6.3 Анализ уровня управления производством

Анализ уровня управления характеризует деятельность управляющей системы, ее соответствия объекту управления, способность выбора обоснованных управленческих решений.

При анализе уровня управления изучается деятельность в целом, по направлениям, представленным на рис. 7.

Анализ организационной структуры управления

Задачей анализа является обоснование оптимальной структуры органов управления, обеспечение соответствия управленческих штатов характеру и содержанию функций управления, рациональной меры централизации управленческих функций, сокращение сроков обработки информации и времени для принятия управленческих решений.

Рис. 7. Схема анализа уровня управления

Анализ организационной структуры производства включает: оценку соответствия между основным и вспомогательным производствами; пропорциональности производственных мощностей отдельных производств и участков; выявление узких мест и диспропорций производства.

Структура управления предприятием анализируется с позиций численности аппарата управления в соответствии с аналитической табл. 11.

Таблица 11

Анализ численности работников аппарата управления

Функциональные группы	Численность работников, чел			Уровень обеспеченности кадрами, % (гр.3:гр.2 100 %)
	Нормативная	Фактическая	Отклонение от нормы
1. Конструкторская подготовка производства
2. Технологическая подготовка производства
3. Оперативное управление производством
4. Ремонтная и энергетическая службы
5. Снабжение, сбыт
6. Бухгалтерский учет и финансовая деятельность
7. Планирование производства
8. И т.д.

Аналитическими показателями, характеризующими состояние органов управления, являются: коэффициент обеспеченности управленческими кадрами в целом и по отдельным функциональным группам, удельный вес работников управления в общем составе работающих, их средняя численность и доля в цехах и на участках, коэффициент управляемости

(61)

где ч - число уровней управления,

l_фi - фактическая и нормативная численность работников, приходящаяся на одного i-го руководителя.

Коэффициент управляемости в структурных подразделениях характеризует, например, число рабочих, приходящихся на одного мастера, старшего мастера и т.п.

Оценка степени централизации управленческих функций проводится в целом по предприятию и по отдельным функциональным группам по формуле

(62)

где n - число функциональной группы управления,

l_цi - численность работников управления i-й функциональной группы, занятых в централизованных службах управления предприятием,

l_i - общая численность работников управления i-й функциональной группы.

Анализ технической оснащенности и методов управления

Уровень технической оснащенности оценивают через степень механизации и автоматизации управленческого труда. Это может быть уровень механизации процесса обработки информации, степени автоматизации обработки информации и подготовки управленческих решений.

В процессе исследования методов управления изучают широту прав, предоставленных структурным подразделениям предприятия; степень реализации предоставленных прав, роль и значения каждого подразделения в управлении производством; дублирование функций управления или их излишняя регламентация.

Анализ состава и организации труда работников управления

Анализ состава работников управления включает оценку уровня квалификации сотрудников аппарата управления; выявление потребности в повышении квалификации управленческих работников по каждой функциональной группе; разработку мероприятий по повышению квалификации.

Анализ организации труда работников базируется на характеристике процесса управления; функций управления, осуществляемых каждым работников; документов и схемы документооборота.

В процессе анализа выявляют резервы совершенствования технологии процесса управления путем упорядочения состава и потоков документов, их унификации, сокращения времени их прохождения и оперативности обработки; резервы совершенствования организации управленческого труда на основе рационализации распорядка дня управленческих работников.