Выделение блоков
Excel, как правило, работает с массивами данных, поэтому выделение блока ячеек является одной из ключевых операций. Выделенный блок окрашивается на экране в темный цвет. Если блок относительно небольшой (умещается на экране), то его выделение лучше всего осуществлять методом размазывания, перемещая курсор по диагонали блока при нажатой левой клавише мышки.
Два-три раза методом размазывания выделите какой-либо блок.
Однако мы рекомендуем выделять блоки с помощью клавиши Shift. Здесь выделяется (ЛК мыши) один угол, например верхний левый, а затем, при нажатой клавише Shift, выделяется диагональный угол. Этот метод особенно хорош для больших блоков, не умещающихся на экране.
Два-три раза с помощью клавиши Shift выделите какой-либо блок.
Если требуется одновременно выделить два или более блоков, каждый последующий выделяется при нажатой клавише Ctrl.
Выделите с помощью клавиш Ctrl и Shift два-три блока.
Прозрачность ячеек. Перемещение данных. Копирование
В
ячейке А1 у вас напечатан текст «Я изучаю
Excel». Если нет – напечатайте его. Обратите
внимание - текст визуально помещается
не только в ячейке А1, но и ячейке В1. Но
это не означает, что текст находится в
двух ячейках, вы его печатали только в
ячейке А1. И действительно, если сделать
активной ячейку В1, то в формульной
строке, отражающей содержимое ячейки
В1, ничего нет. Мы имеем дело с замечательным
свойством ячеек – прозрачностью.
В результате в Excel можно печатать
большие, сопровождающие вычисления
тексты. Напечатайте в ячейке В1 знак
пробела (клавиша Enter или кнопка
завершают набор текста). Что мы видим?
Урезанный текст в ячейке А1. Нет, текст
не изменился (убедитесь в этом), просто
в В1 что-то есть, а ширина А1 не достаточна
для отображения текста.
Ширину
столбца
(но не одной ячейки) можно увеличить.
Для этого необходимо встать курсором
на границу между буквами (курсор
преобразуется к виду
)
и отбуксировать границу направо.
Проделайте это. Аналогичным образом
изменяется ширина строки. Поэкспериментируйте.
Для перемещения данных имеется ряд способов:
буксировка – зацепить АК курсором (преобразуется к виду
) и перетащить ее на нужное место;вырезать-вставить – стандартная процедура, как в любом текстовом редакторе. Сначала текст копируется в буфер (клавиша инструментального меню (ИМ) «Вырезать», или команда Правка/Вырезать, или сочетание клавиш Ctrl+Х), а затем копируется на новом месте с уничтожением информации на старом (клавиша ИМ «Вставить», или команда Правка/Вставить, или сочетание клавиш Ctrl+V).
Самостоятельно:
Перетащите текст из А1 в ячейку С4. Перетащите этот текст обратно в А1.
Выполните ту же операцию вторым способом (методом «вырезать-вставить»).
Копирование отличается от предыдущей операции лишь тем, что данные в исходной ячейке не уничтожаются. Однако здесь буксировка выполняется при нажатой клавише Ctrl, а копирование в буфер - клавишей ИМ «Копировать», или командой Правка/Копировать, или сочетанием клавиш Ctrl+С (при копировании копируемая АК выделяется мигающей штриховой линией – это показывает, что в буфере находится содержимое мигающей клетки).
Выполните копирование ячейки А1 разными способами на разные места.
Отмените предыдущую операцию (клавиша ИМ «Отменить», или команда Правка/Отменить, или сочетание клавиш Ctrl+Z).