30. Состав инвентаризационных комиссий, их права и обязанности

Организацию и контроль за проведением инвентаризации осущест­вляют две комиссии: постоянно действующая и рабочая.

В состав постоянно действующей комиссии входят:

•руководитель организации или его заместитель (председатель комиссии);

•главный бухгалтер;

•начальники структурных подразделений (служб);

•пред­ставители общественности.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии выпол­няют следующие функции:

•заслушивают на своих заседаниях руководителей отделов, цехов секций по вопросам сохранности материальных ценностей;

•осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, а также выборочные инвентаризации в межинвен­таризационный период;

•проверяют правильность выведения результатов инвентариза­ции, обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценнос­тей в местах хранения, где ведется количественный учет;

•в необходимых случаях (при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и др.) проводят по поручению руководителя организации повторные сплошные инвентаризации;

рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших не­достачу или порчу ценностей, а также другие нарушения, и вносят предложения о порядке регулирования выявленных недостач и по­терь от порчи ценностей.

Однако наличие постоянно действующих инвентаризационных комиссий не снимает персональной ответственности руководителя, главного бухгалтера предприятия, а в организациях, имеющих цент­рализованные бухгалтерии, — контрольно-инвентаризационных от­делов данных бухгалтерий. Так, ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации несут руководители организации. Они обязаны создать условия, обеспечивающие пол­ную и точную проверку фактического наличия ценностей в сжатые сроки. Главный бухгалтер совместно с руководителями подразделе­ний и служб обязан тщательно контролировать соблюдение правил проведения инвентаризации.

Для непосредственного проведения инвентаризаций постоянные ко­миссии создают рабочие инвентаризационные комиссии. Персональ­ный состав рабочих комиссий утверждается приказом руководителя организации. В приказе устанавливается срок начала и окончания про­ведения инвентаризации. Приказ регистрируется бухгалтерией в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Приказ вручается рабочей комиссии перед началом инвентаризации вместе с контрольным пломбиром, выдаваемым председателю.

Приказ руководителя является письменным заданием на проведе­ние инвентаризации. До начала инвентаризации необходима пред­варительная подготовительная работа.

1. Инвентаризационная комиссия составляет календарный план проведения инвентаризации и распределяет работу между отдель­ными промежуточными группами (бригадами) комиссии.

2. Каждая промежуточная группа (бригада) в зависимости от объекта проверки разрабатывает подробную программу проведения инвентаризации конкретных объектов и распределяет работу между членами группы (бригады). В каждой группе назначается (выбира­ется) старший (бригадир), а для инвентаризационной комиссии в целом из ее членов избирается председатель комиссии.

3. Руководитель и главный (старший) бухгалтер организации про­водят инструктаж для членов комиссии о целях, задачах, порядке проведения инвентаризации

4 Бухгалтерия организации подготавливает все необходимые блан­ки документов для проведения инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, промежуточные акты и др.).

5 Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точ­ность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств.

Рабочие комиссии несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя организации;

•полноту и точность внесения в описи данных о фактически проверяемых ценностях, денежных средствах и средствах в расчетах, а в случае нарушения этого усло­вия члены комиссий привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством;

•правильность указания в опи­си отличительных признаков товарно-материальных ценностей (сорт, размер, номер протокола согласования цен и т. д.), по кото­рым определяются их цены;

•правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с уста­новленным порядком.

Рабочие инвентаризационные комиссии выполняют следующие функции:

•осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;

•участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по за­чету недостач и излишков по пересортице, а также списанию недо­стач в пределах норм естественной убыли;

•вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также по реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей.

Рабочая инвентаризационная комиссия, выполняя первую свою функцию, прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, обязана:

• опломбировать подсоб­ные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имею­щие отдельные входы и выходы;

•проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;

•получить на момент инвентаризации последние реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении матери­альных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все при­ходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «...» дата», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к на­чалу инвентаризации по учетным данным. Лица, ответственные за сохранность ценностей, дают в описи расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бух­галтерию и поступившие под их ответственность ценности оприхо­дованы, а выбывшие — списаны в расход. Аналогичные расписки бе­рутся у лиц, имеющих подотчетные суммы или доверенности на по­лучение ценностей. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после ин­вентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, на­именование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на при­ходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению — членов комиссии) делается отмет­ка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую запи­саны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руково­дителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентариза­ции товарно-материальные ценности могут отпускаться материаль­но-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризацион­ной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации», оформляется опись по аналогии с докумен­тами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению членами комиссии.