3.7. Обслуживание мероприятий и работа со зрителями

Культурно-развлекательные мероприятия

Культурно-развлекательные мероприятия, главным образом, нацелены на широкую аудиторию и призваны привлечь внимание международного сообщества, а также местного населения к Астане — месту проведения ЭКСПО-2017. Хотя эти мероприятия будут проводиться в Астане, они будут иметь мультипликативный (усиливающийся) эффект за счет международного освещения в СМИ, а также радио- и телевещания. Ряд мероприятий запланированы на этапе подготовки к выставке – на стадии пред-ЭКСПО, а также во время ЭКСПО-2017.

На подготовительном этапе к ЭКСПО-2017 планируется проведение различных мероприятий с ведущими международными брендами по всем направлениям. Мероприятия на стадии пред-ЭКСПО служат для увеличения осведомленности об ЭКСПО и включают в себя акции на «месте проведения выставки», «в прямом эфире» и «онлайн» мероприятия.

Главные цели культурных и развлекательных мероприятий на стадии пред-ЭКСПО:

1. Усилить международную осведомленность об Астане как месте проведения международных мероприятий;

2. Получить широкое международное освещение в СМИ;

3. Увеличить присутствие на ЭКСПО местных и международных посетителей.

В качестве примеров культурно-развлекательных мероприятий на стадии пред-ЭКСПО можно привести:

- Конкурс на отбор талисмана (маскота) в Казахстане, который привлечет внимание всего населения Казахстана;

- Странствующая выставка ЭКСПО МБВ будет проводиться в формате Роуд Шоу в нескольких городах Казахстана для повышения осведомленности и пробуждения интереса местного населения;

- Большое ежегодное музыкальное представление, которое будет с каждым годом развиваться и привлекать внимание молодежи во всем мире;

- Конференция TED, имеющая как развлекательные, так и тематические аспекты, по теме «Энергия будущего»;

- Большой фестиваль на открытом воздухе для жителей Астаны и гостей столицы.

В период собственно ЭКСПО-2017, также будут проходить тематические и развлекательные мероприятия.

Культурно-развлекательная программа составлена с учетом тематики «Энергии будущего» и будет поддерживать содержание выставки. Программа включает пять общих целей, которые относятся ко всем мероприятиям:

- Привлечь лучших артистов, творцов и исполнителей во всех сферах;

- Обеспечить программу, подходящую для всех типов аудитории;

- Развлекать, повышать осведомленность и прививать ценности;

- Сочетать наше видение прошлого и будущего с мероприятиями, которые объединяют традиции с инновациями;

- Поощрять партнерство между местными и международными артистами.

В 2017 г. Астана превратится в самую большую сценическую площадку мира. Мероприятия во время ЭКСПО смогут привлечь посетителей и помогут сделать выставку ЭКСПО незабываемой и занимательной. Самая большая сценическая площадка в мире - ЭКСПО-2017 - представит:

- Беспрерывные развлечения во время Выставки;

- Более 3000 шоу;

- Многосторонний подход ко всем целям;

- Разнообразие участвующих стран.

Церемонии открытия и закрытия ЭКСПО-2017 станут самыми важными и ключевыми событиями культурной программы. Логотип, гимн и флаг МБВ будут занимать почетное место на данных мероприятиях. Церемония открытия — это мероприятие, благодаря которому Астана и Казахстан радушно примут у себя весь мир. А церемония закрытия резюмирует все, что происходило во время ЭКСПО.

Обе церемонии будут транслироваться в прямом эфире на телевидении, в Интернете и других медиа-носителях, и будут являться самыми эффектными и грандиозными мероприятиями во время ЭКСПО. Благодаря развитым технологиям, миллионы людей, которые физически не смогут присутствовать в Астане, смогут увидят их в прямом эфире.

Ниже приведены пять зданий/мест проведения культурно-развлекательных мероприятий:

- ОТКРЫТАЯ АУДИТОРИЯ будет местом проведения больших концертов на ЭКСПО-2017. В нем будут выступать всемирно известные артисты, что будет служить большим стимулом для посетителей при планировании их поездки в Астану.

- ХОЛЛ ЭНЕРГИИ будет лучшим большим театром на объекте ЭКСПО. В нем будут проходить представления от всемирно известных театров, трупп классического и современного балета, цирков и выдающихся артистов.

- ЦЕНТР ИСКУССТВ будет большим музеем ЭКСПО. Здесь посетители смогут воочию увидеть работы великих мастеров.

- ВЫСТАВОЧНЫЙ КОМПЛЕКС ЭКСПО (включая ENERGYSCREEN) будет тем самым каркасом, на котором держатся, создавая единое целое, мероприятия всей программы. Улицы и Общественные зоны за стенами Открытой аудитории будут принимать ряд самых крупных мероприятий ЭКСПО-2017, в частности, церемонию открытия и закрытия, Парад и Ежедневные представления. Легендарный уличный театр будет управляться креативными и профессиональными постановщиками, которые будут координировать эти масштабные представления. Кроме того, будут демонстрироваться панорамные шоу на открытых павильонах, на открытых площадках за пределами Концертного зала будет звучать музыка, на гиганстком Energyscreen будут транслироваться аудиовизуальные проекции.

Волонтеры будут привлечены к работе на культурно-развлекательных мероприятиях, церемониях открытия и закрытия, которые увидят тысячи зрителей на объекте открытия и закрытия Выставки и многомиллионная аудитория по всему миру.

Волонтеры будут помогать организаторам за кулисами и в офисах, а также будут привлечены к работе с большими группами людей. Опыт участия в культурно-массовых мероприятиях волонтеров приветствуется.

Далее представлены возможные позиции волонтеров, участвующих в мероприятиях.

Позиция: Волонтер stage-hand

Функции:

- Непосредственное участие в мероприятии: помощь за кулисами;

- Участие в представлении (например, работа с тканевыми полотнами, реквизитом, бутафорией и т.д.).

Требования:

- Хорошая физическая подготовка;

- Аккуратность;

- Активность;

- Внимательность.

Позиция: Волонтер-аниматор

Функции:

- Активизация зрителей;

- Координация действия зрителей во время выступления артистов в зависимости от происходящего на сцене действия.

Требования:

- Знание английского языка (на уровне Elementary);

- Аккуратность;

- Коммуникабельность;

- Активность;

- Внимательность.

Позиция: Волонтер-помощник администратора сцены/ действия

Функции:

- Встречать/провожать артистов;

- Отвечать за своевременный выход на сцену/уход со сцены артистов во время репетиций и концертных программ;

- Следить за наличием необходимого количества микрофонов для той или иной группы артистов во время репетиций и концертных программ.

Требования:

Владение английским языком (разговорный уровень);

Приятная внешность;

Доброжелательность;

Навыки администрирования концертных площадок.

Позиция: Волонтер-аниматор

Функции:

- Работа в ростовой кукле.

Требования:

- Активность;

- Коммуникабельность.

Позиция: Волонтер-экскурсовод выставочных и музейных экспозиций

Функции:

- Преподнесение информации согласно своей закрепленной зоне (теме экспозиции);

- Проведение интерактивных занятий с посетителями экспозиции;

- Ответы на вопросы посетителей, работа с предложениями.

Требования:

- Знание английского языка (на уровне Upper-intermediate);

- Активность;

- Коммуникабельность;

- Знания в области тематик Выставки;

- Опыт в проведении экскурсий (выступлении перед публикой) приветствуется.