Молодежные инициативы инициация разработка внедрение спровождение

Разработка целевой структуры проекта.

Генеральная цель – организация и проведение рекламной кампании.

1.Традиционная реклама (ATL): изготовление рекламного продукта; размещение рекламного продукта.

2.Стимулирование сбыта (BTL): подготовка мероприятий; проведение акции «Пивные гонки»; проведение конкурса.

Реализация проекта.

Управление командой. Для организации и проведения рекламной кампании необходим кадровый состав в количестве 5 чел. (помимо менеджера проекта), которые будут осуществлять работу над проектом в рамках повседневной трудовой деятельности.

Материальной мотивации команда проекта не имеет. Акцент делается на создание рекламной кампании, что само по себе представляет интерес для всех участников команды и клиентов ресторана, так как ресторан на данный момент не имеет эффективного продвижения. В команде 4 мужчины (67 %), 2 женщины (33 %). 4 чел. имеют высшее образование,

2чел. – среднее.

Впроекте задействован штат сотрудников ресторана «Пожарка». Данная организационная структура проекта является функциональной, т.е. выполнение работ по проекту осуществляется дополнительно к основной деятельности членов команды.

Управление стоимостью. Составим смету проекта

(табл. 7).

Цены в смете указаны без учета скидок, которые нам предоставляют на радиостанции и на интернет-портале за наш заказ. При заказе на радиостанции «Радио Си» для нас будет действовать скидка в размере 20 %, т.е. скидка составит 94 685,5 руб. При размещении баннера на портале «Е1.ru» для нас будет действовать скидка в размере 10 %,

361

362

т.е. скидка составит 8400 руб. Сумма скидки составит 103 085,5 руб. Так как мероприятия рассчитаны на следующий год и цены могут варьироваться, то эта сумма будет финансовым резервом в случае возникновения рисков. Если данная ситуация не произойдет, то эти денежные средства можно будет использовать как непредвиденные расходы. Таким образом, итоговая стоимость проекта составляет

580 152,5 руб.

Управление рисками. В табл. 8 представлены возможные риски проекта. Их наступление оценивается по 5-балль- ной шкале: 1 балл – наступление риска приближенно к нулю; 2 балла – есть вероятность наступления, но она мала; 3 балла – неопределенная вероятность наступления риска; 4 балла – есть вероятность наступления риска; 5 баллов – высокая вероятность наступления риска.

Таблица 8

Вероятные риски проекта

363

Продолжение табл. 8

364

Продолжение табл. 8

365

Окончание табл. 8

Мониторинг проекта. Чтобы рассчитать экономическую эффективность, необходимо спрогнозировать приток гостей в ресторан и для этого провести определенные расчеты. Одной из целей продвижения ресторана «Пожарка» явля-

366

ется увеличение числа клиентов ресторана в 1,5 раза. В ходе исследования нами изучены вопросы, что происходит в пивном ресторане «Пожарка», сколько посетитель проводит времени в ресторане, сколько денег должен приносить ресторан, сколько прошло в среднем клиентов за день и т.д. Опираясь на полученные данные, представим план притока гостей в ресторан за время проведения рекламной кампании (4 месяца) (табл. 9). В январе идет подготовка основных рекламных продуктов, и в конце месяца начинается их размещение. Следовательно, январь в плане притока гостей в ресторан учитываться не будет.

Таблица 9 План притока гостей в ресторан «Пожарка» за 4 месяца

Исходя из данного плана, можно привлечь за 4 месяца 10 125 000 руб., а также повысить приток гостей в день до

2250.

Постараемся спрогнозировать экономический эффект от внедрения мероприятий по продвижению ресторана «Пожарка».

Исходные данные для расчета: увеличение суммы

367

Теперь рассчитаем такие показатели экономической эффективности, как прогнозируемая прибыль и рентабельность мероприятий по продвижению.

1. Расчет прогнозируемой прибыли от рекламных мероприятий:

Прпрогноз = Экономический эффект – Затраты =

=13 162 500 – 580 152,5 = 12 582 347,5 руб.

2.Расчет рентабельности рекламных мероприятий:

Рпрогноз = Экономический эффект/Затраты = = 13162580152,5500 100 = 226,9 %.

Следовательно, разработанные мероприятия при прогнозируемых затратах и результатах ресторану «Пожарка» экономически выгодны.

Кроме того, необходимо учитывать и тот факт, что не все люди, увидевшие или услышавшие рекламу, знающие о мероприятиях, посетят ресторан во время проведения рекламной кампании. Они могут прийти через какое-то время после ее окончания. В этом случае сумма поступлений увеличится.

Заключение. Нами разработана рекламная кампания ресторана «Пожарка». Благодаря разработанной системе продвижения ресторана «Пожарка»: увеличится доля рынка на 0,5 %; увеличится рост прибыли (дохода) на 30 %; увеличится число клиентов ресторана в 1,5 раза; повысится осведомленность потребителей о ресторане «Пожарка»; потребители будут проинформированы о проводимых мероприятиях в ресторане; повысится уровень известности ресторана. Мы создали график размещения рекламных затрат и привязали сроки проведения рекламной кампании к пикам посещения ресторана – с 10 января по 27 мая 2014 г. В рамках рекламной кампании будет размещена реклама на радиостанции «Радио

368

Си» и в Интернете. Кроме того, разработаны 2 мероприятия: акция «Пивные гонки»; фотоконкурс «Я в Пожарке».

Для достижения поставленной цели в данном проекте определили совокупность разнообразных ресурсов, средств, сопоставили с задачами целевой структуры, выполнили анализ ресурсов с точки зрения их наличия и способов перевода потенциальных ресурсов. Команда проекта состоит из 6 человек, каждому поручен определенный круг задач в соответствии с их профессиональными навыками и компетенцией. Материальной мотивации команда проекта не имеет. Мы определили проектные работы, их последовательность и продолжительность. Графическое отображение длительности задач представлено диаграммой Ганта. Взаимосвязь задач в проекте отображена на сетевом графике. Реализация проекта займет 138 календарных дня или 93 рабочих дня, за исключением выходных дней и праздников. Для определения общей стоимости проекта мы составили смету проекта и заложили в расход статью резервного фонда проекта (15–20 % от общей стоимости проекта). Итоговая стоимость проекта составляет 580 152,5 руб. Мы провели оценку рисков и определили, что в основном существует неопределенная вероятность наступления риска (3 балла). Для того чтобы предотвратить неблагоприятные последствия выявленных рисков, мы разработали мероприятия по их предотвращению, которые необходимо учитывать и выполнять на всех этапах жизненного цикла проекта. Кроме того, мы постарались спрогнозировать экономический эффект от внедрения мероприятий по продвижению ресторана «Пожарка». Прогнозируемая прибыль от рекламных мероприятий составляет 12 582 347,5 руб. и рентабельность – 226,9 %. Следовательно, разработанные мероприятия при прогнозируемых затратах и результатах ресторану «Пожарка» экономически выгодны.

369