Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Excel_new.doc
Скачиваний:
98
Добавлен:
22.02.2015
Размер:
5.05 Mб
Скачать

Работа с объектами

В Excel работа с различными объектами осуществляется единообразно. Сначала выделяется объект, а затем из меню команд (или с помощью кнопки на панели инструментов, или через контекстное меню) выбирается требуемая команда обработки объекта.

Часто требуется выполнить операцию над несколькими ячейками, входящими в прямоугольную группу - блок. Для блока указываются верхняя левая и, при нажатой клавише Shift, нижняя правая ячейки. В формулах или иных конструкциях эти ячейки разделены двоеточием.

При необходимости выделения нескольких блоков второй и каждый последующий блок выделяются при нажатой клавише Ctrl.

    1. Функциональные клавиши

"Дороги нет на перевал:

Близка метель! - старик сказал. -

Поток ревет, и брода нет!"

Но твердо раздалось в ответ:

Excelsior!

Лонгфелло

Как и во многих других программах, в Excel также имеется возможность выполнять большинство работ с помощью клавиатуры. Наверняка, многие из них вам уже знакомы. Не следует запоминать все приведенные ниже сочетания клавиш – большинство функций реализуются с помощью мышки, в частности ее правой клавиши (контекстное меню), однако рекомендуется время от времени заглядывать в таблицы, возможно, здесь вы что-то возьмете на вооружение. Наиболее значимые (на наш взгляд) сочетания клавиш мы выделили полужирным форматом символов.

Назначения функциональных клавиш лучше всего изучить по справке. Для этого после нажатия клавиши F1 (Help) или через меню "Справка" следует выбрать панель "Указатель", записать слово "клавиша" и изучить содержимое. В частности, сочетание функциональных клавиш представлено в табл.1.1. Редактирование формул осуществляется сочетанием клавиш, представленных в табл.1.2-1.4. Выделение областей – в табл.1.5-1.7. Работа с выделенными областями – в табл. 1.8.

Таблица 1.1

Комбинация клавиш

+ SHIFT

+ CTRL

F1

Вывести справку

-

-

F2

Перейти к правке содержимого ячейки и строки формул

Перейти к правке примечания ячейки

-

F3

Вставить имя в формулу

Вставить функцию в формулу

Присвоить имя ячейке

F4

Повторить последнее действие (например, окраска блока

Повторить последний переход или поиск

Закрыть окно

F5

Выполнить команду "Перейти" (меню "Правка")

Окно диалога "Поиск"

Восстановить исходный размер окна книги

F6

Перейти в следующую область окна

Перейти в предыдущую область окна

Перейти в следующую книгу

F7

Выполнить команду "Орфография"

-

Переместить окно книги

F8

Режим расширения выделенной области

Добавление следующей выделяемой области

Изменить размер окна книги

F9

Пересчет во всех листах во всех открытых книгах

Пересчитать текущий лист

Свернуть окно книги

F10

Перейти в строку меню

Вывести контекстное меню

Развернуть или восстановить окно книги

F11

Создать диаграмму на отдельном листе

Вставить новый лист

Вставить лист для макроса Microsoft Excel 4.0

F12

Выполнить команду "Сохранить как" (меню "Файл")

Выполнить команду "Сохранить" (меню "Файл")

Выполнить команду "Открыть" (меню "Файл")

ALT +F8

Отобразить окно диалога Макрос

ALT +F11

Открыть окно редактора Visual Basic

CTRL+SHIFT+F12

Выполнить команду Печать (меню Файл)

Таблица 1.2

Перемещение на листе и в книге

К краю текущей области данных

CTRL+ клавиша со стрелкой

Между незащищенными ячейками на защищенном листе

TAB

В начало строки

HOME

В начало листа

CTRL+HOME

На последнюю ячейку листа (в нижний правый угол)

CTRL+END

На один экран вправо

ALT+PAGE DOWN

На один экран влево

ALT+PAGE UP

Прокрутка окна к текущей ячейки

CTRL+BACKSPACE

Таблица 1.3

Ввод и коррекция данных с помощью клавиатуры

Начать новый абзац в текущей ячейке

ALT+ENTER

Удалить символы справа от курсора до конца строки

CTRL+DELETE

Создать имена по тексту ячеек

CTRL+SHIFT+F3

Заполнить выделенные ячейки набранным значением

CTRL+ENTER

Ввести данные и перейти к верхней ячейке

SHIFT+ENTER

Ввести данные и перейти к правой ячейке

TAB

Ввести данные и перейти к левой ячейке

SHIFT+TAB

Ввести текущую дату

CTRL+; (точка с запятой)

Ввести текущее время

CTRL+SHIFT+: (двоеточие)

Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул

CTRL+SHIFT+" (кавычка)

Скопировать без изменения относительных адресов формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул

CTRL+' (апостроф)

Ввести набранную формулу в качестве формулы массива

CTRL+SHIFT+ENTER

Таблица 1.4

Форматирование данных

Форматирование общим числовым форматом

CTRL+SHIFT+~

Форматирование денежным форматом с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках)

CTRL+SHIFT+$

Форматирование процентным форматом

CTRL+SHIFT+%

Форматирование экспоненциальным форматом с двумя десятичными знаками

CTRL+SHIFT+^

Форматирование форматом для дат с полями дня, месяца и года

CTRL+SHIFT+#

Форматирование форматом для времени с полями часов и минут

CTRL+SHIFT+@

Форматирование с двумя десятичными знаками

CTRL+SHIFT+!

Вставить рамку структуры

CTRL+SHIFT+&

Удалить все границы

CTRL+SHIFT+_

Форматирование жирным шрифтом

CTRL+B

Форматирование курсивом

CTRL+I

Форматирование подчеркиванием

CTRL+U

Перечеркнуть текст или удалить линию перечеркивания

CTRL+5

Таблица 1.5

Выделения ячеек, столбцов, строк или объектов

Выделить текущую область (текущую область ограничивают пустые строки и столбцы)

SHIFT+CTRL+ *

(звездочка)

Расширить выделенную область до начала строки

SHIFT+HOME

Расширить выделенную область до начала листа

SHIFT+CTRL+ HOME

Расширить выделенную область до последней ячейки (нижнего правого угла) листа

SHIFT+CTRL+ END

Выделить столбец целиком

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделить строку целиком

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выделить лист целиком

CTRL+A

Расширить выделенную область на один экран вниз (вверх)

SHIFT+ PAGE DOWN (+PAGE UP)

Таблица 1.6

Клавиши для выделения особых ячеек

Ячейки, на которые прямо ссылаются формулы выделенной области

CTRL+[

Ячейки, на которые прямо или косвенноссылаются формулы текущей выделенной области

CTRL+SHIFT+{

Ячейки, формулы которых прямоссылаются на текущую ячейку

CTRL+]

Ячейки, формулы которых прямо или косвенноссылаются на текущую ячейку

CTRL+SHIFT+}

Таблица 1.7

Режим "End" (идентифицируется в статусной строке)

Расширить выделенную область до конца блока данных

END, SHIFT+ стрелка

Таблица 1.8

Копирование, удаление и вставка выделенной области

Скопировать выделенную область

CTRL+С

Вставить выделенную область

CTRL+V

Вырезать выделенную область

CTRL+X

Очистить выделенную область

Delete

Отменить последнее действие

CTRL+Z

Таблица 1.9

Режим "SCROLL LOCK" (идентифицируется в статусной строке)

Включить или выключить режим прокрутки листа

SCROLL LOCK

Прокрутить окно на одну строку вверх, вниз, влево или вправо

Стрелка

Расширить выделенную область до ячейки в верхнем левом углу окна

SHIFT+HOME

Расширить выделенную область до ячейки в нижнем правом углу окна

SHIFT+END

Прокрутка экрана без изменения положения активной клетки выполняется в режиме Scroll Lock. При нажатии клавиш прокрутки (например, стрелки, Page Up и Page Down) текущая ячейка перемещается на расстояние, эквивалентное прокрутке. Если при прокрутке необходимо сохранять выделенную область, следует выполнять это в режиме SCROLL LOCK.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]