740 |
Часть VI. Разработка приложений |
Справочная система, созданная с помощью компонентов Excel
Возможно, самым простым методом предоставления справочного руководства явля ется использование средств, которые поддерживаются в Excel. Основное преимущество данного метода — необязательность изучения методов создания файлов HTML Help. Оз накомление с последними методами может занять довольно много времени и увеличить срок разработки приложения.
Вданном разделе приведен обзор методик предоставления справочной информации,
вкоторых используются следующие встроенные в Excel компоненты.
•Примечания к ячейкам. Проще не бывает!
•Элемент управления TextBox (Текстовое поле). Простой макрос, который отображает на экране текстовое поле, содержащее справочную информацию.
•Рабочий лист. Простым способом добавления справочного руководства в приложе ние является вставка рабочего листа, на котором отображается необходимая спра вочная информация. После ввода информации рабочий лист можно назвать Справ ка. Если пользователь щелкнет на ярлычке этого листа, будет активизирована справочная система приложения.
•Пользовательское диалоговое окно. Некоторые методы построения справочного руководства подразумевают использование диалоговых окон UserForm.
Использование примечаний к ячейке для предоставления справки
Самый простой способ предоставления справочной информации конечному пользо вателю заключается в добавлении примечаний к ячейкам. Эта методика является наибо лее подходящей для описания типа вводимых данных, которые принимаются в опреде ленной ячейке. Когда пользователь наводит указатель мыши на ячейку, содержащую примечание, текст этого примечания отображается в небольшом окне, напоминающем инструментальную подсказку (рис. 24.1). Еще одно преимущество использования этой методики заключается в том, что не нужны макросы.
Помимо этого, возможно автоматическое отображение примечаний к ячейкам. Сле дующий оператор VBA обеспечивает отображение индикаторов примечаний в ячейках:
A p p lic a tio n . D is p la y C o m m e n tln d ic a to r = xlC o m m e n tln d ic a to rO n ly
К о м п а к т-д и ск
Рабочая книга, демонстрирующая использование примечаний, находится на прилагаемом компакт-диске в файле c e ll c o m m e n ts \fo rm le tte r .xlsm .
С о в е т
Большинство пользователей даже не подозревает о том, что примечания могут отображать изображения. Щелкните правой кнопкой мыши на границе примечания, затем в контекстном меню выберите команду Формат примеча ния (Format Comment). В диалоговом окне Формат примечания (Format Comment) выберите вкладку Цвета и линии (Colors and Lines). Щелкните на раскрывающемся списке Цвет (Color), после чего выберите пункт Способы
Глава 24. Предоставление справки в приложениях |
743 |
представлен пример подобного макроса. В данном случае текстовому полю T e x tB o x присвоено имя H e lp T e x t.
Sub |
T o g g le H e lp () |
A c tiv e S h e e t. T e xtB o xe s( "H e lp T e x t" ) . V is ib le = _ |
|
|
Not A c tiv e S h e e t.T e x tB o x e s ( "H e lp T e x t") . V is ib le |
End |
Sub |
К о м п а к т-д и ск
Рабочая книга, демонстрирующая использование текстового поля для отображения справки, находится на прилагаемом компакт-диске в файле te x tb o x \fo r m le tte r .x ls m .
Использование рабочего листа
для отображения справки
Еще один способ добавления справочной системы в создаваемые приложения — соз дание макроса, который активизирует отдельный рабочий лист, включающий справоч ные сведения. Просто свяжите макрос с кнопкой, кнопкой панели инструментов либо элементом меню и... “дело в шляпе”.
На рис. 24.3 показан пример рабочего листа, отображающего справку. Был разрабо тан диапазон, который содержит текст справки. Причем имитируется окрашенный в жел тый цвет лист блокнота, который традиционно используется для создания заметок.
Для предотвращения прокрутки листа справки макрос присваивает соответствующее значение свойству Sc го 11Are а рабочего листа. Поскольку значение свойства не сохра няется вместе с рабочей книгой, следует устанавливать его после активизации рабочего листа. Рабочий лист был защищен таким образом, что предотвращается изменение тек ста и выделение ячеек пользователем. Также была “заморожена” первая строка, в ре зультате чего кнопка Return (Возврат) всегда видима, независимо от того, насколько да леко была выполнена прокрутка листа.
Основной недостаток, связанный с применением описанного выше метода предот вращения прокрутки листа справки, заключается в том, что текст справки будет неви дим (наравне с основной рабочей областью). Одно из возможных решений этой про блемы заключается в создании макроса, открывающего новое окно, в котором отобра жается лист.
К о м п а к т-д и ск
На прилагаемом компакт-диске находится рабочая книга (w o rk s h e e t\f orm l e t t e r .xlsm ), демонстрирующая использование рабочего листа для отображения справки.
Отображение справки в пользовательском
диалоговом окне
Еще один способ предоставления справки пользователям — отображение ее текста в пользовательском диалоговом окне. В этом разделе будут описаны соответствующие
