Тема лекции №11. Организация проведения стоимостного анализа (стоимостного инжиниринга).

11.1. Рабочий план проведения стоимостного анализа (ст. Инжиниринга).

По способу проведения анализ подразделяется на внутренний, внешний, смешанный. Общую постановку задачи по проведению анализа формулирует заказчик, исполнитель прорабатывает и уясняет цель задачи. Затем исполнитель составляет задание, которое подписывает у заказчика. В задании должны быть объекты анализа, дата проведения расчетов, срок исполнения задания и форма отчета о результатах анализа.

На основе задания исполнитель разрабатывает план-график выполнения аналитических работ, который состоит из нескольких этапов:

1.Информационный, который включает следующие работы:

подготовку и сбор информации об объекте и его аналогах;

систематизацию информации, ее упорядочение и кодирование;

расчеты экономических показателей (себестоимости, переменных и постоянных затрат, трудоемкости, материалоемкости и других), относящихся к объекту анализа;

построение структурной модели объекта и ее анализ;

выявление частей и элементов, характеризующихся повышенными затратами;

выявление причин и факторов повышенных затрат и убытков.

2.Аналитический этап включает:

выявление и формулирование функций объекта;

анализ функционального расчленения объекта и определение состава основных функциональных частей;

построение функционально-предметной модели объекта;

расчет и анализ затрат на создание и функционирование частей объекта;

постановку задач для поиска новых решений (технических, организационных, управленческих).

3.Творческий этап включает:

уточнение задач и направление поиска новых решений;

выбор методов поиска новых решений;

разработку методики и плана проведения методов коллективного поиска;

проведение сессий «мозговой атаки» или других творческих совещаний;

накопление идей, их обработка и систематизация;

организацию экспертизы предложенных решений.

4.Исследовательский этап включает:

экспертизу и оценку вариантов решений;

выбор эффективных решений как по частям объекта, так и по объекту в целом;

разработку проектной документации, изготовление макетов образцов изделий, проведение опытных испытаний и проверок;

уточнение расчетов затрат и других показателей по результатам исследований.

5.Рекомендательный этап включает:

оформление и согласование рекомендаций с соответствующими службами предприятия;

представление документов руководству для принятия решения о внедрении результатов ФСА;

разработку необходимой технической и организационной документации для внедрения.

6.Этап внедрения включает:

разработку и утверждение у руководства плана-графика внедрения;

разработку рабочей конструкторской и технологической документации;

изготовление технологической оснастки и инструмента;

запуск изменений в производство.

Планирование работ по стоимостному анализу осуществляется в рамках плана по развитию предприятия.

11.2. Рабочая аналитическая группа.

Непосредственным исполнителем стоимостного анализа является рабочая аналитическая группа (АРГ), представляющая собой творческий коллектив аналитиков, владеющих методами анализа и выполняющих весь комплекс работ, предусмотренных заданием. Состав группы формируют из специалистов предприятия, работающих обычно в разных подразделениях и освобождаемых частично или полностью от основных должностных обязанностей.

Основную роль в аналитической рабочей группе играют профессиональные стоимостные аналитики. Стоимостной аналитик должен отвечать следующим требованиям.

Профессионализм. Стоимостной аналитик должен пройти необходимую подготовку по методике ФСА и технике калькулирования затрат, он должен иметь соответствующий сертификат от профессиональной организации стоимостных аналитиков.

Наличие определенного опыта работы. Только после проведения двух- трех успешных мини-проектов по ФСА стоимостной аналитик считается опытным специалистом и может выполнять самостоятельные задания в данной области.

Коммуникабельность, то есть умение налаживать деловые контакты с другими членами АРГ и с работниками предприятия.

Честность, объективность, добросовестность, независимость в суждениях. При проведении анализа аналитик может подвергаться давлению со стороны заинтересованных лиц, поэтому он должен быть непредвзятым и принципиальным, делая выводы о причинах и факторах обнаруженных потерь и убытков.

Как правило, аналитическая группа является временным коллективом, действующим только на период решения поставленной задачи по ФСА. Возможны и постоянные по персональному составу аналитические группы, выполняющие последовательно одно задание за другим.

В некоторых компаниях ФСА проводят двумя группами специалистов:

1.группа чисто аналитическая – состоит из стоимостных аналитиков, собирает информацию, калькулирует затраты, анализирует исходное состояние объекта и дает предложения по поиску решений.

2.группа состоит из специалистов по конструкции, технологии производства, материалам. Она берет на себя реализацию выводов анализа и внедрение результатов ФСА посредством реализации мини-проекта по изменению конструкции или технологии продукта.

Коллектив аналитической группы должен состоять из психологически совместимых людей. Его возглавляет компетентный и опытный руководитель, количество специалистов в группе 5-8 человек в зависимости от сложности задания.