект и свойство, разделенные точкой. Например, сослаться на значение в ячейке А1 листа Л и с т 1 можно так:
W o r k s h e e t s ( " Л и с т 1 " ) . R a n g e ( " A l " ) . V a l u e
•Переменные VBA. Переменным VBA можно присваивать значения. Рассматри вайте переменную как имя, которое применяется для хранения определенного значения. Так, если значение в ячейке А1 на листе Л и с т 1 нужно присвоить пере менной I n t e r e s t , используйте следующий оператор VBA:
I n t e r e s t = W o r k s h e e t s ( " Л и с т ! " ) . R a n g e ( " A l " ) . V a l u e
Глава 7. Введение в VBA |
165 |
•Методы объектов. Все объекты имеют методы. Метод — это действие, которое
выполняется над объектом. Например, один из методов объекта R ange называет ся C le a r C o n t e n ts . Он удаляет содержимое диапазона ячеек. Методы вводятся после названия объекта с методом, причем в качестве разделителя используется точка. Например, для удаления содержимого ячейки А1 с активного рабочего лис та используется следующая конструкция: R ange ( "А111) . C le a r C o n t e n ts .
•Стандартные конструкции языков программирования. В состав VBA входят все конструкции современных языков программирования, включая массивы, циклы и т.д.
•События. Некоторые объекты распознают определенные события, причем можно создать код VBA, который вызывается при наступлении определенных событий. На пример, открытие рабочей книги приведет к вызову события W orkbook_Open. Изме нение ячейки в рабочей книге приведет к вызову события W ork sh eet_ C h an ge.
Следует отметить, что в этом разделе VBA описан достаточно полно. Теперь вам ос талось изучить представленные возможности более подробно, чему и посвящена осталь ная часть главы.
Аналогия
Если вы любите аналогии, то эта врезка для вас. Возможно, она поможет вам лучше понять взаимосвязи между объектами, свойствами и методами в VBA. В этой аналогии Excel сравнивается с сетью ресторанов быстрого питания.
Основной объект Excel — W o rk b o o k (Рабочая книга). В сети ресторанов быстрого питания основным элементом является отдельный ресторан. В Excel можно добавлять либо закрывать рабочие книги, а набор открытых рабочих книг называется W o rk b o o k s (коллекция, состоящая из объектов W o rkbo ok). Аналогично, руководство сети рестора нов быстрого питания может открывать и закрывать рестораны, и все они в сети рас сматриваются как коллекция — набор из объектов
Рабочая книга Excel является объектом, но она содержит и другие объекты, такие как рабочие листы, диаграммы, модули VBA и т.д. Более того, каждый объект в рабочей книге может включать собственные объекты. Например, объект W o r k s h e e t может включать объекты Range (Диапазон), P i v o t T a b l e (Сводная таблица), S ha pe (Фигура) и т.д.
По нашей аналогии ресторан быстрого питания (подобно рабочей книге) может включать такие объекты, как K i t c h e n (Кухня), D i n i n g A r e a (Столовое помещение) и T a b le s (Столы), т.е. целую коллекцию. Более того, руководство может добавлять объекты в объект R e s t a u r a n t или удалять их. Например, в коллекцию T a b l e s (Столы) могут до бавляться отдельные столы. Каждый из этих объектов может включать другие объекты. Например, объект K i t c h e n (Кухня) может включать такие объекты, как s t o v e (Плита), V e n t i l a t i o n F a n (Вытяжка), C h e f (Шеф-повар), S i n k (Раковина) и т.д.
Пока что все хорошо, и аналогия работает. Посмотрим, можно ли продолжить сравнение.
Объекты Excel имеют свойства. Например, объект Range (Диапазон) включает свойства Value (Значение) и Name (Имя), а объект S hape (Фигура)— w i d t h (Ширина) и H e i g h t (Высота). Объекты из ресторана быстрого питания также имеют свойства. Например, объек
ту Stove |
(Плита) присущи такие свойства, как T e m p e ra tu re (Температура) и N u m b e ro f- |
Bu m ers |
(Количество конфорок). Объект V e n t i l a t i o n F a n (Вытяжка) имеет собственный |
наборсвойств (T u m edO n (Включить), R P M (Изменить скорость вращения) и т.д.).
Помимо свойств, объекты Excel имеют методы, выполняющие операции над объектами. Например, метод C l e a r C o n t e n t s (Удаление содержимого) удаляет содержимое объекта
