A memo letter/служебная записка

Служебная записка (memo, memorandum) является распространенной формой деловой корреспонденции, которой обмениваются члены одной организации. Она обычно содержит какую-либо информацию и просьбу принять определенные меры по этой информации. Служебная записка менее официальна чем деловое письмо, поэтому она пишется простым языком, короткими понятными предложениями.

Пример служебной записки/memo

1. DATE 9th June

2. TO Vincent Mills, Human Resources

Manager

3. FROM Philip Groves, Managing Director

4. SUBJECT Seminars on management

The seminars as we discussed are to be held on 15-17 June.

Could you contact the members of Seminars and inform me about the following:

. the topics that these Seminars cover

• short description of each topic

• whether you think we should use reports printed in advance

Signature PG

Resume (Curriculum Vitae, cv)/ Резюме (Автобиография)

Резюме или автобиография, сообщает работодателю о ваших умениях, навыках и опыте. При написании резюме следует иметь в виду следующее:

1. Не следует быть многословным.

2. Не включать в резюме незначимую информацию.

3. Самая важная информация помещается в начале резюме.

4. В резюме не должно быть грамматических ошибок.

5. Резюме должно быть напечатано на хорошей бумаге.

Пример резюме/Curriculum Vitae

1. Personal Details

Ann Jackson

52 Apple Street

Edinburgh EH2 5LM

Scotland

Phone — 01957487004

E-mail: ann jackson@mid.net

2. Education

1993-2000 Broadfield School, Brighton.

A levels in German (A), English (B), History (B) and Geography(C).

2000-2003 University of London.

BA (Honours) in Journalism and Media Studies (Class II).

2003–2010 London Chamber of Commerce and Industry. Diploma in Public Relations

3. Professional Experience

2010- present Public Relations Officer, Scottish Nature Trust.

Responsible for researching and writing articles on all aspects of the Trust's activities and ensuring their distribution to the press. Editor of the Trust's monthly journal. In charge of relations with European environmental agencies.

2011-2012 Press Officer, Highlands Tourist. Preparation of promotional materials and brochure. Co-ordination of media coverage.

4. Skills

Office 2000 and Windows, Excel, Internet.

Languages Fluent German and proficient in French

Additional Driving license

5. Activities Skiing and swimming. Ski Instructor

6. References

Herbert Lindsay Diane Swans

Professor of Journalism Sports Editor

London University The News Herald

II. Контрольные задания

Вариант 1

1. Расположите части делового письма в правильном порядке

1. Thank you for your letter. I am afraid that we have a problem with your order. Unfortunately, the manufacturers of the part you wish to order have advised us that they cannot supply it until November. Would you prefer us to supply a substitute, or would you rather wait until the original parts are again available? 3.	2. I look forward to hearing from you. Yours sincerely, Simon Tramp Sales Manager 4.
Dear Mr. Sawyer,	6 Pine Estate, Bedford Road, Bristol, UB 28 12BP Telephone 9036 174369 Fax 903636924 6 August 2010
5. James Sawyer, Sales Manager, Electro Ltd, Perry Road Estate, bridge UN54 42KF.Ox

II. Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок

We have seen samples of your products and are prepared to give them a trial, provided you can guarantee delivery on or before 1 March. The enclosed order is placed strictly on this condition, and we reserve the right to cancel and refuse delivery after this date.

III. Подготовьте на английском языке краткое письменное резюме о себе по образцу, представленному в информационном задании.