28 Первинні документи з обліку мшп

Типові форми первинних облікових документів з обліку МШП затверджено наказом Мінстату від 22.05.96 р. № 145. І незважаючи на те що їхнє застосування не обов'язкове (див., приміром, лист Держкомстату від 05.12.05 р. № 14/1-2-25/102), більшість підприємств застосовує типові форми. А саме:

— ф. № МШ-1 «Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)» — застосовують для обліку зміни запасу інструментів на складі тих підприємств, де облік ведеться за принципом встановлення постійного запасу оборотного (обмінного) фонду. Складається у двох примірниках;

— ф. № МШ-2 «Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів» — використовують при обліку МШП, виданих під розписку працівникові чи бригадиру зі складу цеху для тривалого користування. Складається комірником в одному примірнику;

— ф. № МШ-3 «Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)» — оформляють для обліку інструментів, переданих для заточування або в ремонт. Використовується на підприємствах, де заточення і ремонт інструментів централізовані. Замовлення виписує комірник у двох примірниках;

— ф. № МШ-4 «Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів» — використовують для оформлення поломки і втрати МШП. Акт складає майстер або начальник цеху в одному примірнику. У разі поломки, псування чи втрати МШП з вини працівника — у двох примірниках (для цеху і бухгалтерії). Працівникові, який пред'являє акт вибуття, замість непридатного чи втраченого предмета видають придатний і записують до картки обліку МШП;

— ф. № МШ-5 «Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні» — застосовують для оформлення списання інструментів і пристроїв, що стали непридатними, а також при оформленні обміну на придатні. Використовують ті підприємства, які ведуть облік за методом обмінного фонду. Складається в одному примірнику комісією цеху. Непридатні інструменти здають на склад для утилізації;

— ф. № МШ-6 «Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв» — використовують для обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв, які видають працівникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами. Картка ведеться в одному примірнику і зберігається у комірника цеху;

— ф. № МШ-7 «Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв» — застосовують для обліку видачі МШП працівникам підприємства в індивідуальне користування за нормами. Відомість заповнює у двох примірниках комірник окремо на видачу і на повернення зазначених МШП. За цією формою ведуть облік отриманого від працівників спецодягу, спецвзуття для прання, дезінфекції, ремонту та на літнє зберігання;

— ф. № МШ-8 «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів» — використовують для списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання МШП та здачі їх на склад для утилізації. Складається комісією в одному примірнику на підставі ф. № МШ-4.

Незважаючи на те що спецформ для оприбуткування МШП не встановлено, на практиці частенько використовують прибутковий ордер ф. № М-4.