книги / Справочник проектировщика систем автоматизации управления производством

Техио-рабочий проект включает в свои состав следующие части: «Основные поло­ жения», «Вычислительный центр», «Система сбора, первичной обработки и вывода информации», «Экономическое обоснование эффективности» и «Смета».

Части проекта «Основные положения», «Экономическое обоснование эффек­ тивности» и «Смета» по объему и содержанию остаются [такими же, как и в техни­ ческом проекте двухстадииного проектирования (рис, . XIV. 1).

Части «Вычислительный центр» и «Система сбора, первичной обработки и вывода информации» в основном своем объеме такие же, как и в рабочем проектировании (рис. XIV. 2), только пояснительная записка общей части по объему и содержанию соответствует техническому проекту*.

IТЕКСТОВЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Вотличие от проектов автоматизации технологических процессов, где поясни­ тельные записки очень краткие и весь материал представляется, как правило, в

чертежах, не требующих дополнительных пояснений, в проектах АСУП пояснитель­ ные записки отдельных частей проекта имеют большой объем,, так как значительная часть всего проекта выражается только текстовым материалом.

Рассмотрим кпорядок| составления пояснительных записок для всех частей про­ екта и содержание каждой главы.

Основные положения

Пояснительная записка этой части проекта включает восемь глав.

Гл. [I. Общая] насты Содержит наименования постановления или приказа, на основании которого выполняется данная работа, наименование заказчика, объекта, а также перечень исходных материалов, применяемых для выполнения данной части проекта.

Вкачестве приложений к данной главе приводятся (при необходимости) копии технического задания, протоколов технических совещаний, писем и других материа­ лов.

Гл. 2. Общая характеристика предприятия и технологического процесса. Включает следующие данные и материалы: краткую' характеристику предприятия с учетом перспективного развития; тип производства и его масштаб; уровень специализации предприятия и производственных подразделений; уровень технической оснащенно­ сти; уровень механизации учетно-плановых работ и автоматизации технологических процессов; данные по производственной мощности предприятия; план по номенкла­ туре и в денежном выражении с учетом перспективы; номенклатуру выпускаемых изделий; стоимость основных фондов; данные по занимаемой территории; данные о потреблении энергоресурсов; характеристику транспорта; характеристику склад­ ского хозяйства; характеристику сырья, полуфабрикатов и готовой продукции; данные по численности работающих на предприятии (или по штатному расписанию для новостроящихся предприятий).

Вэту главу также включается краткое описание технологического процесса

на данном предприятии.

Гл. 3. Организационная структура предприятия. Содержит основные данные, особенности, преимущества и недостатки существующей организационной структуры предприятия, а также основные соображения по ее изменению в условиях автома­ тизации управления производством.

В этой главе рассматривается также организационные структуры цехов, произ­ водственных служб и отделов и даются пояснения к соответствующим структурным схемам.

Гл. 4. Существующая система управления. Материал главы отражает суть при­ меняемых на данном предприятии методов управления и организации производства.

Дается краткое описание существующих систем планирования, учета, контроля и анализа производственной деятельности предприятия в связи с функциональной деятельностью всех служб, занимающихся вопросами управления производством

(планового, производственного, финансового отделов, отделов труда и зарплаты, сбыта, материально-технического снабжения, бухгалтерии и др.),

В этой же главе отмечаются недостатки существующей системы управления пред­ приятием, а также пути и возможности их устранения.

Гл. 5. Состояние механизации и автоматизации учетно-плановых работ и тех­ нологических процессов. В этой гЛаве перечисляются все основные и вспомогательные подразделения предприятия, в которых автоматизирован технологический процесс, и указывается степень автоматизации (комплексная или частичная). Здесь же указы­ вается степень загрузки вычислительной техники на данном предприятии (наличии iMCB или МСС) и перечень решаемых техиико-экономических задач,

Гл. 6. Задачи автоматизации управления производством. Содержит описание наме­ чаемой системы автоматизации управления производством. В частности, указывается предполагаемое число ступеней автоматизированного управления, число и назначе­ ние диспетчерских пунктов, принципиальные решения по системе сбора, первичной обработки и вывода информации и намечаемое назначение вычислительного центра.

В этой главе приводится перечень основных укрупненных задач, подлежащих решению прл автоматизации: управление подготовкой производства, внутризавод­ ское оперативное производственное планирование, технико-экономическое плани­ рование, бухгалтерский учет гидр.

Гл. 7. Организация управления в условиях АСУП. Эта глава охватывает предло­ жения по совершенствованию и изменению существующих систем планирования, учета, оперативного управления и анализа производственной деятельности пред­ приятия с учетом внедрения автоматизации управления производством, а также данные о численности персонала, занимающегося управленческими работами, и его подчиненности.

.Гл. 8. Перечень мероприятий, необходимых для разработки и внедрения АСУП.

Содержит перечень мероприятий, включая обследование, подготовительные работы на предприятии, проектные, научно-исследовательские работы, а также внедрение проекта со сроками выполнения по этапам и. исполнителями.

Анализ потоков информации

Пояснительная записка этой части проекта включает пять глав.

Гл. 1. Общая часть. Эта глава записки по объему и содержанию аналогична гл. I части «Основные положения». Кроме того, глава включает краткое описание основ­ ных направлений при проектировании данной части проекта, а также перечень всех конечных показателей, которые должны быть получены в результате анализа пото­ ков информации, и их целевое назначение.

Гл. 2. Основные задачи, подлежащие решению АСУП. Эта глава включает пере­ чень подсистем и задач, предлагаемых для автоматизации (см. гл. II, п. 5, гл. IV,

п.5, гл. XVI Г, п. 4).

Вданной главе даются также пояснения к таблицам состава и значности сооб­ щений по каждой решаемой группе задач (см. приложение 4, табл. 4),

Гл. 3. Перечень учетно-плановых номенклатур. Эта глава охватывает все пози­ ции по каждой учетно-плановой номенклатуре с указанием их количества и макси­ мальной значности. Данные этого раздела в дальнейшем используются для опреде­ ления объемов информации, составления кодов и форм документов.

Гл. 4. Потоки и объемы информации. Подробно рассматриваются и характери­ зуются потоки и объемы информации при существующей системе управления, опре­

деляются их недостатки, а также намечаются рекомендации по изменению потоков и объемов информации с учетом возможностей автоматизации управления производ­ ством/

В этой главе также приводится расчет рекомендуемых объемов информации на базе существующих объемов информации (см. гл. V). Существующие объемы и потоки иногда (например, для строящегося предприятия) могут ие приводиться.

При анализе потоков информации необходимо:

определить основные показатели учета и планирования для руководящего персо­ нала в соответствии с должностными инструкциями (директору, главному диспетчеру

и др.); выявить наличие дублирования показателей в различных документах и дать реко­

мендации по его ликвидации;

выявить излишние показатели в документах, которые можно ликвидировать, и рекомендовать введение новых показателен;

рекомендовать частоту сбора и получения (выдачи) информации в сравнении с су­ ществующей;

представить аргументированные рекомендации по необходимым видам пред­ ставления информации (печать, индикация, сигнализация и др.);

уточнить места образования и получения информации.

Для расчета объемов рекомендуемых потоков информации пользуются предва­ рительно заполненными таблицами рекомендуемых потоков информации и табли­ цами состава и значпости сообщении.

Все сводные данные по объемам рекомендуемых потоков информации также сводятся в таблицу (приложение. 4).

Гл. 5. Данные для выбора технических средств. В этой главе поясннтельной'записки приводятся все основные данные и результаты анализа потоков информации, которые используются для обоснования выбора технических средств в последующих

щих частей. В этой главе также приводится перечень и краткое описание видов работ и задач, решение которых предусматривается на вычислительном центре. Здесь же рассматриваются качественные характеристики ВЦ, к которым относятся: повышение производительности труда работников, замятых управлением производства, удешевление стоимости учета, повышение качества учетных работ, сокращение сроков составления отчетов, сокращение числа форм первичных документов, упрощение и ускорение документооборота, повышение оперативности получения и обработки информации, общее совершенствование учетных, плановых иуправленчес­ ких работ.

Гл. 2. Перечень картотек нормативов. В этой главе дается ориентировочный перечень картотек нормативной информации.

Гл. 3. Расчет объемов работ и выбор оборудования. Материал этой главы включает расчет необходимого числа машиномасов ЭВМ, счетно-перфорационного и счетноклавишногб оборудования за месяц, сутки, часы «пик», а также человеко-часов за месяц и за сутки. Эти данные используются для обоснованного выбора вычислитель­ ной техники и определения потребности в персонале ВЦ. В этой же главе произво­ дится обоснование выбора средств оргатехиики, вспомогательного оборудования, а также специальной и конторской мебели.

Гл. 4. Краткая характеристика основного оборудования. В этой главе приводятся основные технические характеристики выбранного оборудования, перечень необ­ ходимого сервисного, вспомогательного оборудования, инвентаря и мебели.

Гл. 5. Примерная технология работы ВЦ. Глава содержит следующие сведения: подбор наиболее рационального варианта технологического процесса работы

подразделений ВЦ; общую последовательность выполнения операций структурными подразделениями

ВЦ (по технологической схеме работы ВЦ); выполнение каждого вида работ на определенных участках; месячный график

работы ВЦ с учетом очередности, срочности, объема и степени важности каждой из решаемых задач.

Гл. 6. Потребные площади и размещение оборудования. Содержит обоснование выбора помещений, необходимых для установки и размещения клавишных вычисли­ тельных машин, счетно-перфорационного оборудования, электронной вычислитель­ ной машины, вспомогательных служб ВЦ, административного персонала ВЦ.

Гл. 7. Организационная структура и функции подразделений ВЦ. В главе приводится'перечеиь структурных подразделений (по блок-схеме организационной струк­ туры ВЦ) и описание назначения каждого структурного подразделения.

Гл. 8. Штаты. В этой главе определяются потребности в проектировщиках по механизированной обработке экономической информации, в операторах па участки приемки, контроля и выпуска, в операторах на участке эксплуатации клавишных

вычислительных машин, операторах на участке счетно-перфорационных машин, персонале для обслуживания ЭВМ, пёрсонале для эксплуатации ЭВМ, программистахматематиках, персонале для обслуживания клавишных вычислительных машин и счетно-перфорационных машин, административном и инженерно-техническом пер­ сонале ВЦ, младшем обслуживающем персонале ВЦ.

Гл. 9. Должностные инструкции. В этой главе приводятся проекты должностных инструкций всех групп работников ВЦ. В каждой инструкции указываются права, обязанности и ответственность каждого работника ВЦ.

жатся в общей части.

Общая часть. На стадии рабочих чертежей в общей части пояснительная записка охватывает четыре главы.

Гл. 1. Общая часть. Аналогична соответствующим главам в техническом проекте. Гл. 2. Изменения в проектных решениях. Включает уточнение всех решений тех­ нического проекта по ВЦ, а также описание возможных доработок согласно реко­ мендациям по результатам согласования и утверждения проекта, описание изменений- в связи с освоением промышленностью серийного выпуска нового оборудования и

аппаратуры, отсутствующих в период разработки технического проекта.

Гл. 3. Этапы внедрения ВЦ. Содержит указания о последовательности выполне­ ния подготовительных работ и внедрения каждого участка или вида работ, об орга­ низационных мероприятиях по обеспечению бланками, справочниками, картотеками, о внедрении новых форм документов и кодов, об организации поступления информа­ ции на ВЦ, об организации обработки документов на каждом участке учета, о прове­ дении консультаций и согласовании с работниками учета вторичных и первичных форм документов.

Гл. 4. Планирование работы ВЦ. Предусматривает составление плана выполнения работ ВЦ с учетом их срочности, важности, очередности сдачи вышестоящим орга­ низациям в дни «пик» и обычные дин. План составляется по загрузке парка машин с учетом установленных норм и объемов работ, по загрузке электронной вычислитель-’ нон машины с соответствующей увязкой с остальными участками ВЦ, по поступле­ нию и обработке исходной информации, по порядку выдачи обработанной информации и документации, по выполнению работ каждого технологического участка ВЦ, по планово-предупредительному ремонту оборудования ВЦ.

Специальные тома. В каждый специальный том включается пояснительная записка, состоящая их пяти глав.

Гл.1. Основные положения. Содержит предпосылки, положенные в основу данной работы или задачи, перечень требований, предъявляемых к данному виду работ или задач, перечень задач, решаемых в специальном томе.

Гл. 2. Исходные данные. Эта глава содержит описание исходных данных, исполь­ зуемых при выполнении расчетов. К ним относятся переменные исходные данные, получаемые автоматически с помощью системы сбора, первичной обработки и вывода информации, переменные исходные данные, зарегистрированные вручную (руко­ писные документы), итоговые данные других работ (перфокарты, табуляграммы, доку­ менты вычислительной машины), картотеки нормативов.

В описании исходных данных, получаемых автоматически, необходимо указать. последующее назначение и номенклатуру данных, необходимых для выполнения определенного расчета, последовательность и частоту их поступления в вычислитель­ ный центр, необходимость и способы подтверждения получаемой информации (конт­ роль.)

Для исходных данных, зарегистрированных вручную (т. е. для рукописных доку­ ментов), необходимо привести следующее: перечень первичных документов с ука­ занием наименования документа и номера типовой формы, бланки применяемых первичных документов, краткое описание назначения первичных документов, мето­ дику их заполнения.

При использовании итоговых данных других задач указывается их назначение

идается описание содержания итоговых данных.

Вслучае применения картотек нормативов в проекте приводится назначение, перечень и состав картотек нормативов, используемых в данной работе; инструкции по ведению, внесению изменений и хранению картотек; технология их использова­ ния при выполнении расчетов.

Гл. 3. Вторичные документы. В этой главе требуется установить состав каждого ^ документа; определить его назначение, определить расположение в нем данных, наи­ более удобное для пользования, установить число экземпляров и периодичность составления.

Гл. 4. Коды. Глава содержит перечень кодов, применяемых в данной работе, методику построения каждого кода, ссылки на справочник кодов при использовании массовых кодов.

Гл. 5. Макеты перфорации. В этой главе приводятся макеты перфорации для каж­ дого конкретного участка работы. Основным условием является их согласованность между собой и с первичной информацией, получаемой автоматически и вручную. На макете указывается следующее:

номер макета, который определяется составом перфорируемых реквизитов пер­ вичных документов;

наименование первичной информации, перфорируемой, по данномумакету; наименование перфорируемых признаков; места перфорации специальных признаков (надсечки, маркерные признаки и др.);

колонки, подлежащие пропуску при перфорации; колонки с постоянной и переменной информацией..

Система сбора, первичной обработки и вывода информации

Пояснительная записка выполняется на стадии технического проекта и уточ­ няется на стадии рабочих чертежей.

Пояснительная записка состоит из девяти глав.

Гл. 1. Общая часть. Аналогична предыдущим частям проекта и дополнительных пояснений не требует.

Гл. 2. Выбор системы сбора, первичной обработки и вывода информации. В этой главе приводятся все необходимые требования к проектируемой системе сбора, пер­ вичной обработки и вывода информации, подготовленные па основании анализа потоков информации и проекта вычислительного центра, а также на основании ана­ лиза существующих систем, требований заказчика и особенностей технологии иструктуры управления предприятием.

В том случае, если ни одна из существующих систем не удовлетворяет постав­ ленным требованиям, составляется техническое задание на модернизациюсуществую­ щей или на разработку новой системы на базе какой-либо выпускаемой или разра­ батываемой системы. При этом определяется организация,- которая будет разрабаты­ вать эту систему и изготавливать опытный образец.

Гл. 3. Технические средства. Содержит краткую характеристику и обоснование применения в проекте отдельных технических средств как серийно выпускаемых, так и разрабатываемых по техническим заданиям. К таким средствам относятся датчики, преобразователи, регистрирующие устройства, распределители, коммутаторы, пере­ дающие и приемные устройства, а также средства оргатехиики.

Гл. 4. Структура системы. Эта глава отражает принципы построения и работы системы, ее состав, каналы связи, назначение и технико-экономические характерис­ тики функциональных блоков, их взаимосвязь н размещение.

Здесь ‘же даются пояснения к принципиальной технологической схеме системы сбора и первичной обработки информации. Образец выполнения схемы системы при­ веден на рис. XIV.3.

Гл. 5. Технология работе системы. Содержит указания о порядке работы и эксплуатации системы. В частности, здесь .необходимо обратить внимание на поря­ док ввода и вывода информации, методику ввода, передачи и обработки информации, характеристику специфических вводных и выводных устройств, порядок получения и пользования носителями информации (печатными документами, перфокартами, жетонами и др.).

В этой главе даются также пояснения к технологической схеме работы системы сбора, первичной обработки и вывода информации (рис. XIV.4).

Гл. 6. Потребные площади и размещение оборудования. Эта глава содержит расчет площадей, необходимых для размещения оборудования системы в диспетчерских пунктах, на центральном диспетчерском пункте и во вспомогательных помещениях.

Данный расчет должен служить исходным материалом для заданий смежным специалистам (строителям, сантехникам и др.)