30. Рабочие альбомы первичных форм документов

Рабочий альбом форм первичной учетной документации включа­ет всю первичную учетную документацию, применяемую в данной организации:

•типовые унифицированные формы;

•унифицирован­ные формы, предложенные министерствами и другими органами управления;

•формы первичной документации, учитывающие специ­фику организации производства и управления на данном предприя­тии и утвержденные руководителем организации.

Рабочий альбом форм первичной учетной документации является наглядным посо­бием и практическим руководством для работников организации, связанных с составлением и обработкой документов.

Организации, применяющие в своей деятельности только типо­вые унифицированные формы первичной учетной документации, рабочие альбомы не составляют, а используют альбомы унифициро­ванных форм первичной учетной документации, утвержденные вы­шестоящей организацией согласно действующему законодательству.

Альбом формируется по разделам:

•документация по учету основных средств;

•документация по учету материальных ценностей;

•документация по учету труда и его оплаты;

•документация по учету кассовых операций;

•документация по учету платежных и банковских операций;

•документация по учету затрат и выходу продукции основного про­изводства;

•документация по учету процесса реализации;

•документация по учету работы транспорта.

Применение форм первичных документов зависит от направле­ний деятельности организации.

Каждый раздел альбома состоит из четырех частей:

1. титульного листа;

2. перечня документов;

3. образцов документов;

4. кратких указаний по их заполнению.

30. Обеспечение предприятий бланками первичных документов и учетных регистров

Для обеспечения субъектов хозяйствования бланками новых форм первичной учетной документации и формами бухгалтерских регистров создана сеть специализированных организаций, занимающихся их изготовлением и реализацией. Особый порядок предусмотрен лишь для бланков строгой отчетности, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных (ТТН-1, ТН-2 и др.).

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.12.2001 г. № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности» право изготовления бланков строгой отчетности предоставлено только подведомственным Министерству финансов Республики Беларусь организациям и с его разрешения государственным организациям, имеющим соответствующее разрешение (лицензию) департамента государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь (Гознака).

Бланки строгой отчетности, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронную базу данных, реализуются субъектам предпринимательской деятельности за безналичный расчет подразделениями РГО «Белпочта», перечень которых согласовывается с налоговыми органами, и издательством «Белбланкавыд».

Субъекты предпринимательской деятельности, желающие приобрести бланки строгой отчетности, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных, подают в инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по месту регистрации в качестве налогоплательщиков заявку утвержденной формы.

Заявки рассматриваются инспекцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь в течение двух рабочих дней. Принятое решение о количестве бланков, подлежащих выдаче субъекту предпринимательской деятельности, заносится в графу заявки «Количество, подтвержденное инспекцией МНС». Результаты рассмотрения (в том числе отказ в выдаче бланков) оформляются инспекцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь на обратной стороне заявки.

Вновь зарегистрированным субъектам предпринимательской деятельности при первоначальном обращении бланки выдаются в количестве не более 50 номеров независимо от формы бланка.

Рассмотренные заявки с заключением должностных лиц инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь подписываются и утверждаются руководителем (заместителем) инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Сведения об утвержденных заявках передаются инспекцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь в электронный банк данных в течение пяти дней со дня подачи заявки субъектом предпринимательской деятельности.

Подразделения РГО «Белпочта» и издательство «Белбланкавыд» реализуют бланки на основании перечня заявок субъектов предпринимательской деятельности, полученного из электронного банка данных.

Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь имеет право отказать субъекту предпринимательской деятельности в удовлетворении заявки на приобретение бланков в случаях:

отсутствия сведений о субъекте предпринимательской деятельности в Государственном реестре налогоплательщиков;

направления регистрирующему органу представления контролирующего органа или заявления о ликвидации (прекращении деятельности) субъекта предпринимательской деятельности;

признания судом недействительной регистрации субъекта предпринимательской деятельности в связи с допущенными при его создании нарушениями законодательства Республики Беларусь либо экономически несостоятельным (банкротом) субъекта предпринимательской деятельности;

непредставления субъектом предпринимательской деятельности в установленный законодательством срок расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджет, государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды за отчетный период.

В случае отказа в удовлетворении заявки на приобретение бланков первичных учетных документов инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь в двухдневный срок со дня принятия решения в письменной форме сообщает об этом субъекту предпринимательской деятельности, подавшему указанную заявку.

В случае устранения обстоятельств, не позволяющих выдать разрешение на приобретение бланков, инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь рассматривает заявку организации на приобретение бланков в установленном порядке.

Реализующие бланки подразделения РГО «Белпочта» и издательство «Белбланкавыд» после получения заявок из электронного банка данных оформляют субъекту предпринимательской деятельности при его обращении счет-фактуру для оплаты бланков на полный или частичный объем заявки, утвержденной инспекцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Для получения бланков субъект предпринимательской деятельности представляет подразделению РГО «Белпочта» или издательству «Белбланкавыд» следующие документы:

платежный документ, подтверждающий оплату счета-фактуры;

доверенность на получение бланков, оформленную в установленном порядке.

Если субъект предпринимательской деятельности в течение десяти дней после оплаты не явился для получения бланков, подразделение РГО «Белпочта», реализующее бланки, или издательство «Белбланкавыд» обязаны в течение трех банковских дней вернуть денежные средства на расчетный счет субъекта предпринимательской деятельности по его заявлению.

При отсутствии заявления на возврат денежных средств хранение их на расчетном счете подразделения РГО «Белпочта», реализующего бланки, или издательства «Белбланкавыд» осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.