- •Место бухгалтерского учета в системе управления и повышение его роли в современных условиях хозяйствования
- •Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности
- •Глоболизация, гармонизация, унификация бухгалтерского учета
- •Система законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета в рб
- •Обеспечение методологического руководства бухгалтерским учетом и отчетностью в рб. Руководство бухгалтерским учетом на предприятиях, в организациях, учреждениях
- •Сущность организации бухгалтерского учета и ее значение
- •Задачи организации бухгалтерского учета
- •Предпосылки организации учета
- •Методологические принципы организации бухгалтерского учета в соответствии с законом рб «о бухгалтерском учете и отчетности»
- •Требования, предъявляемые к организации и ведению бухгалтерского учета.
- •Особенности действия закона рб «о бухгалтерском учете и отчетности»
- •Организационные формы бухгалтерского учета
- •Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера и руководителя по организации учета и внутреннего аудита
- •Бухгалтерия как самостоятельное структурное подразделение предприятия. Положение о бухгалтерии, его содержание, порядок разработки и утверждения
- •Структура бухгалтерии и факторы ее определяющие. Штатное расписание, порядок его составления и утверждения. Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии
- •Должностные инструкции, их содержание, порядок разработки и утверждения. Индивидуальные графики работы отдельных работников бухгалтерии, их содержание, порядок разработки и утверждения
- •Подбор и повышение квалификации кадров бухгалтерии. Планирование работы с учетными кадрами материально-ответственными лицами по повышению их профессионального уровня
- •Организация труда работников бухгалтерии
- •Социально-психологические факторы, определяющие условия труда. Роль главного бухгалтера в формировании здорового психологического микроклимата в коллективе
- •Требования, предъявляемые к оформлению бухгалтерских документов
- •Порядок внесения исправлений в первичные документы и регистры учета
- •Организация обработки первичных документов. Проверка документов по форме и по существу совершенных хозяйственных документов
- •Рабочие альбомы первичных форм документов
- •Обеспечение предприятий бланками первичных документов и учетных регистров
- •Документооборот и его роль в организации бухгалтерского учета. Электронный документооборот
- •Планирование документооборота и контроль за его выполнением. Сводный график документооборота. Выписки из графика документооборота
- •Планирование объектов и сроков проведения инвентаризаций. Организация и виды инвентаризаций
- •Состав инвентаризационных комиссий, их права и обязанности
- •Порядок проведения внеплановых, внезапных, выборочных и сплошных инвентаризаций
- •Особенности проведения инвентаризаций при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества, а так же в случае стихийных бедствий
- •Документальное оформление результатов инвентаризаций. Порядок регулирования их в бухгалтерском учете
- •Организация делопроизводства бухгалтерии. Номенклатура дел, ее значение, содержание, порядок разработки и утверждения
- •Правила ведения книги учета проверок (ревизий), порядок ее хранения
- •Организация хранения документов, учетных регистров и отчетности до передачи их в архив
- •Особенности хранения бланков документов строгой отчетности
- •Организация архива
- •Сроки хранения документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности
- •Порядок передачи документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности в архив
- •Порядок изъятия, выемки учетных документов у субъектов предпринимательской деятельности
- •Экспертная комиссия, ее значение. Порядок уничтожения бухгалтерских документов в связи с истечением сроков хранения
- •Документальное оформление изъятия у предприятия первичных документов и учетных регистров, факта пропажи или умышленного уничтожения документов
- •Особенности хранения документов ликвидированных субъектов хозяйствования
- •Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела
- •Меры ответственности руководителей и главных бухгалтеров организаций за несоблюдение законодательства в области налогообложения, организации бухгалтерского учета и архивного дела
- •Учетная политика субъекта хозяйствования как локальный нормативный акт
- •Общие положения по формированию учетной политики
- •Разделы учетной политики: методическое обеспечение ведения бухгалтерского учета, организационные и технические мероприятия формирования системы бухгалтерского учета
- •Внесение изменений в учетную политику
- •Планирование мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета и внутреннего аудита
- •Альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, регистров бухгалтерского учета и их электронные версии для соответствующих видов деятельности и отраслей экономики
- •Организация забалансового учета
Порядок проведения внеплановых, внезапных, выборочных и сплошных инвентаризаций
Кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику, организация может проводить и внеплановую инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Такие инвентаризации называются внезапными и позволяют застать врасплох нерадивых материально ответственных лиц. Они могут быть сплошными или выборочными. Проводятся они по плану-графику, утвержденному руководителем предприятия. План-график проведения внезапных инвентаризаций хранится у руководителя или главного бухгалтера предприятия.
Внезапные проверки должны проводиться в первую очередь:
у вновь принятых на работу материально ответственных лиц;
при образовании и возрастании сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей;
при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации ценностей.
По решению руководителя может проводиться и выборочная инвентаризация, в ходе которой проверяется какая-либо часть имущества. Это могут быть товарно-материальные ценности, относящиеся к одному материально ответственному лицу или находящиеся в одном месте (на складе или в офисе).
Выборочной инвентаризации прежде всего подвергаются дефицитные и дорогостоящие товары и ценности. Указанные проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящими в штате предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, учет и отчетность.
Выборочная инвентаризация может проводиться при получении отказа поставщика в удовлетворении претензии за недогруз товаров или при получении претензии покупателя на недогруз товаров. В этом случае следует проверить те товары, по которым заявлены указанные претензии.
Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдения материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета.
Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Особенности проведения инвентаризаций при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества, а так же в случае стихийных бедствий
До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях.
Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских документов.
Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач:
на хищения;
стихийные бедствия;
порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.
При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы.
Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.
Владельцам этих ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.
Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия осуществляет следующие действия:
устанавливает, имеются ли в организации лица, несущие материальную ответственность за сохранность ценностей, определяет размер этой ответственности;
анализирует возможные способы истребования сомнительной дебиторской задолженности путем перевода долга, бартерных операций и т.п.;
составляет специальную опись для объектов, непригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов;
выявляет причины недостач и излиш ков.
Пункт 72 Инструкции по инвентаризации предусматривает в т.ч. установление причин возникновения излишков и виновных лиц.
Таким образом, выявленные излишки основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества в соответствии с законодательством подлежат постановке на бухгалтерский учет и зачислению на финансовые результаты.
В отчете о прибылях и убытках по статье «Внереализационные доходы» отражаются принятые к учету ценности, оказавшиеся в излишке по результатам инвентаризации.
а) излишки запасов приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится:
в коммерческих организациях - на финансовые результаты;
в некоммерческих организациях - на увеличение доходов.
Излишки на предприятии - довольно редкое явление в отличие от недостач.
Порядок отражения недостач в бухгалтерском учете определен ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и отчетности, в соответствии с которой недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.
Решение о списании недостачи на финансовые результаты принимает руководитель организации.
Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц в тех случаях, когда виновные установлены.
Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета (утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89, в ред. от 26 марта 2009 г.) общим для всех случаев будет первоначальное отражение выявленных недостач на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».