6. Правила набора выводов

Правила набора выводов в основном те же, что и таблиц: строки заголовка вывода устанавливаются горизонтально, отбивка заголовка от столбцов цифр прографки должна быть не меньше кегля шрифта вывода; формат вывода (ширина) должен быть меньше ширины наборной полосы не менее, чем на 24 п., с отступом внутрь полосы на 12 п. с обеих сторон; заголовок вывода должен быть расположен посередине прографки. Строки боковика набираются без отступа слева. При многострочном заголовке боковика первая строка набирается без отступа, а последующие — с втяжкой на кегельную. В конце полных строк боковика ставят полукегельную, а неполные строки заканчиваются отточиями с расстоянием между точками в кегельную. Боковик отбивается от первой графы прографи и на расстояние от 1/2 кегельной (если имеются заголовки в боковике) и от кегельной до 1/2 квадрата в выводах без заголовка.

Одноименные цифры выключают в графах прографки по правому краю, разноименные — посередине графы. Тире, используемое вместо цифр, выключает посередине наибольшего числа в графе. Минимальная отбивка между графами — кегельная.

Слово «Итого» набирают в правый край боковика, дополняя его тремя-пятью отточиями. Итоговую линейку ставят тонкую, размер ее должен быть таким, чтобы левый край заходил за слово «Итого» на 12 п. Итоговая линейка отбивается сверху и снизу на полукегельную.

Строки заголовка бланочных таблицдолжны располагаться горизонтально. Отдельные слова могут быть набраны курсивом или полужирным шрифтом. Кегль набора — корпус или петит (если текст заголовка большой).

При наличии строк в боковике их разверстывают с учетом удобных пробелов между поперечными линейками. Кегль набора боковика чаще всего 12 п. той же гарнитуры, что и шрифт заголовка; рубрики в боковике набираются шрифтом большего кегля (цицеро, терция) строчного начертания. Строка «Примечание» набирается независимо от формата графы шрифтом кегля 10 или 8 п. Горизонтальные линейки должны держать линию с отточиями строк боковика, а вертикальные линейки прографки должны держать точную линию с вертикальными линейками заголовка. Слово «Итого» Набирают с тремя-пятью отточиями. Высота прографки под итоговой линейкой, в зависимости от формата таблицы, должны быть от ¹/₂кв. до 1 кв.

При оформлении канцелярских таблицлинейки выбираются в зависимости от значимости граф: главные и широкие оформляют рантовыми четырехпунктовыми или жирными двухпунктовыми, в других графах используют тонкие линейки, заголовок отделяют от прографки двойной светлой линейкой. Конторские таблицы малого формата (7¹/₄´9¹/₂кв.) обрамляют полужирными двухпунктовыми линейками.

Поперечные линейки набирают в графы таблицы с промежутками для записи от 12 п. до 24 п. Пробел между заголовком и первой линейкой должен быть несколько больше, чем между остальными линейками. В хвосте пробел должен быть не менее половины верхней отбивки.

Балансовая таблица делится на две части: «Приход» и «Расход», «Дебет» и «Кредит», «Актив» и «Пассив». Заголовки в боковике этих таблиц набираются шрифтом курсивного или полужирного начертания в левый край без отточий, но если к ним относятся цифры в графах, отточия ставятся. Строки боковика, расположенные под заголовком, набираются с втяжкой в одну кегельную.

Строка «Баланс» в обеих частях таблицы (приходной и расходной) должна быть на одном уровне, независимо от количества текста в боковиках таблицы. Если в боковике одной из частей таблицы текста меньше, чем в другой, там проставляется диагональная линейка, которая называется балансовой или сальдовой; диагональ проходит справа налево, вверху и внизу она заканчивается полужирными линейками размером от ¹/₂кв. до 1 кв. Нижняя полужирная линейка должна быть на одном уровне с надбалансовой линейкой.

К формам документации относят: анкеты, квитанции, счета, бланки, накладные, акты, конверты, удостоверения и т.д. Они же относятся к акциденции малых форм.