1. Основные понятия

В домах он видел яркий свет.

Он был теплом села согрет,

Но в вышине мерцал ледник,

И с губ сорвался гордый крик

Excelsior!

Лонгфелло

После запуска Excel на экране отображается главное окно с чистым рабочим полем. Структура экрана во многом аналогична структуре экрана других Windows-приложений. На приведенном рисунке (рис. 1.1) представлены основные элементы окна программы. Верхняя строка, которая содержит имя приложения, называется строкой заголовка. Строка меню содержит практически все команды и операции Excel.

Панели инструментов, в основном, дублируют наиболее используемые команды меню. В то же время состав инструментального меню можно изменять, добавляя новые наборы кнопок.

Конфигурирование панелей инструментов. Для быстрой активизации часто используемых функций Excel предоставляет в распоряжение пользователя 19 уже составленных панелей инструментов: Стандартной, Форматирование, Visual Basic и др. Панели собраны по тематическому признаку. По умолчанию в окне представлены две из них: Стандартная и Форматирование. Для вызова других необходимо установить курсор в области инструментального меню, вызвать контекстное меню правой клавишей (ПК) мыши и сделать необходимый выбор. Это можно также выполнить с помощью основного меню Вид/Панели инструментов (далее эта запись понимается как: в меню «Вид» выбирается подменю «Панели инструментов»)

Строка формул предназначена для обработки содержимого ячейки. Она разделена на три части. Правая служит для отображения содержимого текущей (активной) ячейки, которое можно редактировать. Редактировать можно и в самой ячейке, но если формула имеет большую длину, то удобнее это делать в строке формул. Для перехода в режим редактирования в строке следует выполнить щелчок мышью в правом поле формульной строки.

Рис. 1.1. Общий вид экрана Excel

В режиме редактирования формул в центре формульной строки появляются три кнопки. Кнопка с красным крестиком служит для отмены новой редакции формулы (аналог клавиши [Esc]). Кнопка с зеленой «галочкой» в некотором смысле эквивалентна клавише [Enter] – заканчивает редактирование, но в отличие от [Enter], актвная клетка не меняется. Третья кнопка "fx" (в некоторых версиях – знак равенства) вызывает мастера функций.

В левом поле формульной строки отображается имя ячейки или список недавно использовавшихся функций. Здесь есть кнопка, которая позволяет вызвать весь список имеющихся имен ячеек или функций и выбрать нужное.

Строка состояния (статусная строка) находится в нижней части экрана. Здесь отображаются различные текстовые сообщения. Эта строка информирует также о том, можно ли вводить данные в рабочем листе или выбирать команду. В этом случае в ней представлено слово "Готово".

В правой части строки состояния в маленьких полях указан статус некоторых функций клавиатуры (Зам, Caps, Num, Scroll, End) или текущий режим ввода.

Окно рабочей книги является основным и служит для отображения рабочего документа. Вертикальный и горизонтальный бегунки имеют стандартное назначение - для передвижения по таблице.

В процессе работы с программой приходится часто вступать в диалог с ЭВМ. Диалоговое окно можно двигать по экрану, как и все окна Windows - приложений, "зацепив" мышкой за название окна.