Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Организация_учета_и_аудита__ШПОРЫ.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
495.62 Кб
Скачать
  1. Документальное оформление изъятия у предприятия первичных документов и учетных регистров, факта пропажи или умышленного уничтожения документов

Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у предприятий, учреждений может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным.

С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.

Если изымаются недооформленные тома документов (не подшитые, не пронумерованные и т. д.), то с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут дооформить эти тома

В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации.

Что делать, если первичные документы утеряны или испорчены таким образом, что становится невозможным их дальнейшее использование?

1. Порядок действий для архивных подразделений предприятий, учреждений, организаций

если в процессе экспертизы ценности установлены факты недостачи документов и дел, архивные подразделения осуществляют их розыск. В случае отрицательного результата розыска руководитель учреждения по представлению ЭК и архива:

1) утверждает акт о недостаче архивных дел (документов),

2) назначает служебное расследование,

3) издает приказ о привлечении к ответственности лиц, виновных в утере документов или дел.

Справка о причинах отсутствия документов или дел, подписанная руководителем архивного подразделения, передается в архив учреждения.

2. Если архивные подразделения не созданы на предприятии, в учреждении, организации

— письменно уведомляет об этом правоохранительные органы;

— приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения.

Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения.

— справка, выданная органом МВД (если речь идет о краже или умышленном уничтожении), органом пожарной службы (при пожаре);

— приговор суда — в случае привлечения к уголовной ответственности виновного лица.

Что касается физлиц, в случае неумышленного уничтожения или утери документов физлицом-СПД, не имеющим наемных работников, следует уведомить соответствующие контролирующие органы.