2. Будрина, Е. В. Рынок транспортных услуг: особенности формирования и развития : учебное пособие / Е. В. Будрина. – СПб. : СПбГИЭУ, 2001. – Ч.1. – 102 с.

Термин проект происходит от латинского слова projectus, что в буквальном переводе означает брошенный вперед. Проект в традици-

онном понимании замысел, идея,Днамерение.

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование. В самом общем виде проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий (процессов), предназначенный для достижения поставленных целей с учетом предварительно заданных ограничений, ограниченных во времениИи связанных с потреблением ресурсов.

Официальные источники трактуют понятие проекта по-разному, но во всех определениях просматриваются особенности проекта: комплексность задач и работ, четкая ориентация комплекса работ на достижение определенных целей и ограниченность во времени.

Комплекс работ является проектом, если присутствуют следующие признаки проекта:

1. Направленность на достижение конкретных целей − проекты нацелены на получение определенных результатов, т.е. направлены на достижение целей, которые являются движущей силой проекта. Проект предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей.

137

2. Координированное выполнение взаимосвязанных элементарных работ − проект включает в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий или работ, направленных на решение поставленных задач.

3. Ограниченность во времени – проект выполняется в течение конечного периода времени, содержащего более или менее четко выраженные начало и конец. При разработке проекта составляется график, показывающ й начало и окончание заданий, входящих в проект, а также лог ческую последовательность работ.

4. Огран ченность требуемых ресурсов – использование раз-

тижен ю определенной цели, направленный на реализацию данной модели.

К основным задачам управления проектом можно отнести:

определение цели и задачи проекта;выявление структуры проекта;

определение нео ходимых источников финансирования;

формирование команды проекта;определение сроков реализации проекта;

−постоянный контроль за ходом выполненияИпроекта;

−выявление отклонений фактического хода выполнения работ от запланированного;

−принятие корректирующих действий (вплоть до согласованного с заинтересованными лицами изменения основных параметров проекта – сроков, бюджета, характеристик результатов и целей).

138

Субъекты управления – активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе их осуществления. К ним относятся:

1. Управленческий аппарат заказчика проекта – необходимые подразделения и организации, представляющие различные роли заказчика (инвестор, заказчик и др.). Заказчик определяет основные требования и масштабы проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет собственных средств или средств привлекаемых инвесторов, заключает контракты с основными исполнителями проекта, управляет процессом взаимодействия между всеми участниками про-

работ ков, создаваемая наАвремя выполнения проектов и включающая

управленческий и технический персонал.

Необходимость ра оты в команде проекта определяется

проекты являются сложными системами, их реализация связана со сферами деятельности, которые невозможно охватить одному

человеку;

взаимодействие и совместная работа повышают коммуникативные способности сотрудников и снижают вероятность возникновения противоречий.

Кроме того, участники проекта могут быть активными, т.е. самостоятельно реализовать деятельность по проекту или деятельность, результаты которой влияют на проект, и пассивными, т.е. испытывают воздействие со стороны проекта. При этом состав участников проекта, распределение обязанностей непосредственно зависит от масштаба проекта, а также от его жизненного цикла. Состояние структуры участников проекта не является постоянной во времени.

139

нияпредназначенный для достижения поставленных целей с учетом предвар тельно заданных ограничений;

1.Объемы и виды работ поДпроекту.

2.Временные параметры, включающие сроки, продолжительность и резервы выполнения работ, этаповИ, фаз проекта, а также взаимосвязи работ.

3.Ресурсы, требуемые для осуществления проекта.

4.Стоимость проекта.

5.Качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта [1].

С точки зрения управления структура проекта включает:

1.Структуру работ (декомпозицию работ) – иерархическую структуру, позволяющую разделять проект на отдельные или совместно управляемые части – пакеты работ. Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию элемента более высокого порядка. Каждый пакет работ характеризуется объективным и

140

измеряемым результатом, а также ответственным за достижение данного результата. Пакеты работ соответствуют подцелям проекта. труктура проекта позволяет описывать содержание проекта.

2. Организационную структуру – отражает иерархическую взаимную подчиненность участников проекта (руководителя проекта в целом, руководителей подпроектов/работ, исполнителей).

предприятий, созданием новой организацииД, проведением мероприятий (реформирование существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления).

Отличительные особенности:

цели заранее определены, однако результаты проекта качественно и количественно труднее определить, т.к. они связаны с организационным улучшением системы;

срок и продолжительность задаются предварительно;

ресурсы предоставляются по мере возможности;

расходы на проект фиксируются и подвергаются проверке на

экономичность и требуют корректировки по мере продвижения проекта. И

141

2. Экономические проекты – связаны с реструктуризацией предприятий, приватизацией, аудитом, совершенствованием налоговой системы (внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, введение новой системы налогообложения).

Отличительные особенности: Сцелью проекта является улучшение экономических показате-

лей функционирования системы;сроки проекта предварительно намечаются, но требуют кор-

ректировки по мере продвижения проекта;

ятийквидацией; кол чество ресурсов определяется возможностями предпри-расходы определяются приблизительно, но контролируются

постоянно жестко.

−обладаютбАнаи ольшей неопределенностью;

−цели только намечаются и корректируются по мере достиже-

ния промежуточных результатов, количественная и качественная оценка их затруднена; Д

−сроки и продолжительность зависят от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению;

−расходы на проект зависят от бюджетных ассигнований;

−расходы выделяются по мере необходимости в рамках возможного. И 4. Технические проекты – связаны с разработкой нового про-

дукта (строительство здания или сооружения, внедрение новой производственной линии, разработка программного обеспечения).

Отличительные особенности:

 главная конечная цель проекта четко определена, хотя по мере реализации отдельные промежуточные цели могут уточняться;

 сроки завершения, продолжительность четко определены заранее;

 четкое планирование расходов;  количество ресурсов ограничено производственными мощно-

стями [4].

142

2. По составу и структуре проектов и его предметной области:

1. Монопроект – отдельные проекты различного типа и назначения, имеющие определенную цель, четко очерченные рамки по финансам, ресурсам, времени, качеству и предполагающие создание единой проектной группы (инвестиционные, инновационные

Сприят й, разработка внедрение внутрифирменных систем многопроектного управлен я).

проекты).

2. Мульт проект – комплексный проект, состоящий из не-

скольк х монопроектов, требующий применения многопроектного управлен я (реформ рование существующих и создание новых пред-

3. Мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей, включает несколько моно- и мультипроектов. Мегапроекты содержат множество вза мосвязанных проектов, объединенных общей

2.Средние – обладают небольшойДдлительностью, требуют более тщательной проработки всех подсистем проекта и предполагают более значительные затраты.

дов их работы; графика проекта и форм отчетности. И

3.Мегапроекты − проекты, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресур-

сами. Мегапроекты обладают рядом отличительных черт: высокой стоимостью проекта, длительностью реализации, капиталоемкостью [1].

4. По длительности:

1.Краткосрочные – проекты сроком до трех лет. 2.Среднесрочные – проекты сроком от трех до пяти лет. 3.Долгосрочные – проекты сроком более пяти лет.

143

5. По степени сложности:

1. Простые.

2. ложные.

3. Очень сложные.

ложность проекта определяются финансовой, технологиче-

Спроекта – промежуток времени между моментом появления и моментом его л кв дац . Другими словами, жизненный цикл проекта можно определ ть как логико-временную структуру деятельности по проекту, протекающую в рамках предметной области. Для каждого

ской, технической, организационной сложности.

Каждый проект имеет определенные фазы развития, известные как фазы ж зненного цикла, или жизненный цикл. Жизненный цикл

деятельностипр нятой системы организации работ. Началом проекта можно считать:

проекта вне зав симости от лежащего в его основе замысла характерен ж зненный ц кл определенной продолжительности. Стадии жиз-

ненного ц кла проекта могут различаться в зависимости от сферы

1) момент зарождения идеи;

3) началоработфинансирования проекта. Окончанием проекта можно считать:

2) дату начала выполнения ;

1) ввод в действие о ъектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;

которые характеризуют достижение поставленнойИцели. В каждый период времени проект характеризуется определенной интенсивно-

стью инвестиций.

Фазы жизненного цикла проекта:

1.Концептуальная фаза – включает формирование цели, анализ инвестиционных возможностей, технико-экономическое обоснование и планирование проекта. Фаза характеризуется относительно небольшой интенсивностью инвестиций.

144

2.Фаза разработки проекта – определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработка проектно-сметной документации.

утверждение концепции проекта;открытие проекта – принятие решения о начале проекта, опре-

деление и назначение управляющего проекта, принятие решения об обеспечении ресурсов.

Результатом реализации стадии инициации является документ, который может быть назван паспортом проекта, в котором указаны: описание конечного продукта проекта, определение и утверждение цели проекта, критерии успеха проекта, класс проекта по различным признакам, участники проекта, команда проекта, первоначальный план проекта.

145