13.Какие способы существуют для переключения между программами?

14.Как упорядочить окна на экране?

15.Как перенести данные из одной программы в другую?

16.Зачем нужно расширение имени файла?

17.Какие стандартные расширения имен файлов вы знаете, и что они означают?

18.Что такое путь к файлу?

19.Какие логические имена дисковых устройств вы знаете?

20.Объяснить термины: каталог, папка, файл, ярлык, иконка, меню?

Тема 7. Текстовый редактор MS Word

7.1. Подготовка текстового документа

ЗАДАНИЕ 1. Основные настройки текстового процессора Word

1.Запустите текстовый процессор Word.

2.Откройте меню панелей инструментов (команда Вид ® Панели инструментов) и убедитесь в том, что включено отображение только трех панелей: Стандартной, Форматирования и Рисования.

3.Установите режим постраничного отображения документа на экране. Для этого используйте кнопкуРежим разметки в левом

нижнем углу окна документа или команду Вид ® Разметка страницы.

4.Задайте на панели Форматирование тип шрифта (Times New Roman), размер шрифта (12 пунктов), способ выравнивания тек-

ста (По ширине).

5.Установите масштаб отображения текста (100 %).

6.В качестве единицы измерения для настройки параметров до-

кумента выберите Сантиметры (Сервис ®Параметры ®Общие ®Единицы измерения).

7. Настройте список быстрого открытия документов: Сервис

®Параметры ®Общие ® (Помнить список из 4 файлов). По-

сле запуска программы в меню Файл можно найти список из че-

80

тырех документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время.

8.Включите "быстрое" сохранение файлов, установив флажок

Сервис ®Параметры ®Сохранение ®Разрешить быстрое сохранение.

9.Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сер-

вис ®Параметры ®Сохранение ®Автосохранение каждые 10 минут.

10.Установите средства проверки правописания. На вкладке

Сервис ®Параметры ®Правописание установите флажки Автоматически проверять орфографиюи Автоматически про-

верять грамматику.

11.Установите автоматическую расстановку переносов(Сервис

®Язык ®Расстановка переносов ®Автоматическая расстановка переносов).

12.В папке Мои документы создайте собственную рабочую папку, используя для ее имени собственные инициалы и группу(например, МКН_5ЛЕЧ).

13.Наберите изложенный ниже текст, не нажимая клавишу

Enter:

Уважаемые господа! Приглашаем вас на юбилейную презентацию фармацевтической фирмы "ЛЕК-ФАРМ". Мы работаем на российском рынке много лет, производя качественные, эффективные и безопасные лекарственные средства. Продукция нашей фирмы известна и востребована в большинстве регионов России

иза ее пределами. Будем рады видеть вас. Запомните адрес и время нашей презентацииТургеневская улица, д. 50, 18-00. Справки по телефону 31-15-44.

14.Сохраните в рабочей папке набранный текст в файле с именем

Текст.

15.Выполните основные настройки печатного документа:

откройте диалоговое окноПараметры страницы (Файл ®Параметры страницы);

-на вкладке Размер бумаги выберите пункт А4. В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры;

81

-задайте ориентацию бумаги(Книжная). При "альбомной" ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали;

-на вкладке Поля задайте размеры полей: Верхнее - 1,5 см, Нижнее - 2,0 см, Левое - 2,5 см, Правое - 1,5 см;

-для верхнего поля задайте интервал до края колонтитула 1,2 см (в верхнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы);

-если предполагается двусторонняя печать(четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), устано-

вите флажок Зеркальные поля;

-для размещения номера печатной страницы используйте -ко

манду Вставка ®Номера страниц. На вкладке Положение задайте Вверху страницы, на вкладке Выравнивание - Справа.

16. Сохраните в рабочей папке документ, дав ему имяТекст1

(команда Сохранить как).

ЗАДАНИЕ 2. Основные операции по редактированию текстовых документов Word

1.Откройте созданный в задании 1 документ, хранящийся в фай-

ле Текст1.doc.

2.Разбейте текст на абзацы, используя клавишу Enter. В результате Вы должны получить следующий текст:

Уважаемые господа!

Приглашаем вас на юбилейную презентацию фармацевтической фирмы "ЛЕК-ФАРМ". Мы работаем на российском рынке много лет, производя качественные, эффективные и безопасные лекарственные средства. Фармацевтическая продукция нашей фирмы известна и востребована в большинстве регионов России и за ее пределами.

Будем рады видеть вас.

Запомните адрес и время нашей презентацииТургеневская ули-

ца, д. 50, 18-00.

Справки по телефону 31-15-44.

82

3. Научитесь копировать абзацы с помощью контекстного меню. Скопируйте первый абзац в конец текста приглашения.

5.Научитесь копировать абзацы с помощью управляющего(основного) меню. Скопируйте второй абзац в конец текста приглашения.

6.Удалите копию первого абзаца с помощью контекстного меню.

7.Удалите копию второго абзаца с помощью управляющего(основного) меню.

8.Осуществите поиск в тексте однокоренных слов, например с корнем фарм.

9.Осуществите поиск в тексте слов, начинающихся с одинаковой буквы, например с М. Для этого надо установить флажокУчитывать регистр, остальное - аналогично п. 8.

10.Замените одно слово на другое, например вас на Вас (команда

Правка ®Заменить). При этом установите флажок Учитывать регистр.

11. Проверьте орфографию текста, используя основной словарь

(команда Сервис ®Правописание). 13. Сохраните файл под именем Текст2.

ЗАДАНИЕ 3. Основные операции по форматированию текстовых документов Word

Проведите форматирование текста (документ Текст2) в соответствии со следующим образцом:

83