11.7 Учет доходов и расходов будущих периодов

Доходы будущих периодов – доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам (арендная и квартирная плата, плата за коммунальные услуги, пользование средствами связи и др.), а также предстоящие поступления по выявленным в прошлые годы недостачам, курсовые разницы, возникающие вследствие превышения взыскиваемых с виновников недостающих ценностей над их балансовой стоимостью доходы, безвозмездные поступления активов.

Для учета доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам, используют счет 98 «Доходы будущих периодов», к которому могут быть открыты следующие субсчета: 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов», 98/2 «Безвозмездные поступления», 98/3 «Предстоящие поступления задолженностей по недостачам, выявленным за прошлые годы», 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» и др.

Суммы доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам (арендная и квартирная плата, плата за коммунальные услуги, пользование средствами связи и др.), а также списание данных доходов на расходы наступившего отчетного периода следующим образом:

Д-т 50 «Касса»

51 «Расчетные счета» и др. -

К-т 98 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» / «Доходы, полученные в счет будущих периодов»,

- отражено поступление денежных средств в счет оплаты услуг за следующий отчетный период;

Д-т 98 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» / «Доходы, полученные в счет будущих периодов» -

К-т 25 «Общепроизводственные расходы»

26 «Общехозяйственные расходы» и др. -

- отражено поступление денежных средств в счет оплаты услуг за следующий отчетный период.

Безвозмездно полученные активы отражают по рыночной стоимости следующим образом:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

10 «Материалы» и др. -

К-т 98 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» / «Безвозмездные поступления»

- отражено безвозмездное поступление акивов.

Списание стоимости безвозмездно полученных активов осуществляется следующим образом: по безвозмездно полученным основным средствам - по мере начисления амортизации; по иным безвозмездно полученным материальным ценностям - по мере их списания на производство или при продаже. При этом в бухгалтерском учете делается следующая запись:

Д-т 98 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» / «Безвозмездные поступления» -

К-т 91 «Прочие доходы и расходы»

- отражено списание соответствующей доли доходов будущих периодов на внереализационные доходы.

Расходы будущих периодов – это затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.

К расходам будущих периодов относят:

• расходы на подготовку и освоение производства;

• расходы по ремонту основных средств в сезонных отраслях промышленности (когда не создается ремонтный фонд);

• расходы по оплате аренды объектов основных средств или их отдельных частей (помещений);

• расходы на рекламу;

• расходы на приобретение лицензий;

• расходы, связанные с оплатой услуг телефонной и радиосвязи, перечисляемой за последующие периоды, и др.

Учет расходов будущих периодов осуществляют на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Порядок отнесения и сроки списания расходов будущих периодов, а также соответствующие издержки или другие источники, на которые списываются указанные расходы, регламентируются законодательными и другими нормативными актами или определяются самими организациями. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т 97 «Расходы будущих периодов» -

К-т 10 «Материалы»,

50 «Касса»,

51 «Расчетные счета»,

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

- отражено отнесение на расходы будущих периодов фактических расходы в установленном порядке;

Д-т 20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательное производство»,

25 «Общепроизводственные расходы»,

26 «Общехозяйственные расходы»,

44 «Расходы на продажу» и др. -

97 «Расходы будущих периодов»

- отражено периодическое списание на текущие расходы расходов по подготовке и освоению производства, расходов на рекламу и других, относящиеся к будущим периодам расходов и т.д.