Функции учета в управлении

Различают следующие функции учета:

- Контрольная. Различают три вида контроля: предварительный (до совершения хозяйственных операций); текущий (во время совершения хозяйственной операции); последующий (после совершения хозяйственной операции, анализ). Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, осуществить анализ на базе этой информации и принимать соответствующие управленческие решения.

- Информационная. Является одной из важнейших функций учета, так как на долю бухгалтерской информации приходится более 70% общего объема экономической информации.

- Обеспечение сохранности собственности. Тесно связана с контрольной функцией. Реализация этой функции достигается путем проведения инвентаризаций.

- Обратной связи. Используя ее, с помощью бухгалтерской информации осуществляется контроль за выполнением плановых показателей и т. д. Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Функцию обратной связи выполняет информация, поступающая, главным образом, из первичной документации.

- Аналитическая. Тесно связана с информационной. Реализация этой функции позволяет осуществить анализ по всем разделам бухгалтерского учета.

Вопросы и задания для самопроверки:

1. Перечислите функции учета в управлении деятельностью учреждений культуры.

2. Перечислите виды учета и охарактеризуйте их.

3. В чем заключается роль и значение учета.

Литература:

1. Игнатьева Е.Л. Экономика культуры: Учебное пособие. 2-е изд., уточн. и доп. – М.: ГИТИС, 2006, 231с.

2. Тульчинский Г. Л., Щекова Е.Л. Менеджмент в сфере культуры: Учебное пособие. 4-е изд., испр. И доб. – СПб.: Издательство «Лань»; «Издательство ПЛАНЕТА МУЗЫКИ», 2009. – 544 с.

Сметы планирования и финансирования

Основные понятия и термины по теме: Смета. Смета проекта. Бюджет проекта. Финансовый план.

План изучения темы:

1. Определение понятий «смета» и «финансовый план».

2. Принципы сметного финансирования.

3. Виды смет.

4. Смета проектных затрат.

5. Смета проектных затрат как средство повышения эффективности проекта.

Определение понятий «смета» и «финансовый план»

Финансовое управление, менеджмент, бюджет, планирование. Понятия, которые мы встречаем и употребляем каждый день, не задумываясь, не отдавая себе отчета в том, что это иностранные слова, так называемый профессиональный сленг, который легко воспринимается коллегами, но может быть неоднозначно понят сторонними слушателями.

Например, когда в требованиях к составлению отчетности или правилах написания заявки встречаются словосочетания «бюджет проекта» или «смета проекта», мы однозначно понимаем, что, хотя слова разные, обозначают они по сути одно и то же. Нередко в текстах попадается слово «смета», а как уточнение в круглых скобках – «финансовый план».

В работе, связанной с финансовым управлением, все три понятия – «смета», «бюджет», «финансовый план» – имеют свое конкретное значение, но довольно часто возможна взаимозамена этих слов в различных источниках.

Попробуем определить, что же такое «смета», «бюджет» и «финансовый план». Синонимы ли это, возможно ли употреблять их в одном и том же контексте, или каждое из этих понятий несет в себе свою смысловую нагрузку?

В специальной литературе по финансовому управлению все три понятия обычно имеют различный смысл, хотя употребление русских слов и там часто различно и зависит от финансово-экономической подготовки переводчика.

Например, в курсе «Финансовый менеджмент» встречаются такие определения:

«Бюджет – это годовой финансовый план компании».

Текущий бюджет состоит из:

- плана сбыта;

- производственного плана;

- сметы прямых затрат на материалы;

- сметы прямых затрат на оплату труда;

- сметы общезаводских накладных расходов;

- сметы торговых и административных расходов;

- прогнозного отчета о прибылях и убытках.

Из этого определения следует, что сметы – это составные части бюджета, характеризующие направление затрат (на оплату труда, материалы и т.д.), а если мы посмотрим внимательно на экономическое содержание первых двух и последнего пунктов, то увидим источники доходов.

Финансовый план (или бизнес-план) трактуется как полномасштабный документ на ряд лет, в котором приводятся не только суммы доходов и расходов, но и механизмы привлечения источников средств, распределения расходов с описанием характера деятельности организации, схем производства, предоставления и реализации продукции (услуг).

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что употребление того или иного понятия зависит от конечного пользователя.

Так, для целей финансового управления целесообразно разделять значения слов «смета», «бюджет», «финансовый план».

При этом следует иметь в виду, что когда мы говорим о смете доходов и расходов, то это просто иное представление документа. Доходы, как правило, в такой смете показаны по направлениям расходования средств.

Бюджет – таблица доходов и расходов на определенный период, например, год. Доходная часть бюджета показывает все возможные источники финансовой поддержки, имеющиеся в наличии у организации в указанный период.

Расходная часть бюджета группирует затраты в легко определяемые категории – статьи расхода.