- •Раздел 1
- •1.1. Возникновение и развитие юридической службы на предприятии
- •1.2. Понятие и направления правовой работы
- •1.3. Организационная функция
- •1.3.1. Общие положения
- •1.3.2. Учет нормативных актов
- •1.3.3. Консультации
- •1.3.4. Претензионная и исковая работа
- •1.4. Функция координации связи
- •1.4.1. Общие положения
- •1.4.2. Управление дебиторской задолженностью
- •1.5. Аналитическая функция
- •1.6. Функция контроля
- •1.6.1. Оперативный и стратегический контроль
- •1.6.2. Методы контроля
- •1.7. Работа по укреплению и предупреждению нарушений законности
- •1.8. Участие в планировании сделок и договорная работа
- •1.9. Обеспечение сохранности имущества
- •Раздел 2
- •2.1. Система локальных нормативных правовых актов в организации
- •2.2. Учредительные документы организации
- •2.3. Локальные документы, связанные с трудовыми отношениями
- •3. Честная конкуренция
- •5. Ведение документации и отчетность
- •6. Конфиденциальность и частная информация
- •2.4.2. Бизнес-план
- •2.4.3. Бюджетное планирование
- •2.5. Локальные документы вспомогательного характера
- •Раздел 3
- •3.1. Стиль официального (делового) письма
- •3.2. Юридическая аргументация делового письма
- •3.3. Этика официального письма
- •3.4. Коллизии юридического письма
- •Синтаксические ошибки
- •1. Ошибки, связанные с несоответствием контекста и порядка слов.
- •2. Нарушение специфики употребления деепричастных оборотов.
- •Морфологические ошибки
- •3. Употребление количественных числительных в деловых письмах.
- •Лексические ошибки
- •1. Неправильное использование слов и терминов.
- •2. Неуместное или неоправданное употребление иностран ных слов.
- •3. Неправильное употребление иностранных слов
- •6. Ошибки в употреблении слов-синонимов.
- •Стилистические ошибки
1.3.3. Консультации
Юридический отдел дает заключения, консультации по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия.
Корень слова «консультант» присутствует в наименовании должности «юрисконсульт». Юридическая служба регулярно информирует руководство и работников предприятия о нормативных правовых ак-
19
тах,
касающихся деятельности данной
организации, дает консультации по
правовым вопросам, возникающим в
процессе хозяйственной деятельности.
К юрисконсультам как к специалистам по праву нередко обращаются работники предприятия с просьбой проконсультировать их по тому или иному правовому вопросу. Акцентируем внимание на том, что в служебные обязанности юристов предприятий оказание правовой помощи работникам, обращающимся с личными просьбами, не входит. Для этих целей имеются юридические консультации коллегий адвокатов, специализированные юридические фирмы.
Однако с учетом конкретных условий на предприятии могут быть установлены часы приема юристами работников по их личным вопросам. Это особенно важно для предприятий, находящихся в отдалении от городов, например в сельской местности, где юрисконсульт какого-либо сельскохозяйственного предприятия оказывается порой вообще единственным юристом. В связи с тем, что юридическая деятельность в Республике Беларусь лицензируется, естественно, оплата труда за консультацию такому юристу не должна производиться. Поэтому на государственном уровне поднимается вопрос о включении в штат поселковых советов должности юрисконсультов.
Еще один немаловажный момент. Очень часто работники предприятия задают вопросы, которые связаны с организацией труда, исполнением условий контрактов и другими трудовыми отношениями. Иногда такие вопросы ставят в двусмысленное положение юриста. С одной стороны, он понимает, что работник прав, а с другой - есть элементарное несоблюдение законодательства. Запомните, вы представляете интересы нанимателя! Поэтому морального права «подставлять» нанимателя у вас нет! Но это не значит, что нанимателю дано право нарушать законные права работника. Из любой ситуации можно найти выход. Но в любом случае проблему придется решать и приводить отношения в соответствие с требованиями действующего законодательства.
Правовые конфликты на предприятиях возникают довольно часто (задержки с выплатой зарплаты, незаконные увольнения и т.п.). В настоящее время на многих предприятиях профсоюзных организаций нет. Разумеется, юрист не должен подменять ни профсоюзную, ни какую-либо иную общественную организацию. Юридическая служба должна объективно информировать как администрацию, так и работников о
действующем законодательстве. И когда возникает трудовой конфликт - дать предложения о законном порядке разрешения спора.
В последние годы много споров возникает по поводу перехода работников на контрактную форму отношений. Да, действительно, нанимателю очень выгодно заключать контракт с работником на год, так как по истечении года с таким работником прекращаются трудовые отношения, при этом наниматель не обосновывает причину прекращения. Кроме того, в коммерческих организациях получает распространение практика заключения срочных трудовых договоров (в Республике Беларусь - контрактов) со всеми работниками в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, установленных тем работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок. Отметим, что действующее законодательство, в частности Декрет Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»' содержит норму о праве нанимателя, но не обязанности перехода на контрактную форму найма.
Статья 58 Трудового кодекса Российской Федерации не только запрещает заключение такого рода договоров, но и устанавливает, что при отсутствии оснований для заключения срочного трудового договора, установленных органом государственного контроля за соблюдением трудового законодательства или судом, такого рода договоры считаются заключенными на неопределенный срок. В статье 59 Трудового кодекса РФ перечислены случаи, когда можно заключать с работниками срочные трудовые договоры. Данный перечень является закрытым и расширению не подлежит.
Например, руководство предприятия Республики Беларусь не может заключить срочный трудовой договор с руководителями филиалов, находящихся на территории Российской Федерации, так как директор филиала является руководителем структурного подразделения, но никак не организации в том юридическом понимании и толковании, как это предусмотрено трудовым законодательством (абзац 8 ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ)2.
1 Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 1999. № 58. 1/512.
2 Трудовой кодекс Российской Федерации. С обзором изменений / авт.-сост. ЛИ. Липень. М.: Изд-во деловой и учебной литературы, 2007. С. 102.
20
21
Юридическая
служба должна контролировать вопросы
соблюдения
законодательства о труде.
Следует иметь в виду, что нормы закона не могут быть предметом коммерческой тайны. Поэтому когда речь идет о правовой консультации работнику или о разрешении конфликтов и, прежде всего трудовых споров, по мнению автора, сокрытие информации от сторон спора, в том числе работника, недопустимо. Ложь или заведомо неверная информация может быть выявлена в процессе судебного разбирательства, и это негативно скажется на исходе судебного спора не в пользу скрывшего истину.
Часто юридической службе приходится давать юридические заключения в связи с проверками, проводимыми контролирующими органами.
Предприятие подвергается частым проверкам многочисленных проверяющих, при этом их выводы не всегда соответствуют требованиям закона. Правом контроля над предприятием обладают различные ведомства, при этом многие из них могут налагать штрафы и отзывать лицензии.
Ранее не было нормативного правового акта, который бы защищал предприятия и предпринимателей от произвола чиновников при проведении проверок, что способствовало вымогательству, коррупции. В 1999 г. в Республике Беларусь был принят Указ Президента Республики Беларусь от 15 ноября 1999 г. № 673 «О некоторых мерах по совершенствованию и координации деятельности контролирующих органов Республики Беларусь и порядка применения ими экономических санкций» '.СП августа 2001 г. вступил в силу Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)».
Эти правовые акты устанавливают порядок проведения проверок, виды проверок и иных контрольных мероприятий, предельный срок их продолжительности, обязанности проверяющих. И если в российском законе предусмотрены права юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и меры по их защите, определены последствия наруше-
' Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 1999. № 891. 1/788.
ния обязанностей проверяющими, то в Указе Президента Республики Беларусь такие положения отсутствуют.
Так, например, в российском Законе предусмотрено, что руководитель проверяемого предприятия вправе реализовать предоставленные ему данным Законом возможности: непосредственно присутствовать при проведении мероприятий по контролю, давать объяснения по вопросам проверки, получать информацию по вопросам, предусмотренным соответствующими нормативными актами, знакомиться с результатами мероприятий по контролю и указывать в актах о своем согласии или несогласии с ними, обжаловать действия проверяющих в судебном порядке в соответствии с законодательством и т.д. Вред, причиненный юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю вследствие действий должностных лиц органов государственного контроля, признанных в порядке, установленном законодательством, неправомерными, подлежит возмещению в соответствии с гражданским законодательством.
Слабым местом российского закона, как представляется, является то, что он имеет ограниченную сферу применения. В частности, он не применяется к отношениям налогового, бюджетного, валютного контроля, банковского и страхового надзора, а также других видов специального государственного контроля за деятельностью юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
В Республике Беларусь вышеназванный Указ Президента Республики Беларусь от 15 ноября 1999 г. № 673 регулирует проверки всех контролирующих органов, подпадающих под данное понятие (контролирующие органы - государственные органы и иные организации, которые проводят проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности субъектов предпринимательской деятельности), за исключением тех органов, которые совершают процессуальные действия, предусмотренные в Уголовно-процессуальном кодексе Республики Беларусь, и осуществляют производство по материалам и делам об административных правонарушениях и оперативно-розыскную деятельность.
Очень важно, чтобы юридическая служба предприятия не была в стороне от проводимых проверок. Когда возникают спорные ситуации по толкованию той или иной нормы, главная задача юриста - до напи-
22
23
сания
акта о проверке убедить должностное
лицо контролирующего органа, что спорный
вопрос должен толковаться в интересах
субъекта хозяйствования, так как он
недостаточно урегулирован в нормативных
правовых актах. Заметьте, необходимо
убеждать должностное лицо не в его
неправоте, а именно в недостаточном
законодательном регулировании.
Если позволяет время, можно убедить проверяющего, чтобы предприятие направило письменный запрос в соответствующий государственный орган с целью дачи соответствующих разъяснений.
При обнаружении нарушений законодательства юридическая служба обязана участвовать в подготовке и реализации мер по устранению нарушений в дальнейшем. В тех случаях, когда выводы, содержащиеся в актах проверок, противоречат законодательству и ущемляют предусмотренные нормативными правовыми актами права юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, юридическая служба представляет предложения руководству предприятия по обжалованию соответствующих документов в судебном или административном порядке.
Может возникнуть ситуация, когда проявляющие излишнее рвение в работе сотрудники предоставляют информацию, не имеющую отношения к проверке. Так, например, на одном из предприятий пришлось пресечь незаконные действия работников, когда те пытались по «телефонной» просьбе чиновника предоставить информацию. По результатам соответствующего служебного расследования руководитель издал приказ, в котором была прямо прописана часть норм законодательного акта, регулирующего возникшую проблему:
Пример
«О проверках и предоставлении информации
Для обеспечения своевременного составления, предоставления информации, в том числе и статистической, контролирующим и другим соответствующим органам, сокращения документооборота, рационального использования рабочего времени и повышения исполнительской дисциплины работников предприятия
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить, что заместители директора, главный бухгалтер, начальники отделов и руководители групп при проведении проверок контролирующими органами руководствуются следующими правилами:
1.1. плановые проверки контролирующими органами осуще ствляются только при условии указания контролирующим органом конкретной темы проверки (ревизии) и срока ее проведения;
плановые проверки (ревизии) контролирующими органами проводятся один раз в год;
внеплановые проверки (ревизии), за исключением встречных, рейдовых проверок, а также тематических выездных налоговых проверок, обязательность проведения которых устанавливается налоговым законодательством, проводятся только по поручению Президента Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь и его заместителей, Председателя Комитета государственного контроля и его заместителей, председателей комитетов государственного контроля Минской области и его заместителей, советов по координации контрольной деятельности в Республике Беларусь, в Минской области либо Министра по налогам и сборам и его заместителей, руководителей инспекций Министерства по налогам и сборам по области и его заместителей, Министра финансов и его заместителей, начальников главных управлений Министерства финансов по Минской области (в отношении проверок, осуществляемых при проведении оперативного контроля за целевым использованием бюджетных средств), уполномоченных должностных лиц правоохранительных и судебных органов в пределах их компетенции;
предоставление информации в целях совершения уполномоченными государственными органами процессуальных действий, предусмотренных в Уголовно-процессуальном кодексе Республики Беларусь, производстве по материалам и делам об административных правонарушениях, оперативно-розыскной деятельности, осуществляется в месте нахождения этих органов только при предъявлении должностными лицами вышеназванных органов либо направленных по почте соответствующих повесток и извещений, форма которых предусмотрена законодательством Республики Беларусь;
требование о предъявлении предписания, подписанного руководителем контролирующего органа или его заместителем, обязательно. В предписании должны быть указаны наименования про-
24
25
веряемого
предприятия и контролирующего органа,
проводящего проверку (ревизию), фамилия
и инициалы проверяющего, его должность
(состав ревизионной группы), тема
проверки (ревизии) и срок
ее проведения;
1.6 направление проверяющего для согласования проведения проверки с директором обязательно. Если проверяющий отказался согласовать проведение проверки, руководители, указанные в п. 1 настоящего приказа, докладывают директору о данном случае.
2. Установить, что руководители, указанные в п. 1 настоящего приказа, предоставляют информацию, связанную с производствен но-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия только в тот орган и сроки, которые определены законодательством.
В случае, если поступил запрос о предоставлении информации от какого-либо государственного органа, не имеющего права на истребование такой информации, руководители, указанные в п. 1 настоящего приказа, направляют сообщение данному органу о том, что такая информация предъявлена государственному органу, определенному законодательством.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на директора».
