3.5 Подача тендерных заявок

Как правильно подать тендерную заявку и получить банковскую гарантию под обеспечение тендерной заявки

Тендер, проводимый для получения государственного заказа, относится к самой высокой сфере конкуренции. И это не удивительно. По итогам тендера компания – победитель начинает работать по крупному заказу, тем самым повышая свой рейтинг на рынке. Конкурентная борьба набирает обороты с самой точки отсчета – с момента подачи заявки на участие в конкурсе. Кроме того, что необходимо строгое соблюдение всех правил и сроков, надо быть в курсе всех изменений в законодательстве.

Принять участие в тендере допускаются компании, которые своевременно и с соблюдением всех правил оформили и подали заявку. Правильно оформленная и имеющая надежное обеспечение заявка на участие в аукционе – самый значимый момент, повышающий шанс в получении государственного заказа. Обеспечение заявки должно быть не менее 0,5 -5% от суммы контракта. Процент обеспечения предусматривается правилами по каждому тендеру индивидуально. Если Вы приняли участие в тендере, но по той или иной причине не смогли его выиграть, сумма обеспечения после проведения конкурса возвращается на Ваш расчетный счет.

Что может служить обеспечением и где его взять, если отсутствуют свободные средства

Стабильно работающее предприятие обычно не имеет свободных денежных средств. (Конечно, никто не запрещает их изъять из оборота и пустить на обеспечения для участия в государственном тендере). В этом случае есть два пути: оформление тендерного займа или тендерного кредита.

Тендерный кредит

Подобного вида кредитование предлагается большинством финансовых учреждений. Срок тендерного кредита относительно мал: от двух недель до максимального – два месяца. Время на рассмотрение тендерного кредита кредитное учреждение берет максимальное, и оно составляет 5-7 банковских дней. Поэтому, если известна точная дата аукциона, об оформлении тендерного банковского кредита стоит побеспокоиться заранее. Другой момент. Банк принимает заявку на этот кредитный продукт только при наличии полного комплекта документов.

Тендерный займ

Тендерный займ оформляется в микрофинансовой организации. Срок займа от одного до двух месяцев. Оформление в микрофинансовой организации занимает не более двух дней.

Если провести сравнительную характеристику между тендерным кредитом и тендерным займом, то становится понятным, что чаша весов склоняется в сторону тендерного займа. Для субъектов малого бизнеса тендерный займ становится единственным способом для обеспечения заявки на участие в госзакупке. Микрофинансирование отличается от банковских структур большей лояльностью к своим потенциальным заемщикам. С другой стороны, банк, предъявляя весьма жесткие требования к оформлению тендерного кредита, не дает 100 процентов, что он вообще будет выдан. Как итог: обеспечение не получено, заявка на участие в аукционе не принята, большой заказ ушел в другие руки.

Подача тендерной заявки

Заявка на участие в тендере подается в точном соответствии с теми требованиями, что указываются в аукционной документации. Для того чтобы заявка была принята, необходимо соблюдать следующее:

К заявке необходимо приложить обязательный пакет документов. С полным перечнем можно предварительно ознакомиться в технической документации. К сведению: С 1-го января 2014 года в него включены копии документов, где имеется подтверждение соответствия услуг и товаров конкурсанта требованиями Российского законодательства. Другим нововведением станет предлагаемая конкурсантами цена. В случаи, если участник снижает начальную цену на 25%, он должен знать, что ему придется документально подтвердить свою добросовестность.

Обеспечение по заявке подается одновременно с самой заявкой.

Адрес подачи заявки прописывается в тендерной документации.

Форма заявки может быть представлена в двух видах: в электронном либо бумажном. Заявка отправляется в письменном виде, через почту России: на конверте указывается наименование лота – ОБЯЗАТЕЛЬНО! Для удобства работы комиссии возможно требовании о предоставлении заявки в нескольких экземплярах.

Отзыв, либо непосредственно изменение текста заявки возможно лишь при одном условии – не истек срок подачи заявок на участие в тендере. Если это правила не соблюдается, к конкурсанту могут быть применены определенного вида штрафные санкции, вплоть до снятия с участия в тендере.

Рис. 3.3. Схема получения банковской гарантии

Банковская гарантия – это официальное банковское обязательство, оформленное только в письменном виде. Схема получения банковской гарантии представлена на рисунке 4.1. Банк гарантирует, что денежную сумму по контракту выплатит, если поставщик услуг или товаров по ряду объективных причин не будет способен выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае Заказчик просто предъявляет в банк письменное требование и получает свои средства. После этого банк начинает работать непосредственно с Поставщиком, чтобы получить вложенные за него денежные средства.

Снабжение как логистический процесс есть единство покупки (закупки) и ряда материальных процессов, прежде всего транспортировки (доставки) и складирования продукции (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Сущность процесса снабжения в государственной организации

Процесс снабжения есть универсальный процесс, имеющий место у любо­го участника рынка, включая и государство (государственные организации).

Специфика государственного снабжения, или снабжения государственной организации, проявляется в его:

• нерыночности, или внутреннем отсутствии конкурентного процесса уста­новления цены государственной закупки;

• отрыве от сбытовой деятельности в силу непроизводительного характе­ра государственной организации (отрыв покупки от продажи).

Основным типом предмета снабжения государственной организации преимущественно являются только предметы потребления, которые необходимы для функционирования (выполнения услуг) государственных организаций.