Учебное пособие 1949

Чтобы разбить ячейку на несколько ячеек, выделить ее, дать команду Таблица, Разбить ячейки и ввести число ячеек.

Если таблица размещается на нескольких страницах, можно автоматически повторить заголовки на каждой странице. Для этого выделить строки, содержащие заголовки, дать команду Табли-

ца, Заголовки.

Сортировка данных в таблицах

Элементы таблицы можно расположить в алфавитном или цифровом порядке или упорядочить по дате. Чтобы упорядочить, выделите эти строки и дайте команду Таблица, Сортировка.

Выберите условия сортировки (можно указать до трех условий включительно) и нажмите OK.Автоматическая нумерация в таб-

лицах

Нумерация строк таблицы выполняется также как и абзацев в документе.

1.Выделите первый столбец таблицы.

2.Щелкните на кнопке Нумерация панели инструментов.

3.Чтобы удалить нумерацию, снова выделите первый столбец и щелкните на кнопке Нумерация.

Чтобы пронумеровать все ячейки в диапазоне слева направо, выделите строки и щелкните на кнопке Нумерация.

Создание рамок к рисунку

Любой рисунок документа можно заключить в рамку.

132

Рамка представляет собой простой или объемный прямоугольник любого цвета и толщины, нарисованный линиями различного стиля.

В рамки могут быть помещены не только рисунки, но и фрагменты текста, таблицы, встроенные объекты.

Чтобы поместить объект в рамку надо выполнить действия:

/ Выделить его и щелкнуть по нему правой клавишей мыши

2В появившемся меню щелкнуть мышью вкладку Границы и заливка

3В диалоговом окне Границы щелкните мышкой Рамка и щелкните ОК

Тема 2.6. Редактирование формул Встраивание объектов

В документ можно вставлять диаграммы, рисунки, формулы, электронные таблицы, созданные другими программами, в виде встроенных объектов. Это позволяет в дальнейшем редактировать их программами, в которых они создавались, не выходя из Word. Чтобы создать встроенный объект, дается команда Вставка, Объект, выбрать из списка тип встраиваемого объекта. Последует вызов меню для выбора объекта.

133

объектов. Microsoft Equation позволяет создавать формулы, содержащие интегралы, суммы, матрицы, символы теории множеств, корни и т.д.

Чтобы создать формулу, поместите курсор в место документа, куда должна быть вставлена формула, дать команду Вставка, Объект или щелкнуть мышью на панели инструментов на кнопку

срисунком (как здесь показано) корня квадратного из а.

Впоявившемся диалоговом окне указать "Microsoft Equation 3.0" нажать клавишу Enter или щелкнуть по надписи еще раз клавишей мыши.

В позиции курсора появится рамка, ограничивающая область создаваемой формулы (ее размер меняется по мере ввода формулы), а на экране - панель инструментов Microsoft Equation.

Ввод формулы производится в позицию вертикального курсора. Щелчок по одному из предложенных объектов формул панели инструментов раскрывает все его элементы для выбора. Нажатие клавиши |ESC| позволяет после выбора убрать раскрытые объекты. Чтобы задать пробел в формуле нажимайте две клавиши [CTRL]+

135

[Пробел]. При наведении стрелки мыши на объект в панели формул всплывает его назначение.

При вводе формулы по умолчанию используется стиль "Математический", обеспечивающий автоматическое форматирование вводимого элемента. Можно выделить мышью элемент или группу элементов формулы и принудительно задать стиль:

текст - текст (пояснение к формуле); функция - общепринятое имя функции; переменная - имя переменной или функции; греческий - буква греческого алфавита; матрица - вектор - имя матрицы или вектора;

другой - стиль, позволяющий пользователю самостоятельно выбрать шрифт и начертание символов.

При вводе формулы можно перемещать курсор с помощью Tab, клавиш управления курсором или мыши.

Выделенные мышью элементы можно удалять нажатием [Ре1|.При создании формул допускается отмена последнего выполненного действия (Alt+Backspace)

Редактирование формулы

Чтобы приступить к редактированию формулы, достаточно щелкнуть левой клавишей мыши на формуле и выполнить коман-

ду вызова редактора Правка, Объект формула, Открыть.

136

Для редактирования можно получить доступ и щелчком два раза левой клавишей мыши по формуле. По окончании редактирования щелкните левой клавишей мыши за пределами формулы.

Для изменения размера формулы следует воспользоваться маркерами изменения размера. Маркеры становятся видны после щелчка левой клавишей мыши на формуле.

Форматирование формулы

Чтобы изменить размер шрифта символов в формуле, дать команду Правка, Объект формула, Открыть.

Чтобы изменить шрифты в стилях, дайте команду Правка,

Объект формула, Открыть, Стиль, Определить.

Установив или изменив шрифты и их формат, щелкните в этом диалоговом меню на вкладке ОК

137

3 Установите указатель мыши в поле экрана, нажмите левую клавишу мыши и тащите ее в нужном направлении, создавая при этом размеры и положение фигуры. Когда фигура достигнет нужного положения, отпустите клавишу мыши

4 После отжатия клавиши мыши фигура будет выделенной с помощью белых и желтых маркеров. Двигая белые маркеры, можно менять размеры фигуры. Двигая желтые маркеры, можно менять ее форму. Чтобы изменить цвет фигуры, используются Цвет заливки, Цвет линии

4 Чтобы переместить автофигуру, выделите ее и перетащите мышью

Дополнительная информация:

Для изменения оформления Автофигур дважды щелкните по фигуре левой клавишей мыши. В открывшемся окне диалога можно задать параметры цвета и линии, размер, положение и обтекание текстом.

Произвольная фигура создается в меню Автофигуры, Линии транспортировкой либо щелчком левой клавиши мыши. Завершается ее создание двойным щелчком левой клавиши мыши. После выделения мышью области для надписи (и щелкнув на значке Надпись панели рисования), в ней размещается курсор, и можно вводить текст.

Ввод текста завершается щелчком левой клавиши мыши за пределами области. Для редактирования текста в области для надписи следует щелкнуть на ее территории левой клавишей мыши. Если надпись видна не полностью, растяните ограничивающую ее рамку. Правила работы с выносом (с аналогичны).

Word имеет инструменты для рисования стрелок, линий, овалов, прямоугольников. В режиме нормального просмотра рисованные объекты не видны, поэтому надо рисовать их в режиме просмотра страницы. При создании рисунка он вначале появляется на переднем плане документа, поверх текста и остальных рисованных объектов. Потом можно поместить этот объект в нужную позицию.

Для создания рисунков названных четырех видов порядок примерно одинаков и состоит, например, для прямоугольника из таких шагов:

1 Щелкните на панели рисования на объект (прямоугольник). Указатель превратится в крестик

2 Установив этот крестик в нужном месте экрана, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, тащите в нужном направ-

139

лении. Когда размеры прямоугольника будут достаточны, отпустите клавишу мыши

3 При отжатии клавиши мыши фигура остается выделенной. Теперь можно переместить фигуру или изменить ее размеры, указав на маркер и потянув его мышью

Манипулирование графическими объектами

Для удаления графического объекта следует выделить его щелчком левой клавишей мыши на его территории и нажать [Del].

Графический объект можно позиционировать посредством транспортировки, копировать посредством транспортировки при нажатой [Ctrl].

Изменять его размер путем транспортировки маркеров изменения размера. Если диагональный маркер заполнения транспортировать при нажатой [Shift] высота и ширина объекта меняются пропорционально.

Чтобы удалить, позиционировать, копировать, менять размер нескольких объектов, следует:

•нажать кнопку ;

•указать область, охватывающую требуемые объекты;

•выполнить требуемую операцию.

Можно выделить первый из требуемых объектов, щелкнув левой клавишей мыши на его территории, остальные - щелкая на их территории левой клавишей мыши при нажатой [Shift].

Щелчок левой клавишей мыши за пределами графических объектов отменяет все выделения. Если требуется систематически манипулировать группой объектов как единым целым, объекты следует сгруппировать, выделив их и выполнив команду Действия нажав в открывшемся меню кнопку Группировать.

Над группой можно выполнить любую операцию по тем же правилам, как над отдельным объектом.

Группа объектов может включать в себя другие группы. Для разделения группы на составляющие ее объекты (груп-

пы) следует выделить группу и, выполнив команду Действия,

нажать кнопку Разгруппировать.

Кроме рисунков, документ может быть проиллюстрирован диаграммами Microsoft Graph или Excel, художественным тек-

140