
Автоматизация процессов управления на машиностроительном предприятии. Мандрыкин А.В
.pdf
ERP позволяет соотносить все виды затрат и ресурсов с бюджетом предприятия ещё на стадии планирования, учитывать людские ресурсы совместно с используемыми производственными мощностями.
Производственные
предприятия
MRP II
Развитые средства управления финансами
Средства управления персоналом
Развитые средства поддержки принятия решений
Поддержка множества часовых поясов, валют, языков интерфейса и стандартов бух.учета
Интеграция с приложениями других типов
Развитые средства конфигурирования
Производственные
предприятия
Транснациональные
компании
Финансовые компании и банки
Страховые компании
Строительные компании
Компании сферы обслуживания
Торговые компании
Виртуальные компании
ЕRP
Рис. 2.6. Развитие концепции ERP из стандарта MRP II
ERP система даёт возможность получать достоверную информацию о фактических затратах на производство по отдельным видам продукции и о затратах на содержание подразделений. Концепция ERP позволяет сократить время выпуска продукции, снизить уровень затрат и обеспечить улучшенную обратную связь с потребителем, сократить ошибки в финансо- во-экономических подсчётах и, таким образом, свести к минимуму погрешности при планировании и прогнозировании.
По сравнению с системами MRP II в системах ERP также появились развитые средства поддержки принятия решений, средства конфигурирования и интеграции с приложениями других типов, механизмы управления, предназначенные не только для компаний, функционирующих в одной стране,
70
но и для транснациональных корпораций, включая поддержку нескольких часовых поясов, языков, валют, систем бухгалтерского учета и отчетности.
Часто вся присущая концепции ERP совокупность задач реализуется не одной интегрированной системой, а некоторым комплексом ПО, в основе которого, как правило, лежит базовый ERP-пакет, а к нему через соответствующие интерфейсы подключены специализированные продукты. Это позволяет заказчику выбирать и внедрять именно те модули, которые действительно необходимы. Модули систем могут отличаться как по названиям, так и по содержанию.
Тем не менее, существует определенный набор функций, который можно считать типовым для программных продуктов класса ERP.
|
Таблица 2.1 |
|
Типовые функции ERP системы |
||
Функция |
Определение |
|
1 |
2 |
|
1. Ведение конструк- |
Спецификации определяют состав конечного из- |
|
торских и технологи- |
делия, а также материальные ресурсы и операции, |
|
ческих спецификаций |
необходимые для его изготовления |
|
2. Управление спросом |
Функции предназначены для прогноза спроса |
|
и формирование планов |
||
продаж и производства |
и планирования выпуска продукции |
|
3. Планирование по- |
Позволяет определить объемы различных видов |
|
материальных ресурсов, необходимых для вы- |
||
требностей |
||
полнения производственного плана, сроки поста- |
||
в материалах |
||
вок, размеры партий и пр. |
||
|
||
4. Управление запасами |
Позволяют организовать ведение договоров, реа- |
|
и закупочной деятель- |
лизовать схему централизованных закупок, обес- |
|
ностью |
печить учет и оптимизацию складских запасов |
|
|
Позволяет контролировать наличие доступных |
|
5. Планирование произ- |
мощностей и планировать их загрузку, включая |
|
водственных мощно- |
укрупненное планирование мощностей (для |
|
стей |
оценки реалистичности производственных пла- |
|
нов) и более детальное планирование, вплоть |
||
|
||
|
до отдельных рабочих центров |
|
|
|
|
|
71 |
|
Продолжение табл. 2.1 |
|
1 |
2 |
|
|
Функции финансового учета, управленческого уче- |
|
|
та, оперативного управления финансами. Позволя- |
|
6. Финансовые функ- |
ют составлять отчетность в соответствии |
|
ции |
с международными стандартами финансовой от- |
|
четности, автоматизировать бухгалтерский доку- |
||
|
||
|
ментооборот и регулировать денежные потоки, |
|
|
поддерживают процесс бюджетирования |
|
7. Функции управле- |
Планирование задач проекта и ресурсов, необхо- |
|
ния проектами |
димых для их реализации |
Помимо автоматизации рассмотренных бизнес-процес- сов, в программные пакеты входят другие разделы, охватывающие бизнес-процессы других подразделений предприятия:
− автоматизация обслуживания и ремонта оборудова-
ния;
− автоматизация работы с персоналом (расчет зарплаты, кадровый учет);
− автоматизации обслуживания готовой продукции во время эксплуатации и т.д.
ERP-системы предназначены в значительной степени для крупных предприятий. Их внедрение, как правило, связано с кардинальной перестройкой структуры и системы управления предприятием и может проводиться в течение нескольких лет. Стоимость внедрения подобных систем нередко даже превышает стоимость лицензии и может достигать нескольких миллионов долларов.
Дальнейшее развитие ERP системы получили за счет реализации новых функций, что было отражено в появлении целой линейки новых стандартов.
2.3.5. CSRP (Customer Synchronized Resource Planning)
Одной из современных концепций управления ресурсами предприятия является концепция CSRP (Customer Synchronized Resource Planning - планирование ресурсов, синхронизирован-
ное с потребителем), предложенная фирмой SYMIX (USA).
72
Эта концепция охватывает почти полностью весь жизненный цикл товара (производственный, логистический, предпродажный, послепродажный). Чтобы правильно управлять стоимостью товара, необходимо знать, во сколько обойдется продвижение и обслуживание товара данного типа, и учитывать все элементы его функционального жизненного цикла.
Сущность данной концепции состоит в том, что при планировании и управлении компанией следует учитывать не только основные производственные и материальные ресурсы предприятия, но и вспомогательные ресурсы (ресурсы, потребляемые во время маркетинговой и текущей работы с клиентом, послепродажного обслуживания и т. д.). Это приобретает решающее значение для повышения конкурентоспособности предприятия, где маркетинговый жизненный цикл товара невелик и требуется оперативно реагировать на изменение желаний потребителя.
Таким образом, CSRP система расширяет традиционное планирование производства и координирует его в реальном времени в соответствии с требованиями покупателя и сочетает в себе механизмы ERP и CRM.
2.3.6. CRM (Customer Relationships Management)
Система CRM (Customer Relationships Management -
Управление взаимоотношениями с клиентами) позволяет эффективно управлять контактами с клиентами, рекламными кампаниями, сбытом, проводить маркетинговые исследования. Это достигается за счет создания персональных профилей клиентов, классификации клиентов по различным категориям, определения целевых групп для рекламных кампаний, планирования и контроля взаимодействия с клиентами (телефонные звонки, визиты, рассылка рекламных и маркетинговых материалов и т. д.), упрощенного доступа к данным о существующих и потенциальных клиентах, поставщиках.
Существует три уровня CRM. Их характеристики и инструменты реализации приведены в табл. 2.2.
73
Таблица 2.2
|
Уровни CRM систем |
||
|
Уровень |
|
|
Задачи |
Функции |
Инструменты |
|
реализации |
|||
|
|
||
|
Оперативный |
|
|
Доступ к информа- |
Поддержка всех уровней |
Средства автоматизации |
|
отделов продаж и служб |
|||
ции в ходе контакта |
взаимодействия через все |
технической поддержки, |
|
с клиентом, в про- |
возможные каналы связи: |
центры обработки теле- |
|
цессе подготовки |
телефон, факс, электрон- |
фонных звонков, системы |
|
первичного кон- |
ная и обычная почта, чат, |
управления маркетинго- |
|
тракта, продажи, |
SMS. Синхронизация |
выми кампаниями, элек- |
|
обслуживания и |
взаимодействия с клиен- |
тронные магазины, систе- |
|
сопровождения |
том по всем каналам |
мы электронной коммер- |
|
|
|
ции |
|
|
Аналитический |
|
|
|
Извлечение всей инфор- |
Системы определения |
|
Обработка и анализ |
мации о клиенте, истории |
ценности клиентов, по- |
|
контактов и сделок с |
строения моделей поведе- |
||
данных, характери- |
ним, его предпочтениях, |
ния, сегментации клиент- |
|
зующих клиента, его |
рентабельности. Анализ |
ской базы, мониторинга и |
|
фирму, а также ре- |
и прогнозирование спро- |
анализа поведения клиен- |
|
зультаты контакта с |
са каждого отдельного |
тов, анализа рентабельно- |
|
целью выработки |
клиента. Индивидуализа- |
сти работы с отдельными |
|
рекомендаций руко- |
ция предложений каждо- |
клиентами и категориями |
|
водству компании |
му конкретному повтор- |
клиентов, построения их |
|
|
ному клиенту на основе |
профилей, анализа продаж, |
|
|
его предпочтений |
обслуживания, рисков |
|
|
Коллаборативный |
|
|
Облегчение влияния |
|
|
|
клиента, хоть и кос- |
|
|
|
венно, на процессы |
Обеспечение беспрепят- |
Web-сайты, электронная |
|
разработки новых |
|||
или модификации |
ственной связи с клиен- |
почта, системы коллектив- |
|
существующих про- |
тами удобным для них |
ного взаимодействия, Web- |
|
дуктов, сервисного |
способом; Интеграция с |
порталы, Call - центры |
|
обслуживания и |
системами SCM, ERP |
|
|
|
|
||
производст- |
|
|
|
ва/оказания услуги |
|
|
|
|
74 |
|
Иногда данные уровни называют видами (классами). Если система обеспечивает функционал только одного уровня, то ее относят именно к этому виду. На данный момент подавляющая часть CRM систем относится в основном к классу Оперативных CRM систем.
Как правило, в состав любой CRM системы входят следующие подсистемы:
−EMA (Enterprise Marketing Automation) - Автоматиза-
ция маркетинговых акций;
−SFA (Sales Force Automation) - Система автоматизации работы торговых агентов;
−CSS (Customer Service & Support) - Система управле-
ния сервисным обслуживанием клиентов.
CRM системы в настоящее время представлены на рынке корпоративных систем и как модули в составе ERP систем, и как отдельные решения.
2.3.7. MES (Manufacturing Execution System)
Сравнительно недавно появился новый стандарт – MES
(Manufacturing Execution System – система управления испол-
нением (производственных заданий), или система диспетчирования, или система оперативного управления производст-
вом), который в настоящее время становится все более популярным.
В большинстве реализованных проектов, связанных с созданием интегрированных систем управления промышленным предприятием (во всяком случае, в России) существует целый пласт функций, не покрываемых ни классом ERP, ни классом АСУТП. ERP-системы не обеспечивают оперативного управления производством, ограничиваясь стратегическим планированием, что предопределяет существование значительного функционального разрыва между уровнем ERP и уровнем АСУТП. А именно в этом «неохваченном» информационными технологиями слое оперативного управления производством находится целый класс жизненно важных для предприятия производственных процессов, создающих
75
прибавочную стоимость продукции, и оказывающих значимое влияние на эффективность предприятия в целом.
Этот класс задач не нов и хорошо известен. Средства автоматизации этих процессов разрабатывались, в том числе и в нашей стране, более 20 лет назад и носили название АСУ производственных процессов (АСУПП). В настоящее время эти системы и позиционированы в классе производственных исполнительных систем MES.
MES - это система управления производством, которая связывает воедино все бизнес-процессы предприятия с производственными процессами, оперативно поставляет объективную и подробную информацию руководству. Кроме того, система MES проводит анализ и определяет наиболее эффективное решение проблемы.
Ассоциация MESA определила 11 стандартных функций
MES:
−Контроль состояния и распределение ресурсов (RAS). Эта функциональность MES-систем обеспечивает управление ресурсами производства (машинами, инструментальными средствами, методиками работ, материалами, оборудованием)
идругими объектами, например, документами о порядке выполнения каждой производственной операции. В рамках этой функции описывается детальная история ресурсов и гарантируется правильность настройки оборудования в производственном процессе, а также отслеживается состояние оборудования в режиме реального времени.
−Оперативное/Детальное планирование (ODS). Эта функция обеспечивает оперативное и детальное планирование работы, основанное на приоритетах, атрибутах, характеристиках и свойствах конкретного вида продукции, а также детально
иоптимально вычисляет загрузку оборудования при работе конкретной смены.
−Диспетчеризация производства (DPU). Обеспечивает текущий мониторинг и диспетчеризацию процесса производства, отслеживая выполнение операций, занятость оборудования и людей, выполнение заказов, объемов, партий и контро-
76
лирует в реальном времени выполнение работ в соответствии с планом. В режиме реального времени отслеживаются все происходящие изменения и вносятся корректировки в план цеха.
−Управление документами (DOC). Контролирует содержание и прохождение документов, которые должны сопровождать выпускаемое изделие, включая инструкции и нормативы работ, способы выполнения, чертежи, процедуры стандартных операций, программы обработки деталей, записи партий продукции, сообщения о технических изменениях, передачу информации от смены к смене, а также обеспечивает возможность вести плановую и отчетную цеховую документацию. Предусматривается архивирование информации.
−Сбор и хранение данных (DCA). Эта функция обеспечивает информационное взаимодействие различных производственных подсистем для получения, накопления и передачи технологических и управляющих данных, циркулирующих в производственной среде предприятия. Данные о ходе производства могут вводиться как вручную персоналом, так и автоматически с заданной периодичностью из АСУТП или непосредственно с производственных линий.
−Управление персоналом (LM) Предоставляет информацию о персонале с заданной периодичностью, включая отчеты о времени и присутствии на рабочем месте, слежение за соответствием сертификации, а также возможность учитывать
иконтролировать основные, дополнительные и совмещаемые обязанности персонала, такие как выполнение подготовительных операций, расширение зоны работы.
−Управление качеством продукции (QM) Предоставляет данные измерений о качестве продукции, в том числе и в режиме реального времени, собранные с производственного уровня, обеспечивая должный контроль качества и заостряя внимание на критических точках. Может предложить действия по исправлению ситуации в данной точке на основе анализа корреляционных зависимостей и статистических данных при- чинно-следственных связей контролируемых событий.
77
−Управление производственными процессами (PM) Отслеживает заданный производственный процесс, а также автоматически вносит корректировку или предлагает соответствующее решение оператору для исправления или повышение качества текущих работ.
−Управление производственными фондами (техобслуживание) (MM) Поддержка процесса технического обслуживания, планового и оперативного ремонта производственного
итехнологического оборудования и инструментов в течение всего производственного процесса.
−Отслеживание истории продукта (PTG) Предоставляет информацию о том, где и в каком порядке велась работа с данной продукцией. Информация о состоянии может включать в себя: отчет о персонале, работающем с этим видом продукции, компоненты продукции, материалы от поставщика, партию, серийный номер, текущие условия производства, несоответствия установленным нормам, индивидуальный технологический паспорт изделия.
−Анализ производительности (PA) Предоставляет отчеты о реальных результатах производственных операций, а также сравнивает с предыдущими и ожидаемыми результатами. Представленные отчеты могут включать в себя такие измерения, как использование ресурсов, наличие ресурсов, время цикла производственного ресурса, соответствие плану, стандартам и другие.
Технология MES позволяет в режиме реального времени оперативно контролировать, оптимизировать, документировать и планировать производственные процессы от начала формирования заказа до выпуска готовой продукции. MES позволяет сокращать издержки и простои.
Главное отличие MES от ERP заключается в том, что MES системы, оперируя исключительно производственной информацией, позволяют корректировать либо полностью перерассчитывать производственное расписание в течение рабочей смены столько раз, сколько это необходимо. В ERP системах по причине большого объема административно-
78

хозяйственной и учетно-финансовой информации, которая, непосредственного влияния на производственный процесс не оказывает, перепланирование может осуществляться не чаще одного раза в сутки.
За счет быстрой реакции на происходящие события и применения математических методов компенсации отклонений от производственного расписания, MES системы позволяют оптимизировать производство и сделать его более рентабельным.
MES-системы, как правило, уже интегрированы с источниками физических данных уровня АСУТП - программируемыми логическими контроллерами, SCADAсистемами и базами данных реального времени, с одной стороны, и ERP-системами с другой стороны, что обеспечивает «бесшовную» интеграцию всех уровней управленческой и информационной вертикалей предприятия (рис. 2.7).
Рис. 2.7. Информационно-управляющая структура производственного предприятия
MES системы, собирая и обобщая данные, полученные от различных производственных систем и технологических
79