6.6. Маркетинговый аудит в компьютерной обработке

Компьютерная обработка данных (КОД) экономического субъекта имеет место в случаях, когда с помощью компьютерной техники осуществляется обработка значительных объемов информа­ции независимо от следующих факторов:

а) компьютер используется организацией само­стоятельно или по договору с третьей стороной;

б) компьютер используется организацией для обра­ботки экономической информации во всех аспектах хозяйственной деятельности и ее учета или только для автоматизации обработки информации по отдельным видам фактов хозяйственной жизни, от­дельным участкам учета.

При проведении маркетингового аудита в системе КОД сохраняются цель аудита и основные элементы его методологии. Наличие среды КОД суще­ственно влияет на процесс изучения аудитором системы маркетинга экономического субъекта и сопутствующих ему средств внутреннего контроля.

Аудитор не должен принуждать (прямо или косвенно) проверя­емого экономического субъекта к применению системы КОД, из­вестной аудитору.

Экономический субъект обязан предоставить аудиторской органи­зации необходимый доступ к системе КОД. Невыполнение (неполное выполнение) этого условия является ограничением объема аудита в системе КОД, вследствие чего аудиторская организация может потре­бовать предоставления необходимых ей документов на бумажных но­сителях информации.

Аудитору желательно иметь представление о техническом, программном, математическом и других видах обеспечения компьютер­ной техники, а также системах обработки экономической инфор­мации. В случае отсутствия у аудитора указанных знаний следует использовать работу эксперта в области информационных техноло­гий.

На величину аудиторского риска при проведении аудита в условиях КОД могут оказывать влияние следующие факторы:

а) организационная форма обработки данных, например: осу­ществляет ли обработку специальное подразделение (вычислитель­ный центр, информационно-вычислительный центр, отдел автома­тизированной системы управления предприятием) или компьютеры установлены на рабочих местах маркетингового отдела и обработ­ка данных осуществляется непосредственно маркетологами; ведется ли обработка данных маркетологами самостоятельно или ведется по договору с третьей стороной;

б) форма программного продукта (разработчики);

в) разделы и участки учета, функционирующие в среде КОД (сте­пень компьютеризации);

г) система КОД размещена на одном или на нескольких компью­терах;

д) обработка учетных данных ведется локально на каждом ком­пьютере или применяется сетевой вариант;

е) обеспечение архивирования и хранения данных;

ж) передача данных производится: с использованием каналов связи, через внешние носители (например, дискеты) или происходит ввод данных с клавиатуры.

Аудитор обязан проверять соответствие применяемых алгорит­мов требованиям нормативной документации по основным автоматизированным расчетам маркетинговой деятельности.

Источниками получения аудиторских маркетинговых доказательств при прове­дении аудиторских процедур являются данные, подготовленные в системе КОД маркетингового субъекта в виде таблиц, ведомостей маркетингового отдела. Аудитор имеет возможность применять их копии, в том числе фотокопии, сопровождая обработку этих документов ссылками, пометками, специальными символами. В случае работы аудитора непосредственно в системе КОД маркетингового отдела (без вывода данных на печать) рабочие доку­менты, подтверждающие факт сбора аудиторских доказательств, со­ставляются аудитором самостоятельно.

Наличие системы КОД не освобождает маркетинговый субъект от обязанности документировать в установленном порядке факты маркетинговой деятельности.