28.1.1.2. Отчет посредника

Если отношения сторон возникли на основании договора комиссии, то посредник после исполнения договорных обязательств обязан представить заказчику отчет (ст. 999 ГК РФ).

Посредник, действующий на основании агентского договора, представляет заказчику отчеты и документы, подтверждающие понесенные посредником расходы, в порядке и сроки, предусмотренные договором. Если же договор не содержит таких условий, отчеты представляются посредником по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора (ст. 1008 ГК РФ).

Отчеты комиссионера (агента) считаются принятыми заказчиком при условии, что последний не сообщил о своих возражениях по отчету в течение 30 дней со дня его получения, если соглашением сторон не установлен иной срок (ст. 999, п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

Посредник, осуществляющий деятельность на основании договора поручения, должен представить отчет только в том случае, если это требуется по условиям договора или характеру поручения (ст. 974 ГК РФ). В частности, по нашему мнению, исходя из характера поручения необходимо представлять отчет, если поверенный понес расходы, подлежащие возмещению.

Заметим, что срок, в течение которого посредник обязан представить заказчику отчет, законодательством не установлен.

Рекомендуем такой срок закрепить в условиях договора. Например, срок может быть установлен как конкретный день или период времени, в течение которого отчет должен быть передан заказчику после наступления определенного события (окончания отчетного периода, исполнения обязательств посредника). При этом не следует забывать, что для своевременного отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете (как заказчика, так и посредника) стороны договора должны ежемесячно обмениваться сведениями о ходе исполнения посредником поручения заказчика.

Форму отчета посредника вы можете закрепить в договоре. Если из договора следует, что отчет носит характер первичного учетного документа, в котором отражаются необходимые сведения о хозяйственных операциях, то он должен соответствовать требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Примечание

Примерная форма отчета приведена в приложении 1 к настоящей главе.

При несоблюдении данных требований заказчику могут отказать в вычете НДС по посредническим услугам. Об этом свидетельствует судебная практика (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 19.09.2011 N А45-18674/2010, от 18.05.2009 N Ф04-2921/2009(6365-А67-25)).

Примечание

Подробнее о практике арбитражных судов по данному вопросу вы можете узнать в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

Если же отчеты лишь уведомляют о ходе выполнения поручения, необходимо также составить акт сдачи-приемки услуг.

28.1.1.3. Акт сдачи-приемки оказанных посреднических услуг

Выполнение договорных обязательств посредника помимо отчета также может подтверждаться составлением двустороннего акта, подписываемого сторонами договора.

На практике отчет и акт нередко соединяют в единый документ. Как правило, его называют актом-отчетом посредника. В нем посредник описывает свои действия по договору и понесенные в связи с выполнением этих действий расходы, которые ему должны быть возмещены заказчиком, а также приводит расчет своего вознаграждения и указывает его сумму.

И акт сдачи-приемки услуг, и акт-отчет посредника должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Формы этих документов вы разрабатываете и утверждаете самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Примечание

Закон N 402-ФЗ вступил в силу 1 января 2013 г. (ст. 32 данного Закона).

В период действия Закона N 129-ФЗ формы акта и акта-отчета вы также разрабатывали и утверждали самостоятельно (ч. 3 ст. 6, ч. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ), поскольку утвержденные унифицированные формы таких документов отсутствовали.

Примерная форма акта приведена в приложении 2 к настоящей главе.