- •Об авторе
- •Введение
- •Глава 1. Excel 2010: история программы
- •Краткая история электронных таблиц
- •Все начиналось с VisiCalc
- •Quattro Pro
- •Microsoft Excel
- •Почему программа Excel так удобна разработчикам
- •Место Excel в стратегии Microsoft
- •Объектное мышление
- •Рабочие книги
- •Рабочие листы
- •Листы диаграмм
- •Листы макросов XLM
- •Пользовательский интерфейс Excel
- •Ввод данных
- •Формулы, функции и имена
- •Выделение объектов
- •Форматирование
- •Глава 3. Особенности формул
- •О формулах
- •Вычисление формул
- •Ссылки на ячейки и диапазоны
- •Зачем нужны неотносительные ссылки
- •Ссылки на другие листы или рабочие книги
- •Применение имен к существующим ссылкам
- •Пересечение имен
- •Присвоение имен столбцам и строкам
- •Определение области действия
- •Присвоение имен константам
- •Присвоение имен объектам
- •Ошибки в формулах Excel
- •Формулы массивов
- •Пример формулы массива
- •Создание календаря с помощью формулы массива
- •Достоинства и недостатки формул массивов
- •Примеры формул суммирования
- •Другие инструменты подсчета
- •Работа со значениями даты и времени
- •Использование дат до 1900 года
- •Создание мегаформул
- •Глава 4. Файлы Excel
- •Запуск Excel
- •Типы файлов
- •Форматы файлов Excel
- •Форматы текстовых файлов
- •Форматы файлов баз данных
- •Другие форматы файлов
- •Создание шаблонов
- •Создание шаблонов рабочих книг
- •Файл XLB
- •Файлы надстроек
- •Настройки Excel
- •Глава 5. Приложения электронных таблиц
- •О приложениях электронных таблиц
- •Разработчик и конечный пользователь
- •Кто такие разработчики и чем они занимаются
- •Классификация пользователей электронных таблиц
- •Для кого предназначены приложения электронных таблиц
- •Решение проблем с помощью Excel
- •Основные типы электронных таблиц
- •Однопользовательские приложения
- •Приложения-утилиты
- •Надстройки с функциями рабочих листов
- •Одноблоковые бюджеты
- •Электронные таблицы для хранения данных и доступа к ним
- •Клиентские приложения баз данных
- •Глава 6. Принципы разработки приложений электронных таблиц
- •Этапы разработки приложения
- •Определение потребностей пользователя
- •Проектирование приложения с учетом потребностей пользователя
- •Определение удобного пользовательского интерфейса
- •Работа с конечным пользователем
- •Тестирование приложения
- •Создание привлекательных и интуитивно понятных приложений
- •Документирование усилий, затраченных на разработку
- •Распространение приложения среди пользователей
- •Обновление приложения
- •Другие вопросы разработки приложений
- •Версия Excel, установленная у пользователя
- •Трудности, касающиеся поддержки языка
- •Видеорежимы
- •Глава 7. Введение в VBA
- •Основы языка BASIC
- •Обзор VBA
- •Объектные модели
- •Сравнение VBA и XLM
- •Основы VBA
- •Работа с Project Explorer
- •Добавление нового модуля VBA
- •Удаление модуля VBA
- •Экспорт и импорт объектов
- •Работа с окнами кода
- •Сворачивание и восстановление окон
- •Сохранение кода VBA
- •Ввод кода VBA
- •Настройка среды VBE
- •Что записывается
- •Параметры записи
- •Улучшение записанных макросов
- •Об объектах и коллекциях
- •Иерархия объектов
- •О коллекциях
- •Ссылки на объекты
- •Свойства и методы
- •Свойства объекта
- •Методы объекта
- •Свойства объекта Comment
- •Методы объекта Comment
- •Коллекция Comments
- •Работа с объектами Range
- •Свойство Range
- •Свойство Offset
- •Что следует знать об объектах
- •Важные концепции для запоминания
- •Узнайте больше об объектах и свойствах
- •Обзор элементов и конструкций VBA
- •Комментарии
- •Переменные, типы данных и константы
- •Определение типов данных
- •Объявление переменных
- •Работа с константами
- •Операторы присваивания
- •Массивы
- •Объявление массивов
- •Объявление многомерных массивов
- •Объявление динамических массивов
- •Объектные переменные
- •Пользовательские типы данных
- •Встроенные функции
- •Управление объектами и коллекциями
- •Конструкция With - End With
- •Конструкция For Each - Next
- •Контроль за выполнением кода
- •Конструкция Select Case
- •Циклическая обработка инструкций
- •Глава 9. Работа с процедурами VBA
- •О процедурах
- •Объявление процедуры Sub
- •Область действия процедуры
- •Выполнение процедуры
- •Выполнение процедуры с помощью ленты
- •Выполнение процедуры из пользовательского контекстного меню
- •Выполнение процедуры из другой процедуры
- •Выполнение процедуры по щелчку на объекте
- •Выполнение процедуры по событию
- •Выполнение процедуры в окне отладки
- •Передача аргументов процедурам
- •Обработка ошибок
- •Перехват ошибок
- •Реальный пример
- •Цель
- •Требования к проекту
- •Исходные данные
- •Подход
- •Что необходимо знать
- •Написание кода
- •Создание процедуры сортировки
- •Устранение проблем
- •Доступность
- •Глава 10. Создание функций
- •Процедуры и функции
- •Назначение пользовательских функций
- •Простой пример функции
- •Анализ пользовательской функции
- •Синтаксис функции
- •Область действия функции
- •Аргументы функций
- •Примеры функций
- •Функции без аргументов
- •Функция с одним аргументом
- •Функция с двумя аргументами
- •Функция с аргументом в виде массива
- •Функция с необязательными аргументами
- •Функция VBA, возвращающая массив
- •Функция с неопределенным количеством аргументов
- •Расширенные функции для работы с датами
- •Отладка функций
- •Определение категории функции
- •Использование надстроек для хранения пользовательских функций
- •Использование функций Windows API
- •Примеры функций Windows API
- •Определение папки Windows
- •Определение состояния клавиши <Shift>
- •Дополнительная информация о функциях Windows API
- •Учимся на примерах
- •Работа с диапазонами
- •Копирование диапазона
- •Перемещение диапазона
- •Подсчет выделенных ячеек
- •Определение типа выделенного диапазона
- •Удаление всех пустых строк
- •Дублирование строк
- •Чтение и запись диапазонов
- •Перенесение одномерных массивов
- •Перенесение диапазона в массив типа Variant
- •Выбор ячеек по значению
- •Копирование несмежных диапазонов
- •Управление рабочими книгами и листами
- •Сохранение всех рабочих книг
- •Синхронизация рабочих книг
- •Методы программирования на VBA
- •Переключение значения булева свойства
- •Определение количества страниц для печати
- •Отображение списка шрифтов
- •Обработка последовательности файлов
- •Полезные функции для программ VBA
- •Функция FileExists
- •Функция FileNameOnly
- •Функция PathExists
- •Функция RangeNameExists
- •Функция SheetExists
- •Получение значения из закрытой рабочей книги
- •Полезные функции в формулах Excel
- •Получение информации о форматировании ячейки
- •Беседа с рабочим листом
- •Отображение даты сохранения файла или вывода файла на печать
- •Основы иерархии объектов
- •Подсчет количества ячеек между двумя значениями
- •Соответствует ли строка шаблону
- •Возвращение из строки n-го элемента
- •Возвращение максимального значения всех рабочих листов
- •Возвращение массива случайных целых чисел без повторов
- •Расположение значений диапазона в произвольном порядке
- •Определение текущего видеорежима
- •Чтение и запись параметров системного реестра
- •Глава 12. Создание собственных диалоговых окон
- •Перед созданием диалоговых окон...
- •Использование окон ввода данных
- •Функция VBA MsgBox
- •Отображение формы ввода данных с помощью VBA
- •CommandButton
- •Frame
- •Image
- •Label
- •ListBox
- •MultiPage
- •OptionButton
- •RefEdit
- •ScrollBar
- •SpinButton
- •TabStrip
- •TextBox
- •ToggleButton
- •Настройка элементов управления пользовательского диалогового окна
- •Общие свойства
- •Отображение пользовательского диалогового окна
- •Отображение немодальной формы
- •Отображение пользовательского диалогового окна на основе значения переменной
- •Загрузка пользовательского диалогового окна
- •О процедурах обработки событий
- •Закрытие пользовательского диалогового окна
- •Пример создания пользовательского диалогового окна
- •Создание пользовательской формы
- •Создание кода для отображения диалогового окна
- •Проверка правильности введенных данных
- •События объекта UserForm
- •События объекта UserForm
- •События элемента управления SpinButton
- •Ссылка на элементы управления пользовательского диалогового окна
- •Настройка панели инструментов Toolbox
- •Добавление новых страниц
- •Настройка или комбинирование элементов управления
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание заставки
- •Отключение кнопки закрытия пользовательского диалогового окна
- •Изменение размера диалогового окна
- •Добавление опций в элемент управления ListBox
- •Определение выделенного элемента списка
- •Определение нескольких выделенных элементов списка
- •Работа с многоколоночными элементами управления ListBox
- •Использование элемента управления ListBox для выделения строк на листе
- •Использование элемента управления ListBox для активизации листа
- •Использование внешних элементов управления
- •Глава 15. Дополнительные приемы работы с пользовательскими формами
- •Отображение индикатора текущего состояния
- •Создание мастеров
- •Программирование зависимостей
- •Выполнение задачи
- •Имитация работы функции MsgBox
- •Несколько кнопок с одной процедурой обработки событий
- •Глава 16. Разработка утилит Excel с помощью VBA
- •Об утилитах Excel
- •Создание утилит с помощью VBA
- •Признаки хорошей утилиты
- •Утилита Text Tools
- •Рабочая книга утилиты
- •Как работает утилита
- •Оценка проекта
- •Принципы работы утилиты
- •Дополнительно об утилитах Excel
- •Глава 17. Работа со сводными таблицами
- •Вводный пример
- •Просмотр созданного кода
- •Код сводной таблицы
- •Создание обратной сводной таблицы
- •Кратко о диаграммах
- •Создание внедренной диаграммы
- •Размещение диаграммы на листе диаграммы
- •Активизация диаграммы с помощью кода VBA
- •Деактивизация диаграммы
- •Определение активности диаграммы
- •Изменение размеров и выравнивание диаграмм
- •Экспорт диаграммы
- •События диаграмм
- •Поддержка событий для встроенных диаграмм
- •Тонкости создания диаграмм
- •Печать встроенных диаграмм на всю страницу
- •Отображение/сокрытие рядов данных
- •Создание фиксированной диаграммы
- •Анимирование диаграмм
- •Прокрутка диаграммы
- •Глава 19. Концепция событий Excel
- •Типы событий Excel
- •Понимание последовательности событий
- •Отключение событий
- •Ввод кода процедуры обработки события
- •События уровня объекта Workbook
- •Событие Open
- •Событие Activate
- •Событие SheetActivate
- •Событие NewSheet
- •Событие Deactivate
- •Событие BeforePrint
- •Событие Change
- •Включение событий уровня объекта Application
- •Определение факта открытия рабочей книги
- •События объекта UserForm
- •Запуск другого приложения из Excel
- •Использование функции Shell
- •Использование API-Функции ShellExecute
- •Инструкция AppActivate
- •Работа с внешними объектами
- •Раннее и позднее связывание
- •Простой пример позднего связывания
- •Использование метода SendKeys
- •Глава 21. Создание и использование надстроек
- •Определение надстройки
- •Основные причины создания надстроек
- •Создание надстройки
- •Пример надстройки
- •Установка надстройки
- •Тестирование надстройки
- •Распространение надстройки
- •Изменение надстройки
- •Членство в коллекциях
- •Получение доступа к VBA-процедурам надстройки
- •События объекта AddIn
- •Оптимизация производительности надстроек
- •Проблемы, связанные с использованием надстроек
- •Правильная установка
- •Ссылки на другие файлы
- •Указание правильной версии Excel
- •Глава 22. Работа с лентой
- •Начальные сведения о ленте
- •Активизация вкладки
- •Настройка ленты
- •Простой пример кода RibbonX
- •Некоторые замечания о настройке ленты
- •Код панели инструментов
- •Глава 23. Работа с контекстными меню
- •Обзор объекта CommandBar
- •Типы объектов CommandBar
- •Отображение контекстных меню
- •Настройка контекстных меню с помощью VBA
- •Сброс контекстных меню
- •Отключение контекстного меню
- •Отключение элементов контекстного меню
- •Добавление подменю в контекстное меню
- •Автоматическое добавление и удаление меню
- •Создание нового контекстного меню
- •Справка в приложениях Excel
- •Справочная система, созданная с помощью компонентов Excel
- •Использование примечаний к ячейке для предоставления справки
- •Использование средства HTML Help
- •Связывание файлов справочного руководства с приложением
- •Глава 25. Разработка пользовательских приложений
- •Что такое приложение, ориентированное на пользователя
- •Как это работает
- •Концепции разработки приложений
- •Концепция совместимости
- •Проблемы совместимости
- •Избегайте использования новых возможностей
- •Использование 64-разрядной версии Excel
- •Создание интернациональных приложений
- •Многоязычные приложения
- •Идентификация настроек системы
- •Параметры настройки даты и времени
- •Часто выполняемые операции с файлами
- •Управление файлами с помощью функций VBA
- •Использование объекта FileSystemObject
- •Открытие текстового файла
- •Чтение текстового файла
- •Запись в текстовый файл
- •Получение номера файла
- •Определение или установка позиции в файле
- •Примеры управления текстовыми файлами
- •Импортирование данных из текстового файла
- •Экспортирование диапазона в текстовый файл
- •Импортирование текстового файла в диапазон
- •Протоколирование операций в Excel
- •Фильтрация текстового файла
- •Экспортирование диапазона в формат HTML
- •Введение в IDE
- •Объектная модель IDE
- •Использование VBA для создания кода VBA
- •Простой пример
- •Глава 29. Модули классов
- •Определение модуля класса
- •Пример создания модуля класса
- •Дополнительные сведения о модулях классов
- •События модуля класса
- •Модуль класса CSVFileClass
- •Глава 30. Работа с цветом
- •Определение цвета
- •Цветовая модель RGB
- •Темы документа
- •Изменение цветов диаграммы
- •Списки часто задаваемых вопросов
- •Общие вопросы об Excel
- •Редактор Visual Basic
- •Процедуры
- •Функции
- •Объекты, свойства, методы и события
- •Пользовательские диалоговые окна
- •Надстройки
- •Пользовательский интерфейс
- •Справочная система Excel
- •Техническая поддержка со стороны компании Microsoft
- •Группы новостей
- •Веб-сайты
- •Сайт Йона Пелтиера
- •Системные требования
- •Использование компакт-диска
- •Файлы и программы, находящиеся на компакт-диске
- •Решение проблем
- •Предметный указатель
Глава 6. Принципы разработки приложений электронных таблиц |
155 |
Обновление приложения
Распространив приложение среди пользователей, вы завершили его разработку, не правда ли? И теперь можно отдохнуть, наслаждаясь жизнью и пытаясь забыть о возник ших (и решенных вами же) проблемах при разработке приложения. Конечно, в редких случаях приложение действительно можно считать завершенным. Однако чаще случает ся так, что пользователи приложения не будут полностью им довольны. Всем первона чальным спецификациям оно будет соответствовать, но жизнь ведь не стоит на месте. Когда пользователь встречает правильно работающее приложение, то начинает думать о функциях, которыми можно его пополнить. Поэтому он попросит включить их в при ложение. Да, речь идет об обновлениях.
Рано или поздно потребуется обновить или переделать приложение. Вот тут вы и оце ните, насколько хорошо спроектировали его вначале и полностью ли задокументировали всеподдерживаемые операции. Если нет, то... Мы все учимся на собственном опыте.
Почему нет выполняемой версии Excel
Размещая свое приложение в компьютере конечного пользователя, вы хотите быть уверенным в том, что каждый из них имеет лицензионную копию необходимой версии Excel. Передача копии Excel вместе с приложением является незаконной. У вас, воз можно, возникнет вопрос “Почему же компания Microsoft не создала выполняемую вер сию Excel?” Выполняемая версия — это программа, которая может загружать файлы, но не создавать их. Имея такую версию, пользователи не нуждались бы в копии Excel длязапуска вашего приложения. (Так часто бывает с приложениями баз данных.)
Трудно найти ясное и убедительное объяснение, почему Microsoft не распространяет выполняемой версии Excel и почему подобной маркетинговой концепции придерживают ся другие производители процессоров электронных таблиц. Наиболее вероятная причина заключается в следующем: производители боятся, что из-за выпуска выполняемой вер сии уменьшатся объемы продаж полных версий программ. Или, возможно, разработка выполняемой версии потребует дополнительного перепрограммирования имеющегося кода, что никогда не окупится на современном рынке программных продуктов.
Рассуждение на тему... Компания Microsoft настойчиво предлагает программу про смотра файлов Excel. Эта утилита обеспечивает возможность просмотра файлов Excel без установки копии Excel. Правда, макросы в программе просмотра не выполняются. Копию бесплатной программы просмотра можно получить на веб-сайте компании Microsoft ( h tt p : / / o f f i c e .m ic ro s o f t . com/downloads).
Другие вопросы разработки приложений
При разработке приложения следует помнить и о некоторых других вопросах, осо бенно тогда, когда вы не знаете точно, кто же будет использовать ваше приложение. Если вы разрабатываете приложение, которое планируется применять в широком кругу пользователей (например, условно-бесплатное приложение), то сложно предугадать, ка ким образом его будут использовать, в какой системе и вместе с какими программами оно будет запускаться.
Версия Excel, установленная у пользователя
С каждой новой версией Excel вопрос совместимости становится все более актуаль ным. На время написания этой книги программа Excel 2010 уже продавалась, но во мно
156 |
Часть II. Разработка приложений Excel |
гих больших корпорациях по-прежнему продолжают использовать Excel 2003 и даже бо лее ранние версии.
К сожалению, нет никакой гарантии, что приложение, разработанное, скажем, для Excel 2000, будет хорошо выполняться в последующих версиях Excel. Если необходимо, что бы приложение работало с различными версиями Excel, то вам потребуется работать с самой старой версией программы, а затем протестировать свой продукт во всех остальных версиях.
Дело еще более усложнится, если учитывать “подверсии” программы Excel. Для ис правления тех или иных проблем Microsoft выпускает обновленные версии (SR), пакеты обновлений (SP) и обновления безопасности, предназначенные для исправления обнару женных проблем. Иногда приложение Excel будет работать некорректно до тех пор, пока вы не установите то или иное обновление.
Перекрестная ссылка
Вопросы совместимости рассматриваются в главе 26.
Трудности, касающиеся поддержки языка
Считайте, что вам повезло, если все конечные пользователи вашего приложения имеют англоязычную версию Excel. Дело в том, что версии этой программы на других языках не всегда полностью совместимы. Поэтому вам придется проводить дополни тельное тестирование поддержки приложения в многоязычной среде.
Перекрестная ссылка
Вопросы, связанные с поддержкой языка, рассматриваются в главе 26.
Быстродействие системы
Вероятно, вы — достаточно опытный пользователь компьютера — стараетесь постоян но обновлять его оборудование. Другими словами, у вас довольно производительная сис тема, которая лучше, чем система среднестатистического пользователя. В отдельных слу чаях вам точно известно, какое аппаратное обеспечение используется конечными пользова телями ваших приложений. Если это так, то крайне важно, чтобы вы протестировали приложение в подобной аппаратной среде. Может получиться так, что процедура, которая выполняется в вашей системе почти мгновенно, в другой системе потребует нескольких се кунд. А ведь несколько секунд “простоя”, потраченных на выполнение простой операции, могут не удовлетворить искушенного современными технологиями пользователя.
Совет
Приобретая все больший опыт работы с VBA, вы обнаружите, что способы выполнения работы и быстрого выполнения работы существенно отличают ся. Выработайте привычку скоростного ввода программного кода. (В этом вам помогут остальные главы книги.)
Видеорежимы
Не секрет, что пользователи применяют самые различные видеорежимы. Чаще всего используется разрешение экрана 1024x768, но многие системы настроены на разрешение
Глава6. Принципы разработки приложений электронных таблиц |
157 |
800x600. Все более распространенными становятся мониторы с высоким разрешением и даже двухмониторные системы. Но даже если в вашем распоряжении имеется монитор с высоким разрешением, это вовсе не означает, что подобный монитор есть у каждого пользователя ваших приложений.
Разрешение экрана, применяемое пользователями, может быть источником проблем, если ваше приложение основано на информации, отображаемой на единственном экране. Например, если был разработан экран ввода с разрешением 1280x1024, а пользователи применяют разрешение 1024x768, они не смогут просмотреть весь экран без прокрутки либоизменения масштаба.
Кроме того, важно понимать, что восстановленная (т.е. неразвернутая и несвернутая) рабочая книга отображается с предыдущими размерами окна и в предыдущей позиции. Случается и так, что окно, сохраненное при отображении с высоким разрешением, пол ностью смещается за пределы экрана, когда открывается в VGA-системе.
Ксожалению, не существует способа автоматического изменения размера объектов
стем, чтобы они отображались одинаковым образом независимо от разрешения экрана.
Внекоторых случаях можно изменять масштаб просмотра рабочего листа (с помощью ползунка Масштаб (Zoom), который находится в строке состояния), но этот не всегда
удобно. И если вы не знаете, какие разрешения экрана применяются пользователями приложения, то важно, чтобы вы его спроектировали, основываясь на “наименьшем из возможного” — 800x600.
Из главы 10 вы узнаете, что определить применяемое пользователем разрешение можно путем вызова функций Windows API из кода VBA. В некоторых случаях можно настраивать видеоизображение программным путем (в зависимости от используемого разрешения экрана).
Часть
Visual Basic for Applications
В этой части...
Глава 7
Введение в VBA
Глава 8
Основы программирования на VBA
Глава 9
Работа с процедурами VBA
Глава 10
Создание функций
Глава 11
Приемы и методы программирования на VBA
