Для выполнения этого задания рекомендуется следующая последовательность действий:

1.Откройте ранее созданный файл Текст4.

2.Расположите выделенный фрагмент в двух колонках(команда

Формат ®Колонки) так, чтобы маркированный двухуровневый список находился в левой колонке, а одноуровневый маркированный список - в правой колонке.

3.Примените другой тип расположения текста в двух колонках, например Справа. Уберите разделитель колонок.

4.На панели Стандартная нажмите кнопку <>, установите курсор после разделителя Разрыв раздела, выполните команду

Формат ®Колонки, указав количество колонок - 1, снимите флажок у разделителя колонок (применять до конца документа). 5. Сохраните документ в файле с именем Текст5.

7.3. Работа с таблицами и диаграммами

ЗАДАНИЕ 7. Создание таблицы

Подготовьте таблицу, содержащую сведения об успеваемости студентов, для дальнейшего подсчета количества оценок. Образец документа представлен на рис. 7.4.

Рис. 7.4. Исходные данные для таблицы Для выполнения этого задания выполните следующие действия: 1. Создайте новый документ.

88

2.Создайте таблицу из 9 столбцов и 14 строк (команда Таблица ®Добавить таблицу). Названия столбцов можно не писать.

3.Выполните объединение ячеек первой строки (команда Табли-

ца ®Объединить ячейки).

4.Установите ширину столбца A – 0,8 см, столбца B – 3,9 см,

столбцов C-I – 2,1 см (команда Таблица ®Высота и ширина ячейки).

5.Введите текст в ячейки таблицы согласно рис. 7.4, соблюдая форматирование.

6.Затените итоговые строки и столбцы для подсчета количества

оценок (команда Формат ®Границы и заливка). 7. Сохраните документ в файле Table.

ЗАДАНИЕ 8. Использование формул в таблице

Произведите расчеты по формулам в таблице, приведенной на рис. 7.4:

-числа студентов каждой группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине;

-общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно";

-числа студентов, сдававших экзамен по определенной дисциплине;

-числа всех студентов, сдававших экзамены.

Для выполнения этого задания выполните следующие действия:

1.Откройте файл Table.doc.

2.Создайте формулу для расчетов числа студентов каждой учебной группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине

(команда Таблица ®Формула). Для группы 1А по дисциплине информатика формула будет такая: =SUM(E4:i4).

3.Скопируйте формулу с помощью контекстного меню в другие ячейки таблицы.

4.Произведите обновление (расчет) значений в скопированных формулах (команда Изменить поле в контекстном меню).

89

5.Создайте формулу для расчета общего числа студентов, сдававших экзамен по каждой дисциплине на "отлично", "хорошо" и т. д.

6.Введите формулу для суммирования всех студентов, сдававших экзамен по определенной дисциплине.

7.Сохраните файл Table с таблицей подсчета количества оценок

(рис. 7.5).

Рис. 7.5. Таблица подсчета количества оценок

ЗАДАНИЕ 9. Освоение технологии для связывания и внедрения объектов в документе Word

Воспользуйтесь ранее созданным файлом Текст3, в котором хранится текст приглашения на презентацию фирмы, и произведите следующие действия:

1.Создайте новый документ и сохраните файл, присвоив ему имя

Интеграция.

2.Откройте файл Текст3.

3.Скопируйте в буфер обмена текст документа Текст3.

4.Вставьте в документ внедренный объект( екст документа Тест3), используя разные форматы (в его полном изображении и

ввиде значка). Для этого:

-перейдите в окно документаИнтеграция с помощью команды Окно;

-установите курсор в место вставки внедряемого объекта (текста) и введите любой заголовок, отражающий данную технологию (например, Технология 1);

90

-выполните команду Правка ®Специальная вставка для вставки внедренного объекта, установите переключатель

Вставить, выберите формат Текст в формате RTF и на-

жмите кнопку ОК;

-установите курсор в другое место и вставьте текст еще раз по той же технологии из буфера обмена, но в диалоговом окне Специальная вставка выберите форматДокумент Microsoft Word (объект), отмените флажок Поверх текста и установите флажок В виде значка. Нажмите кнопку ОК.

5.Отредактируйте внедренный в виде значка объект:

-два раза щелкните по значку Документ Microsoft Word;

-удалите из текста две последние строки и выделите любой фрагмент другим шрифтом;

-возвратитесь в документ Интеграция с помощью команды

Файл ®Закрыть и вернуться;

-в документе Интеграция установите указатель мыши на значок и щелкните сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. В появившемся меню выберите командуОбъект документ ®Преобразовать.

-В диалоговом окне уберите флажокВ виде значка и установите флажок Поверх текста. Нажмите кнопку ОК.

6.Сравните исходный текст с отредактированным во внедренном объекте.

7.Вставьте в документ связанный объект в разных форматах по

аналогии с п. 4, используя в командеПравка ®Специальная вставка переключатель Связать.

8.По аналогии с п. 5 выполните преобразование связанного до-

кумента (команда Связанный объект ®Преобразовать).

9.Установите автоматическое обновление связей (команда Прав-

ка ®Связи) и сохраните изменения в файле Интеграция.

10. Отредактируйте объект-источник (документ Текст3). Для этого после слов "Будем рады видеть вас" вставьте текущую дату (команда Вставка ®Дата и время), измените в тексте шрифты и сохраните изменения.

11. Закройте документ Интеграция и затем повторно откройте его.

91

12. Сравните состояние документа Интеграция с предыдущим и с документом Текст3.

ЗАДАНИЕ 10. Создание диаграммы на основе таблицы

Постройте диаграмму на основе таблицы 1.

Таблица 1

Порядок выполнения задания:

1.Создайте новый документ.

2.Создайте и заполните таблицу согласно прилагаемому образцу.

3.Скопируйте созданную таблицу в буфер обмена.

4.Вставьте базовую диаграмму командойВставка ®Объект ®Диаграмма Microsoft Graph. Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица.

5.Выделите содержимое базовой таблицы и замените содержимым своей таблицы из буфера обмена. При этом диаграмма приходит в соответствие с содержимым таблицы.

6.В контекстном меню выберите пункт Параметры диаграммы, вставку Заголовки и введите названия осей координат. В результате вы получите диаграмму, представленную на рис. 7.6. С помощью пункта Тип диаграммы проверьте, как выглядят диаграммы других (стандартных и нестандартных) типов.

7.Сохраните документ в файле Диаграмма1.

92