34.11. Представление в налоговые органы сведений о среднесписочной численности работников (форма, сроки подачи)

Обратите внимание!

Федеральным законом от 28.06.2013 N 134-ФЗ вносится ряд изменений в Налоговый кодекс РФ. Эти изменения касаются, в частности, следующего.

1. С 1 января 2014 г. налоговая декларация по НДС будет представляться в электронной форме независимо от численности работников. Данное правило касается всех налогоплательщиков, включая тех, кто одновременно является и налоговым агентом, а также лиц, которые обязаны перечислить НДС в бюджет на основании п. 5 ст. 173 НК РФ (пп. "а" п. 6 ст. 10, абз. 1, 2 пп. "а" п. 2 ст. 12, п. 3 ст. 24 Закона N 134-ФЗ).

Представлять налоговую декларацию по НДС на бумажном носителе смогут лишь налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС либо освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщика, если они не являются крупнейшими налогоплательщиками и среднесписочная численность их работников за предшествующий год (для вновь созданных организаций - численность работников) не превышает 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ, пп. "а" п. 6 ст. 10, абз. 3 пп. "а" п. 2 ст. 12, ч. 3 ст. 24 Закона N 134-ФЗ). Однако если указанные лица выставляют или получают счета-фактуры в связи с реализацией (приобретением) товаров (работ, услуг, имущественных прав) в интересах третьих лиц (на основании договоров поручения, комиссии или агентского договора), то с 1 января 2015 г. они обязаны будут представлять декларацию в электронном виде (пп. "а" п. 6 ст. 10, абз. 4 пп. "а" п. 2 ст. 12, п. 5 ст. 24 Закона N 134-ФЗ).

2. С 1 января 2015 г. лица, обязанные сдавать налоговую отчетность в электронном виде, должны будут (п. 2 ст. 10, п. 5 ст. 24 Закона N 134-ФЗ, п. 6 ст. 6.1 НК РФ):

- обеспечивать прием электронных уведомлений, требований и иных документов, направляемых по телекоммуникационным каналам связи налоговыми органами в рамках их полномочий;

- своевременно (в течение шести рабочих дней) направлять налоговому органу квитанцию о приеме таких документов в электронной форме.

В случае если в установленный срок организация или индивидуальный предприниматель не направят квитанцию о приеме документов, налоговый орган вправе будет приостановить операции по их счетам в банке и переводы их электронных денежных средств (пп. "а", "г" п. 5 ст. 10, п. 5 ст. 24 Закона N 134-ФЗ, п. 11 ст. 76 НК РФ).

Обязанность налогоплательщиков представлять декларацию в электронной форме зависит от количества работников. Поэтому налогоплательщики должны направлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников (абз. 2, 3 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Причем представить сведения необходимо и тогда, когда наемные работники у вас отсутствуют. Никаких исключений в данном случае не предусмотрено. Об этом говорит и Минфин России в Письмах от 21.07.2008 N 03-02-08-13, от 15.07.2008 N 03-02-07/1-285.

Обратите внимание!

Федеральным законом от 23.07.2013 N 248-ФЗ вносится ряд изменений в Налоговый кодекс РФ. Так, индивидуальные предприниматели, которые в течение календарного года не привлекали наемных работников, по итогам этого года освобождаются от обязанности подавать сведения о среднесписочной численности работников (п. 23 ст. 1 Закона N 248-ФЗ). Изменения вступили в силу по истечении месяца с даты опубликования (ч. 1 ст. 6 Закона N 248-ФЗ). Закон был опубликован на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru 24 июля 2013 г.

Впервые воспользоваться данной льготой смогут индивидуальные предприниматели, которые в течение 2013 г. не привлекали наемных работников. Сведения о среднесписочной численности работников за 2013 г. им подавать не придется.

Срок подачи сведений - не позднее 20 января текущего года. А в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором она была создана или реорганизована (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ, Письма ФНС России от 09.07.2007 N ЧД-6-25/536@, от 09.07.2007 N 25-3-05/512).

Форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. Порядок ее заполнения и представления рекомендован ФНС России в Письме от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@. Согласно абз. 1 Рекомендаций по порядку заполнения этой формы среднесписочная численность определяется в соответствии с правилами заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т. Начиная с отчетности за 2012 г. применяются форма N 1-Т и Указания по ее заполнению, утвержденные Приказом Росстата от 24.07.2012 N 407. При составлении отчетности за 2011 г. применялись форма N 1-Т и Указания по ее заполнению, утвержденные Приказом Росстата от 19.08.2011 N 367.

Примечание

Формат представления сведений о среднесписочной численности работников в электронном виде утвержден Приказом ФНС России от 10.07.2007 N ММ-3-13/421@.

В случае непредставления сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщик может быть оштрафован по ст. 126 НК РФ. Кроме того, должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 15.6 КоАП РФ.