18. Документування фінансової звітності

Метою складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.

До основних документів регулярної фінансової звітності підприємства, форми, вимоги до складання і порядок представлення яких визначено загальнодержавними нормативними документами, належать:

Баланс (форма 1) – П(С)БО 2 «Баланс» - Інформація про склад і структуру майна підприємства, ліквідність та оборотність оборотних засобів, наявність власного та позиченого капіталу, зміну дебіторської та кредиторської заборгованості, інші показники.

Звіт про фінансові результати (форма № 2) - П(С)БО 3 "Звіт про фінансові результати". П(С)БО 20 «Консолідована фінансова звітність» - Інформація про доходи, витрати, прибутки та збитки від діяльності підприємства за звітний період

Звіт про рух грошових коштів (форма № 3) - П(С)БО 4 "Звіт про рух грошових коштів". - Інформація про рух грошових коштів протягом звітного періоду в результаті операційної, інвестиційної та фінансової діяльності

Звіт про власний капітал (форма № 4) - П(С)БО 5 "Звіт про власний капітал". П(С)БО 20 «Консолідована фінансова звітність» - Інформація про зміни у складі власного капіталу підприємства протягом звітного періоду

Примітки до річної фінансової звітності (форма № 5) - Необхідність складання передбачена П(С) БО 1, П(С)БО 2, П(С)БО 3, П(С)БО 4, П(С)БО 5 - У Примітках розкривають: – облікову політику підприємства; – інформацію, що не наведена безпосередньо у фінансових звітах, але є обов’язковою; – інформацію, в якій міститься додатковий аналіз статей звітності, необхідний для забезпечення її зрозумілості та доречності. – зміст і суму змін в облікових оцінках, які впливають на поточний період або впливатимуть на майбутні періоди, про події, що відбулися після дати Балансу

Додаток до річної фінансової звітності "Інформація за сегментами" (форма № 6) - П(С)БО 29 "Фінансова звітність за сегментами". - Інформація про доходи, витрати, фінансові результати, активи і зобов'язання звітних сегментів та її розкриття у фінансовій звітності

Для суб'єктів малого підприємництва П(С)БО 25 “Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва” встановлена скорочена за показника­ми фінансова звітність у складі Балансу (форма № 1-М) ї Звіту про фінансові результати (форма № 2-М)".

Підприємства, які мають дочірні підприємства, крім фінан­сових звітів про власні господарські операції, складають консолідовану фінансову звітність. Консолідована фінансова звітність складається шляхом упорядкованого додавання фінансової звітності дочірніх підприємств до аналогічних показників фінансової звітності материнського підприємства.

Форми фінансової звітності і порядок їх заповнення затверджуються:

o для підприємств і організацій (крім банків і бюджетних установ) — Міністерством фінансів України за погодженням з Держкомстатом України;

o для бюджетних установ, органів Державного казначейства України з виконання бюджетів всіх рівнів і кошторисів — Державним казначейством України.

Заповнюються форми звітності в тисячах гривень, а фінансо­вий звіт суб'єктів малого підприємництва — в тисячах гривень з одним десятковим знаком.