26. Документування операцій з нематеріальними активами

НА-1 "Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активі" При оформленні введення в господарський оборот об’єктів права інтелектуальної власності акт складається в одному примірнику на кожний окремий об’єкт приймальною комісією, призначеною наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого органу (посадової особи). Акт заповнюється в одному примірнику на основі технічної, науково-технічної та іншої документації (ліцензійний договір, авторський договір, патент тощо), підписується головою та членами комісії, особою, відповідальною за прийняття для використання об’єкта права інтелектуальної власності.

НА-2 "Інвентарна картка обліку об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів" Інвентарна картка обліку об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів застосовується для аналітичного обліку об’єктів права інтелектуальної власності, а також для аналітичного обліку групи однотипних за призначенням та умовами використання об’єктів, що надійшли в одному календарному місяці та одній відповідальній за їх використання особі. Інвентарна картка ведеться в бухгалтерії на кожний об’єкт чи групу об’єктів права інтелектуальної власності, заповнюється в одному примірнику на підставі «Акта введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів» (типова форма № НА-1).

НА-3 "Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів" Акт вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів застосовується для оформлення вибуття таких об’єктів при їх списанні (ліквідації). Акт складається у двох примірниках комісією, призначеною наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого органу (посадової особи), який здійснює керівництво підприємством, підписується головою та членами комісії, особою, що була відповідальною за використання об’єкта права інтелектуальної власності, затверджується керівником підприємства чи особою, на те уповноваженою. Інвентаризаційний опис об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів

НА-4 "Інвентаризаційний опис об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів" Інвентаризаційний опис об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів складається в одному примірнику для оформлення даних інвентаризації окремо за кожним місцезнаходженням об’єктів права інтелектуальної власності та за кожною особою, відповідальною за використання об’єктів права інтелектуальної власності. В інвентарний опис включається кожний окремий об’єкт права інтелектуальної власності.

27. Організація документування операцій з оплати праці.

Бухгалтерські записи на суми нарахованої заробітної плати й утримань з неї відображаються на підставі розрахунково-платіжних відомостей у Зведенні розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій — типова форма № 405 (бюджет), яке є одночасно й меморіальним ордером № 5 . Записи у формі систематизуються за кодами функціональної класифікації установами, що її обслуговує централізована бухгалтерія, за видами коштів спеціального фонду.

У разі автоматизованого обліку розрахунків з оплати праці використовується форма № 405 — авт. (бюджет). У бухгалтеріях військових формувань складають два реєстри: меморіальний ордер № 5-1 «Зведення розрахункових відомостей з грошового забезпечення військовослужбовців» і меморіальний ордер № 5-2 «Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати». До меморіального ордера додаються всі документи, які є підставою для нарахування заробітної плати (табелі, витяги з наказів і т. ін.).

Первинні документи по обліку праці і заробітної плати, що надходять до бухгалтерії, після перевірки і опрацювання групують за ідентифікаційними номерами працівників і використовують для складання розрахунково-платіжних відомостей (ф.№П-49). При значній кількості первинних документів по обліку виробітку робітників для складання розрахунково-платіжних відомостей використовують дані накопичувальних карток виробітку і заробітної плати (ф.№П-55 і ф.№П-56).

Підставою для складання розрахунково-платіжних відомостей служать:

• табель використання робочого часу (для нарахування заробітної плати та всіх інших оплат, в основу яких покладено час - доплати за роботу в нічний і понадурочний час, оплата простоїв, за час непрацездатності тощо);

• накопичувальні картки виробітку і заробітної плати (для робітників-відрядників);

• довідки-розрахунки бухгалтерії (за всіма видами додаткової заробітної плати і допомоги по тимчасовій непрацездатності);

• розрахункові відомості за минулий місяць (для розрахунку сум утримань прибуткового податку з доходів громадян);

• рішення судових органів (на утримання за виконавчими листками);

• заяви працівників на різні види перерахувань;

• платіжні відомості (на раніше виданий аванс за першу половину місяця) тощо.

28.Організація документування операцій з основними засобами. Усі операції, повязані з рухом основних засобів, оформляються первинними документами, які забезпечують правильність їх обліку. Перелік типових форм первинної документації, якими оформлюють операції з руху основних засобів, затверджено законодавчо і використовується вони на підприємствах усіх форм власності. Це: 03-1 ”Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів”, 03-2 “Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів”, 03-3 “Акт на списання основних засобів”, 03-4 “Акт на списання автотранспортних засобів”, 03-5 “Акт пор установку, пуск та демонтаж будівельної машини”,03-6 “Інвентарна картка обліку основних засобів”, 03-7 “Опис інвентарних карток з обліку основних засобів”, 03-8 “Картка обліку руху основних засобів”, 03-9 “Інвентарний список основних засобів”, 03-14 “Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств)”,03-15 “Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій)”,03-16 “Розрахунок амортизації автотранспорту”. Реєстри аналітичного обліку основних засобів, що вибули, додаються до документів, якими оформлені факти вибуття основних засобів. В бухгалтерії на кожен об’єкт основних засобів відкривається інвентарна картка. В інвентарній картці записуються тільки основні якісні та кількісні характеристики основного засобу . Всі зміни, що відбуваються з основними засобами, обов’язково реєструються в інвентарній картці. Для узагальнення інформації про наявність і рух основних засобів, їх знос, а також капітальні інвестиції призначений Журнал 4. Записи в Журналі 4 ведуться на підставі первинних та зведених документів, їх знос (акта приймання-передачі, акта списання, розрахунку амортизації). Вибуття основних засобів відображається у графі 4 розділу І Журналу 4. Сума нарахованої амортизації основних засобів відображається у графі 6 Журналу 4. Капітальні інвестиції у зв’язку з уведенням у дію основних засобів та вибуття внаслідок продажу відображаються в розділі ІІ Журналу 4.