Учебное пособие 1949

стом WordArt, рисунками Corel Draw и другими введенными сканером или встроенными объектами.

Тема 2.8. Просмотр и печать документа. Режимы просмотра документа

Существует несколько способов просмотра документа на экране. Каждый режим просмотра позволяет сконцентрировать внимание на тех или иных аспектах работы.

Ниже приведены некоторые из них.

Обычный режим просмотра (Вид, Обычный) наиболее эф-

фективен при вводе и редактировании текста, обеспечивает быстрое перемещение по документу, не тратя времени на позиционирование на страницах кадров, рисунков, сносок, колонтитулов и других объектов. Границы страниц отмечаются пунктирными линиями, разделов - двойными линиями.

Режим Web-документ предназначен для просмотра и оформления соответственно Web-страниц.

Режим разметка страницы выводит горизонтальную и вертикальную линейки, а также все позиции табуляции на экран. Этот режим удобен при верстке документов в книжном (альбомном) формате.

Режим просмотра (предварительный просмотр) обеспечи-

вает отображение документа в виде, максимально приближенномк напечатанному: непечатаемые символы, сетки таблиц и другиеэлементы, обеспечивающие удобство редактирования, не отображает,

Чтобы переключиться в этот режим, нажмите кнопку панели (третья строка) инструментов или дайте команду Файл,

Предварительный просмотр.

Работаврежимепросмотра верстки

Чтобы вывести на экран один лист, нажмите кнопку . на панели инструментов просмотра верстки. Чтобы вывести несколько листов, нажмите кнопку

Под кнопкой появится табличка, в которой мышью следует выделить столько ячеек, сколько листов одновременно вы хотите видеть на экране.

141

Чтобы вывести документ на печать, нажмите кнопку Чтобы увеличить изображение области документа, установи-

те курсор мыши в том месте, которое нужно лучше рассмотреть, и щелкните левой клавишей мыши.

Повторный щелчок восстанавливает исходную степень увеличения. Чтобы изменить масштаб изображения страницы, укажите масштаб в поле Масштаб на панели инструментов.

Чтобы выйти из режима просмотра и вернуться в предыдущий режим просмотра документа, нажмите кнопку Закрыть или нажмите [Esc]

Если на последней странице документа оказалось совсем немного текста, вы можете уменьшить число страниц, нажав на панели инструментов на кнопку .

Можно изменить размеры полей страницы, перемещая границы полей по горизонтальной и вертикальной линейкам.

Редактирование документа в режиме просмотра верстки:

установить подходящий масштаб;

нажать кнопку ;

выполнить редактирование;

снова нажать ту же кнопку.

Печать документа

Чтобы напечатать весь документ, нажмите на указанную выше кнопку на панели инструментов. Возможности по управлению печатью выдает команда Файл, Печать. Эта команда вызывает окно, в котором надо указать, как и что печатать:

Все - весь документ;

Текущая страница - страницу, номер которой указан в информационной строке;

Страницы- интервалы страниц, (например, 1,3-5,7-10);

142

Задание №2

Тема 2.1.

Вопросы

1.Какие функции редактирования текста обеспечивает Word?

2.Что такое документ Word?

3.Что такое панель инструментов?

4.Какие сведения содержатся в информационной строке?

5.Что такое раздел?

6.Что такое колонтитул?

7.Что является основной единицей текста документа Word?

8.Что такое стиль абзаца?

9.Каковы особенности работы со справочной системой Word?

10.Как получить справку по команде меню в Word?

11.Как запустить Word и выйти из него?

12.Из каких структурных элементов состоит интерфейс

Word?

13.Назовите параметры, определяющие внешний вид симво-

лов.

14.Опишите структуру окна Word.

15.Задания

16.Вызвать Word.

17.Обратиться к оглавлению справочной системы Word.

18.Выбрать раздел «Использование Word». Ознакомиться с

ним.

19.Выбрать раздел «Набор и исправление текста», а в нем - раздел«Изменение регистра букв в тексте». Закрыть окно процедуры.

20.Выбрать раздел «Справочная информация», изучить его.

21.Выбрать рубрику «Определения», изучить определения

терминов

22.«Активное окно», «Точка вставки (курсор)», «Линейка», «Объект». Вернуться к рубрике «Справочная информация».

23.Ознакомиться с рубриками «Использование клавиш в Word» и «Элементы экрана Word и панели инструментов».

24. Получить справку о диалоговом окне, вызываемом командой <Файл> <Создать...>, и изучить ее. Закрыть окно.

145

25.Получить справочную информацию об информационной строке. 10. Получить справку о команде <Сервис> <Орфография>.

26.Изучить назначение элементов панели. Для этого используйте курсор мыши, наведите его на элемент и ждите появление его наименования.

Тема 2.2.

Вопросы

1.Как создать документ?

2.Что такое шаблон?

3.Как записать созданный документ в файл?

4.Как объединить два абзаца?

5.Как вести длинное тире?

6.Что такое неразрывный дефис?

7.Охарактеризуйте возможности отмены выполненных действий.

8.Как оформить абзац требуемым стилем абзаца?

9.Как получить информацию о стиле и оформлении символа?

10.Как оформить фрагмент текста требуемым стилем символа?

11.Как внести изменения в документ, существующий в виде файла?

12.Как разбить текст на страницы?

13.Какова роль буфера промежуточного хранения?

14.Укажите набор операций, производимых над документом.

Задания

1.Создайте новый документ на основе шаблона Normal.

2.Введите указанный преподавателем фрагмент темы 2 данных методических указаний. Запишите созданный документ в файл с именем, соответствующим образу КБС0102. doc (первые буквы фамилии, имени, отчества, две цифры номера группы, номер изучаемой темы). Если файл с таким именем уже существует, следует обратиться к преподавателю.

3.Вставьте в документ фрагменты, введенные другими студентами, таким образом, чтобы он содержал текст темы 2 полностью.

4.Запишите измененный документ в файл.

5.Ознакомьтесь с имеющимися в шаблоне Normal стилями абзацеви символов, применяя их по своему усмотрению к произвольным фрагментам текста.

6.Выйдите из Word, не записывая в файл измененный документ.

146

Тема 2.3.

Вопросы

1.Каковы особенности редакции сносок в нормальном режиме просмотра?

2.Что такое контекстная замена? Как она выполняется?

3.Как создать элемент автотекста?

4.Как вставить в текст документа элемент автотекста?

5.Как поступить, если при проверке орфографии слово не найдено в словаре, а вы уверены в том, что оно написано правильно?

6.Что предпринять, если при проверке орфографии обнаружено дважды повторяющееся слово?

7.Как следует поступить, если слово, для которого вы хотите найти синоним, не найдено в словаре синонимов Word?

8.Как запретить автоматический перенос для одного слова?

9.Перечислите условия для поиска и замены текстового эле-

мента.

10.Дайте характеристику понятия автотекста.

11.Как найти и исправить ошибки в тексте средствами

Word?

12.Укажите три операции, производимые над абзацем доку-

мента.

13.Дайте характеристику процесса ввода сносок.

Задания

1.Создайте элемент автотекста Поле <Стиль>, присвоив ему имя.

2.Откройте документ, созданный в предыдущем задании.

3.Вставьте в текст документа сноски к теме 2 данных методических указаний. При вводе фразы «Поле <стиль> » используйте созданный элемент автотекста.

4.К заголовку документа предусмотрите сноску, в которой укажите фамилию, имя и номер группы.

5.Используя контекстную замену, замените в документе все вхо-

ждения слова «Word» на «Microsoft Word».

6.Проверьте орфографию в созданном документе.

7.Выберите слово и замените его синонимом, используя словарь.

8.Включите режим автоматического переноса слов.

9.Запишите измененный документ в файл.

10. Установите, как пользоваться буфером памяти.

147

11. Выйдите из Word, не сохраняя измененные документ и шаблон.

Тема 2.5.

Вопросы

1.Для чего используется табуляция?

2.Как определить позицию табуляции?

3.Какие способы создания таблиц вам известны?

4.Какие клавиши служат для перемещения по таблице?

5.Как производится разграфка таблицы?

6.Как добавить строку в таблицу?

7.Как добавить столбец в таблицу?

8.Как изменить ширину столбца в таблице?

9.Как разделить ячейку таблицы на две отдельные ячейки?

10.Как выполнить упорядочение данных в таблице?

11.Как осуществить автоматическое форматирование табли-

цы?

12.Как разбить таблицу на две таблицы?

13.Что такое кадр?

14.Как поместить таблицу в кадр?

15.Как позиционировать таблицу?

Задания

1.Откройте новый документ на основе шаблона Normal.

2.Введите табл.2.1

Табл.2.1. Структура себестоимости I ц. помидоров в фирмах, в тыс. руб.

149

3. Создайте стиль абзаца для заголовков столбцов. Выровняйте заголовки по центру и выделите полужирным шрифтом размером 12 пунктов. Оформите заголовки столбцов новым стилем.

4- Данные в столбцах таблицы выровняйте вправо. Установите размер шрифта данных 12 пунктов. При необходимости создайте новый стиль абзаца для оформления данных.

5.Выполните разграфку таблицы.

6.Добавьте новую строку в начале таблицы.

7.Объедините все ячейки первой строки таблицы.

8.Введите заголовок таблицы, поместив его в созданной

строке.

9.Расположите таблицу в центре страницы документа.

10.Запишите созданную таблицу в файл fioI .doc.

11.Запишите новый документ на основе шаблона Normal.

12.Введите данные таблицы 2.2 в виде текста.

Табл.2.2. Расчет производственных затрат фирмы

13.Введите заголовки таблицы и столбцов.

14.Выполните автоматическое форматирование таблицы.

15.Запишите результаты работы в файл ФИО 1.doc.

150