9. Письменные доказательства.

Письменные доказательства имеют важное значение в судебной практике по гражданским делам. Для ряда сделок законом предусмотрена обязательная письменная форма. Несоблюдение её лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и её условий на свидетельские показания.

В соответствии со ст. 192 ГПК к письменным доказательствам относятся официальные и частные документы, а также переписка и записи делового или личного характера, содержащие сведения о фактах, имеющих значение для дела. Документы, полученные с помощью электронной, вычислительной и другой техники, являются доказательствами при условии их надлежащего оформления.

Приведённый в законе перечень письменных доказательств не носит исчерпывающего характера. К письменным доказательствам могут быть отнесены также планы, схемы, чертежи и другие документы, на которых закреплены сведения о фактах, имеющих значение для дела.

В качестве письменных доказательств в гражданском процессе могут фигурировать любые материальные предметы (из бумаги, картона, дерева, металла, пластмассы, стекла и т.д.) независимо от их формы, размера, местонахождения. Чаще всего в качестве письменных доказательств по гражданским делам фигурируют документы, т.е. изложенные на бумаге письма, справки, тексты договоров, расписки и т.д.

Письменные доказательства своим смысловым содержанием подтверждают существенные для дела факты, это — «человеческая мысль, застывшая в определённой форме» (Коломыцев В. И. Письменные доказательства по гражданским делам. М., 1978. С. 10).

На материальных предметах, являющихся письменными доказательствами, мысли (идеи) закрепляются с помощью условных знаков. Ими могут быть буквы, цифры, иероглифы, шифры, стенографические и иные обозначения. Они наносятся химическими средствами (чернилами, тушью, красками), механическим путём и т.д. В современных условиях для нанесения знаков широко используется электронная, вычислительная и другая техника.

С учётом изложенного можно предложить следующее определение письменных доказательств в гражданском процессе. Письменные доказательства — это закреплённые на материальных предметах с помощью условных знаков мысли (идеи), которые содержат сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела.

Письменные доказательства многообразны. В гражданском процессе они могут быть'классифицированы по нескольким основаниям (по содержанию, форме и т. д.).

По содержанию письменные доказательства подразделяются на две группы: 1) распорядительные и 2) справочно-информационные.

Распорядительными называются письменные доказательства, в которых выражено волеизъявление, направленное на возникновение, изменение или прекращение правоотношений (например, приказ руководителя предприятия, решение суда, документ с изложением текста договора, завещание).

К справочно-информационным письменным доказательствам относятся различного рода справки, акты, отчёты, протоколы собраний, письма делового характера, личная переписка граждан и т.д. В них содержится информация о наличии или отсутствии фактов, имеющих значение для дела.

Необходимо признать, что в одном и том же документе, являющемся письменным доказательством, могут быть одновременно закреплены сведения распорядительного и справочно-информационного характера. Это свидетельствует о том, что деление письменных доказательств на распорядительные и справочно-информационные носит условный характер.

По форме письменные доказательства могут быть классифицированы на доказательства простой письменной формы и квалифицированной письменной формы.

Доказательства простой письменной формы — это документы, в которых содержатся сведения о фактах без их специального удостоверения или регистрации. Они не обладают какими-либо обязательными реквизитами, их форма произвольна (например, записи делового или личного характера).

Доказательства квалифицированной письменной формы — это документы, нотариально удостоверенные или прошедшие регистрацию в органах управления (например, документ, удостоверенный в нотариальной конторе).

По субъекту, от которого исходят письменные доказательства, они делятся на официальные и частные.

Официальные письменные доказательства исходят от государственных органов, должностных лиц, предприятий, учреждений и организаций при осуществлении ими своих функций. К таким доказательствам относятся, например, свидетельство о рождении, решение суда, приказ об увольнении с работы и т.д.

Частными письменными доказательствами называются документы, исходящие от граждан и не связанные с выполнением ими служебных обязанностей (например, личная переписка граждан).

По способу формирования письменные доказательства классифицируются на подлинные и копии.

Подлинным документом (оригиналом) является его первый экземпляр, подписанный лицом, выдавшим документ.

Копия — это воспроизведение формы и содержания подлинного документа в целом или в части (выписка). Копия документа должна быть надлежащим образом засвидетельствована. 166

Законом установлен порядок истребования и представления в суд письменных доказательств по гражданским делам.

В ходатайстве об истребовании письменного доказательства должно быть указано, какие обстоятельства, имеющие значение для дела, могут быть установлены или опровергнуты этим доказательством, а также, что препятствует получению доказательства, и место его нахождения.

Суд вправе истребовать письменные доказательства от любого государственного органа, должностного лица или гражданина независимо от их участия в деле. Кроме того, суд может выдать лицу, ходатайствующему об истребовании письменного доказательства, запрос на право его получения (ч. II ст. 196 ГПК).

Если должностные лица или граждане не могут в установленный судом срок представить письменные доказательства, они обязаны известить об этом суд в пятидневный срок со дня получения запроса суда. За непредставление доказательств по причинам, признанным судом неуважительными, виновные должностные лица и граждане подвергаются штрафу: граждане — в размере до 10 минимальных заработных плат, должностные лица — до 30 минимальных заработных плат. Наложение судебного штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан от обязанности представить в суд требуемое доказательство (ч. VII ст. 179 ГПК).

Письменные доказательства представляются в суд в подлиннике. При затруднительности представления подлинника обладатель документа может с согласия суда представить надлежащим образом засвидетельствованную копию документа или выписку из него (ч. Ш ст. 196 ГПК).

В случае невозможности представления подлинника суд может произвести осмотр и исследование письменного доказательства в месте его хранения.

Исследование письменных доказательств в гражданском процессе осуществляется путём изучения содержащейся в них информации.

Письменные доказательства либо протоколы их осмотра, которые были составлены в ходе обеспечения доказательств или выполнения судебного поручения, оглашаются в судебном заседании. После этого они предъявляются юридически заинтересованным в исходе дела лицам, а в случае необходимости — также свидетелям, экспертам и специалистам.

Законом установлены процессуальные гарантии охраны тайны личной переписки и телеграфных сообщений граждан. Согласно ст. 198 ГПК, личная переписка и телеграфные сообщения граждан могут быть оглашены в открытом судебном заседании только с согласия лиц, между которыми эта переписка и телеграфные сообщения имели место. В противном случае указанные доказательства исследуются в закрытом судебном заседании.

В процессе исследования письменных доказательств может возникнуть спор о подлоге документа. (Документ считается подложным, если он исходит не от того лица, от имени которого составлен, или содержит ложные сведения.)

Подложность письменных доказательств может доказываться с помощью любых доказательств. В частности, подложность документа может быть установлена свидетельскими показаниями, с помощью экспертизы (например, почерковедческой), другими средствами доказывания.

Документ, подложность которого установлена судом, исключается из числа доказательств. В этом случае дело подлежит разрешению на основании иных доказательств.

Подлинные документы, имеющиеся в деле, могут быть возвращены по ходатайству лиц, их представивших, после вступления решения суда в законную силу. В этом случае в деле остаётся засвидетельствованная судьёй копия документа (ст. 200 ГПК).