2.2. Организация аналитической работы на предприятии

Организация экономического анализа на предприятии должна проводиться на основе соблюдения следующих требований:

• обязанность выполнения аналитической работы на всех уровнях управления;

• непрерывность выполнения аналитической работы;

• соблюдение установленного минимума показателей, аналитических норм, методики анализа и сроков ее проведения;

• ответственность специалистов подразделений за своевременность предостав­ляемой руководству предприятия информации.

Обязанность выполнения анализа является необходимой функцией всех служб предприятия, а также его производственных подразделений.

Непрерывность аналитической работы обусловливает ее организацию как систематическую работу специалистов-аналитиков, что позволяет им выполнять функцию контроля. Сравнивая при этом фактические результаты с заранее установленными заданиями, каковыми могут быть нормы расхода производственных ресурсов или показатели планов, бюджетов и т.п., аналитик своими дей­ствиями обеспечивает максимальное приближение фактического исполнения к установленной цели. Перед аналитиком стоит задача выявления степени отклонения от установленных целей и определения характера действий, которые должны быть предприняты руководителями предприятия.

Общие положения третьего требования сводятся к установлению для всех подразделений показателей, которые необходимо подвергать анализу в соответ­ствии с разработанными методиками их расчета в установленные сроки.

Ответственность заключается в том, что специалисты отделов и служб должны нести ответственность за обязательность и своевременность анализа и доведения до руководителей результатов исследования. Для этого важно четко распределить между ними обязанности по проведению анализа.

Примерная схема распределения обязанностей по анализу между служба­ми предприятия средних размеров представлена в таблице 2.

Таблица 2

Схема распределения обязанностей по проведению

экономического анализа между службами

Тема анализа	Руководитель анализа	Службы - участники проведения анализа
1	2	3
1. Комплексный анализ	Гл. экономист	ПЭО, бухгалтерия, финансовый отдел, лаборатория экономиче­ского анализа
2. Анализ производствен­ных результатов работы предприятия	ПЭО	ПДО, отдел маркетинга и сбыта, ОТК, финансовый отдел, эконо­мисты цехов
2. Анализ производствен­ных результатов работы предприятия	ПЭО	ПДО, отдел маркетинга и сбыта, ОТК, финансовый отдел, эконо­мисты цехов
3. Анализ организацион­но-техни-ческого уровня производства	Гл. экономист	Служба гл. инженера, ОТК, отдел новой техники, ОМТС, служба гл. конструктора, ОТиЗ

Продолжение табл. 2

1	2	3
4. Анализ состояния и ис­пользования основных фондов	ПДЩ	ОГМех, отдел мощностей, ПЭО, начальники цехов
5. Анализ использования материальных ресурсов и состояния их запасов	ОМТС	ОГТ, инструментальный отдел, ПДО, ПЭО, бухгалтерия
6. Анализ использования трудовых ресурсов	ОТиЗ	Отдел НОТ, ПЭО, бухгалтерия, нормировщики цехов
7. Анализ затрат на про­изводство и реализа­цию продукции	Бюро цен и себестоимости ПЭО	Бухгалтерия, ОГТ, экономист цехов, отдел маркетинга и сбыта
8. Анализ экономических результатов деятельно­сти предприятия	Гл. экономист	Финансовый отдел, отдел марке­тинга и сбыта, ПЭО, бухгалтерия
9. Анализ финансового состояния	Финансовый отдел	Бухгалтерия, ОМТС, отдел сбы­та, юрист предприятия

Условные обозначения служб, представленных в таблице: ОТиЗ - отдел труда и заработной платы; ОМТС - отдел материально-технического снабжения; ПЭО - планово-экономический отдел; ОГТ - отдел главного технолога; Отдел НОТ - отдел научной организации труда; ПДО - планово-диспетчерский отдел; ОТК - отдел технического контроля качества; ОГМех - отдел главного механика.

На небольших предприятиях анализ проводится их руководителем.

Программа и этапы аналитической работы

Весь процесс анализа можно подразделить на пять этапов, выполнение которых должно быть обеспечено путем соответствующей подготовки и оперативного руководства.

Рассмотрим каждый из этапов аналитической работы:

Составление программы аналитической работы. В ней должны быть отражены: цели анализа и направления использования его результатов; объем анализа; объект исследования; сроки выполнения работ; исполнители; исполь­зование технических средств (механизированный анализ с применением микро­калькуляторов или автоматизированный с применением ЭВМ).

Подбор источников информации и контроль за их достоверностью. На этом этапе определяются также способы восполнения недостающей информа­ции и макеты аналитических таблиц для проведения анализа.

Аналитическая обработка информации с целью выявления связей и зависимостей между факторами, а также степени влияния различных факторов на обобщающий (результирующий) показатель. На этом этапе оценивается ущерб, нанесенный предприятию отрицательно влияющими факторами, проводится анализ рыночных позиций предприятия.

Обобщение результатов анализа. Этот этап включает в себя подсчет резервов и предложений по их использованию в дальнейшей деятельности предприятия. Результаты анализа оформляются в виде определенного документа, например, аналитической записки, которая содержит расчеты, аналитиче­ские таблицы, графики, выводы по результатам анализа.

Контроль за реализацией результатов анализа, внедрением рекомендованных мероприятий.