3. Канцелярские таблицы

Канцелярские таблицы подразделяются на таблицы-проформы и таблицы-пустографки.

Таблицы-проформыпредставляют собой образцы форм учета и отчетности и состоят лишь из заполненной заголовочной части и примера заполнения граф.

Таблицы-пустографкис пустой прографкой предназначены для заполнения их вручную.

По содержанию и внутреннему оформлению канцелярские таблицы подразделяются следующим образом:

1. таблицы с врезным пунктиром,каждая графа прографки такой таблицы пролинована горизонтальными линейками;

2. таблицы с боковиком, заполненным текстом;

3. таблицы с «фальшивым» пунктиром,в которых все графы прографки пролинованы горизонтальными и вертикальными линейками;

4. балансовые таблицы— отчетные таблицы, состоящие из двух частей: «Приход» и «Расход» (или «Дебет» и «Кредит»).

4. Настенные таблицы

К настенным таблицам относятся расписания занятий, расписания движения транспорта и таблицы, являющиеся составной частью афиш и плакатов. Все таблицы могут быть простыми и сложными. Заголовки сложных таблиц состоят из многих граф. Таблицы, в которых прографка перерезана текстовыми строками или итоговой линейкой, также относятся к сложным.

5. Технико-оформительские правила набора выводов и таблиц

Выводы и таблицы в одном издании должны быть набраны единообразно по применению шрифтов и линеек, размерам однотипных заголовков, разбивке между строками, по оформлению всех элементов и частей таблицы, по размерам абзацных отступов, втяжек и т.д. Выводы и таблицы набирают шрифтом той же гарнитуры, что и шрифт, выбранный для основного набора, но кеглем на 2 п. меньше, если основной текст набирают кеглем 10 или 9 п.; если для основного текста планируется шрифт кегля 8 п.,. то выводы и таблицы набираются тоже кеглем 8 п. В особо компактных изданиях таблицы набираются кеглем 6 п. Для набора канцелярских и настенных таблиц кегль шрифта выбирается в зависимости от формата и количества текста в заголовочной части. Иногда в таких таблицах используются прописные буквы, заголовки могут набираться вразрядку, шрифтом полужирного и жирного (в настенных таблицах) начертания.

При наборе таблиц применяется весь ассортимент наборных линеек различных кеглей и начертаний. При выборе рисунка линеек необходимо учитывать особенности оформления всего издания. Однотипные таблицы во всем издании должны быть оформлены единообразно. Линейки с разным начертанием очка используются следующим образом: тонкие линейки применяются для разделения граф в заголовке и прографке, двойные — для отделения заголовка. от боковика и прографки, полужирными и иногда жирными обрамляют таблицы.

Заголовки в таблице набирают в красную строку или с выравниванием по левой границе и располагают горизонтально.

Набор строк заголовка прописными и вразрядку не допускается, Строки заголовка отбиваются от линеек со всех сторон, причем отбивка строк от верхних и нижних линеек должна быть одинаковой или от верхних линеек на 2 п. больше.

Части заголовка выключаются относительно друг друга следующим образом: однострочная — посередине двухстрочной, двухстрочная — посередине трехстрочной и т.д. или выравниваются по левой вертикали.

Надзаголовочные строки набираются обычно выделительными шрифтами, преимущественно кеглем 8 п.; примечания и пояснения набираются кеглем 6 п.

Боковик оформляется следующим образом: строки боковика в таблицах без обрамления набираются без отступа. Если подзаголовки в боковике двухстрочные или многострочные, то их располагают следующим образом: первая строка набирается без абзацного отступа, а последующие с отступом или первая строка набирается с абзацного отступа, а последующие без отступа.

Подзаголовки в боковике отбиваются в пределах одной строки так: сверху 6 п., снизу 2 п.; в пределах двух строк — сверху 10 п., снизу 6 п. Боковик от прографки отделяется отточиями, если строки боковика неполные. Отточия должны держать линию по горизонтали и вертикали, пропуск точек не допускается.

При обрамлении таблицы боковик отбивают от линеек слева на кегль шрифта, которым набирается таблица. Отбивка может быть увеличена до 1,5 кегельных и уменьшена до 0,5 кегельных. Строки боковика от правой линейки также отбиваются на полукегельную.

Слово «Итого» набирают в правый край боковика и дополняют строку тремя-пятью отточиями. Итоговая линейка должна быть тонкой и перекрывать слово «Итого» слева на 12 п., в узком боковике итоговая линейка может быть установлена и выровнена по началу слова «Итого». Сверху итоговая линейка отбивается на 2 п., снизу — на 4 п.

Боковик таблицы отбивается от заголовка на кегль шрифта, допускается увеличение отбивки до 1,5 кегельных.

Колонки цифр или строки текста в графах должны быть отбиты от линеек с обеих сторон минимально на 2 п., причем при разнице в 3 п. отбивку увеличивают слева. Цифры в прографке должны быть выравнены по горизонтали и вертикали (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.); равнозначимые цифры выключаются посередине графы.

Прографка от заголовки отбивается гак же, как боковик от прографки. Линейки внизу таблицы должны выступать за последнюю строку на полукегельную, а при разбивке прографки — на кегль шрифта таблицы.

Парантез (фигурная скобка) по высоте должен охватывать все строки в графах или боковике, к которым он относится; острие парантеза — против середины строки или группы строк.

Тире вместо цифр выключают посередине наибольшего числа в графе; строки текста располагают или посередине графы или так же, как в боковике. Отбивка текста от линеек по высоте в текстовых таблицах должна быть одинаковой. Группы строк или разделы текста отбиваются по горизонтали на 2–4 п.