Тема 2. Затраты: их группировка, классификация и учет.

План

1. Понятие издержек, затрат и расходов

2. Состав, классификация и группировка затрат, формирующих себестоимость продукции, работ, услуг.

3. Классификация затрат для определения себестоимости произведенной продукции (для целей калькулирования) , оценки стоимости запасов и полученной прибыли

4. Классификация затрат для принятия управленческих решений и планирования

5. Классификация затрат для контроля и регулирования деятельности ЦО

6. Понятие себестоимости. Организация учета затрат.

1. Понятие издержек, затрат и расходов

Наиболее обобщающим показателем, относящимся как к затратам, так и к расходам являются издержки.

Издержки – это денежное измерение величины ресурсов, используемых с какой-либо целью.

Затраты – это издержки, понесенные организацией в момент приобретения каких-либо ценностей или услуг.

Для эффективного управления затратами необходимо использовать классификацию, предполагающую их группировку по определенным признакам. В теории отечественного учета и анализа разработана классификация затрат по различным основаниям

Рис. 2.1. Классификация затрат

Расходы представляют собой отток экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения или использования активов организации или увеличения ее обязательств, приводящий к уменьшению капитала.

В ПБУ 9/2000 под расходами понимается «уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)»

Рис.2.2. Классификация расходов

2. Состав, классификация и группировка затрат, формирующих себестоимость продукции, работ, услуг.

Группировка затрат по экономическим элементам

Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически однородный вид ресурсов, используемых для производства и реализации продукции (работ, услуг).

Группировка затрат по экономическим элементам позволяет определять и анализировать структуру затрат предприятия. Классификация затрат по экономическим элементам нормативно определена. Она приведена в п.8 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации".

Экономические элементы:

• материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация;

• прочие затраты.

Группировка затрат по статьям

Статья затрат– это совокупность затрат, отражающая их однородное целевое использование. Совокупность используемых статей затрат принято называть номенклатурой затрат.

Типовая номенклатура статей:

1. Сырье и материалы;

2. Возвратные отходы (вычитаются);

3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций и предприятий;

4. Топливо и энергия на технологические цели;

5. Заработная плата производственных рабочих;

6. Отчисления на социальные нужды;

7. Расходы на подготовку и освоение производства;

8. Потери от брака;

9. Общепроизводственные расходы;

10. Прочие производственные расходы;

= производственная себестоимость

+

11. Общехозяйственные расходы;

12. Коммерческие расходы;

= полная себестоимость

Таблица 2.1.

Классификация затрат в зависимости от цели управленческого учета

Задачи	Классификация затрат
Расчет себестоимости произведенной продукции, оценка стоимости запасов и полученной прибыли	Входящие иистекшие Прямые и косвенные Основные и накладные Входящие в себестоимость (производственные) и затраты отчетного периода (периодические) Одноэлементные и комплексные Текущие и единовременные
Принятие решения и планирование	Постоянные (условно-постоянные) и переменные Принимаемые (релевантные) и не принимаемые в расчет при оценках Безвозвратные затраты Вмененные (упущенная выгода) Предельные и приростные Планируемые и непланируемые
Контроль и регулирование	Контролируемые (регулируемые) Неконтролируемые (нерегулируемые)

3. Классификация затрат для определения себестоимости произведенной продукции (для целей калькулирования), оценки стоимости запасов и полученной прибыли

а) входящие и истекшие затраты;

б) прямые и косвенные затрата;

в) основные и накладные затраты;

г) производственные и внепроизводственные (периодические или затраты периода).

Рассмотрим каждый вид классификации более подробно:

а) входящие и истекшие затраты;

входящие – это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и как ожидается должны принести доходы в будущем. В балансе отражаются как «активы». Если эти средства, ресурсы были израсходованы для получения доходов и утратили способность приносить доход в будущем, то они переходят в разряд истекших.

б) прямые и косвенные затраты;

прямые - это затраты, которые в момент их возникновения можно непосредственно (прямо) без использования каких-либо косвенных методов распределения отнести на носитель затрат (объект калькулирования) на основе первичных документов (накладных, нарядов и т.д.);

косвенные – это те затраты, которые невозможно или экономически нецелесообразно относить на объект калькулирования прямым методом. Данные затраты учитываются на специальных бухгалтерских счетах и распределяются между объектами калькулирования косвенным методом – пропорционально выбранной предприятием базы распределения.

в) основные и накладные затраты;

основные – это затраты, которые способствуют осуществлению обычных видов деятельности;

накладные – способствуют созданию условий для осуществления этих видов деятельности.

г) производственные и внепроизводственные ( периодические или затраты периода).

производственные участвуют в формировании производственной себестоимости и зависят от деловой активности предприятия, т.е. от изменения объемов производства

внепроизводственные – общехозяйственные(счет 26) и коммерческие расходы (счет 44) – не включаются в производственную себестоимость. Эти расходы не зависят от деловой активности организации, а зависят от длительности отчетного периода – расходы периода;

производственная себестоимость =

полная себестоимость =