7. Структура документа и правила типографики

Типографическое оформление помогает читателю понять структуру документа. Например, смена шрифта и кегля обнаруживает иерархию частей текста. Типографика также играет важную графическую роль, определяя в значительной степени визуальную привлекательность страницы.

Если основные решения о том, как должен выглядеть текст, принимает дизайнер, то все остальное отражает типографические традиции и внешние обстоятельства.

1. Структурные элементы

План документа (иерархическая организация информации) является отражением структуры, и типографически переходы между разделами, как правило, обозначаются заголовками и подзаголовками. Поскольку кегль и гарнитура шрифта обычно не меняются во всем документе, задача отражения иерархического статуса отдельных разделов текста падает на заголовки и подзаголовки. Одного взгляда на заголовок должно быть достаточно, чтобы понять, подчиняется ли последующий текст тому, что был прежде, равен ли он ему по важности или начинается новый раздел.

Там, где все разделы текста имеют одинаковое значение (например, в повествовательном произведении), любые разделения, которые потребуются, могут быть созданы с помощью нейтральных средств, независимых от статуса, например, буквиц или отбивок. Они отделяют разделы без указания иерархического различия между ними. Подразделы также помогают внести разнообразие в серую, без иллюстраций, страницу. В пределах главы может быть множество разделов, которые имеют свои собственные заголовки разделов (section headings). Ниже в иерархии следует множествоподзаголовков (subheadings, subheads, side heads). Важны не столько их названия, сколько роль, которую они играют.

2. Оглавление

Оглавление (table of contents, TOC) является отражением структуры документа или книги. Если заголовки и подзаголовки книги оформлены с помощью стилей, то программа может создавать оглавление автоматически. Она ищет в документе включения конкретных стилей и копирует текст, ими отформатированный, в оглавление. В результате образуется список всех заголовков и подзаголовков книги с номерами страниц. Можно также указать, какой уровень подзаголовков должен быть представлен в оглавлении. Во многих случаях бывает достаточно только заголовков глав и подзаголовков уровня 1.

В оглавлении над заголовками главы следует добавить отбивки, т.к. этого требует более крупный кегль шрифта. Как заголовок главы разрывает текст, так он разбивает и оглавление, чтобы его можно было заметить с одного взгляда.

Остальные пункты оглавления обычно короче и выравниваются по левому краю, иногда очень далеко от номеров страницы (page number, folio), которые принято выравнивать по правому краю. Для того чтобы обеспечить визуальную связь между этими элементами, в оглавлении обычно применяются отточия.Отточие (leaders) — это серия знаков, чаще всего, точек, которые создают тропинку для взгляда при переходе от текста к номеру. Они также объединяют страницу, унифицируя текстовое поле.

3. Средства навигации

Существуют также стандартные элементы страницы и документа, которые можно назвать средствами навигации. Они сообщают, в каком месте документа вы находитесь, как найти что-либо и куда следовать далее. Когда эти элементы оформлены неудачно, пользование книгой, особенно справочником или учебником, становится невыносимо трудным. Основные средства навигации: нумерацию страниц (folio),колонтитулы(running heads and footers),строки продолжения (jump lines), указатели (indexes).

Для нумерации важнее всего — размещение на странице колонцифр таким образом, чтобы читатель мог легко их обнаружить. В книгах с указателем колонцифра должна быть на внешних сторонах страницы. Нумерация по центру не очень удачна (препятствует быстрому пролистыванию), а размещение у корешка вообще нежелательно.

В толстых романах размещать колонцифры можно где угодно (часто в таких книгах они расположены по центру), потому что читатель только от случая к случаю интересуется, на какой странице он находится.

И сверху и снизу нумерация выравнивается по границам полей текстового блока или с небольшим отступом от границ (чаще всего это относится к нижним колонцифрам). Они иногда даже выходят на внешние поля страницы, хотя это вообще нетипично. Тем более, если поля очень широкие, то свисающие колонцифры уводят взгляд за пределы страницы.

В книгах, газетах или журналах колонтитулы (running heads) располагаются в верхней части каждой страницы (кроме редких исключений). Их роль состоит в том, чтобы сообщать читателю, где он находится, а тем, кто быстро перелистывает книгу, сообщать, что они попали в искомую ее часть, и иногда просто напомнить читателю, что он вообще читает. Другими словами, колонтитулы — важный элемент навигации, хотя иногда это просто декоративный элемент, который помещается по традиции.

Колонтитулы, как правило, появляются парами, один на левой странице разворота (spread) более общего содержания и один на правой странице более конкретного содержания. Скажем, для забывчивого читателя издатель может напоминать фамилию автора на левых страницах (verso), а название произведения — направых страницах (recto). Может быть, более полезным (исключая романы, в которых главы нумеруются очень просто) иметь название книги на левых страницах и заголовок главы — на правых. Или название главы на левых страницах (допуская, что вы помните название книги, которую читаете) и название подраздела или ближайший раздел уровня 1 — на правых. В журналах имя автора может быть на левых страницах, а название статьи — на правых. Исключением в этой схеме являются указатели (индексы), в них колонтитулы часто опускаются, потому что считается, что вы помните, где находитесь.

Строка продолжения (jump lines) — это короткое сообщение, расположенное в конце колонки. Оно объясняет читателю, где искать продолжение текста, особенно в тех случаях, когда это не совсем очевидно. Чаще всего такая строка используется в газетах и журналах. Место, на которое она указывает, называетсястраницей продолжения (jump page). Строка продолжения содержит номер страницы продолжения или какой-либо другой указатель, например, «back page» («см. на обороте»).

Строка продолжения без номера страниц используется в тех случаях, когда страница продолжения очевидна (обычно, это следующая страница), но не всегда понятно, что продолжение следует. Это тот случай, когда текст вынесен на поля (и читатель вправе ожидать, что это весь текст) или оформлен как сноска (которые обычно не имеют продолжения).