2.2 Планирование численности и состава кадров

Основной документ – «инструкция по статистике численности», данные бухгалтерского учета по среднесписочной численности; нормы труда; плановые производственные задания на год, месяц, на смену.

Весь персонал предприятия делят на 2 категории:

1. рабочие (профессионалы)

2. служащие (должности) и РСС (руководители, специалисты, служащие).

Прежде чем рассчитать численность составляем баланс рабочего времени. В нем учитываются плановые режимы работы, используемые в определенных структурных подразделениях предприятия.

Таблица – Примерный баланс рабочего времени предприятия

Дни	Плановые режимы работы, используемые в структурных подразделениях
	5-ка (прерывный)	непрерывный
		3х см.,4х бриг.	2х см., 4 бриг.
1.Дни календарные	365 (366)	365	365
2.Дни выходные	52 раб. нед.; 104 вых.	(выходные по скользящему графику)	(выходные по скользящему графику)
3.Дни праздничные	12	-	-
4.Номинальный фонд рабочего времени (1-2-3)	365-52-12=249	365	365
5. Неявки по уважительным причинам	См. инструкцию по статистике численности
всего дней
в том числе	Средневзвешенная численность отпуска очередных, дополнительных, время выполнения государственных, общественных обязанностей, отпуск по родам и т.д.
6.Эффективный фонд рабочего времени (4-5)

По этим данным рассчитывается среднее значение коэффициента подсменности для непрерывного режима работы:

.

Рассчитывается это коэффициент только для категории рабочие, для РСС он равен 1. Этот коэффициент используется при рассчете коэффициента списочного состава, для категории рабочие:

.

Коэффициент 0,96 учитывает неявки по уважительным причинам кроме отпуска.

Предприятия планируют численность:

1. Общую

2. Среднесписочную ППП

3. Численность списочная для категории рабочие

4. Численность по категориям: рабочие и РСС

5. Численность явочную:

• явочная сменная

• явочная суточная с учетом подсмены на выходные дни (штатная численность)

Расчет численности явочной и сменной:

1. для рабочих сдельщиков

где:

ПЗ – планово производственное задание на смену на основе годового плана ПЗ;

- норма выработки;

- коэффициент выработки;

- длительность смены.

или если труд нормируется через смену:

.

или явочная суточная с учетом подсмены в на выходные дни для на 3х сменную 4х бригадную:

.

б) Рабочие повременщики – эта категория подразделяется на дежурных (слесари, наладчики т т.д.), которые работают по группе выходов бригад, которые они обслуживают и ремонтный персонал (которые работают только в утреннюю смену).

При расчете численности учитывается количество обслуживающих объектов бригад агрегатов (i) и норма обслуживания по каждому объекту, н-р, для дежурного электрика, который обслуживает работу электродвигателей 4х конвейеров, численность явочно-сменная определяется:

,

где:

m – кол-во однотипных групп объектов.

,

где:

n_бр – число бригад.

Численность ремонтного персонала рассчитывается по трудоемкости проведения ремонта, коэффициент ремонтной сложности оборудования, количество ремонтов всех видов (капитального, ремонтного, текущего) по графику. (См. лекцию - «Организация ремонтного хозяйства»).

>для рабочих!

=1 для РСС!

Расчет численности для категории РСС очень сложный, н-р, расчет численности для руководителей и специалистов ведется по формуле:

,

где:

а – коэффициент закономерности

общего руководства, тогда

х₁ – специализированных отдельных производств;

х₂ – количество операций в технологическом цикле;

х₃ –количество рабочих по каждой операции.

Эти разработки и формулы получены в «НИИ Труда», где даются кривые, обработка которых дает конкретную формулу и показатели степени (см. справочник экономиста по труду и заработной плате).

Х_i – показатели автоматизации, механизации, специализации и др. Значит, для получения этих данных необходимо проанализировать уровень организации производства и определить значение Х (см. учебник Гиляровской, там есть все коэффициенты).

Вместо этого сложного расчета обычно предприятие для расчета численности категории РСС, пользуются штатным расписанием и схемами должностных окладов.